Unterstützung für verschlüsselte und digital signierte E-Mails
Für die meisten Exchange-Veteranen dürfte die Überschrift ziemlich eindeutig sein – ab Version 2.2.1 ermöglicht CodeTwo Exchange Rules PRO Verarbeitung von verschlüsselten und digital signierten E-Mails. Dabei greift die jeweilige Programmfunktion entweder gleich, oder die gesicherte E-Mail wird in eine Art Umschlag gelegt und anschließend bearbeitet. Die neue Regelkondition Secure message type macht es möglich, dass verschlüsselte E-Mails oder E-Mails mit digitaler Signatur von der Verarbeitung ausgeschlossen werden. Im Umkehrschluss können auch Regeln angelegt werden, welche nur für diesen einen Typ von E-Mails greifen.
Ein mögliches Szenario, in dem die Funktion zum Einsatz kommt, ist das Anfügen eines Disclaimers an gesicherte Nachrichten.
CodeTwo Exchange Rules PRO blockiert gesicherte E-Mails, fügt neue Empfänger hinzu, oder ändert den Betreff, und zwar direkt. Beim Anfügen von Signaturen und Disclaimern packt das Programm die E-Mail in eine neue Nachricht ein, an der anschließend die gewünschte Aktion ausgeführt wird. Der Inhalt der neuen Nachricht lässt sich über die Settings von CodeTwo Exchange Rules PRO anpassen.
Auf diese Weise bleiben verschlüsselte bzw. digital signierte E-Mails unberührt. Zugleich sind alle Informationen, die man dem Empfänger mitteilen möchte, in der Nachricht enthalten.
Bei Bedarf können verschlüsselte E-Mails von der Verarbeitung ausgeschlossen werden. Hierfür muss unter Exceptions folgender Satz definiert werden: Secure message type is encrypted.
Bietet Exchange Server das nicht auch?
Die Verarbeitung gesicherter E-Mails ist auch mit bloßem Microsoft Exchange möglich. Die Funktionen von CodeTwo Exchange Rules PRO übertreffen allerdings die Leistung von Exchange (nicht nur in dieser Hinsicht). Folgendes kann mit Hilfe von CodeTwo Exchange Rules PRO bewerkstelligt werden, mit Microsoft Exchange hingegen nicht:
E-Mail-Signatur direkt unterhalb des Textes in Antworten und Weiterleitungen
CodeTwo Exchange Rules PRO kann 30 Tage kostenlos genutzt werden (Angabe von Kreditkartendaten nicht erforderlich). Über den nachstehenden Link gelangt man auf die Download-Seite. Im Programmhandbuch findet man u.a. detaillierte Installationsanleitung. Auch während der Testphase steht einem der technische Kunden-Support kostenlos zur Verfügung.
Exchange Server-Administratoren werden häufig vor die Aufgabe gestellt, auf dem Server einen Autoresponder zu hinterlegen, ohne dass der Endanwenderrechner dafür konfiguriert werden muss. Es gibt Active Directory-Gruppen und User, die an einigen Tagen oder zu einer bestimmten Zeit nicht verfügbar sind. In diesem Fall bedarf es einer automatischen Antwort, welche den Absender informiert, dass seine Nachricht nicht sofort bearbeitet werden kann. In den meisten Fällen ist es jedoch unmöglich, die Abwesenheitsnotiz auf jedem Endanwender-PC einzeln einzustellen. Zwar bietet Exchange Server keinen eigentlichen Mechanismus für Autoresponder, dennoch gibt es einige Möglichkeiten, wie man auf dem Server eine Auto-Reply einrichten kann.
Liebe Userinnen und User, es ist wieder so weit! Unser Multitalent, CodeTwo Exchange Rules Pro, erscheint in neuem Glanz. Auf Ihre Anfragen und Suggestionen hin nahmen wir in erster Linie den Signaturmechanismus aufs Korn. Erweitert um neue Funktionen und einige Nachbesserungen geht die Version 1.4.2 an den Start und bietet: neue Optionen beim Einfügen der Signatur/des Disclaimers in Antworten: diese, eingefügt in vorangehende Nachrichten in Ihrer Korrespondenz, können nun völlig Problemlos entfernt werden,
eine neue Komponente zur Verarbeitung von Mails in RTF, wodurch die Leistung des Programms verbessert wird,
eine Erweiterung für Adressaten in der Bcc-Zeile der Mail: sie werden im Ordner Gesendete Objekte angezeigt, auch nachdem die Funktion Sent Items Update eingegriffen hat,
eine Funktion zum Erstellen & Einfügen von QR-Codes Das Update des Programms ist selbstverständlich kostenlos. Klicken Sie hier und laden Sie die neueste Installationsdatei von CodeTwo Exchange Rules Pro herunter. Nachdem Sie diese ausgeführt haben, wird die aktuelle Version des Programms durch das Update ersetzt. Ihre jetzigen Einstellungen und Regeln werden übernommen. Sollten Sie dennoch Fragen oder Zweifel haben, steht Ihnen unser technischer Support gern zur Verfügung. All diejenigen, die unsere Software noch nicht kennen, ermutigen wir zum kostenlosen Download und Test der selbigen. CodeTwo Exchange Rules Pro automatisiert vollständig das Management Ihres Exchange-Mailings. Alle Fragen zum Programm beantwortet unser Sales Manager. CodeTwo Exchange Rules Pro kostenlos downloaden
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Es ist wieder soweit – das brandneue Update (1.3.3) für unser Aushängeschild – CodeTwo Exchange Rules PRO – steht ab sofort allen Programmnutzern zur Verfügung. Das Release enthält 22 Änderungen, welche die Funktionalität des Programms deutlich verbessern. Wir empfehlen deshalb, das Update baldmöglichst zu installieren. Überarbeitet wurden unter anderem der Steuerungsmechanismus für Regeln und der Schabloneneditor. Auch bei den Abwesenheitsnotizen und dem Blockieren von Nachrichten haben wir noch eine Schippe draufgelegt. Die komplette Liste der Änderungen finden Sie in der Versionshistorie. Einmal mehr möchten wir Sie darauf hinweisen, dass das Update zu keinerlei Änderungen in den Einstellungen des Programms führt. Sie laden lediglich die aktuelle Installationsdatei auf Ihre Festplatte herunter und führen diese aus. Das Programm ermittelt automatisch die vorhandene Vorgängerversion und schlägt die Installation des Updates am gleichen Zielort vor. Alle Lizenzinhaber können das Programm absolut kostenlos aktualisieren. Holen Sie sich jetzt das kostenlose Update Für alldiejenigen, die unser Programm noch nicht kennen und auf der Suche nach einer ausgefuchsten Lösung zur automatischen Verwaltung des E-Mail-Stroms auf ihrem Exchange Server sind: CodeTwo Exchange Rules PRO ist ein leicht zu bedienendes Programm, welches die Lücken im Hub Transport von Exchange schließt. Neben der Funktion, einheitliche Signaturen und Disclaimer in Firmen-Mails einzufügen bietet CodeTwo Exchange Rules PRO ein weites Spektrum an Bearbeitungstools. Mit dessen Hilfe erstellt der Administrator binnen wenigen Augenblicken serverbasierte Regeln, welche den Inhalt der Nachrichten kontrollieren und z.B. vertrauliche Daten herausfiltern. Das Programm kann außerdem Nachrichten um- und weiterleiten, die bestimmte Kriterien erfüllen, z.B. wenn sie an Empfänger geschickt werden, die sie nicht selbst beantworten können. Darüber hinaus blockiert, komprimiert und archiviert CodeTwo Exchange Rules PRO die Anhänge in Ihrer Exchange-Post. CodeTwo Exchange Rules PRO jetzt 30 Tage kostenlos testen
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Erst kürzlich erschien ein neues Update für CodeTwo Exchange Rules PRO, den Manager für Nachrichtenfluss, E-Mail-Content und Signaturen in Microsoft Exchange. Die Aktualisierung umfasst mehrere Zusatzfunktionen.
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