Office 365: Wie erstellt man unterschiedliche E-Mail-Signaturen für ein freigegebenes Postfach und ein Benutzerpostfach?

Es bestehen drei Optionen zum Hinzufügen von unterschiedlichen E-Mail-Signaturen für Benutzer- und freigegebenes Postfach. Die erste Methode besteht darin, zwei separate Signaturen in Outlook zu erstellen, die zweite erfordert E-Mail-Flussregeln auf der Serverseite, wobei die dritte die Verwendung von CodeTwo Email Signatures for Office 365 beinhaltet.

Unterschiedliche Signaturen

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Wie archiviert man die Postfächer ehemaliger Mitarbeiter in Office 365?

Immer wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, müssen Administratoren ein bestimmtes Verfahren anwenden. In Office 365 müssen Sie je nach den bewährten Praktiken des Unternehmens die Anmeldefunktion des Benutzers deaktivieren oder ihn ganz löschen. Dies sind einige Standardaktivitäten, die man wahrscheinlich im Schlaf ausführen sollte. Das Vertrackte ist aber nun: Wie archiviert man den Postfachinhalt der ehemaligen Mitarbeiter, ohne dass man für die Office-365-Lizenz des früheren Arbeitnehmers bezahlen muss? Im Folgenden stelle ich einige Möglichkeiten vor, wie man das erreichen kann.

Office 365 - Archivierung des Postfaches eines ehem. Mitarbeiter

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Wie sichert man SharePoint Online und One Drive for Business

SharePoint Online und OneDrive for Business gehören zu den am häufigsten genutzten Speicherorten für Unternehmensdaten. Prozeduren, unterschiedliche Vorlagen, Dokumente in Bearbeitung, Runbooks – dies sind nur einige Beispiele dafür, welche Art von Dokumenten in SharePoint Online und OneDrive for Business enthalten sind. Diese Dokumente werden häufig als geschäftskritisch gekennzeichnet, was bedeutet, dass deren Schutz vor versehentlicher (oder absichtlicher) Löschung eine große Sache ist. Hier kommt Backup ins Spiel. Lesen Sie weiter, wenn Sie mehr über das Sichern von SharePoint Online und OneDrive for Business erfahren möchten.

SharePoint-OneDrive-Backup

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Wie erstellt man serverseitige E-Mail-Signaturen in Exchange Server 2019?

Exchange Server 2019 bietet eine Möglichkeit zum Konfigurieren einer globalen oder serverseitigen E-Mail-Signatur. Obwohl es häufiger als „Disclaimer“-Funktion bezeichnet wird, wird es oft zum Konfigurieren von automatischen HTML-Signaturen verwendet. Warum ist das besser als E-Mail-Signaturen, die von Benutzern selbst eingerichtet werden? Durch Anwenden von unternehmensweiten E-Mail-Signaturen in Exchange Server 2019 können Sie sicherstellen, dass die E-Mail-Korrespondenz vereinheitlicht ist, das Branding immer vorhanden ist und niemand automatisch jeder E-Mail ein inspirierendes Zitat hinzufügt. Diese Methode hat auch natürlich einige Nachteile. Am Ende des Artikels zeige ich Ihnen, wie man diese beheben kann.

Signaturen in Exchange 2019

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Sichern Sie SharePoint und OneDrive for Buisness mit CodeTwo-Backup-Tools

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass unsere Backup-Lösungen CodeTwo Backup for Exchange und CodeTwo Backup for Office 365 auf Version 2.0 aktualisiert wurden und jetzt Backups von SharePoint On-Premises, SharePoint Online und OneDrive for Business unterstützen. Dank der Funktionen zur Sicherung von Postfächern und Öffentlichen Ordnern, können Unternehmen, die unsere Tools verwenden, noch strengere Anforderungen hinsichtlich Datensicherung erfüllen und zwar mit nur einer Anwendung an Bord.

Backup für SharePoint und OneDrive for Business

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Wie migriert man von einem IMAP-Server zu Office 365?

Im Internet finden Sie unzählige Anleitungen über Migration von einem IMAP-Server zu Office 365. Die meisten von ihnen behandeln das Thema aus der Perspektive nativer Lösung. Als Alternative zeige ich Ihnen, wie Sie die IMAP-Migration zu Office 365 mit einem Drittanbieter-Tool CodeTwo Office 365 Migration durchführen können.

IMAP-Migration zu Office 365

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Windows Event Logs mit PowerShell überprüfen (Get-EventLog)

Windows Event Logs ist eines der ersten Tools, nach dem ein Administrator greift, um Probleme zu analysieren und deren Ursache zu finden. Es ist jedoch nicht der einzige Weg, in dem man es nutzen kann. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie mithilfe von PowerShell und Get-EventLog einige Event-Log-Zauber ausführen können. Aber zuerst ein paar Worte über die Logs selbst.

Windows Event Logs mit PowerShell überprüfen (Get-EventLog)

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Wie migriert man von Office 365 zurück zu On-premises-Exchange?

Die meisten Organisationen entscheiden sich heutzutage für Office 365. Es gibt aber immer noch Unternehmen, die aus irgendeinem Grund in lokaler Umgebung bleiben wollen oder müssen. Wenn Sie bereits zu Office 365 migriert haben und nun zu On-premises-Exchange zurückkehren möchten, dieser Artikel erläutert Ihnen, welche Optionen Ihnen zur Verfügung stehen.

Wie migriert man von Office 365 zurück zu On-premises-Exchange?

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