CodeTwo Email Signatures for Office 365

  • Kunden aus 150 Ländern lieben uns für:
    • 24-Stunden-Support
    • Signaturen sichtbar beim Verfassen einer E-Mail
    • blitzschnelle Bereitstellung
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Wie funktioniert das Programm?

CodeTwo Email Signatures for Office 365 ist eine Cloud-basierte Lösung für Administratoren, die unersetzliche Unterstützung bei der zentralen Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Disclaimern in Office 365 bietet. Das Erstellen und Verwalten von Signaturvorlagen findet in der Manage Signatures App statt. Dort richten Sie auch Regeln ein, anhand denen Benutzer oder Benutzergruppen Zugriff auf individuelle Signaturvorlagen erhalten.

Signatur-Modi

Signaturen können auf drei verschiedene Arten hinzugefügt werden, je nach dem ausgewählten Signatur-Modus. Zur Verfügung stehen Ihnen: der serverseitige Modus (server-side mode), der clientseitige Modus (client-side mode) und der Combo-Modus (combo mode).

Serverseitiger Modus (server-side mode)

Kompatibel mit allen E-Mail-Clients. Eine Signatur wird nach dem E-Mail-Versand eingefügt (mit unserem dedizierten Web-Add-In können Sie aber deren Vorschau direkt in Outlook, OWA und Outlook für Mac anzeigen). Die Konfiguration von Office 365-Konnektoren ist erforderlich. Die Installation von CodeTwo Signatures Add-in for Outlook ist nicht nötig.

Esig O365 - How it works - server side mode mobile

Clientseitiger Modus (client-side mode)

Kompatibel nur mit Outlook. Eine Signatur wird beim E-Mail-Schreiben eingefügt. Die Konfiguration von Office 365-Konnektoren ist nicht nötig (Ihre E-Mails werden nicht durch CodeTwo-Dienste geleitet). Die Installation von CodeTwo Signatures Add-in for Outlook ist erforderlich..

Esig O365 - How it works - Client-side mode mobile

Combo-Modus (combo mode)

Kompatibel mit allen E-Mail-Clients. Er fasst den serverseitigen und den clientseitigen Modus zusammen. Eine Signatur wird beim E-Mail-Schreiben in Outlook und nach dem E-Mail-Versand in anderen E-Mail-Clients eingefügt. Die Konfiguration von Office 365-Konnektoren und die Installation von CodeTwo Signatures Add-in for Outlook sind erforderlich.

Esig O365 - How it works - combo mode mobile

Signatur-Modi vergleichen

Acht Geolokationen verfügbar

Sie entscheiden selbst über die Geolokation, wo sich CodeTwo Email Azure Service befindet, der die serverseitigen E-Mail-Signaturen einfügt. Dies hilft Ihnen ebenfalls dabei, DSGVO-konform zu bleiben. Zurzeit stehen Ihnen acht Azure-Standorte zur Verfügung: North Europe, West Europe, North Central US, West US, UK South, Germany West Central, Australia East, und Canada East. Die Geolokation Germany West Central unterstützt Sie außerdem bei der Einhaltung der in Deutschland geltenden Compliance-Anforderungen, da in diesem Fall alle Ihren Daten ausschließlich innerhalb der Grenzen Deutschlands verarbeitet werden. Jede Geolokation wird ständig von unserem Team überwacht. Sie können den Status unserer Dienste jederzeit unter status.codetwo.com anzeigen.

Dank 8 Geolokationen bleiben Sie DSGVO-konform

Hybrid-Umgebungen

Die E-Mail-Signaturmanager von CodeTwo unterstützen auch Hybrid-Umgebungen mit Office 365. Ausschlaggebend für die Entscheidung zwischen CodeTwo Email Signatures for Office 365 und unserer Desktop-Software ist die Konfiguration Ihrer Umgebung. Welche Software ist für sie geeignet? Wir beraten Sie gern.

Andere Umgebungen

Sind Sie sich nicht sicher, welches Produkt von CodeTwo Ihre Anforderungen am besten erfüllt? Diese vergleichende Übersicht hilft Ihnen bei der Auswahl.