Wie verhindert man, dass Benutzer ihre Profilbilder in Microsoft 365 ändern?

Wenn Sie Benutzerfotos in Microsoft 365 (Office 365) hochladen, werden diese über den gesamten Microsoft 365-Tenant und die in Azure AD integrierten Apps verbreitet: in Outlook, Teams, SharePoint und anderen. Standardmäßig kann jeder Benutzer sein Foto nach Belieben ändern. Dies könnte aber problematisch für Administratoren sein, die alles in Ordnung halten möchten. Der folgende Beitrag zeigt, wie Sie Benutzer daran hindern, deren Fotos in Microsoft 365 zu ändern, und warum dies nötig ist.

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Migration von SBS 2011 zu Microsoft 365

SBS (Small Business Server) 2011 ist im Grunde genommen Windows Server 2008 R2, der mit Exchange 2010 in einer einzigen Suite zusammengestellt ist. Daher soll die Migration von SBS 2011 zu Microsoft 365 (Office 365) ähnlich wie die Migration von Exchange 2010 zu Office 365 sein, oder? Nicht unbedingt. Es gibt einige Unterschiede, die sich auf den Migrationsprozess auswirken. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum die Migration von SBS 2011 sich lohnen kann und welche Optionen für die Datenmigration zu Microsoft 365, dem beliebtesten Migrationsziel, verfügbar sind.

Migration von SBS 2011 zu Microsoft 365
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Outlook Roaming Signatures vs. E-Mail-Signaturen von CodeTwo

[Update]: Dieser Beitrag wurde am 17. Juni 2020 aktualisiert.

Microsoft wird Roaming-Signaturen einführen, eine neue Funktion für Outlook for Windows. Sie ändert die Art und Weise, wie E-Mail-Signaturen in Outlook gespeichert werden. Sie werden jetzt nicht mehr auf einem lokalen Laufwerk, sondern im Benutzerpostfach gespeichert. Somit kann bald ein Benutzer auf seine Signaturen auf allen Geräten zugreifen, wo Outlook for Windows ausgeführt wird und sein E-Mail-Konto konfiguriert wurde. Diese Funktion wird im vierten Quartal 2020 für Microsoft 365-Benutzer eingeführt und automatisch aktiviert. Benutzer, die Microsoft 365 Monthly Channel (Early Adopters) verwenden, erhalten diese Funktion möglicherweise früher – Ende Juli oder August (laut Microsoft 365-Roadmap: Element 60371). Da es viele ungenaue Informationen zu dieser Funktion gibt, erklären wir in diesem Beitrag, was diese Funktion wirklich ist und ob sie sich überhaupt auf CodeTwo-Lösungen auswirkt.

Outlook Roaming Signatures vs. E-Mail-Signaturen von CodeTwo
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Wie fügt man Benutzerfotos zu Office 365 ohne PowerShell hinzu?

Wenn man das Foto seines Gesprächspartners sieht, erhält die Online-Gespräch oder -Kommunikation eine persönliche Note. In großen Organisationen kann der Grund für die Verwendung von Fotos noch pragmatischer sein: Es ist für viele die einzige Möglichkeit, ihre Arbeitskollegen/innen zu sehen. Aus diesem Grund nutzen Unternehmen Benutzerfotos in Office 365-Anwendungen wie SharePoint Online, OWA, Outlook oder Skype for Business. Normalerweise, wenn nur wenige Benutzerfotos hochzuladen sind, ist es keine große Sache. Das Problem tritt jedoch auf, wenn Sie Hunderte oder sogar Tausende von denen hochladen müssen. Und genau zu diesem Zweck wurde das kostenlose CodeTwo-Tool für Office 365-Benutzerfotos entwickelt.

Wie fügt man Benutzerfotos zu Office 365 ohne PowerShell hinzu?
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So exportieren Sie Benutzer aus Active Directory

Das Exportieren von Benutzern aus Active Directory ist bei mehreren Gelegenheiten nötig. Einige gute Beispiele sind unter anderem eine Exchange-Migration und das Erstellen einer Exchange-Testumgebung. Stellen wir uns jetzt vor, welch eine Plage es wäre, diese Aufgaben manuell für eine gemeinsame Organisation durchzuführen. Glücklicherweise gibt es dafür eine einfache Lösung: Benutzer können aus Active Directory exportiert und in einer CSV-Datei (Comma Separated Value) gespeichert werden. Und genau damit ist der folgende Beitrag beschäftigt. Das Video unten enthält eine kurze Anleitung zu diesem Thema. Für mehr Details empfehle ich Ihnen, sich mit dem ganzen Beitrag bekannt zu machen.

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PST-Export der Microsoft 365-Postfächer mit PowerShell

Das Exportieren von Microsoft 365-Postfachinhalten in PST wird üblicherweise für Rechtsstreitigkeitszwecken verwendet. Es kann jedoch auch ein Workaround für die Sicherung, Archivierung und Migration sein. In einem der früheren Beiträge wurde beschrieben, wie Sie diesen Mechanismus mit dem eDiscovery-Tool nutzen können. Dieser Beitrag hingegen zeigt, wie Sie mit PowerShell und New-ComplianceSearch-Cmdlet (sowie mit einigen weiteren Cmdlets) ähnliche Ergebnisse erreichen.

PST-Export der Microsoft 365-Postfächer mit PowerShell
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CodeTwo Backup for Office 365 verfügbar auf Azure Marketplace

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass CodeTwo Backup for Office 365 jetzt auf Microsoft Azure Marketplace aufgeführt ist. Dies bedeutet, dass Sie jetzt eine vorkonfigurierte virtuelle Azure-Maschine mit unserer Anwendung verwenden können, um Exchange Online-Postfächer, SharePoint Online-Websites sowie OneDrive for Business- und Teams-Daten zu sichern. Die Bereitstellung der VM in Ihrer Azure-Umgebung dauert nur wenige Minuten.

CodeTwo Backup for Office 365 verfügbar auf Azure Marketplace
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Wie plant man ein Meeting in Outlook mit Microsoft FindTime?

Einen Besprechungstermin zu finden, der allen Teilnehmern passt, ist keine leichte Aufgabe. Besonders wenn jeder von ihnen viele verschiedene Aufgaben am Arbeitsalltag hat. Wenn Sie also das Gefühl haben, dass Sie zu viel Zeit beim Planen eines Meetings verschwenden, ist wahrscheinlich FindTime, das Outlook-Add-In von Microsoft, die richtige Lösung für Sie. Es soll Ihnen dabei helfen, den optimalen Zeitpunkt für eine Besprechung mit allen eingeladenen Personen zu finden.

FindTime-Add-In für Outlook
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Signatur in Einladung zur Teams-Besprechung? So fügen Sie sie ein

Die Interesse an Microsoft-Teams sowie die Nutzung dieser App wachsen in der letzten Zeit als nie zuvor. Dies bedeutet, es werden immer mehr Online-Besprechungen ausgemacht. Und da es über Outlook schnell und einfach gelingt, andere zu einem Teams-Besprechung einzuladen, tun so die meisten Benutzer. Wussten Sie, dass Sie in eine solche Besprechungseinladung eine Signatur einfügen können? Dieser Beitrag zeigt, wie und warum Sie es tun sollten.

Signatur in Einladung für Teams-Besprechung
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Wie erstellt man Backup der Exchange Online-Postfächer?

Die Frage lautet nicht mehr, ob man Exchange Online-Postfächer sichern soll, sondern wie man dies tun kann. Es ist keine Geheimsache, dass das Backup Ihrer Office 365-Daten weder in der Verantwortlichkeit des Microsoft noch eines anderen Office 365-Diensteanbieters liegt. Sie wollen aber, dass Ihre Daten jederzeit verfügbar und wiederherstellbar sind, oder? Das ist sinnvoll. Und vernünftig. Zu diesem Zweck sollen Sie die Verwendung eines Backup-Tools für Ihre Office 365-Daten in Erwägung ziehen. Dieser Beitrag erklärt warum.

Wie erstellt man Backup der Exchange Online-Postfächer?
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