E-Mail-Signaturen
zentral verwalten

Die Verwaltung unternehmensweiter E-Mail-Signaturen und -Disclaimer kann eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe sein. Sie können sich aber diese Mühe ersparen, indem Sie eine dafür bestimmte Software anwenden. Und so beispielweise werden Ihre E-Mail-Signaturen aussehen, wenn Sie die weltbesten Signaturmanagers von CodeTwo nutzen:
 

Email signatures management features

Welche E-Mail-Plattform nutzen Sie? Schon jetzt testen Sie CodeTwo-Lösungen in Ihrer Umgebung oder erfahren Sie mehr über deren Vorteile.

button office 365

Microsoft 365 & Office 365 (Exchange Online)

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Microsoft Exchange Server

Vorteile für Ihr ganzes Unternehmen

Mit dem CodeTwo-Signaturmanager für Microsoft 365 können Sie:

  • E-Mail-Signaturen und -Disclaimer zentral fürs ganze Unternehmen verwalten oder Signaturverwaltungsaufgaben an andere Personen oder Abteilungen delegieren.
  • Marketingbanner, Benutzerfotos und Social Media Buttons in E-Mail-Signaturen einbetten: Sie müssen sie nicht mehr verlinken. So werden diese Elemente immer angezeigt, ohne dass Ihre Empfänger Sie herunterladen müssen.
  • Signaturen direkt unter Antworten oder Weiterleitungen einfügen.
  • Signaturen direkt in Outlook und OWA oder automatisch in der Cloud hinzufügen, nachdem die E-Mail gesendet wurde. Dies gilt für alle E-Mail-Clients und Geräte (einschl. Mobilgeräte und Mac).
  • professionelle E-Mail-Signaturen mit einem leistungsstarken und leicht zu bedienenden HTML-Editor für Signaturvorlagen erstellen oder integrierte Vorlagen anpassen, die CodeTwo-Experten für Sie vorbereitet haben.
  • automatisch die Kontaktangaben des Absenders hinzufügen, die aus Active Directory abgerufen werden.
  • Regeln erstellen, die bestimmen, wann E-Mails Signaturen erhalten...
  • ... und vieles mehr.

 

CodeTwo-Lösungen im Einsatz

So einfach verwalten Sie unternehmensweite E-Mail-Signaturen in Microsoft 365 und Exchange mit CodeTwo-Software:

Signaturmanager für Ihre Plattform auswählen:

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Microsoft 365 & Office 365 (Exchange Online)

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Microsoft Exchange Server