CodeTwo Active Directory Photos
Bilder im Active Directory hinterlegen und verwalten
CodeTwo Active Directory Photos ist eine kostenlose Desktop-Anwendung, die einen problemlosen Upload der Benutzerbilder ins Active Directory ermöglicht: Über die leicht zu bedienende und übersichtliche Bedienoberfläche lassen sich die Fotos sehr einfach managen. Die Benutzerfotos können dann an mehreren Orten erscheinen: Outlook-E-Mails, Kontakte und Globale Adressliste (GAL), Outlook im Web (früher Outlook Web App oder OWA), SharePoint, Skype for Business und Lync. Mit der Freeware importieren Sie im Handumdrehen mehrere Tausend Bilder ins AD. Die Verwaltung der selbigen bereitet keine Probleme mehr.
Wichtig! Dies ist KEINE mobile App. Installieren Sie das Programm nicht auf Ihrem Mobilgerät. Nutzen Sie den nachstehenden Button, um Downloadlink anzufordern. Das Programm installieren Sie unter Ihrem Windows Rechner.
Hauptfunktionen
- Problemlose Verwaltung der Bilder im Active Directory
- Import und Export der Fotos ins und aus dem Active Directory
- Bearbeitung einzelner Bilder und ganzer Bildergruppen
- Anpassung der Bildgröße
- Automatische Anpassung der Bildgröße (100 kB oder weniger) zur Angleichung an das Active Directory-Format
- Anzeigen der Fotos aus dem Active Directory in E-Mails, Kontakten und Globalen Adresslisten von Outlook 2019, 2016, 2013 und 2010
- Anzeigen der Fotos in OWA
- Anzeigen der Benutzerbilder in SharePoint, Lync und Skype for Business
- Kompatibel mit CodeTwo Exchange Rules Pro. Erfahren Sie, wie man Bilder aus dem Active Directory in die automatische E-Mail-Signatur unter Exchange einfügt.
Anstatt den Upload in das Attribut thumbnailPhoto über das Cmdlet "Import-RecipientDataProperty" abzuwickeln, können Sie auf CodeTwo Active Directory Photos zurückgreifen. Hierfür sind keine Exchange-Kenntnisse erforderlich. Dank der Anwendung können Sie unzählige Bilder mit wenigen Mausklicks importieren und gleich bearbeiten.
Welchen Nutzen haben Bilder im Active Directory?
Nach dem Upload ins Active Directory kann das Benutzerbild in internen und externen Outlook- und OWA-E-Mails, Kontakten und Globalen Adresslisten (GAL) von Outlook angezeigt werden. Die Korrespondenz nimmt persönlichere Form an, wenn die beteiligten Personen das Gesicht ihres Gesprächspartners sehen. Für manche Mitarbeiter ist das auch der einzige Weg, ihre Kolleg*innen kennenzulernen. Geschäfts-E-Mails mit Absenderbild, die an Kunden rausgehen, wirken sympathischer.
Anzeigen der Fotos in Outlook-E-Mails und -Kontakten
Zum Anzeigen Ihrer Bilder in internen Nachrichten und in Outlook-Kontakten greifen Sie einfach zu CodeTwo Active Directory Photos. Nach Upload und Zuordnung werden die Bilder automatisch in allen internen E-Mails angezeigt.
Fotos aus dem Active Directory werden außerdem in Kontakten und in der GAL dargestellt.
Benutzerfotos in Outlook im Web
Wenn Sie Benutzerbilder mit CodeTwo Active Directory Photos in Active Directory importieren, können Ihre Benutzer die Gesichter ihrer Mitarbeiter*innen in Outlook im Web sehen. Die Fotos erscheinen beispielsweise beim Anzeigen von E-Mails im Posteingang oder beim Erstellen einer neuen Nachricht. Wenn Sie beim Nachschlagen von Kontakten Gesichter sehen, sind Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mail an die richtige Person senden:
Dank der Funktion zur automatischen Größenänderung von Bildern können Sie sicher sein, dass die von Ihnen hochgeladenen Fotos tatsächlich in OWA angezeigt werden (d.h. die maximale Dateigröße wird nicht überschritten), was bei Verwendung von PowerShell nicht immer der Fall ist.
Active Directory-Bilder in Skype for Business und Lync
Nachdem Sie die Fotos mittels CodeTwo Active Directory Photos ins Active Directory geladen haben, werden sie in Skype for Business und Lync eingeblendet. So erscheint das Bild des jeweiligen Mitarbeiters im Chat-Fenster und ist für alle Chat-Beteiligten sichtbar. Ähnliches gilt für den Fall, wenn Sie mit dem Mauszeiger über einen Namen in der Lync-Namensliste fahren.
Wichtig! Damit das Bild aus dem Active Directory in Lync angezeigt werden kann, muss in den Programmeinstellungen die Option "Default corporate picture" aktiviert werden.
Nutzt Ihre Firma Microsoft Teams? Dann können Sie Benutzerfotos ganz einfach mit CodeTwo User Photos for Office 365 hochladen.
Active Directory-Foto als Windows-Profilbild
Sie können auch das Windows-Profilbild in Active Directory festlegen, um den PC jedes Mitarbeiters weiter zu personalisieren. Mit CodeTwo Active Directory Photos können Sie mit nur ein paar Klicks Profilbilder für alle Benutzer in Ihrem Unternehmen hinzufügen, ändern oder löschen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um urlaubsspezifische Fotos festzulegen, oder auch Bilder, die während wichtiger Unternehmensereignisse aufgenommen wurden.
Hier erfahren Sie mehr über die Nutzung von Active Directory-Fotos in Windows 10
Exchange-E-Mails mit Bild in der Signatur
Sie können noch einen Schritt weiter gehen und Bilder in ausgehende E-Mails einbetten, sodass deren Empfänger die Fotos Ihrer Mitarbeiter*innen sehen. Zu diesem Zweck nutzen Sie AD-Platzhalter, die dynamische Bilder zu E-Mail-Signaturen in Exchange einfügen. So erhalten Sie eine einheitliche, zentralisierte E-Mail-Signaturvorlage für das gesamte Unternehmen, wo die Bilder automatisch den Signaturen hinzugefügt werden. Um unternehmensweite E-Mail-Signaturen mit Active Directory-Fotos zu erstellen, können Sie CodeTwo Exchange Rules Pro nutzen. Laden Sie die kostenlose Trial-Version herunter und überzeugen Sie sich selbst!
In den nachstehenden Links finden Sie zusätzliche Informationen über CodeTwo Exchange Rules Pro:
- Automatische Signatur / Disclaimer - Anleitung
- Erfahren Sie mehr über CodeTwo Exchange Rules Pro
CodeTwo Active Directory Photos - Bedienung
Dank dem übersichtlich aufgebauten Programm-Interface legen Sie gleich los! Falls Sie Unterstützung brauchen, lesen Sie zuerst das Benutzerhandbuch und die FAQs.
