Tools für Microsoft 365

E-Mail-Signaturen & -Disclaimer in Microsoft 365 zentral verwalten

E-Mail-Signaturen für Benutzer manuell zu erstellen kostet viel Zeit und Arbeit. Die systemeigene Signaturverwaltung in Microsoft 365 (mit Nachrichtenflussregeln) ist auch begrenzt. Was aber, wenn Sie einheitliche E-Mail-Signaturen einrichten müssen, die Benutzerdetails aus Entra ID (Azure AD), Fotos und Firmenlogo enthalten, für die gesamte Organisation gelten und in der E-Mail-Korrespondenz richtig positioniert sind?

CodeTwo Email Signatures 365 ist der weltführende Cloud-Dienst für unternehmensweite E-Mail-Signaturverwaltung. Die Software wurde von Microsoft für außergewöhnliche Kundenerfahrung anerkannt. Es ist auch die einzige Signaturlösung, die offiziell von Microsoft mehreren Penetrationstests unterzogen und zertifiziert wurde.

E-Mail-Signaturen und -Disclaimer in Nachrichten einfügen, die von jedem E-Mail-Client und Gerät gesendet werden (einschl. Mobilgeräte).

Signaturen automatisieren: unterschiedliche Signaturen je nach Absender, Empfänger, Sprache, Schlusswörter & mehr.

Signaturen mit Daten aus Entra ID (Azure AD) ausfüllen.

Signaturen unter der neusten Antwort / Weiterleitung in einem E-Mail-Thread einfügen.

Signaturen mit wenigen Klicks erstellen: anhand der fertigen Signaturvorlagen oder von Grund auf in dem integrierten HTML-Signatureditor.

Logos, Bilder und Banner einfügen, die in E-Mails eingebettet sind.

E-Mail-Signaturverwaltung an Nicht-IT-Personal delegieren.

Signaturen in der Cloud (nach dem E-Mail-Versand) oder direkt in Outlook (mit modernem Web-Add-In) einfügen.

Kundenzufriedenheit mithilfe von zu E-Mails und Signaturen hinzugefügten Ein-Klick-Umfragen messen. Inklusive leistungsstarke Analysefunktionen.

Postfächer zu Microsoft 365 migrieren

Haben Sie vor, Ihre Postfächer zu Microsoft 365 (Office 365) zu migrieren? CodeTwo Office 365 Migration ist perfekt für diese Aufgabe geeignet.

E-Mails, Kalender, Kontakte, öffentliche Ordner & mehr zu Microsoft 365 auf sichere Weise migrieren.

Möglich sind Migrationen von Exchange 2010 / 2013 / 2016 / 2019, SBS und Microsoft 365 (Migration zwischen Tenants).

Migration von Hosted Exchange-Diensten (wie Intermedia und Rackspace) und Servern, die IMAP unterstützen, wie IBM Notes, Google Workspace (G Suite), Zimbra usw.

Migration planen und den bevorzugten Migrationstyp auswählen (Cutover-, Staged- oder Hybrid-Migration).

Quell- und Zielpostfächer automatisch zuordnen.

Keine Unterbrechungen während der Migration: Benutzer haben Zugriff auf die migrierenden Daten (ohne Ausfallzeit).

Detaillierte Berichte zur Migration erstellen.

Leichtes Tool, kein PowerShell-Skripting erforderlich.

Microsoft 365-Postfächer, SharePoint Online & OneDrive for Business sichern und wiederherstellen

Wenn Sie nach einen sicheren Weg suchen, Ihre Microsoft 365-Postfächer, SharePoint Online und OneDrive for Business zu sichern und wiederherzustellen, ist ein lokales oder Cloud-Backuptool Ihre beste Wahl.

CodeTwo Backup for Office 365 bietet zahlreiche Funktionen:

Exchange Online-Postfächer, öffentliche Ordner, SharePoint Online-Websites, OneDrive for Business- und Teams-Daten automatisch sichern.

Unterstützung für alle Elementtypen (E-Mail-Kontakte, Aufgaben usw.).

Volle oder inkrementelle Backups mit granularem Backup und Wiederherstellungsoptionen erstellen.

Installation auf physischen, virtuellen oder Cloud-gehosteten Maschinen (wie Azure VM).

Ihr Speicher in PST exportieren oder automatisch archivieren.

Unbegrenzte Datenaufbewahrung und volle Kontrolle über den Speicherplatz.

Leichte und intuitive Anwendung: keine Auswirkungen auf Endbenutzer (ohne Ausfallzeiten).

Automatische Antworten und Abwesenheitsnachrichten in Microsoft 365 zentral verwalten

Wenn Sie nach der besten Möglichkeit suchen, automatische Antworten und Abwesenheitsnachrichten mit vollständigem Branding für alle Benutzer in Ihrer Organisation zu erstellen und zu verwalten, ist CodeTwo Autoresponder for Microsoft 365 genau das Richtige für Sie.

Der Autoresponder ist eine zusätzliche Funktion von CodeTwo Email Signatures 365 und ist ohne zusätzliche Kosten für bestehende lizenzierte Benutzer verfügbar (weitere Produktinformationen finden Sie oben).

Entscheiden Sie, wann automatische Antworten gesendet werden sollen: basierend auf Absendern, Empfängern, Schlüsselwörtern und mehr.

Richten Sie Abwesenheitsnotizen für andere Mitarbeiter ein.

Bereichern Sie automatische Antworten mit Links, Grafiken und personalisierten Signaturen.

Erstellen Sie einzigartige Vorlagen für automatische Antworten für verschiedene Teams.

Passen Sie den Absender, den Empfänger und den Betreff Ihrer automatischen Antworten an.

Konfigurieren Sie automatische Antworten für inaktive Postfächer.

Leiten Sie eingehende Nachrichten an eine andere E-Mail-Adresse weiter.

Richten Sie wiederkehrende oder einmalige automatische Antworten ein.

Microsoft 365-Benutzerfotos verwalten (kostenlos!)

Mehrere Benutzerfotos in Microsoft 365 (Office 365) hochladen und zentral verwalten. CodeTwo User Photos for Office 365 ist eine Freeware, mit der Sie mehrere Fotos in Ihren Microsoft 365-Tenant schnell und einfach hochladen und sie bequem von einer Stelle aus verwalten.

Mehrere Fotos zu Benutzerkonten automatisch zuordnen.

Intuitive GUI-Bedienoberfläche (keine PowerShell-Befehle, Foto-Vorbereitungen usw.).

Bildgröße direkt im Programm anpassen.

Einfache Import- / Export-Funktionen.

Unterstützung für Cloud- und Hybrid-Umgebungen.