Prinzip
Die weltweit #1 E-Mail-Signatursoftware für Microsoft 365
CodeTwo
Email Signatures 365
Wie funktioniert das Programm?
CodeTwo Email Signatures 365 ist eine cloudbasierte Lösung für Administratoren, die unersetzliche Unterstützung bei der zentralen Verwaltung von E-Mail-Signaturen und -Disclaimern in Microsoft 365 (Office 365) bietet. Die Software verfügt über eine völlig webbasierte Bedienoberfläche. Sie können sie also von jedem Ort, jedem Gerät und jeder Plattform aus bedienen (Windows, Mac, Handys, Tablets & Co.): Signaturvorlagen erstellen und verwalten und Signaturregeln festlegen, anhand von denen Benutzer oder Benutzergruppen auf personalisierte Signaturvorlagen zugreifen.
Signatur-Modi
Signaturmodi steuern, wie Signaturen in Ihrer Organisation hinzugefügt werden. Der Dienst von CodeTwo kann in den folgenden Modi betrieben werden: dem (serverseitigen) Cloud-Modus, dem (clientseitigen) Outlook-Modus und dem Combo-Modus. Der Signatur-Modus wird zuerst ausgewählt, wenn Sie Ihren Microsoft 365-Tenant bei unserem Dienst registrieren, er kann aber später jederzeit geändert werden.
(Serverseitiger) Cloud-Modus
Kompatibel mit allen E-Mail-Clients. Eine Signatur wird nach dem E-Mail-Versand eingefügt (Sie können aber deren Vorschau beim Verfassen der Nachricht direkt in Outlook für Windows, Mac und in Outlook im Web (OWA) anzeigen, indem Sie das CodeTwo Web Add-In für Outlook bereitstellen). Die Konfiguration von Microsoft 365-Konnektoren ist erforderlich. Die Bereitstellung des Add-ins ist nicht nötig.
(Clientseitiger) Outlook-Modus
Kompatibel mit Outlook für Windows, Outlook für Mac und OWA (Unterstützung für Outlook für iOS und Android wird in Kürze verfügbar sein). Eine Signatur wird beim E-Mail-Schreiben eingefügt. Die Konfiguration von Microsoft 365-Konnektoren ist nicht nötig (Ihre E-Mails werden nicht durch den Dienst von CodeTwo geleitet). Die Bereitstellung des CodeTwo Web Add-ins für Outlook ist erforderlich.
Combo-Modus
Kompatibel mit allen E-Mail-Clients. Er fasst den Cloud- und den Outlook-Modus zusammen. Eine Signatur wird beim E-Mail-Schreiben in Outlook und nach dem E-Mail-Versand in anderen E-Mail-Clients eingefügt. Die Konfiguration von Microsoft 365-Konnektoren und die Bereitstellung des CodeTwo Web Add-ins sind erforderlich.
18 Rechenzentren in 9 Regionen
Die CodeTwo-Dienste, die für das Hinzufügen von Signaturen zu Ihren E-Mails verantwortlich sind, werden in 18 Rechenzentren in 9 Azure-Regionen weltweit gehostet. Da Sie mit der Anwendung eine bevorzugte Region auswählen können, hilft dies Ihnen dabei, die Vorgaben der DSGVO, des CCPA, des HIPAA und ähnlicher gesetzlicher Vorschriften einzuhalten. Zurzeit stehen Ihnen folgende Azure-Regionen zur Verfügung: North Europe, West Europe, North Central US, West US, UK South, Germany West Central*, Australia East, Canada East und UAE North. Die Region Germany West Central ist speziell für die deutschen Kunden bestimmt und unterstützt Sie bei der Einhaltung der in Deutschland geltenden Compliance-Anforderungen: alle Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der Grenzen Deutschlands verarbeitet. Jedes Rechenzentrum und jede Region werden ständig von unserem Team überwacht. Sie können den Status unserer Dienste jederzeit unter status.codetwo.com anzeigen.
* CodeTwo Email Signatures 365 ist der einzige Signaturmanager mit der Azure-Region Deutschland.
Hybrid-Umgebungen
Die E-Mail-Signaturmanager von CodeTwo unterstützen auch Hybrid-Umgebungen mit Microsoft 365. Ausschlaggebend für die Entscheidung zwischen CodeTwo Email Signatures 365 und unserer Desktop-Software ist die Konfiguration Ihrer Umgebung. Welche Software ist für sie geeignet? Wir beraten Sie gern.
Andere Umgebungen
Sind Sie sich nicht sicher, welches Produkt von CodeTwo Ihre Anforderungen am besten erfüllt? Schauen Sie sich unsere Lösungen für Microsoft 365 und On-Prem-Exchange im Vergleich zu nativen Nachrichtenflussregeln in Exchange an.
