Office 365: wie erstellt man unterschiedliche E-Mail-Signaturen für ein freigegebenes Postfach und ein Benutzerpostfach?

Es bestehen drei Optionen zum Hinzufügen von unterschiedlichen E-Mail-Signaturen für Benutzer- und freigegebene Postfächer. Die erste Methode besteht darin, zwei separate Signaturen in Outlook zu erstellen, die zweite erfordert E-Mail-Flussregeln auf der Serverseite und die dritte sieht die Verwendung von CodeTwo Email Signatures for Office 365 vor.

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Outlook Roaming Signatures vs. E-Mail-Signaturen von CodeTwo

Microsoft ist gerade dabei, eine neue Funktion für Outlook für Windows namens „Roaming-Signatures“ (oder Signatur-Cloud-Einstellungen) einzuführen. Die neue Funktion ändert die Art und Weise, wie E-Mail-Signaturen in Outlook gespeichert werden. Anstatt sie auf einem lokalen Laufwerk zu speichern (ironischerweise in den Roamingbenutzerprofilen), werden Signaturen in die Cloud verschoben (und mit dem Benutzerkonto verknüpft). Dadurch sind sie auf allen Geräten verfügbar, auf denen Outlook für Windows ausgeführt wird und die mit dem E-Mail-Konto dieses Benutzers konfiguriert sind. Da es viele ungenaue Informationen zu dieser Funktion gibt, erklären wir in diesem Beitrag, was diese Funktion wirklich ist, wann sie zu erwarten ist (falls Sie sie noch nicht haben) und ob sie sich überhaupt auf Lösungen von CodeTwo auswirkt.

Outlook Roaming Signatures vs. E-Mail-Signaturen von CodeTwo
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Wie verhindert man, dass Office 365-Benutzer E-Mails außerhalb der Organisation senden?

Es ist manchmal notwendig, dass der E-Mail-Fluss außerhalb der Organisation für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen blockiert wird. Dieser Beitrag erklärt, wie Sie mithilfe von Exchange Online-Nachrichtenflussregeln verhindern können, dass Office 365-Benutzer E-Mails an externe Empfänger senden.

Wie blockiert man E-Mails gesendet an eine externe Organisation?
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No-Reply-Postfach in Microsoft 365 erstellen

No-Reply-E-Mail-Adressen sind in vielen Fällen nützlich. Beispielsweise wenn Sie Benachrichtigungen von Transaktionssystemen, Informationen über den Versandfortschritt oder Ähnliches senden möchten. Bei solchen Nachrichten erwarten Sie keine Rückmeldung und sie werden meistens automatisch generiert und gesendet.

Nicht immer können Sie verhindern, dass Benutzer E-Mails an eine No-Reply-Adresse senden. Sie können aber ein Postfach erstellen, das den gesamten eingehenden Datenverkehr blockiert. So müssen Sie ihn nicht überwachen.

No-Reply-Postfach in Microsoft 365 erstellen
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CodeTwo feiert vier Siege bei der Verleihung der 2022 International Business Awards in London

Für die 19. Annual International Business Awards (Stevie Awards) wurden weltweit mehr als 3700 Nominierungen eingereicht. CodeTwo konkurrierte mit Unternehmen wie IBM und gewann in 4 wichtigen Kategorien, darunter Computer Software Company, Customer Service und Marketing Solution. Das Preisverleihungsbankett fand in London statt und wir freuen uns, einige Videos und Fotos von der Veranstaltung mit Ihnen zu teilen.

CodeTwo ausgezeichnet bei den 2022 International Business Awards (Stevie Awards)
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Die einzige Microsoft 365-zertifizierte Lösung für Signaturen – CodeTwo Email Signatures for Office 365

Große Neuigkeiten: CodeTwo Email Signatures for Office 365 wurde von Microsoft mehreren Penetrationstests unterzogen, überprüft und ist jetzt Microsoft 365-zertifiziert! Dieser Erfolg stärkt die führende Position von CodeTwo im Bereich Schutz von Kundendaten – kein anderer Anbieter von E-Mail-Signatursoftware hat die Microsoft 365-App-Zertifizierung erfolgreich abgeschlossen.

Die einzige Microsoft 365-zertifizierte Lösung für Signaturen – CodeTwo Email Signatures for Office 365
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CodeTwo bleibt der Signature Software Leader im Herbst 2022 auf G2.com

Dank zahlreicher hervorragender Rezensionen, die in diesem Jahr bis in die Herbstsaison andauern, können wir uns erneut über eine Reihe von Auszeichnungen des Tech-Portals G2.com freuen. Unser cloudbasierte Signaturmanager bleibt der unschlagbare Leader in der Kategorie für E-Mail-Signatursoftware, während unsere Lösungen zur Verwaltung des E-Mail-Flusses für lokalen Exchange und zur Migration von Postfächern in die Microsoft 365-Cloud in einer Reihe von Wettbewerben anerkannt werden.

CodeTwo bleibt der Signature Software Leader im Herbst 2022 auf G2.com
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Alles über Vertraulichkeitsbezeichnungen in Exchange Online

Microsoft 365-Administratoren stehen viele Tools zur Verfügung, mit denen sie Dokumente und E-Mails sichern können. Eines dieser Tools ist die Vertraulichkeitsbezeichnung. Ich werde im Detail erklären, was eine Vertraulichkeitsbezeichnung ist, wie man sie einrichtet und testet, ob sie gut funktioniert.

Alles über Vertraulichkeitsbezeichnungen in Exchange Online
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Custom Truck One Source und CodeTwo: eine von Microsoft veröffentlichte Kundengeschichte

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass eine Geschichte unseres Kunden, Custom Truck One Source (CTOS), soeben von Microsoft veröffentlicht wurde! Finden Sie heraus, wie CTOS, ein führender US-amerikanischer Lkw- und Schwermaschinenanbieter, E-Mail-Signaturen vereinheitlichte, seine Marke stärkte und mit dem Cloud-Service von CodeTwo erhebliche Einsparungen erzielte.

Custom Truck One Source und CodeTwo: eine von Microsoft vorgestellte Kundenerfolgsgeschichte
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CodeTwo gewinnt die 2022 International Business Awards (Stevie Awards) für das beste Unternehmen, den besten Kundensupport und die beste cloudbasierte Anwendung

Heute feiern wir eine bemerkenswerte Leistung – CodeTwo wurde bei den 2022 International Business Awards® mit vier Gold Stevie® Awards ausgezeichnet! Unser Cloud-Dienst, CodeTwo Email Signatures for Office 365, hat in den Kategorien Cloud Application/Service und Marketing/Public Relations Solution gewonnen, unser Unternehmen wurde als Company of the Year ausgezeichnet und unser Customer Success Team wurde als Customer Service Department of the Year anerkannt.

CodeTwo gewinnt die 2022 International Business Awards (Stevie Awards)
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