Übersicht
CodeTwo Exchange Rules 2010 ist ein umfassender E-Mail-Signatur-Manager, der Unternehmens- sowie individuelle Korrespondenz mit Signaturen abstempelt, und zwar unabhängig davon, ob Desktop-Clients (z. B. Outlook) oder Mobilgeräte zum Senden genutzt werden. Diese Server-App zentralisiert und automatisiert das Anfügen von Signaturen und Disclaimern über den nativen Hub Transport von Exchange Server hinaus. Mit dem Programm können mehrere unterschiedliche Signaturen hinterlegt werden, die konditionsbedingt greifen.
Das Programm umfasst:
Anfügen der Signatur an E-Mails, die von allen gängigen Clients gesendet werden, z.B. OWA, Outlook, Thunderbird, Android, Blackberry etc.
- Anfügen der Signatur auf Basis von Absenderkriterien
- Entwerfen von E-Mail-Signaturen für alle Anwender im Unternehmen
- Entwerfen professioneller E-Mail-Signaturen mit Bildern, Bannern und Fotos
- Anfügen der Signatur unterhalb von Antworten und Weiterleitungen
- Anzeigen der Signatur im Ordner Gesendete Elemente
- Zentrales und automatisches Management aller E-Mail-Signaturen
- Personalisierung der Signatur durch Verwendung von Active Directory-Platzhaltern
Anfügen der Signatur an E-Mails, die von allen gängigen Clients gesendet werden, z.B. OWA, Outlook, Thunderbird, Android, Blackberry etc.
Anfügen der Signatur auf Basis von Absenderkriterien
Entwerfen von E-Mail-Signaturen für alle Anwender im Unternehmen
Entwerfen professioneller E-Mail-Signaturen mit Bildern, Bannern und Fotos
Anfügen der Signatur unterhalb von Antworten und Weiterleitungen
Anzeigen der Signatur im Ordner Gesendete Elemente
Zentrales und automatisches Management aller E-Mail-Signaturen
Personalisierung der Signatur durch Verwendung von Active Directory-Platzhaltern
Einheitliche E-Mail-Signaturen
für Ihr Unternehmen
Das Video erläutert, wie Sie mit dem Programm E-Mail-Signaturen und Disclaimer aller Anwender vereinheitlichen können.
Systemanforderungen
CodeTwo Exchange Rules 2010 kann nur in Umgebungen mit Microsoft Exchange Server 2010 installiert werden. Zum Download von Exchange Rules, das einen anderen Exchange Server unterstützt, klicken Sie auf die entsprechende Version:
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Hauptfunktionen
Automatisch angefügte Signaturen und Disclaimer
Entscheiden Sie, welche Bedingungen erfüllt werden müssen, damit das Programm personalisierte Signaturen automatisch und zentral in Ihr ausgehendes Exchange 2010-Mailing einfügt. Vergessen Sie die mühsame Konfiguration an jedem einzelnen PC.
Zentrales Signaturen-Management
Erstellen Sie ein standardisiertes Template für E-Mail-Signaturen und Disclaimer in Ihrer Exchange Server-Organisation. Mit dem Administration Panel des Programms verwalten Sie zentral das Fußzeilen-Layout für das gesamte Unternehmen.
Signaturen mit Firmenlogo, Banner u.a. Grafik
Fügen Sie schnell und unkompliziert Unternehmenslogo, Werbebanner und Mitarbeiterfotos in Ihr Exchange 2010-Mailing ein. Das Layout Ihrer Signaturen passen Sie mit dem integrierten HTML-Editor an.
Unterstützung für alle Desktop- und mobile E-Mail-Clients
CodeTwo Exchange Rules 2010 ist kompatibel mit allen E-Mail-Clients: Outlook, OWA, Thunderbird, Android etc. Der Typ des Clients hat keine Auswirkung auf das Programm, weil die Signatur auf Serverseite angefügt wird.
Absenderbedingte Signaturen
CodeTwo Exchange Rules 2010 ermöglicht Erstellung unteschiedlicher Signaturen für verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens. Das Programm fügt Signaturen auf Basis von Konditionen wie Niederlassung, Domäne, E-Mail-Adresse etc. an.
Editor für Signatur-Templates
Unsere Developer scheuten keine Mühe, damit Sie unkompliziert professionelle E-Mail-Signaturen erstellen können. Sie erledigen das mit dem integrierten Template-Editor, ausgestattet mit mehreren Bearbeitungsoptionen für Text, Grafik, Tabellen und Hyperlinks.
Active Directory-Attribute
Erstellen Sie Signaturen, deren Inhalt dynamisch, d.h. beim Passieren des Exchange 2010 ergänzt wird. Verwenden Sie dazu Felder zur automatischen AD-Datenabfrage ein. Auf diese Weise wird die Signatur personalisiert und das Layout bleibt erhalten.
Automatische Signaturpositionierung
Legen Sie fest, wo in der E-Mail Ihre Signatur angefügt werden soll. Das Programm kann sie direkt unterhalb der letzten Antwort, als Kopf- oder als Fußzeile anhängen.
QR-Code-Generierung
Ihre Kontaktdaten können automatisch in einen QR-Code umgewandelt und in die E-Mail-Signatur eingefügt werden. Die Funktion ermöglicht Verwendung von Active Directory-Platzhaltern, die mit Daten gefüllt und anschließend verschlüsselt werden.
Regeltester
Testen Sie Ihre neu erstellten Templates und Regeln im Vorfeld. Der integrierte Regeltester simuliert eine echte Umgebung mit Postfächern und ermöglicht damit einen Trockentest Ihrer Einstellungen. Prüfen Sie das Resultat Ihrer Arbeit, indem Sie einige Test-E-Mails senden.
Verbessertes Marketing
Nutzen Sie Ihre Signatur als Medium für Ihre Marketing-Kampagnen. CodeTwo Exchange Rules 2010 kann in ausgehende E-Mails Werbebanner u.a. Grafik einfügen, die Ihre Marke, Produkte oder Events bewerben.
Gesendete E-Mails mit Signatur
Lassen Sie Ihre Signatur, angefügt an gesendete E-Mails, im Ordner Gesendete Elemente anzeigen. Dank dieser Funktion prüfen Sie, ob die Signatur korrekt dargestellt wird.
Blitzschnelle Installation und einfache Bedienung
Das Deployment des Programms dauert nur wenige Minuten. Sie können loslegen, sobald die Installation abgeschlossen ist. Zur Verfügung steht Ihnen eine breite Auswahl an Optionen sowie mehrere vorinstallierte Templates und Regeln für einen schnellen Test der Anwendung.
Basiert auf bewährten Praktiken für Informationssicherheit
CodeTwo Exchange Rules 2010 erfüllt die Anforderungen unseres Informationssicherheits-Managementsystems, das wiederum den Normen ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 27018 entspricht. Dies und die Tatsache, dass wir bei der Entwicklung unserer Software standardmäßig den „Privacy by design“- und „Privacy by default“-Konzepten beachten, garantiert, dass das Programm mit den besten Informationssicherheits-Mechanismen zum Schutz Ihrer Daten ausgestattet ist.
30-Tage-Test mit allen Funktionen
Testen Sie das Programm 30 Tage lang mit allen Funktionen. Bei Fragen kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail oder Telefon. Falls erforderlich, kann die Testphase verlängert werden.
30 Tage Geld-zurück-Garantie
Aus welchem Grund auch immer: Sie können das Programm innerhallb von 30 Tagen ab Bestellung zurückgeben. Wir stellen keine Fragen.
