Sicherheitsgruppen in Microsoft 365 erstellen und verwalten

Dank Microsoft 365-Sicherheitsgruppen, früher als Office 365-Sicherheitsgruppen bekannt, verwalten Administratoren den Zugriff beispielweise auf SharePoint-Websites, indem Sie Benutzer gruppieren, die gleiche Berechtigungen erfordern. So weisen Sie den Zugriff nur einmal für die gesamte Gruppe zu und nicht einzeln für jeden Benutzer. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie im Microsoft / Office 365 Admin Center eine Sicherheitsgruppe erstellen, ihr Mitglieder hinzufügen und daraus entfernen, und den ganzen Prozess mit PowerShell-Befehlen optimieren.

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Gartner erwähnt CodeTwo im 2021 Market Guide for Cloud Office Migration Tools

CodeTwo wurde von Gartner als repräsentativer Anbieter (representative vendor) bezeichnet, und unser Migrationstool für Microsoft 365 wurde in Gartner-Bericht für Cloud-Office-Migrationstools fürs Jahr 2021 aufgenommen. Schon zum dritten Mal erhalten wir diese Anerkennung. Wir sind stolz darauf, dass CodeTwo Office 365 Migration immer wieder als eine der zuverlässigsten Migrationslösungen anerkannt wird und weiterhin zu den führenden Tools dieser Art auf dem Markt gehört.

Gartner erwähnt CodeTwo im 2021 Market Guide for Cloud Office Migration Tools
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Direkte Teams-Links in E-Mail-Signaturen

[Update]: Dieser Beitrag wurde am 18. Mai 2021 aktualisiert und enthält Informationen zur aktuellen Methode zum Hinzufügen der direkten Teams-Links mit CodeTwo Email Signatures for Office 365.

Welche Informationen sollte eine E-Mail-Signatur enthalten? Üblicherweise gehören dazu Ihr vollständiger Name, Ihre Position in der Organisation und Ihre Kontaktangaben. In der Regel bestehen die letzten aus Ihrer E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Firmen-Website. Aber es gibt viel mehr, was Sie Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen können (und sogar sollten).

In diesem Beitrag möchten wir Ihnen einen krassen Trick zeigen, mit dem Sie Ihrer Signatur eine weitere Kontaktform hinzufügen, die heutzutage sehr populär ist: Einen direkten Teams-Anrufink.

Direkte Teams-Links in E-Mail-Signaturen
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Völlig webbasierte Bedienoberfläche bald in CodeTwo Email Signatures for Office 365

Wir haben einige erstaunliche Neuigkeiten für Sie: Die neue Version von CodeTwo Email Signatures for Office 365 mit einer vollständig webbasierten Bedienoberfläche steht vor der Tür! Somit werden Sie direkt in Ihrer Webbrowser Signaturregeln verwalten und den Signature Template Editor nutzen können. Dies bedeutet, dass CodeTwo Email Signatures for Office 365 eine plattformübergreifende Unterstützung erhält und auf jedem Gerät funktionieren wird (Windows, Mac, Linux, Tablets, Smartphones usw.). Sie müssen nichts mehr installieren.

Völlig webbasierte Bedienoberfläche bald in CodeTwo Email Signatures for Office 365
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Abwesenheitsnotizen in Office 365 einstellen

Abwesenheitsnotizen in Office 365 sind sehr nützlich (nehmen wir an, Office 365 = Microsoft 365, um es einfacher zu machen). Diese einfache, automatische Antworten sind viel mehr als nur E-Mails. In diesem Artikel gehe ich kurz auf die Grundlagen ein: Was ist eine Abwesenheitsnotiz in Office 365 und wie richten Sie sie für Ihr Konto ein? Starten wir also mit der einfachsten Methode zum Einrichten einer Abwesenheitsnotiz für einen anderen Benutzer (oder für alle Benutzer).

Abwesenheitsnotizen in Office 365 einstellen
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CodeTwo ausgezeichnet mit Forbes Diamant für 2021

Wir geben mit Stolz bekannt: CodeTwo wurde mit dem Preis des berühmten Forbes-Magazins ausgezeichnet und in der Rangliste Forbes Diamanten 2021 der polnischen Ausgabe aufgeführt. Die Liste der Diamanten umfasst 15.000 der am schnellsten wachsenden Unternehmen in Polen, die sich auch als glaubwürdig und zuverlässig erwiesen haben. Wir wurden in der Kategorie von Unternehmen ausgezeichnet, die einen Umsatz zwischen 50 und 250 Mio. PLN (ca. 11-56 Mio. EUR) erzielt haben. Dies ist das zweite Mal in Folge, dass wir den Preis gewonnen haben. Diese Anerkennung zeigt, dass CodeTwo schnell auf die sich entwickelnden Marktbedingungen reagieren kann.

CodeTwo ausgezeichnet mit Forbes Diamant für 2021
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CodeTwo-Lösungen ausgezeichnet in G2-Winterberichten 2021

Tolle News über CodeTwo-Produkte! Sie wurden wieder mal als Top-Lösungen in den vierteljährlichen Rankings von G2 aufgelistet, einer der wichtigsten unabhängigen Bewertungsplattformen für Businesssoftware und -dienste. CodeTwo Email Signatures for Office 365 und CodeTwo Office 365 Migration erhielten insgesamt 13 Preise!

CodeTwo-Programme ausgezeichnet im G2-Winterbericht 2021
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MailTips in Office 365

MailTips (im deutschen Outlook E-Mail-Infos) sind Benachrichtigungen, die Outlook und Outlook im Web anzeigen, wenn Ihre E-Mail bestimmte Anforderungen erfüllt. Sie erscheinen, wenn Sie beispielsweise eine Nachricht an externe Empfänger oder an jemanden senden, für den automatische Antworten aktiviert sind. Diese Benachrichtigungen können sich als sehr hilfreich und manchmal sogar lebensrettend erweisen.

MailTips in Office 365
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Frohe Weihnachten von CodeTwo: Fernedition

Auch in Zeiten zahlreicher Kontaktbegrenzungen und Abstandregeln können Sie Weihnachten zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen feiern. Dazu brauchen Sie:

  • eine Online-Videokonferenz via Microsoft Teams,
  • Geschenke,
  • einen Tannenbaum (oder -bäume),
  • viele Weihnachtsmannmützen,
  • einen der Magier (ein Zweiter und Dritter stören nur),
  • Lichterketten,
  • und eigentlich alles, was für Sie die Stimmung schafft.

So haben wir in CodeTwo dieses Jahr gefeiert und das Ergebnis sehen Sie unten.

Wir wissen es Bescheid, 2020 war bestimmt nicht das beste Jahr. Aber trotz aller Steine, die es in unseren Weg legte, fördern wir die Weihnachtsstimmung und hoffen auf bessere Zeiten.

Aus diesem Grund, wie auch immer, wünschen wir Ihnen fröhliche Weihnachtszeit und ein bugfreies virusfreies neues Jahr!

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Conversational Microsoft 365 Migrations: 6. Ausgabe jetzt kostenlos zum Download verfügbar

Stehen Sie auch vor der Aufgabe, Ihre lokale Exchange-Organisation in die Cloud zu migrieren? Wenn doch, dann können wir Ihnen ein Buch empfehlen, das Ihnen dabei hilft: Conversational Microsoft 365 Migrations von J. Peter Bruzzese (achtmaliger Microsoft Office 365 MVP). Das ist schon die sechste Ausgabe des Buches. Sie enthält Informationen zu den nativen Lösungen, die die Migration zu Microsoft 365 (Office 365) unterstützen, und beschreibt, wie das Migrationstool von CodeTwo den gesamten Prozess erheblich vereinfacht. Klingt interessant? Dann holen Sie sich schon jetzt Ihre kostenlose PDF-Kopie.

Conversational Microsoft 365 Migrations - 6. Ausgabe jetzt kostenlos zum Download verfügbar
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