CodeTwo Email Signatures
for Email Clients

Mehrere & zentral verwaltete Signaturen für Office 365, Google Apps, OWA und Outlook

Übersicht

CodeTwo Email Signatures for Email Clients ist ein Manager für zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen in verschiedenen E-Mail-Clients. Das Programm ermöglicht Erstellung von unternehmensweiten Signatur-Templates mit allen relevanten Angaben wie Absenderkontaktdaten, Bildern und Social Media-Buttons. Alle Funktionen erreicht man bequem über den programmeigenen Editor.

Das Programm hilft Ihnen bei Erstellung und Deployment von E-Mail-Signaturen:

  • Einheitlich formatiert aber mit personbezogenen Angaben Einheitlich formatiert aber mit personbezogenen Angaben
  • Sichtbar beim Verfassen der E-Mail Sichtbar beim Verfassen der E-Mail
  • Erweitert um Social Media Icons, Hyperlinks u.a. Grafik Erweitert um Social Media Icons, Hyperlinks u.a. Grafik
  • Abgestimmt auf Ihre Standards wie Briefpapier, Outlook-Motive, Formatierung etc. Abgestimmt auf Ihre Standards wie Briefpapier, Outlook-Motive, Formatierung etc.
  • Erstellung und Deployment von Signaturen für E-Mail-Clients

    Der Hauptansatz des Programms besteht darin, mit dem integrierten Template-Editor E-Mail-Signaturen zu erstellen und sie mittels einer Richtlinie für unterschiedliche E-Mail-Clients, wie z.B. Google Apps oder Outlook, zu implementieren. Ein E-Mail-Server ist hierfür nicht nötig. Dank dem Programm profitieren Sie von leicht steuerbaren, vollständig personalisierten E-Mail-Signaturen, angefügt an alle E-Mails.

  • Signaturen für Microsoft Outlook

    In dem Administration Panel des Programms erstellen Sie eine unternehmensweite E-Mail-Signatur und spielen sie auf allen Client-Maschinen mit Microsoft Outlook ein. Ihre professionell gestaltete Signatur erscheint anschließend in jeder neuen E-Mail.

  • Signaturen für Google Apps

    Das Programm unterstützt auch Google Apps. Es lässt Sie standardisierte Signaturen in alle E-Mails einfügen, die mittels des Google-Dienstes versendet werden. Binnen wenigen Minuten entwerfen Sie ein schickes Template und implementieren es für alle Gmail-Anwender in Ihrer Organisation.

  • Signaturen für gehostete Konten

    Erstellen Sie einheitliche Signaturen für Outlook 2013, 2010 (oder älter), verbunden mit einem gehosteten E-Mail-Account. Das Programm aktualisiert automatisch die Einstellungen des Mailclients auf dem Anwender-PC und implementiert die prädefinierte Signaturrichtlinie.

  • Unterstützung für OWA-App unter iOS

    Ihre E-Mail-Signaturen und Disclaimer können auch an E-Mails angefügt werden, die von mobilen Geräten gesendet werden. Die Signaturrichtlinie für Office 365 greift nämlich auch für die native OWA-App unter iOS.

  • Signaturen für OWA Office 365

    Es ist ebenfalls möglich, alle E-Mail-Signaturen unter Office 365 von einer Stelle aus zu verwalten. Erstellen Sie einfach ein Signatur-Template und hinterlegen Sie es über den Admin-Account. Nach wenigen Sekunden greift Ihre unternehmensweite Signatur für alle Office 365-User, selbst wenn die E-Mail von einem Mobilgerät wie iPhone oder iPad (OWA for iOS) oder Android (OWA for Android) gesendet wird. Es ist nicht nötig, dafür in Office 365 Konnektoren einzustellen.

  • Zentrale Verwaltung

    Mit Hilfe des Programms kann für jede o.g. Plattform eine E-Mail-Signatur zentral erstellt, eingespielt und verwaltet werden. Seine intuitiv aufgebaute Bedienoberfläche ermöglicht problemloses Management aller Templates und Richtlinien.

  • Signatur sichtber beim Schreiben der E-Mail

    Die Signatur wird angezeigt, sobald man das Fenster einer neuen Nachricht geöffnet hat. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass die E-Mail mit der richtigen Signatur/ dem richtigen Disclaimer rausgeht, und dass die Fußzeile direkt unterhalb des Textes angezeigt wird. Es verhindert auch, dass Enduser ihre eigene Signatur basteln.

  • Standardisiert und personalisiert

    Auch wenn Sie ein unternehmensweites Template erstellen, wird die Signatur eines jeden Users personalisiert. Es geschieht, weil Sie auf dynamische Felder zurückgreifen können, die mit individuellen Userdaten gefüllt werden. Das Programm ist vollständig kompatibel mit Active Directory und den Datenbanken von Google Apps und Office 365.

  • Editor für Templates - bauen Sie Text, Grafik und Weblinks ein

    Mit dem leicht zu bedienenden Editor erstellen Sie Templates in HTML, RTF und als einfachen Text. Je nach Format der E-Mail fügt das Programm eine entsprechende Fußzeile ein. In Ihr Template können Sie problemlos Grafiken, wie z.B. Firmenlogos oder Fotos einbauen (MS Outlook).

  • Einheitliches Design und Unterstützung für Marketingkampagnen

    Eine zentral erstellte und verwaltete Fußzeilenrichtlinie sorgt nicht nur für ein einheitliches Design von E-Mails in Ihrem Unternehmen. Sie verbessert auch die Wirksamkeit Ihrer Marketing-Maßnahmen, z.B. durch automatisch angehängte Werbebanner oder Weblinks zu Ihren Aktionen und Angeboten.

  • E-Mail-Formatierung, Schriftart, Motive und Briefpapier

    Erstellen Sie ein standardisiertes Signatur-Design für E-Mails, die Ihr Unternehmen verlassen. Vereinheitlichen Sie die Schriftart, -größe, und -farbe in allen OWA- und Office 365-Nachrichten.

  • Blockierung der Anwendersignatur

    Signaturen, die vom User selbst eingerichtet und direkt in Outlook angehängt werden, können mit einem einzigen Mausklick blockiert werden. Klicken Sie die entsprechende Checkbox im Programm-Interface an und implementieren Sie anschließend Ihre standardisierte Signatur für alle User

  • Einfache Handhabung, Rundum-sorglos-Support

    Der Aufbau des Programms ist dermaßen intuitiv und einfach, dass keine Schulung erforderlich ist, um mit der Arbeit zu beginnen. Die Implementierung Ihrer Einstellungen erfordert weder Logonscripts noch eine Freigabe des Netzwerks. Und wenn Sie Hilfe benötigen, unterstützt unser Kunden-Support Sie fünf Tage in der Woche, von 8.00 bis 16.00 Uhr.

  • Attraktiver Preis

    Das Programm und den dazugehörigen technischen Support bekommen Sie zu einem sehr attraktiven Preis. Eine detaillierte Preisübersicht finden Sie hier.

  • 30 Tage Geld-zurück-Garantie

    Sie sind mit unserer Software nicht zufrieden? Dann machen Sie Gebrauch aus Ihrem Recht und fordern Sie innerhalb von 30 Tagen ab dem Bestelldatum Ihr Geld zurück. Wir stellen Ihnen keine weiteren Fragen. Erfahren Sie mehr über unsere 30 Tage Geld-zurück-Garantie.


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Angaben zum Produkt

Produktname: CodeTwo Email Signatures for Email Clients

Unterstützte Plattformen

Kann installiert werden unter
Windows Server 2012 / 2008
Small Business Server 2011 / 2008
Windows 10* / 8.1 / 8 / 7 / Vista

*Im Fall, dass das Programm nach Upgrade von Windows 7 oder 8.1 auf Windows 10 nicht mehr funktioniert, installieren Sie es neu.

Arbeitet zusammen mit
Microsoft Outlook 2016 / 2013 / 2010 / 2007
OWA (Outlook Web App) 2016 / 2013 / 2010 / 2007
Office 365
Google Apps for Business / Gmail

Unterstützung für Plattformen 32-/ 64-Bit.
In einer Nicht-Domänenumgebung darf das Programm nicht zusammen mit Microsoft Outlook 64-Bit installiert werden.

Windows 10 Windows 7 Windows 8 Windows 8.1 Windows Server 2008 Windows Server 2012 Windows Small Business Server 2008 Windows Small Business Server 2011 Windows Vista

Produktbeschreibung

CodeTwo Email Signatures vereinfacht die Verwaltung von Signaturen/Disclaimern in Office 365/Outlook/Googe Apps for Business. Signatur sichtbar im Mailclient

Angaben zur Version

  • Aktuelle Version: 1.6.3.24
  • Größe: 80.8 MB

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