CodeTwo Email Signatures 365

Wie funktioniert das Programm?

CodeTwo Email Signatures 365 ist eine cloudbasierte Lösung für Administratoren, die unersetzliche Unterstützung bei der zentralen Verwaltung von E-Mail-Signaturen und -Disclaimern in Microsoft 365 (Office 365) bietet. Die Software verfügt über eine völlig webbasierte Bedienoberfläche. Sie können sie also von jedem Ort, jedem Gerät und jeder Plattform aus bedienen (Windows, Mac, Handys, Tablets & Co.): Signaturvorlagen erstellen und verwalten und Signaturregeln festlegen, anhand von denen Benutzer oder Benutzergruppen auf personalisierte Signaturvorlagen zugreifen.

Signatur-Modi

Signaturmodi steuern, wie Signaturen in Ihrer Organisation hinzugefügt werden. Der CodeTwo-Dienst kann in den folgenden Modi betrieben werden: dem (serverseitigen) Cloud-Modus, dem (clientseitigen) Outlook-Modus und dem Combo-Modus. Der Signatur-Modus wird zuerst ausgewählt, wenn Sie Ihren Microsoft 365-Tenant bei unserem Dienst registrieren, er kann aber später jederzeit geändert werden.

Verwaltung von Signaturen

Sie können Aufgaben bezüglich Gestaltung und Verwaltung von E-Mail-Signaturen an beliebige Microsoft 365-Benutzer in einer Organisation delegieren. Größere Organisationen können von einer erweiterten Zugriffskontrolle profitieren, indem sie einzelnen Personen oder Teams die Verwaltung bestimmter Signaturen oder Einstellungen ermöglichen. Erfahren Sie mehr

Kompatibel mit allen E-Mail-Clients. Eine Signatur wird nach dem E-Mail-Versand eingefügt (Sie können aber deren Vorschau beim Verfassen der Nachricht direkt in Outlook für Windows, Mac und in Outlook im Web (OWA) anzeigen, indem Sie das CodeTwo Web Add-In für Outlook bereitstellen). Die Konfiguration von Microsoft 365-Konnektoren ist erforderlich. Die Bereitstellung des Add-ins ist nicht nötig.

Esig O365 - How it works - server side mode

Kompatibel mit Outlook für Windows, Outlook für Mac, OWA und Outlook für iOS und Android. Eine Signatur wird beim E-Mail-Schreiben eingefügt. Die Konfiguration von Microsoft 365-Konnektoren ist nicht nötig (Ihre E-Mails werden nicht durch den Dienst von CodeTwo geleitet). Die Bereitstellung des CodeTwo Web Add-ins für Outlook ist erforderlich.

Esig O365 - How it works - Client-side mode

Kompatibel mit allen E-Mail-Clients. Er fasst den Cloud- und den Outlook-Modus zusammen. Eine Signatur wird beim E-Mail-Schreiben in Outlook und nach dem E-Mail-Versand in anderen E-Mail-Clients eingefügt. Die Konfiguration von Microsoft 365-Konnektoren und die Bereitstellung des CodeTwo Web Add-ins sind erforderlich.

Esig O365 - How it works - combo mode

(Serverseitiger) Cloud-Modus

Esig O365 - How it works - server side mode mobile

(Clientseitiger) Outlook-Modus

Esig O365 - How it works - Client-side mode mobile

Combo-Modus

Esig O365 - How it works - combo mode mobile

Signatur-Modi vergleichen

18 Rechenzentren in 9 Regionen

Die CodeTwo-Dienste, die für das Hinzufügen von Signaturen zu Ihren E-Mails verantwortlich sind, werden in 18 Rechenzentren in 9 Azure-Regionen weltweit gehostet. Da Sie mit der Anwendung eine bevorzugte Region auswählen können, hilft dies Ihnen dabei, die Vorgaben der DSGVO, des CCPA, des HIPAA und ähnlicher gesetzlicher Vorschriften einzuhalten. Zurzeit stehen Ihnen folgende Azure-Regionen zur Verfügung: Germany West Central*, North Europe, West Europe**, North Central US, West US, UK South, Australia East, Canada East und UAE North (weitere Informationen zu den Standorten finden Sie hier). Die Region Germany West Central ist speziell für die deutschen Kunden bestimmt und unterstützt Sie bei der Einhaltung der in Deutschland geltenden Compliance-Anforderungen: alle Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der Grenzen Deutschlands verarbeitet. Jedes Rechenzentrum und jede Region werden ständig von unserem Team überwacht. Sie können den Status unserer Dienste jederzeit unter status.codetwo.com anzeigen.

* Wir haben den größten Kundenkreis in dieser Azure-Region unter allen Anbietern von E-Mail-Signatursoftware. Unser preisgekröntes Customer Success Team bietet technischen Support in deutscher Sprache direkt von unserem Hauptsitz aus.

** Die Azure-Region West Europe ist nicht verfügbar für Neukunden.

Hybrid-Umgebungen

Die E-Mail-Signaturmanager von CodeTwo unterstützen auch Hybrid-Umgebungen mit Microsoft 365. Ausschlaggebend für die Entscheidung zwischen CodeTwo Email Signatures 365 und unserer Desktop-Software ist die Konfiguration Ihrer Umgebung. Welche Software ist für sie geeignet? Wir beraten Sie gern.

Andere Umgebungen

Sind Sie sich nicht sicher, welches Produkt von CodeTwo Ihre Anforderungen am besten erfüllt? Schauen Sie sich unsere Lösungen für Microsoft 365 und On-Prem-Exchange im Vergleich zu nativen Nachrichtenflussregeln in Exchange an.