CodeTwo-Produkte vs. EWS-Einstellung in Exchange Online

Microsoft beginnt am 1. Oktober 2026 weltweit, Exchange Web Services (EWS) in Exchange Online zu deaktivieren. Ab diesem Zeitpunkt funktionieren Anwendungen, die auf EWS angewiesen sind, möglicherweise nicht mehr, es sei denn, Microsoft 365-Administratoren aktivieren EWS manuell in ihren Tenants und definieren eine AppID-Zulassungsliste. Die vollständige Stilllegung von EWS ist für April 2027 geplant.

Der von Microsoft empfohlene Nachfolger von EWS für den Zugriff auf Exchange Online-Daten und andere Microsoft 365-Dienste ist Microsoft Graph – eine moderne API, die für wachsende Cloud-Umgebungen entwickelt wurde. EWS wird in lokalen Exchange Server-Umgebungen weiterhin vollständig unterstützt.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, ob Sie Maßnahmen ergreifen müssen, welche CodeTwo-Produkte noch EWS verwenden und welche Einschränkungen möglicherweise gelten, bis Microsoft die Unterstützung für alle EWS-basierten Szenarien in Graph hinzufügt.

Müssen Kunden oder Endbenutzer von CodeTwo etwas unternehmen?

Einige CodeTwo-Produkte für Microsoft 365 waren auf EWS angewiesen, um sich mit Exchange Online zu verbinden und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Wir arbeiten eng mit Microsoft zusammen und haben die betroffenen CodeTwo-Produkte und -Funktionen schrittweise auf Microsoft Graph migriert, sobald die notwendigen Graph-Komponenten verfügbar wurden. Der Wechsel zu Microsoft Graph bietet zudem verbesserte Sicherheit, Zuverlässigkeit und zukünftige Kompatibilität.

Nutzen Sie die nachstehenden Links, um zu erfahren, ob Sie etwas bezüglich Ihres CodeTwo-Produkts unternehmen müssen:

• Sent Items Update-Funktion in der E-Mail-Signatursoftware von CodeTwo
• Migrationssoftware von CodeTwo
• Backup-Software von CodeTwo

EWS-Einstellung vs. E-Mail-Signatursoftware von CodeTwo

Verwandte Produkte: CodeTwo Email Signatures 365, CodeTwo Email Signatures On-prem (nur hybride Bereitstellungen)

Die Einstellung von Exchange Web Services wirkt sich nicht auf das Hinzufügen von CodeTwo-Signaturen zu E-Mails aus.

Die einzige Funktion in unseren E-Mail-Signaturlösungen, die EWS verwendete, ist Sent Items Update (SIU). Sie ist dafür verantwortlich, E‑Mails im Ordner Gesendete Elemente mit der Signatur zu aktualisieren, die in der Cloud hinzugefügt wurde (nachdem die E-Mail gesendet wurde).

In CodeTwo Email Signatures 365 haben wir die Sent Items Update-App bereits auf Microsoft Graph migriert. Neue Kunden erhalten standardmäßig die Graph-Version, und Kunden, die die EWS-Version von SIU verwenden, müssen sie wie hier beschrieben neu konfigurieren. Wir haben diese Kunden über die erforderliche Neukonfiguration bereits benachrichtigt.

Ebenso haben wir eine neue Version von CodeTwo Email Signatures On‑prem veröffentlicht, die die Graph-kompatible Version von SIU enthält. Kunden mit hybriden Umgebungen (sowohl mit Exchange Online- als auch lokalen Exchange Server-Postfächern), die die SIU nutzen, müssen das Programm aktualisieren und die SIU wie hier beschrieben neu konfigurieren, um weiterhin Signaturen in den Gesendeten Elementen zu sehen.

Wichtig: Wenn Sie das Produkt mit einem eigenständigen lokalen Exchange Server verwenden, nutzt Sent Items Update weiterhin EWS, es besteht also keine Notwendigkeit, die SIU neu zu konfigurieren.

EWS-Einstellung vs. Migrationstools von CodeTwo

Verwandte Produkte: CodeTwo Office 365 Migration, CodeTwo Exchange Migration

Wir haben neue Versionen der CodeTwo-Migrationssoftware veröffentlicht, die Microsoft Graph statt EWS verwenden, um sich mit Microsoft 365 (Exchange Online) zu verbinden.

Zum Zeitpunkt des Schreibens ist die Microsoft Graph-Unterstützung für die folgenden Ressourcen für das vierte Quartal 2026 geplant:

• Archivpostfächer
• IMAP-Server (Zugriff auf E-Mails)

Daher werden Migrationen von Archivpostfächern zu oder von Microsoft 365 sowie Migrationen von IMAP-Servern in den neuen Graph-Versionen noch nicht unterstützt. Wir arbeiten weiterhin eng mit Microsoft zusammen, um die Unterstützung für diese Migrationsszenarien in zukünftigen Versionen wiederherzustellen.

Update (27. Oktober 2026): Microsoft hat die Unterstützung für die Migration öffentlicher Ordner in der Microsoft Graph API deaktiviert, um einige Probleme zu beheben. Die neuesten Versionen der Migrationssoftware von CodeTwo wurden mit Unterstützung für die Migration öffentlicher Ordner veröffentlicht, aber aufgrund dieser Änderung ist die Funktion vorübergehend nicht verfügbar. Microsoft plant, die Funktionalität bis Ende Dezember 2026 wiederherzustellen.

Wichtig: Wenn Sie derzeit mit einer Version der Migrationssoftware von CodeTwo vor 3.3.x migrieren, schließen Sie Ihre Migrationsjobs ab, bevor Sie die Graph-Version installieren. Andernfalls müssen Sie Ihre Jobs neu konfigurieren und den Migrationsprozess von vorne starten, was möglicherweise doppelte Elemente erzeugt. Sie können die EWS-Version bis zum 1. April 2027 weiterverwenden. Microsoft plant, an diesem Datum EWS in Exchange Online dauerhaft zu blockieren. Bis dahin stellen Sie sicher, dass EWS in Ihrem Tenant aktiviert ist und die CodeTwo-Migrations-App zu Ihrer EWSAllowedAppIDs-Liste hinzugefügt ist, wie in diesem Abschnitt beschrieben.

EWS-Einstellung vs. Backup-Software von CodeTwo

Verwandtes Produkt: CodeTwo Backup for Office 365

Die neue, mit Microsoft Graph kompatible Version von CodeTwo Backup for Office 365 ist jetzt verfügbar und kann völlig kostenlos genutzt werden!

Wenn Sie CodeTwo Backup verwenden, um Exchange Online (Microsoft 365)-Daten zu sichern oder wiederherzustellen, empfehlen wir Ihnen, jetzt auf die neue Version zu aktualisieren, anstatt zu warten, bis Microsoft EWS einstellt.

Um zu aktualisieren, laden Sie die neueste Version herunter und installieren Sie sie über Ihre aktuelle Version. Ihre Einstellungen und Jobs bleiben erhalten, aber Sie müssen Ihre bestehenden Exchange Online-Verbindungen neu konfigurieren, damit sie Microsoft Graph verwenden. Erfahren Sie, wie das geht.

Wichtig: Die Unterstützung für die Sicherung und Wiederherstellung von Exchange Online-Archivpostfächern wurde vorübergehend entfernt, da die erforderlichen APIs von Microsoft noch nicht verfügbar sind.

Die neue Version des Programms unterstützt zudem keine lokalen Exchange-Umgebungen mehr. Wenn Sie lokale Exchange-Daten (Postfächer und öffentliche Ordner) sichern, bleiben Sie bei Version 2.5.x.

So verwenden Sie EWS-kompatible Software weiterhin in Microsoft 365

Microsoft begann am 1. Oktober 2026, EWS Tenant für Tenant zu deaktivieren.

Um weiterhin die vorherige Version der Migrationssoftware von CodeTwo zu verwenden, die noch EWS nutzt, um sich mit Microsoft 365 zu verbinden, stellen Sie sicher, dass EWS in Ihrem Tenant aktiviert bleibt. Derzeit ist PowerShell die einzige Möglichkeit, die EWS-Konfiguration Ihrer Organisation anzuzeigen und zu ändern.

Prüfen Sie, ob EWS aktiviert ist

1. Verbinden Sie sich per PowerShell mit Ihrer Exchange Online-Organisation (eine Anleitung finden Sie in diesem Artikel).
2. Verwenden Sie das folgende Cmdlet, um zu prüfen, ob EWS organisationsweit aktiviert ist:

Get-OrganizationConfig | select EWSEnabled

Wenn das Ergebnis False ist oder Sie keinen Wert (Null) erhalten, wie unten dargestellt, fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort.

Wichtig: Im Rahmen der schrittweisen EWS-Einstellung, die am 1. Oktober 2026 begann, ändert Microsoft den Null-Wert auf False.

Aktivieren Sie EWS für die Organisation

1. Um EWS in Ihrer Organisation zu aktivieren, führen Sie das folgende Cmdlet aus. Dazu müssen Sie Microsoft 365 Global Admin oder Exchange Admin Ihrer Organisation sein:

Set-OrganizationConfig -EwsEnabled:$true

2. Um die Konfiguration zu überprüfen, führen Sie den folgenden Befehl erneut aus:

Get-OrganizationConfig | select EWSEnabled

Das Ergebnis sollte nun wie folgt aussehen:

Erlauben Sie CodeTwo-Apps die Verwendung von EWS

Sie können steuern, welche Apps in Ihrem Microsoft 365-Tenant weiterhin EWS nutzen dürfen, indem Sie eine AppID-Erlaubnisliste (die Einstellung EWSAllowedAppIDs) konfigurieren.

Bevor Sie eine solche Liste erstellen, aktivieren Sie zunächst EWS für Ihre Organisation und verwenden Sie anschließend das untenstehende Skript, um die IDs der CodeTwo-Apps hinzuzufügen, die weiterhin EWS verwenden sollen.

Wichtig: Wenn EWS aktiviert ist, aber die EWSAllowedAppIDs-Liste leer ist, wird jeder EWS-Zugriff blockiert.

Das Skript fügt der Liste neue App-IDs hinzu, ohne bestehende Einträge zu überschreiben:

$AllowedAppIDs = (Get-OrganizationConfig -RetrieveEwsOperationAccessPolicy | select EwsAllowedAppIDs) # Ruft die Liste der aktuell erlaubten App-IDs ab und speichert sie in einer Variablen.
$AllowedAppIDs # (Optional) Gibt die im vorherigen Schritt abgerufene Liste zurück.
$NewAppID = "3153c72b-35a8-465b-84d8-dfb56651836a" # Speichert die App-IDs, die Sie zur Erlaubnisliste hinzufügen möchten, in einer Variablen. Ersetzen Sie die Beispiel-ID durch die IDs der CodeTwo-Apps, die weiterhin EWS verwenden sollen (trennen Sie mehrere IDs mit Kommas).
if ($AllowedAppIDs) {$UpdatedList = $AllowedAppIDs.EwsAllowedAppIDs + "," + $NewAppID} else {$UpdatedList=$NewAppID} # Prüft, ob der Parameter -EWSAllowedAppIDs bereits einen Wert enthält, und erstellt eine Liste ($UpdatedList), die zur Aktualisierung Ihrer Organisationseinstellungen verwendet wird. Bei Verwendung von EWSAllowedAppIDs werden bestehende Werte derzeit überschrieben. Dieser Schritt stellt daher sicher, dass bereits in der Liste enthaltene App-IDs nicht überschrieben werden.
$UpdatedList # (Optional) Gibt die aktualisierte Liste der erlaubten App-IDs zurück.
Set-OrganizationConfig -EwsAllowedAppIDs $UpdatedList # Aktualisiert die Liste der erlaubten App-IDs.

Beachten Sie, dass es bis zu 24 Stunden dauern kann, bis Änderungen an der EWSAllowedAppIDs-Liste vollständig übernommen werden. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie die IDs der CodeTwo-Apps in Ihrem Tenant finden, sehen Sie sich diesen Artikel an.

Unabhängig von diesen Einstellungen wird der EWS-Zugriff in Exchange Online am 1. April 2027 dauerhaft gesperrt.