Die bewährteste E-Mail-Signatursoftware für Exchange Server

Funktionsweise

Mit CodeTwo Email Signatures On-prem können Sie den E-Mail-Fluss auf dem Exchange Server anhand definierter Regeln verwalten. Das Programm deckt eine Vielzahl von Aspekten ab, darunter die Kontrolle des E-Mail-Inhalts, das Filtern von Anhängen, das Umleiten von E-Mails, E‑Mail-Signaturen, Disclaimer und vieles mehr. Die Anzahl der möglichen Kombinationen aus Bedingungen und Aktionen ist nahezu unbegrenzt.

Dank der grafischen Benutzeroberfläche ist die Erstellung von E-Mail-Regeln in CodeTwo Email Signatures On-prem ein Kinderspiel. Die Einrichtung der Anwendung erfordert keine PowerShell-Skripte. Durch den logischen Aufbau des Regel-Assistenten kann der Administrator komplexe E-Mail-Regeln mit minimalem Aufwand und wenigen Mausklicks erstellen.

Nach dem Speichern kann die Regel automatisch ausgelöst werden, sobald die angegebenen Bedingungen erfüllt sind – beispielsweise, wenn der Absender einer definierten Bedingung entspricht oder die E-Mail eine bestimmte Phrase oder einen spezifischen Anhang enthält. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt!

Darüber hinaus werden alle Änderungen, die im Administrationspanel des Programms vorgenommen werden, automatisch mit allen CodeTwo Email Signatures On-prem-Instanzen in Ihrer Exchange-Organisation synchronisiert. Ein manueller Export/Import auf weiteren Mailservern ist nicht erforderlich.

Eine der beliebtesten Funktionen von CodeTwo Email Signatures On-prem ist die zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen, Disclaimern und automatischen Antworten. Das Programm verfügt über mehrere Tools, mit denen Sie professionelle Vorlagen erstellen können, die Benutzerdaten aus Active Directory, Bilder sowie Marketinginhalte enthalten. Ein gutes Beispiel für ein solches Tool ist der Vorlageneditor.

CodeTwo Email Signatures On-prem bietet zudem eine Reihe nützlicher Verwaltungstools, wie z. B. den Regel-Tester, den Server-Monitor und eine umfangreiche Bibliothek mit Signaturvorlagen. Dadurch wird der gesamte administrative Aufwand auf ein Minimum reduziert.