Die bewährteste E-Mail-Signatursoftware für Exchange Server

Wenn Sie Exchange-Administrator sind, wissen Sie genau, dass die integrierten Nachrichtenflussregeln von Microsoft Exchange Server nur eingeschränkte Möglichkeiten zur Steuerung des E-Mail-Flusses und -Inhalts bieten. Da Microsoft seinen Schwerpunkt zunehmend auf Cloud-Lösungen wie Microsoft 365 legt, ist es unwahrscheinlich, dass sich diese nativen Einschränkungen ändern werden.

CodeTwo Email Signatures On-prem hilft Ihnen, diese Einschränkungen zu überwinden und dient als Lösung für zentralisierte, automatisierte E-Mail-Signaturen in Exchange-Umgebungen. Das Programm ist der Nachfolger von CodeTwo Exchange Rules Pro – weithin anerkannt als der führende E-Mail-Signaturmanager für Exchange On-Premises.

Wichtige Features für Exchange-Administratoren:

• Fügen Sie Signaturen direkt unter der letzten Antwort in E-Mail-Konversationen hinzu.
• Zeigen Sie die serverseitig hinzugefügten Signaturen im Ordner Gesendete Elemente des Absenders an.
• Verwenden Sie benutzerdefinierte Active Directory-Attribute in den Signaturen.
• Gewähren Sie Nicht-IT-Mitarbeitern eingeschränkten Fernzugriff auf Regeln und Signaturen.
• Planen Sie automatische Antworten ein.
• Verwalten Sie Anhänge in allen E-Mails, die über Ihre Server laufen.
• Profitieren Sie von einer Vielzahl an Tools (einschließlich API) für Multi-Tenant-Umgebungen.

Ein detaillierter Vergleich zwischen CodeTwo Email Signatures On-prem und nativen Exchange-Nachrichtenflussregeln ist auf dieser Seite verfügbar.

Erfahren Sie mehr über die zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen

CodeTwo Email Signatures On-prem wird im jährlichen Subskriptionsmodell angeboten. Der Preis der Subskription richtet sich nach der Anzahl der Postfächer, mit denen das Programm verwendet wird. Weitere Details finden Sie auf dieser Seite.

Ja. Sie können eine voll funktionsfähige 14-tägige Testversion von CodeTwo Email Signatures On-prem über diese Seite herunterladen.

Wenn Sie das Programm nicht aktivieren, wird es nach 14 Tagen keine Regeln mehr auf Ihre Nachrichten anwenden. Alle Ihre Einstellungen werden dennoch beibehalten, sodass Sie sie beim Aktivieren des Programms nicht erneut erstellen müssen. Ihr Nachrichtenfluss wird nach Ablauf der Testversion nicht blockiert.

Wenn Ihnen die standardmäßigen 14 Tage nicht ausreichen, kontaktieren Sie uns und wir verlängern Ihre Probezeit.

Sie müssen nur Lizenzen für die genaue Anzahl von Postfächern erwerben, die von dem Programm profitieren werden. CodeTwo Email Signatures On-prem bietet mehrere Optionen für Bedingungen und Ausnahmen, mit denen Sie den Umfang der vom Programm verarbeiteten Postfächern (oder E-Mail-Adressen) einfach einschränken können.

Um mehr über Lizenzierungsdetails zu erfahren, besuchen Sie diese Seite.

Ja, vorausgesetzt:

• Sie sind eine Non-Profit-Organisation.
• Sie melden sich als Reseller zu unserem Partnerprogramm an.
• Sie migrieren von CodeTwo Exchange Rules 2016/2019/Pro zu CodeTwo Email Signatures On-prem (möglicherweise haben Sie auch Anspruch auf eine kostenlose einjährige Subskription). Erfahren Sie mehr…

Darüber hinaus bieten wir für alle unsere Produkte Mengenrabatte - je mehr Lizenzen Sie bestellen, desto weniger zahlen Sie pro Lizenz!

Ja. Die Migration ist so einfach wie ein In-Place-Upgrade – laden Sie einfach CodeTwo Email Signatures On-prem herunter und installieren Sie es über Ihre bestehende CodeTwo Exchange Rules (Pro)-Installation. Alle Regeln und Einstellungen werden automatisch migriert, so dass Sie das neue Programm sofort nutzen können. Erfahren Sie mehr über den Migrationsprozess

Wenn Sie planen, CodeTwo Email Signatures On-prem auf einem neuen Server zu installieren, können Sie alle Regeln und Einstellungen manuell importieren – wie in diesem Artikel beschrieben.

Nach Abschluss der Migration wird CodeTwo Email Signatures On-prem – ein eigenständiges Produkt mit einem eigenen Lizenzmodell – als voll funktionsfähige 14-tägige Testversion installiert. Um die Software nach Ablauf der Testversion weiterhin nutzen zu können, müssen Sie eine jährliche Subskriptionslizenz erwerben und sie vor Ablauf der Testphase aktivieren. Andernfalls wird das Programm nicht mehr funktionieren.

Wenn Sie über einen gültigen Supportvertrag für CodeTwo Exchange Rules 2016/2019/Pro verfügen, haben Sie Anspruch auf eine kostenlose einjährige Subskription für CodeTwo Email Signatures On-prem. Wenn Ihr Support-Vertrag abgelaufen ist, können Sie Ihre Lizenz weiterhin zu einem vergünstigten Preis migrieren (weitere Informationen finden Sie auf der Preisseite). Beachten Sie, dass Ihr Lizenzschlüssel für CodeTwo Exchange Rules (Pro) 90 Tage nach Erhalt der neuen Lizenzschlüssel für CodeTwo Email Signatures On-prem nicht mehr funktionieren wird.

Ja, das kann es. Dies ist möglich dank unseres einzigartigen Algorithmus zur Signaturpositionierung. Erfahren Sie mehr…

Ja, in der Tat. Das Programm ermöglicht es Ihnen, unterschiedliche Signaturen für neue E-Mails, Antworten und Weiterleitungen einzurichten. Erfahren Sie mehr…

Ja, das können Sie. CodeTwo Exchange Rules Pro ermöglicht das Erstellen und das Einfügen unterschiedlicher Signaturen in E-Mails, abhängig von der Nachrichtenrichtung. Erfahren Sie mehr…

Ja, das können Sie. CodeTwo Email Signatures On-prem ermöglicht es Ihnen, Regeln zu definieren, die je nach Ziel-Domäne unterschiedliche Signaturen in ausgehende E-Mails einfügen – basierend auf den in den Regelbedingungen festgelegten externen Domänen.

Ja. Es ist möglich, wenn die Bedingungen und/oder Ausnahmen der Regel auf dem Inhalt des E-Mail-Textes und/oder des Betreffs basieren.

Wenn Sie beispielsweise die folgende Regel mit der Bedingung Body > contains keyword > insert_sig konfigurieren, sucht CodeTwo Email Signatures On-prem nach „insert_sig“ im E-Mail-Text und fügt bei Übereinstimmung die von Ihnen festgelegte Signatur ein. Die Signatur erscheint also nur, wenn man in die E-Mail „insert_sig“ eingegeben hat. Diese Funktion bezieht sich ebenfalls auf Regelausnahmen.

Nein. Es ist nicht möglich, die Signatur beim Verfassen einer E-Mail zu sehen, da die Signaturen direkt auf dem Server hinzugefügt werden, nachdem die E-Mail gesendet wurde. Sie können Ihre Signatur jedoch im Ordner Gesendete Elemente Ihrer E-Mail-App einsehen – auch auf Mobilgeräten. Dies ist dank der Funktion Sent Items Update möglich. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über diese Funktion und wie Sie sie konfigurieren.

Ja, das kann es. CodeTwo Email Signatures On-prem kann Signaturen auf alle Nachrichten (intern, ausgehend oder eingehend) anwenden, die über Ihre E-Mail-Verarbeitungsserver laufen. Dabei spielt es keine Rolle, welche E-Mail-App oder welches Mobilgerät für das Senden verwendet wurde. iPhone, iPad, Android und andere Smartphones werden unterstützt. Das gleiche gilt für alle Versionen von Outlook (Desktop, Mobile und OWA) und andere eigenständige E-Mail-Apps wie Apple Mail und Thunderbird.

Ja. Dank den Remove Text-Tags (RT-Tags) kann CodeTwo Email Signatures On-prem ganze Zeilen aus einer Signatur entfernen, wenn keine Daten aus Active Directory für ein ausgewähltes Attribut verfügbar sind. Erfahren Sie, wie Sie RT-Tags verwenden

Alternativ können Sie die Funktion für bedingte Platzhalter (Conditional Placeholders) verwenden, um eine allgemeine Telefonnummer zu definieren, die in eine Signatur eingefügt wird, wenn ein E-Mail-Absender über keine Mobiltelefonnummer in Ihrem Active Directory verfügt. Erfahren Sie mehr über bedingte Platzhalter

Ja, das können Sie. Mit dem Editor für Signaturvorlagen in CodeTwo Email Signatures On‑prem können Sie alle Ihre Signaturen so gestalten, dass sie den Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.2 Stufe AA und ähnlichen Frameworks entsprechen und damit den Maßstab für wahrnehmbare, bedienbare, verständliche und robuste digitale Inhalte setzen.

Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Signaturvorlagen barrierefrei sind, können Sie die Vorlagen auch direkt im HTML-Quellcode entwerfen sowie bearbeiten oder eine Signaturvorlage aus einer HTML-Datei laden. Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des HTML-Codes der Signatur

Ja, das können sie. Die Architektur von CodeTwo Email Signatures On-prem ermöglicht es dem Serveradministrator, ausgewählte Regelkonfigurationsaufgaben an andere Mitarbeiter zu delegieren (z. B. E-Mail-Signaturverwaltung an das Marketing- oder Vertriebsteam), ohne Sicherheits- oder Datenschutzverletzungen zu riskieren. Erfahren Sie mehr…

Ja, das kann es. Dies ist dank der Strip/dump attachments-Funktion möglich. Sie können beispielsweise bestimmen, ob Anhänge gespeichert oder entfernt werden sollen, wo sie gespeichert werden oder welche Struktur der Anhangsordner haben soll. Erfahren Sie mehr über diese Funktion

Derzeit nein. Sie können dazu die integrierten Tools von Microsoft (Intune oder GPO) verwenden:

• Erfahren Sie, wie Sie Benutzersignaturen aus Outlook für Windows entfernen
• Erfahren Sie, wie Sie in OWA erstellte Signaturen deaktivieren

Ja, das kann es. CodeTwo Email Signatures On-prem ermöglicht das Erstellen von Regeln, die automatisch Antworten auf E-Mails außerhalb der Arbeitszeiten senden.

Nein, das werden sie nicht. Dies liegt daran, dass CodeTwo Email Signatures On-prem alle Aktionen an der Nachricht (z. B. das Hinzufügen von Signaturen, das Archivieren von Anhängen oder das Anwenden von DLP-Richtlinien) auf Serverebene durchführt, nachdem der Endbenutzer seine E-Mail gesendet hat.

Die Ergebnisse der Programmaktionen können jedoch nach der Verarbeitung einer Nachricht in den Ordnern Gesendete Elemente der Benutzer angezeigt werden. Erfahren Sie mehr…

Ja, das können Sie. CodeTwo Email Signatures On-prem bietet die vollständig anpassbare Server-Level-Autoresponder-Aktion, mit der Sie automatisch auf ausgewählte eingehende Nachrichten mit einer vordefinierten E-Mail-Vorlage antworten können.

CodeTwo Email Signatures On-prem ist mit hybriden Umgebungen (lokaler Exchange + Microsoft 365) kompatibel, bei denen der zentralisierte E-Mail-Transport aktiviert ist. Weitere Informationen zur Bereitstellung und Integration mit Hybrid Exchange finden Sie in diesem Artikel.

Wenn Sie jedoch eine rein cloudbasierte Microsoft 365-Umgebung nutzen (ohne lokal bereitgestellten Exchange-Server) und dennoch einen E-Mail-Signaturmanager für unternehmensweite E-Mail-Signaturen benötigen, prüfen Sie CodeTwo Email Signatures 365.

Wenn Sie über eine aktive Subskription für CodeTwo Email Signatures On-prem verfügen und eine Migration zu Microsoft 365 planen, können wir Ihnen einen attraktiven Rabatt auf CodeTwo Email Signatures 365 anbieten. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren

Nein, das ist nicht möglich. CodeTwo Email Signatures On-prem wurde für Umgebungen entwickelt, die auf der Exchange Server Subscription Edition basieren.

Ja, das ist der Fall. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Aktionen bei solchen Nachrichten möglich sind.

CodeTwo Email Signatures On-prem besteht aus zwei Komponenten:

• Administrationspanel – eine Client-Anwendung mit einstellbaren Zugriffsrechten, in der der Benutzer die E-Mail-Regeln und die Programmeinstellungen konfiguriert;
• Email Signatures On-prem Services – ein Hostmodul, das für das Verteilen und das Erzwingen von Regeln in einer Organisation zuständig ist.

Beide Komponenten haben leicht unterschiedliche Systemanforderungen (nur 64-Bit-Plattformen werden unterstützt).

Administrationspanel

• Windows Server 2025/2022/2019
• Windows 11/10

Das Administrationspanel kann auf jedem Computer (Server und Client) innerhalb Ihrer Domäne installiert werden.

Email Signatures On-prem Services

Betriebssystem:

• Windows Server 2025/2022/2019 (einschließlich der Server Core-Version)

Exchange Server:

• Exchange Server Subscription Edition (SE) mit der Mailbox-Rolle
• Exchange Server 2019/2016 mit der Mailbox-Rolle (nur unterstützt, solange diese Versionen durch Microsofts ESU-Programm für Exchange Server abgedeckt sind)

Weitere Informationen finden Sie in diesem Handbuch-Artikel.

Installieren Sie zuerst die Email Signatures On-prem Services auf jedem Server in Ihrer Organisation, der E-Mails verarbeitet (mit der Mailbox-Rolle). Installieren Sie anschließend mindestens ein Administrationspanel auf einem beliebigen Computer innerhalb Ihrer Domäne, der die in FAQ 1 genannten Systemanforderungen erfüllt. Das Administrationspanel stellt eine Verbindung zu den Email Signatures On-prem Services her, die wiederum für die Verteilung von Einstellungen zwischen Servern und die Durchsetzung von Regeln sorgen werden.

Instanzen des Administrationspanels können auch von Mitarbeitern ohne Administratorrechte verwendet werden, sofern den bestimmten Benutzern Berechtigungen zur Verwaltung von Regeln erteilt wurden.

Weitere Informationen:

• Detaillierte Installationsanleitung für CodeTwo Email Signatures On-prem
• Anweisungen zum Bereitstellen von CodeTwo Email Signatures On-prem auf der Server Core-Version von Windows Server

Ja, das können Sie. Die Anzahl der Server in Ihrer Organisation wirkt sich nicht auf die Lizenzierung des Programms aus – Sie können denselben Produktschlüssel verwenden, um das Programm auf mehreren Servern innerhalb desselben Active-Directory-Forests zu aktivieren. Kaufen Sie einfach Lizenzen für alle Postfächer in Ihrer Organisation, die vom Programm verarbeitet werden sollen. Weitere Informationen zu den Lizenzierungsdetails von CodeTwo Email Signatures On-prem finden Sie hier.

Wenn Sie das Programm in mehreren Active-Directory-Forests verwenden möchten, kontaktieren Sie uns, um einen separaten Lizenzschlüssel zu erhalten.

Die technische Dokumentation zu CodeTwo Email Signatures On-prem ist online auf den folgenden Seiten verfügbar:

• CodeTwo Email Signatures On-prem User's manual
• Wissensbank