Unternehmensethik
von CodeTwo
Kodex für ethisches Geschäftsgebaren
Veröffentlicht: 29.10.2025
Seit dem ersten Tag hält sich CodeTwo sp. z o.o. sp. k. („CodeTwo“ oder einfach „wir“) an ein einfaches, aber grundlegendes Prinzip: wir streben danach, alles auf die bestmögliche Weise zu tun – sowohl professionell als auch ethisch. Wir sind überzeugt, dass der Erfolg unseres Unternehmens nicht ausschließlich durch finanzielle Ergebnisse bestimmt wird, sondern vor allem dadurch, wie wir diese Ergebnisse erreicht haben: durch ehrliches, verantwortungsbewusstes und transparentes Handeln, das unsere grundlegenden Werte widerspiegelt.
Wir verpflichten uns zu Gleichberechtigung, Respekt und Verantwortung. Wir tolerieren keine Diskriminierung, kein Mobbing, keine Korruption und keine Form von Missbrauch. CodeTwo engagiert sich zudem gesellschaftlich und ermutigt andere, sich ebenfalls einzubringen. Wir möchten ein Unternehmen sein, auf das alle bei CodeTwo stolz sein können – nicht nur wegen dem, was wir als Softwareunternehmen schaffen, sondern auch wegen der Werte, die wir verkörpern.
Dieser Kodex für ethisches Geschäftsgebaren („Kodex“) soll kein strenges Regelwerk sein, sondern ein Leitfaden, der uns hilft, die richtigen Entscheidungen zu treffen – sei es in Bezug auf Teamarbeit, den Umgang mit Kunden, die Beziehungen zu Geschäftspartnern oder unseren Einfluss auf die Umwelt. Er ist eine Sammlung von Werten und Grundsätzen, die seit Jahren das Fundament unserer Unternehmenskultur bilden und die wir auch in Zukunft wahren und weiterentwickeln wollen.
Der Kodex ersetzt nicht die spezifischen Verfahren und Richtlinien innerhalb unseres Unternehmens, die für alle Mitarbeitenden gelten. CodeTwo verfügt über eine Reihe interner Regelungen, die das Verhalten in Bereichen wie Korruptionsprävention, Datenschutz, Informationssicherheit und vielen weiteren klar festlegen. Der Kodex dient als gemeinsamer Rahmen, der diese Regelungen miteinander verbindet und für alle zugänglich ist.
Dieses Dokument richtet sich in erster Linie an das gesamte Team von CodeTwo. Wir ermutigen jedoch auch unsere Kunden, Auftragnehmer, Geschäftspartner sowie alle, die sich für unsere Unternehmenskultur und unsere Arbeitsweise interessieren, sich mit dem Kodex vertraut zu machen. Wir sind überzeugt, dass Transparenz und gemeinsame Werte die Grundlage langfristiger Geschäftsbeziehungen bilden. Der Kodex legt fest, was man von uns erwarten kann – und was wir voneinander erwarten.
Unsere Grundsätze
Die gemeinsamen Grundsätze, die bei CodeTwo gelten, bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur. Sie prägen unsere Arbeitsweise, unsere Entscheidungen und den Aufbau von Beziehungen – sowohl unter unseren Mitarbeitenden als auch zu unseren Kunden und Geschäftspartnern. CodeTwo ist kein Unternehmen, das darauf ausgerichtet ist, um jeden Preis den maximalen Gewinn zu erzielen. Unser Ziel ist es, finanziellen Erfolg zu erreichen und dabei den folgenden Grundsätzen treu zu bleiben:
Respekt und Ehrlichkeit
Wir behandeln andere so, wie wir selbst behandelt werden möchten – mit Respekt, Offenheit und Ehrlichkeit. Vertrauen entsteht bei uns durch Transparenz und Verantwortungsbewusstsein.
Höchste Qualität und Professionalität
Wir liefern IT-Lösungen, auf die wir stolz sind. Wir achten auf jedes Detail und streben stets danach, dass unsere Arbeit den höchsten professionellen Standards entspricht.
Sorgfalt und Liebe zum Detail
Wir sind überzeugt, dass Qualität in den Details liegt. Wir betrachten Gewissenhaftigkeit und Präzision nicht nur als technische Anforderungen, sondern auch als Ausdruck unseres Respekts gegenüber unseren Kunden und Endbenutzern.
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Wir lernen fortlaufend – voneinander, von den Endbenutzern unserer Software und von dem Umfeld, in dem wir tätig sind. Persönliches und berufliches Wachstum ist ein fester Bestandteil unserer täglichen Arbeit.
Volles Engagement
Wir arbeiten mit vollem Einsatz – unabhängig von der jeweiligen Aufgabe. Wir sind überzeugt, dass wir außergewöhnliche Ergebnisse nur dann erreichen können, wenn wir unser Herz in das legen, was wir tun.
Ambition
Wir setzen uns ehrgeizige Ziele und scheuen keine Herausforderungen. Wir streben danach, uns als Team, als Unternehmen und als Menschen stetig weiterzuentwickeln.
Effektive Kommunikation
Wir kommunizieren klar, präzise und respektvoll. Gute Kommunikation ist die Grundlage für eine effektive Zusammenarbeit und ein gesundes Arbeitsumfeld.
Teamarbeit und gemeinsames Ziel
Wir sind alle Teil desselben Teams. Wir unterstützen einander und sind überzeugt, dass die besten Ergebnisse gemeinsam – als Team – und nicht individuell erreicht werden.
Kreativität, Innovation und Wertschätzung jeder Meinung
Wir schätzen neue Ideen und unkonventionelles Denken. Die Stimme jedes einzelnen Mitarbeitenden zählt – unabhängig von Rolle oder Erfahrung.
Prozesse und deren Automatisierung
Wir schätzen gut durchdachte Abläufe und streben danach, sie – wo immer möglich – zu automatisieren. So können wir uns auf das Wesentliche konzentrieren und gleichzeitig das Wachstum unserer Mitarbeitenden fördern.
Dinge erfolgreich umsetzen
Für uns zählt die effektive Umsetzung der uns anvertrauten Aufgaben und Projekte. Wir handeln effizient, verantwortungsbewusst und mit Entschlossenheit, um greifbare Ergebnisse zu erzielen.
Regeln für ethisches Verhalten am Arbeitsplatz
Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das auf gegenseitigem Respekt, Sicherheit und persönlicher Weiterentwicklung basiert. Wir sind überzeugt, dass wir die besten Ergebnisse – sowohl individuell als auch im Team – nur in einer Atmosphäre des Vertrauens und der Offenheit erzielen können. Die folgenden ethischen Regeln und Verfahren helfen uns dabei, eine solche Kultur zu schaffen:
Verhinderung von Mobbing und Diskriminierung
Mobbing (Belästigung am Arbeitsplatz) bezeichnet anhaltendes und langfristiges Schikanieren oder Einschüchtern, das zu einem verminderten Selbstwertgefühl, sozialer Isolation oder einer Verschlechterung der Gesundheit der betroffenen Person führen kann.
Unter Diskriminierung verstehen wir insbesondere die ungleiche Behandlung von Personen aufgrund ihres Geschlechts, Alters, ihrer Herkunft, sexuellen Orientierung, Behinderung, Überzeugungen oder anderer Merkmale, die in keinem Zusammenhang mit der Arbeitsleistung stehen.
Bei CodeTwo behandeln wir alle Menschen gleich und mit Respekt. Wir tolerieren keinerlei Form von Mobbing oder Diskriminierung. Unser Ziel ist es, ein sicheres, unterstützendes und faires Arbeitsumfeld zu gewährleisten.
Wir haben eine Richtlinie zur Verhinderung von Mobbing und Diskriminierung eingeführt, die im Detail die Regeln zur Prävention und zum Umgang mit solchen unerwünschten Verhaltensweisen festlegt. Im Rahmen unserer Präventionsmaßnahmen führen wir Schulungen und Sensibilisierungskampagnen durch. Zudem beobachten wir das Arbeitsumfeld aufmerksam, indem wir gesunde Beziehungen zwischen Führungskräften und ihren Teams fördern, regelmäßige Mitarbeitendengespräche durchführen und konstruktives Feedback geben. Durch den engen Kontakt zu unseren Mitarbeitenden können wir potenzielle Probleme und unerwünschte Verhaltensweisen frühzeitig erkennen.
Fälle von Mobbing oder Diskriminierung können gemäß dem in der Richtlinie zur Verhinderung von Mobbing und Diskriminierung festgelegten Verfahren gemeldet werden. Meldungen können sowohl von der direkt betroffenen Person als auch von Zeugen eingereicht werden. Der meldenden Person wird Vertraulichkeit sowie Schutz vor jeglicher Form von Repressalien zugesichert.
Jede Untersuchung, die aus einer Meldung hervorgeht, wird von einer Kommission durchgeführt, die – je nach Art des Falls – auch externe Fachleute (z. B. Psychologen) einbeziehen kann. Wird ein Fehlverhalten bestätigt, ergreifen wir geeignete Maßnahmen und ziehen die verantwortliche Person gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zur Rechenschaft.
Sicherheit und Wohlbefinden
Wir setzen uns dafür ein, dass CodeTwo ein freundlicher Arbeitsplatz ist, der sowohl das psychische als auch das physische Wohlbefinden unterstützt. Wir halten alle Vorschriften zum Arbeits- und Gesundheitsschutz ein, stellen ergonomische Arbeitsplätze bereit und fördern Gesundheits- und Wellnessinitiativen. Mitarbeitende von CodeTwo haben Zugang zu privater Gesundheitsversorgung sowie Mitgliedskarten für Sporteinrichtungen.
Wir verstehen, dass Wohlbefinden am Arbeitsplatz mehr bedeutet als nur das Fehlen von Gefahren. Es geht ebenso um Komfort und um das Gefühl, Sinn in unserer Arbeit zu finden. Deshalb fördern wir eine Kultur des gegenseitigen Beistands, der Offenheit und der Empathie.
Vielfalt
Bei CodeTwo sind wir überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld Chancen schafft. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder anderen persönlichen Merkmalen – respektiert, sicher und wertgeschätzt fühlen.
Das gesamte Team von CodeTwo arbeitet in Polen, einem Land, das in ethnischer und kultureller Hinsicht relativ homogen ist. Aus diesem Grund erheben wir keine aktiven Statistiken über die Beteiligung von Minderheiten an unserer Belegschaft.
Dennoch setzen wir alles daran, dass sich jede Person – unabhängig von ihrer Herkunft oder Identität – bei uns wie zu Hause fühlt.
Wir wenden dieselben Grundsätze der Gleichbehandlung und des Respekts auch nach außen an – insbesondere in unseren Beziehungen zu Geschäftspartnern, im Umgang mit Kunden und im gesamten Rekrutierungsprozess. Unabhängig davon, mit wem wir sprechen oder zusammenarbeiten, lassen wir uns von denselben Werten leiten und erwarten dies auch von anderen.
Regeln des unternehmerischen Handelns
Wir bauen unsere Geschäftsbeziehungen auf Vertrauen, Transparenz und Verantwortung auf. Unser Ziel ist es nicht nur, Lösungen von höchster Qualität zu liefern, sondern auch mit Integrität zu handeln – ganz gleich, ob wir mit Kunden, Geschäftspartnern, Auftragnehmern oder öffentlichen Institutionen zusammenarbeiten.
Fairer Wettbewerb
Wir sind überzeugt, dass fairer Wettbewerb die Grundlage eines funktionierenden Marktes ist. Deshalb handeln wir sowohl in der Kommunikation mit unseren Kunden als auch im Umgang mit Wettbewerbern transparent und zuverlässig.
Die Angebote, die wir unseren Kunden unterbreiten, sind klar formuliert und spiegeln die tatsächlichen Eigenschaften unserer Produkte wider. Wir geben keine Versprechen, die wir nicht halten können. Wir stellen sicher, dass die Entscheidung unserer Kunden, uns ihr Vertrauen zu schenken, auf vollständigen und korrekten Informationen beruht.
Korruptionsprävention
Wir verstehen unter Korruption in erster Linie das Versprechen, Anbieten, Gewähren, Fordern oder Annehmen eines unrechtmäßigen finanziellen oder persönlichen Vorteils, um dadurch – direkt oder indirekt – einen Nutzen für sich selbst oder eine andere Person zu erlangen.
Bei CodeTwo lehnen wir Korruption entschieden ab und setzen alles daran, das Risiko korrupter Handlungen in unseren Beziehungen sowohl zum öffentlichen als auch zum privaten Sektor zu beseitigen.
Durch die Anwendung einer Chancengleichheitspolitik untersagen wir zudem ausdrücklich jede Form sogenannter interner Korruption – also die Nutzung der eigenen Beschäftigung oder Position zum unrechtmäßigen persönlichen Vorteil oder zum Vorteil Dritter. Zur Bekämpfung jeglicher Form von Korruption haben wir den Anti-Korruptions-Kodex eingeführt, der für alle Mitarbeitenden gilt – von Praktikanten bis zur Geschäftsleitung. Darüber hinaus haben wir zur Vermeidung von Situationen, die ein Risiko für korrupte Handlungen darstellen oder Zweifel an unserem Verhalten aufkommen lassen könnten, die folgenden detaillierten Verfahren festgelegt:
- Richtlinien zur Verwendung des CSR-Budgets – legen die Regeln und zulässigen Zwecke für Spenden fest, die aus dem CSR-Budget von CodeTwo getätigt werden;
- Transaktionsverfahren; und
- Richtlinie zu Marketingaktivitäten – regelt unter anderem die Vorgaben für Geschenke an Geschäftspartner sowie die Durchführung von Sponsoring-Aktivitäten.
Alle neuen Mitarbeitenden von CodeTwo absolvieren eine verpflichtende Schulung zur Korruptionsprävention, die anschließend in regelmäßigen Abständen aufgefrischt werden muss.
Vermeidung von Interessenkonflikten
Ein Interessenkonflikt kann viele Formen annehmen. Er entsteht insbesondere dann, wenn das persönliche Interesse eines Mitarbeitenden von CodeTwo oder einer ihm nahestehenden Person mit den Interessen unseres Unternehmens in Konflikt gerät. Ein Interessenkonflikt umfasst auch Situationen, in denen eine Person mehrere Funktionen (innerhalb oder außerhalb von CodeTwo) ausübt, die zu einem Pflichtenkonflikt führen, oder Entscheidungen in Angelegenheiten trifft, von denen sie selbst oder nahe Angehörige profitieren könnten.
CodeTwo hat die Richtlinie zur Vermeidung von Interessenkonflikten eingeführt, die potenzielle Interessenkonfliktsituationen, Möglichkeiten zu ihrer Vermeidung sowie die Verfahren zum Umgang mit solchen Fällen im Detail beschreibt.
Jeder Mitarbeitende, der vermutet, sich in einer Interessenkonfliktsituation zu befinden oder sich in eine solche begeben zu können, muss die bei CodeTwo zuständigen Personen unverzüglich informieren und bis zur Klärung der Situation keine weiteren Schritte unternehmen.
Achtung des geistigen Eigentums
Als Softwareentwickler verstehen wir den Wert geistigen Eigentums und den damit verbundenen Aufwand voll und ganz. Wir stellen sicher, dass alle von uns genutzten Softwareprodukte und sonstigen immateriellen Werte ausschließlich auf Grundlage gültiger Lizenzen und im jeweils zulässigen Umfang verwendet werden. Dasselbe erwarten wir von allen Mitarbeitenden bei der Ausübung ihrer Aufgaben.
Ethische Lieferkette und moderne Sklaverei
Unter moderner Sklaverei verstehen wir Praktiken wie Zwangsarbeit, Menschenhandel, Kinderarbeit sowie Beschäftigungsverhältnisse, die die Menschenwürde verletzen. Dieses Phänomen ist besonders in globalen Lieferketten gefährlich, in denen entfernte Zulieferer in Regionen mit einem erhöhten Risiko für moderne Sklaverei ansässig sein können – etwa in bestimmten Ländern Afrikas oder des Nahen Ostens.
Bei CodeTwo verurteilen wir jede Form moderner Sklaverei. Wir beteiligen uns nicht an Zwangsarbeit und beschäftigen keine Minderjährigen. Wir lehnen ausbeuterische Arbeitspraktiken oder unbezahlte Arbeit – einschließlich solcher, die als Wettbewerbe oder unbezahlte Praktika getarnt sind – strikt ab. Überstunden sind nur im gesetzlich zulässigen Rahmen und unter den gesetzlich vorgesehenen Bedingungen erlaubt. Wir stellen sicher, dass alle Arbeitsverhältnisse bei CodeTwo den höchsten ethischen und rechtlichen Standards entsprechen – im Einklang mit sowohl nationalen als auch internationalen Vorschriften.
Darüber hinaus bezieht CodeTwo aufgrund der Art unseres Geschäfts (Softwareentwicklung) und unseres Standorts (alle unsere Mitarbeitenden arbeiten in Polen) keine Waren oder Dienstleistungen aus Regionen, die in besonderem Maße von moderner Sklaverei betroffen sind.
Wir unterstützen Initiativen, die darauf abzielen, moderne Sklaverei aus der globalen Wirtschaft zu beseitigen. Wir sind jederzeit bereit, mit unseren Auftragnehmern und Geschäftspartnern zusammenzuarbeiten, um Risiken zu erkennen und zu beseitigen, die mit dem direkten oder indirekten Nutzen aus Zwangsarbeit verbunden sein könnten.
Wir sind überzeugt, dass dauerhafte und verantwortungsvolle Geschäftsbeziehungen auf gemeinsamen Werten beruhen. Daher erwarten wir von unseren Geschäftspartnern, dass sie dieselben Standards einhalten, die wir auch für uns selbst voraussetzen – insbesondere, aber nicht ausschließlich, in Bezug auf Arbeitsbedingungen und die Achtung der Menschenrechte. Eine der Voraussetzungen für eine Zusammenarbeit mit CodeTwo ist, dass unsere Geschäftspartner diesen Kodex prüfen und akzeptieren.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Die Einhaltung rechtlicher Vorgaben hat für uns grundlegende Bedeutung. Wir bemühen uns, das polnische und internationale Recht, lokale Vorschriften in allen Ländern, in denen wir tätig sind, sowie die bewährten Praktiken der Branche vollständig einzuhalten. Nachfolgend sind nur einige der vielen Bereiche aufgeführt, in denen wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen.
Schutz personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer täglichen Geschäftstätigkeit verarbeitet CodeTwo personenbezogene Daten sowohl von Mitarbeitenden als auch – in vielen Fällen – von Kunden, Auftragnehmern, Geschäftspartnern und deren Vertretern. Wir sind uns der Verantwortung bewusst, die dies mit sich bringt, insbesondere in einer Zeit zunehmender Cyberbedrohungen. Deshalb testen wir unsere Systeme regelmäßig, um die Wirksamkeit ihrer Sicherheitsmaßnahmen sicherzustellen.
Die Einhaltung der Anforderungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) hat für uns oberste Priorität. Zu diesem Zweck haben wir eine Reihe detaillierter Verfahren eingeführt, darunter die Richtlinie zur Sicherheit personenbezogener Daten, das Verfahren zur Bearbeitung von Anfragen und zur Wahrnehmung der Rechte betroffener Personen sowie das Verfahren zum Management von Informationssicherheitsvorfällen.
Alle Mitarbeitenden mit Zugang zu personenbezogenen Daten sind verpflichtet, sich mit den bei CodeTwo geltenden Verfahren zur Datenverarbeitung vertraut zu machen und diese einzuhalten. Ein Mitarbeitender darf erst dann mit personenbezogenen Daten arbeiten, nachdem er eine interne Schulung absolviert hat, die anschließend in regelmäßigen Abständen wiederholt wird.
Wir stellen sicher, dass in jedem Fall, in dem dies erforderlich ist, eine geeignete rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten vorliegt. Jede dritte Partei, der wir die Verarbeitung personenbezogener Daten anvertrauen, darf diese nur nach Abschluss einer entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit uns durchführen. Im Falle von Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums treffen wir zusätzliche Schutzmaßnahmen gemäß den Anforderungen der DSGVO.
Die Qualität unseres Datenmanagementsystems wird durch unsere ISO-Zertifizierungen belegt: ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 27018. Diese bestätigen die hohen Standards, die wir in der Informationssicherheit und beim Schutz personenbezogener Daten in der Cloud einhalten. Wir haben diese Zertifizierungen nach einer gründlichen Überprüfung unserer Verfahren durch autorisierte Akkreditierungsstellen erhalten. Die Zertifizierungen unterliegen weiterhin jährlichen Audits.
Wir sind zudem stolz darauf, dass unser Produkt CodeTwo Email Signatures 365 von Microsoft für alle seine Komponenten – die Kernanwendung, die Cloud-Infrastruktur und das Outlook-Add-In – die Zertifizierung Microsoft 365 Certified erhalten hat. Es war 2022, im Jahr der Einführung des Zertifizierungsprogramms, die erste und einzige E-Mail-Signaturverwaltungslösung, die diese Zertifizierung jemals erhalten hat. Diese Zertifizierung wurde nach einer eingehenden Sicherheitsprüfung unseres Cloud-Dienstes durch Microsoft – das größte Softwareunternehmen der Welt – vergeben, die auch Penetrationstests der gesamten Infrastruktur umfasste. Die Zertifizierung wird jährlich erneuert.
Whistleblowing
Das polnische Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet große Organisationen, Verfahren einzuführen, die eine sichere Meldung von Gesetzesverstößen ermöglichen und den Schutz der Personen gewährleisten, die solche Meldungen abgeben.
Wir erfüllen diese Verpflichtungen durch die Einführung des Verfahrens zur Meldung und Untersuchung von Rechtsverstößen bei CodeTwo. Jede Person, die den Verdacht hat, in unserem Unternehmen auf einen Rechtsverstoß gestoßen zu sein, kann diesen auf sichere und vertrauliche Weise melden. Unser Verfahren gewährleistet den Schutz der Identität von Hinweisgebenden, schützt sie vor Repressalien und stellt sicher, dass jede Meldung fair und unparteiisch untersucht wird.
Steuern und Finanzberichterstattung
CodeTwo ist ein polnisches Unternehmen und erfüllt alle seine steuerlichen Verpflichtungen gegenüber dem Staatsschatz vollständig. Wir sind überzeugt, dass eine korrekte und transparente Steuerberichterstattung nicht nur eine gesetzliche Pflicht ist, sondern auch Ausdruck unserer gesellschaftlichen Verantwortung.
Wir führen eine korrekte und rechtskonforme Buchführung sowie Finanzberichterstattung. Gemäß den geltenden Vorschriften werden unsere Jahresabschlüsse für jedes Geschäftsjahr im öffentlich zugänglichen Online-Register der Finanzdokumente, das vom Justizministerium geführt wird, veröffentlicht. Aufgrund des Umfangs unserer Geschäftstätigkeit unterliegen diese Abschlüsse zudem seit vielen Jahren einer jährlichen Pflichtprüfung durch unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die ihre Richtigkeit und Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen bestätigen.
Darüber hinaus führen wir im Rahmen des von uns eingeführten Transaktionsverfahrens eine sorgfältige Prüfung unserer an den Transaktionen beteiligten Auftragnehmer durch, um die Einhaltung der Anforderungen in Bezug auf Mehrwertsteuer (VAT) und Quellensteuer (WHT) sicherzustellen. Als Teil unserer Unternehmenspolitik tätigen wir keine Einkäufe aus sogenannten Steueroasen oder aus Ländern bzw. Gebieten, die Sanktionen unterliegen – wie in unserem eingeführten MDR-Verfahren (betreffend meldepflichtige Steuergestaltungen) festgelegt. Ebenso verkaufen wir unsere Produkte nicht in Länder oder Gebiete, die Sanktionen unterliegen.
Corporate Social Responsibility (CSR)
Bei CodeTwo sind wir überzeugt, dass ein Unternehmen nicht nur Gewinn erwirtschaften, sondern auch einen echten Einfluss auf die Welt ausüben sollte – durch positives, verantwortungsbewusstes und empathisches Handeln. Für uns ist CSR nicht nur ein Schlagwort, sondern eine Reihe konkreter Maßnahmen, die wir aus der Überzeugung ergreifen, dass es richtig ist, mehr zu tun als von einem Unternehmen „verlangt“ wird.
Wohltätige Aktivitäten
Wir engagieren uns für die Unterstützung von Kindern, die auf kostspielige medizinische Behandlungen angewiesen sind. Regelmäßig leisten wir finanzielle Beiträge zu Spendenaktionen auf siepomaga.pl, einer der größten und transparentesten wohltätigen Online-Plattformen in Polen. Wir legen bei dieser Tätigkeit großen Wert auf Transparenz – jede Person kann die Historie unserer Spenden auf unserem Profil auf der Plattform einsehen: www.siepomaga.pl/codetwo.
Wir sind überzeugt, dass selbst bescheidene Unterstützung einen großen Unterschied machen kann – insbesondere, wenn es um die Gesundheit und das Leben von Kindern geht. Deshalb betrachten wir wohltätiges Engagement als festen Bestandteil unserer Identität.
Bildungsaktivitäten
Unser gesellschaftliches Engagement geht über finanzielle Unterstützung hinaus. Wir bemühen uns auch, Wissen zu teilen und das öffentliche Bewusstsein auf eine zugängliche, moderne und ansprechende Weise zu fördern.
Zu diesem Zweck nutzen wir vor allem unsere Kanäle auf YouTube, Facebook, LinkedIn und Instagram: HRejterzy, czyli CodeTwo po godzinach (HRejterzy – CodeTwo nach Feierabend), moderiert von Szymon Szczęśniak, dem CEO von CodeTwo. Obwohl diese Kanäle in erster Linie unterhaltungsorientiert sind, nutzen wir ihre Reichweite (insgesamt über eine Million Abonnenten) auch zu Bildungszwecken.
Über die HRejterzy-Kanäle veröffentlichen wir regelmäßig Inhalte zu Themen wie Cybersicherheit, verantwortungsbewusstem Umgang mit Technologie, Umweltschutz, psychischer Gesundheit und anderen gesellschaftlich wichtigen Themen. Alle Materialien sind hier verfügbar: hrejterzy.com (auf Polnisch und in erster Linie für ein polnischsprachiges Publikum bestimmt, da diese Kanäle unsere ESG-Initiativen im unmittelbaren gesellschaftlichen Umfeld unterstützen).
Umweltschutz und nachhaltige Entwicklung
Als Softwareunternehmen sind wir weder in der Produktion noch im Transportwesen tätig, sodass unser direkter Einfluss auf die Umwelt begrenzt ist. Das bedeutet jedoch nicht, dass uns Umweltfragen gleichgültig sind – ganz im Gegenteil.
Wir beteiligen uns aktiv an Bildungs- und Gemeinschaftsinitiativen zum Schutz der Natur, insbesondere in der Region, aus der wir stammen – Niederschlesien und dem Riesengebirge (Karkonosze). Wir tragen dazu bei, das Bewusstsein für illegale Abfallentsorgung zu schärfen, unterstützen lokale Umweltinitiativen und fördern das Umweltbewusstsein unserer Mitarbeitenden.
Wir sind überzeugt, dass nachhaltige Entwicklung eine gemeinsame Verantwortung von uns allen ist – unabhängig von der Branche, in der wir tätig sind, oder dem Tätigkeitsumfang unseres Unternehmens.
Schlussbestimmungen
Wir sind überzeugt, dass ethisches Verhalten keine Frage von Erklärungen ist, sondern sich vor allem in alltäglichen Entscheidungen zeigt. Unser Ziel ist es, dass dieser Kodex ein lebendiges Dokument bleibt – aktuell, sich weiterentwickelnd, auf zeitgenössische Herausforderungen reagierend und ein echtes Spiegelbild unseres Handelns. Zu diesem Zweck haben wir nachfolgend die wichtigsten Grundsätze zu seiner Anwendung, Zugänglichkeit und fortlaufenden Aktualisierung dargelegt.
Sprachversion
Der Kodex ist in drei Sprachversionen verfügbar: Polnisch, Englisch und Deutsch. Die polnische und die englische Fassung sind gleichermaßen verbindlich. Die deutsche Fassung dient ausschließlich der besseren Verständlichkeit.
Verfügbarkeit des Dokuments
Der Kodex ist öffentlich auf der Website von CodeTwo verfügbar und zudem für unsere Mitarbeitenden und Auftragnehmer über die entsprechende interne Plattform direkt zugänglich.
Geltungsbereich des Kodex
Der Kodex gilt für alle Mitarbeitenden und Auftragnehmer von CodeTwo – unabhängig von der Form der Beschäftigung oder der Grundlage der Zusammenarbeit – sowie für unsere Geschäftspartner.
Jede von diesem Kodex erfasste Person ist verpflichtet, sich mit seinem Inhalt vertraut zu machen und die darin festgelegten Grundsätze einzuhalten.
Aktualisierungen
Der Kodex wird regelmäßig überprüft, um sicherzustellen, dass er aktuell und relevant bleibt. Änderungen können insbesondere als Reaktion auf rechtliche, organisatorische, gesellschaftliche oder technologische Entwicklungen vorgenommen werden. Nach jeder Änderung wird die aktualisierte Version des Kodex auf der Website von CodeTwo veröffentlicht, intern kommuniziert und erfordert die Zustimmung aller Mitarbeitenden, Auftragnehmer und Geschäftspartner zum aktualisierten Kodex.
Verhältnis zu anderen Richtlinien
Der Kodex ersetzt keine anderen internen Richtlinien oder Vorschriften, die für die Mitarbeitenden von CodeTwo gelten.
Unterstützung und Meldung von Verstößen
Bei Zweifeln oder Fragen zur Auslegung der Bestimmungen dieses Kodex – oder wenn ein Verstoß festgestellt oder vermutet wird – kann sich jede Person unter der folgenden E-Mail-Adresse an uns wenden: .
Unsere Mitarbeitenden können Verstöße außerdem gemäß den in der Richtlinie zur Meldung von Unregelmäßigkeiten bei CodeTwo beschriebenen Grundsätzen melden.
Inkrafttreten
Der Kodex tritt mit dem Datum seiner Veröffentlichung in Kraft.
Künftige Änderungen treten ebenfalls mit dem Datum ihrer Veröffentlichung in Kraft.
