Prinzip
Die weltweit #1 E-Mail-Signatursoftware für Microsoft 365
CodeTwo
Email Signatures 365
Wie funktioniert das Programm?
CodeTwo Email Signatures 365 ist eine cloudbasierte Lösung für Administratoren, die unersetzliche Unterstützung bei der zentralen Verwaltung von E-Mail-Signaturen und -Disclaimern in Office 365 (Microsoft 365) bietet. Die Software verfügt über eine völlig webbasierte Bedienoberfläche. Sie können sie also von jedem Ort, jedem Gerät und jeder Plattform aus bedienen (Windows, Mac, Handys, Tablets & Co.): Signaturvorlagen erstellen und verwalten und Signaturregeln festlegen, anhand von denen Benutzer oder Benutzergruppen auf personalisierte Signaturvorlagen zugreifen.
Signatur-Modi
Signaturen können auf drei verschiedene Arten hinzugefügt werden, je nach dem ausgewählten Signatur-Modus. Zur Verfügung stehen Ihnen: der serverseitige Modus (server-side mode), der clientseitige Modus (client-side mode) und der Combo-Modus (combo mode). Der Signatur-Modus wird zuerst ausgewählt, wenn Sie Ihren Office 365-Tenant bei unserem Dienst registrieren, er kann aber später jederzeit geändert werden.
Serverseitiger Modus (server-side mode)
Kompatibel mit allen E-Mail-Clients. Eine Signatur wird nach dem E-Mail-Versand eingefügt (Sie können aber deren Vorschau direkt in Outlook, OWA und Outlook für Mac anzeigen, indem Sie unser Web-Add-In bereitstellen). Die Konfiguration von Office 365-Konnektoren ist erforderlich. Die Bereitstellung von CodeTwo Signatures Web Add-in for Outlook ist nicht nötig.
Clientseitiger Modus (client-side mode)
Kompatibel mit Outlook für Windows, Outlook für Mac und OWA. Eine Signatur wird beim E-Mail-Schreiben eingefügt. Die Konfiguration von Office 365-Konnektoren ist nicht nötig (Ihre E-Mails werden nicht durch CodeTwo-Dienste geleitet). Die Bereitstellung von CodeTwo Signatures Web Add-in for Outlook ist erforderlich.
Combo-Modus (combo mode)
Kompatibel mit allen E-Mail-Clients. Er fasst den serverseitigen und den clientseitigen Modus zusammen. Eine Signatur wird beim E-Mail-Schreiben in Outlook und nach dem E-Mail-Versand in anderen E-Mail-Clients eingefügt. Die Konfiguration von Office 365-Konnektoren und die Bereitstellung von CodeTwo Signatures Web Add-in for Outlook sind erforderlich.
18 Rechenzentren in 9 Regionen
Die CodeTwo-Dienste, die für das Hinzufügen von Signaturen zu Ihren E-Mails verantwortlich sind, werden in 18 Rechenzentren in 9 Azure-Regionen weltweit gehostet. Da Sie mit der Anwendung eine bevorzugte Region auswählen können, hilft dies Ihnen dabei, DSGVO-, CCPA- und HIPAA-konform zu bleiben. Zurzeit stehen Ihnen folgende Azure-Regionen zur Verfügung: North Europe, West Europe, North Central US, West US, UK South, Germany West Central*, Australia East, Canada East und UAE North. Die Region Germany West Central ist speziell für die deutschen Kunden bestimmt und unterstützt Sie bei der Einhaltung der in Deutschland geltenden Compliance-Anforderungen: alle Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der Grenzen Deutschlands verarbeitet. Jedes Rechenzentrum und jede Region werden ständig von unserem Team überwacht. Sie können den Status unserer Dienste jederzeit unter status.codetwo.com anzeigen.
* CodeTwo Email Signatures 365 ist der einzige Signaturmanager mit der Azure-Region Deutschland.
Hybrid-Umgebungen
Die E-Mail-Signaturmanager von CodeTwo unterstützen auch Hybrid-Umgebungen mit Office 365. Ausschlaggebend für die Entscheidung zwischen CodeTwo Email Signatures 365 und unserer Desktop-Software ist die Konfiguration Ihrer Umgebung. Welche Software ist für sie geeignet? Wir beraten Sie gern.
Andere Umgebungen
Sind Sie sich nicht sicher, welches Produkt von CodeTwo Ihre Anforderungen am besten erfüllt? Schauen Sie sich unsere Lösungen für Microsoft 365 und On-Prem-Exchange im Vergleich zu nativen Nachrichtenflussregeln in Exchange an.
