Löschen von Postfachelementen in Exchange Online / 2019 / 2016 / 2013 / 2010

Betrifft: Exchange Online, Exchange 2019, Exchange 2016, Exchange 2013, Exchange 2010

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie das PowerShell-Cmdlet Search-Mailbox zusammen mit dem Schalter -DeleteContent verwenden, um E-Mails (und andere Elementtypen) aus mehreren Postfächern in Microsoft Exchange Online sowie in lokalem Exchange zu löschen.

Löschen von Postfachelementen in Exchange Online / 2019 / 2016 / 2013 / 2010
Weiterlesen „Löschen von Postfachelementen in Exchange Online / 2019 / 2016 / 2013 / 2010”

Festlegen benutzerdefinierter Office 365-Attribute und deren Verwendung in E-Mail-Signaturen

Ähnlich wie beim lokalen Exchange enthält Exchange Online mehrere Attribute, die Sie für jeden Benutzer festlegen können. Vorname, Nachname, Adresse, Organisations- und Kontaktinformationen – alles lässt sich in Office 365 einrichten. Während standardmäßige AD-Felder für einige Office 365-Organisationen ausreichen, wird manchmal ein nicht standardmäßiges Feld benötigt. Hier kommen benutzerdefinierte Attribute zum Einsatz. In diesem Artikel werde ich erläutern, wie benutzerdefinierte Office 365-Attribute eingerichtet werden, und einige ihrer Anwendungen zeigen.

Festlegen benutzerdefinierter Office 365-Attribute
Weiterlesen „Festlegen benutzerdefinierter Office 365-Attribute und deren Verwendung in E-Mail-Signaturen”

Frohe Weihnachten!

Ho, ho, ho! Weihnachten steht vor der Tür! Aus diesem Anlass wünschen wir Ihnen ein frohes Weihnachtsfest und ein erfolgreiches neues Jahr. Möge das kommende Jahr 2023 uns allen Frieden und Freude bringen, die wir uns erhoffen.

Auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter feiern die Weihnachtszeit mit ihren Liebsten, also denken Sie bitte daran, dass unser Customer Success Team am 26. Dezember ab 23:00 Uhr und am Neujahrstag ab 23:00 Uhr Ihnen zur Verfügung stehen wird. Unsere Dienste werden – wie immer – rund um die Uhr, sieben Tage die Woche überwacht.

Frohe Weihnachten wünscht CodeTwo

Tools von CodeTwo führen auf den wichtigsten Softwarebewertungsportalen im gesamten 2022

Auf dem Markt gibt es mehrere Softwarebewertungsseiten, die sich darauf konzentrieren, unvoreingenommene Meinungen von Softwarebenutzern zu sammeln und basierend darauf Anbieter in einer Reihe von Kategorien auszuzeichnen. 2022 war ein weiteres äußerst erfolgreiches Jahr für die E-Mail-Signatur- und Migrationstools von CodeTwo, die auf G2, TrustRadius und SourceForge mit Leader und Best Software Awards ausgezeichnet wurden.

Tools von CodeTwo führen auf den wichtigsten Softwarebewertungsportalen im gesamten 2022
Weiterlesen „Tools von CodeTwo führen auf den wichtigsten Softwarebewertungsportalen im gesamten 2022”

Office 365: wie erstellt man unterschiedliche E-Mail-Signaturen für ein freigegebenes Postfach und ein Benutzerpostfach?

[Update]: Dieser Beitrag wurde erstmals am 16. November 2018 veröffentlicht. Er wurde aktualisiert, um die aktuellen Schritte darzustellen, die für eine ordnungsgemäße Einrichtung von E-Mail-Signaturen in Exchange Online erforderlich sind.

Es bestehen drei Optionen zum Hinzufügen von unterschiedlichen E-Mail-Signaturen für Benutzer- und freigegebene Postfächer. Die erste Methode besteht darin, zwei separate Signaturen in Outlook zu erstellen, die zweite erfordert E-Mail-Flussregeln auf der Serverseite und die dritte sieht die Verwendung von CodeTwo Email Signatures for Office 365 vor.

Weiterlesen „Office 365: wie erstellt man unterschiedliche E-Mail-Signaturen für ein freigegebenes Postfach und ein Benutzerpostfach?”

Outlook Roaming Signatures vs. E-Mail-Signaturen von CodeTwo

[Update]: Dieser Artikel wurde erstmals am 9. Juni 2020 veröffentlicht. Er wurde aufgrund von Änderungen in Bezug auf die Entwicklung und Veröffentlichung von Outlook Roaming Signatures aktualisiert.

Microsoft ist gerade dabei, eine neue Funktion für Outlook für Windows namens „Roaming-Signatures“ (oder Signatur-Cloud-Einstellungen) einzuführen. Die neue Funktion ändert die Art und Weise, wie E-Mail-Signaturen in Outlook gespeichert werden. Anstatt sie auf einem lokalen Laufwerk zu speichern (ironischerweise in den Roamingbenutzerprofilen), werden Signaturen in die Cloud verschoben (und mit dem Benutzerkonto verknüpft). Dadurch sind sie auf allen Geräten verfügbar, auf denen Outlook für Windows ausgeführt wird und die mit dem E-Mail-Konto dieses Benutzers konfiguriert sind. Da es viele ungenaue Informationen zu dieser Funktion gibt, erklären wir in diesem Beitrag, was diese Funktion wirklich ist, wann sie zu erwarten ist (falls Sie sie noch nicht haben) und ob sie sich überhaupt auf Lösungen von CodeTwo auswirkt.

Outlook Roaming Signatures vs. E-Mail-Signaturen von CodeTwo
Weiterlesen „Outlook Roaming Signatures vs. E-Mail-Signaturen von CodeTwo”

Wie verhindert man, dass Office 365-Benutzer E-Mails außerhalb der Organisation senden?

[Update]: Dieser Beitrag wurde erstmals am 16. Januar 2020 veröffentlicht. Er wurde aktualisiert, um die aktuellen Schritte darzustellen, die für eine ordnungsgemäße Konfiguration im Exchange Admin Center erforderlich sind.

Es ist manchmal notwendig, dass der E-Mail-Fluss außerhalb der Organisation für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen blockiert wird. Dieser Beitrag erklärt, wie Sie mithilfe von Exchange Online-Nachrichtenflussregeln verhindern können, dass Office 365-Benutzer E-Mails an externe Empfänger senden.

Wie blockiert man E-Mails gesendet an eine externe Organisation?
Weiterlesen „Wie verhindert man, dass Office 365-Benutzer E-Mails außerhalb der Organisation senden?”

No-Reply-Postfach in Microsoft 365 erstellen

[Update]: Dieser Beitrag wurde erstmals am 5. Juli 2021 veröffentlicht. Er wurde aktualisiert, um die aktuellen Schritte darzustellen, die für eine ordnungsgemäße Konfiguration in Microsoft 365 erforderlich sind.

No-Reply-E-Mail-Adressen sind in vielen Fällen nützlich. Beispielsweise wenn Sie Benachrichtigungen von Transaktionssystemen, Informationen über den Versandfortschritt oder Ähnliches senden möchten. Bei solchen Nachrichten erwarten Sie keine Rückmeldung und sie werden meistens automatisch generiert und gesendet.

Nicht immer können Sie verhindern, dass Benutzer E-Mails an eine No-Reply-Adresse senden. Sie können aber ein Postfach erstellen, das den gesamten eingehenden Datenverkehr blockiert. So müssen Sie ihn nicht überwachen.

No-Reply-Postfach in Microsoft 365 erstellen
Weiterlesen „No-Reply-Postfach in Microsoft 365 erstellen”

CodeTwo feiert vier Siege bei der Verleihung der 2022 International Business Awards in London

Für die 19. Annual International Business Awards (Stevie Awards) wurden weltweit mehr als 3700 Nominierungen eingereicht. CodeTwo konkurrierte mit Unternehmen wie IBM und gewann in 4 wichtigen Kategorien, darunter Computer Software Company, Customer Service und Marketing Solution. Das Preisverleihungsbankett fand in London statt und wir freuen uns, einige Videos und Fotos von der Veranstaltung mit Ihnen zu teilen.

CodeTwo ausgezeichnet bei den 2022 International Business Awards (Stevie Awards)
Weiterlesen „CodeTwo feiert vier Siege bei der Verleihung der 2022 International Business Awards in London”

Die einzige Microsoft 365-zertifizierte Lösung für Signaturen – CodeTwo Email Signatures for Office 365

Große Neuigkeiten: CodeTwo Email Signatures for Office 365 wurde von Microsoft mehreren Penetrationstests unterzogen, überprüft und ist jetzt Microsoft 365-zertifiziert! Dieser Erfolg stärkt die führende Position von CodeTwo im Bereich Schutz von Kundendaten – kein anderer Anbieter von E-Mail-Signatursoftware hat die Microsoft 365-App-Zertifizierung erfolgreich abgeschlossen.

Die einzige Microsoft 365-zertifizierte Lösung für Signaturen – CodeTwo Email Signatures for Office 365
Weiterlesen „Die einzige Microsoft 365-zertifizierte Lösung für Signaturen – CodeTwo Email Signatures for Office 365”