CodeTwo Backup for Office 365

Das Programm ist eine Desktopanwendung, die zu Ihrem Microsoft 365 (Office 365)-Tenant eine sichere Verbindung über Microsoft Graph und die Office 365 SharePoint Online-API herstellt. Alle Verbindungen verwenden moderne Authentifizierung (OAuth), um Zugriff auf Ihre Ressourcen in Exchange Online und SharePoint Online zu gewähren und gleichzeitig Ihre Anmeldeinformationen zu schützen.

CodeTwo Backup liest den Inhalt von Benutzerpostfächern, öffentlichen Ordnern sowie SharePoint Online- und OneDrive for Business-Websites aus und erstellt deren Kopie lokal oder auf Cloud-Speichern (wenn auf einer Cloud-gehosteten Virtuellen Maschine installiert). Wenn Sie eine Verbindung zu Ihrem Server herstellen, müssen Sie einige Bedingungen erfüllen.

Der Administrator erstellt kriterienbedingte Back-up-Jobs. Es gibt eine Option, mit der man festlegen kann, welche Daten nach dem Start des Back-up-Jobs zu sichern sind und wo die Sicherungskopien der Postfächer gespeichert werden sollen.

Das Back-up kann entweder in einem einzelnen Durchlauf oder in Zyklen ausgeführt werden. Im ersten Zyklus ist das Back-up vollständig. Das heißt, alle Elemente, welche die vorab festgelegten Kriterien erfüllen, werden auf einem ausgewählten Speicher gespeichert. Das Back-up eines jeden weiteren Zyklus ist inkrementell. Das Programm scannt die Postfächer auf der Suche nach Änderungen und neuen Elementen. Ist das Prüfergebnis positiv, wird das Element (neu) gesichert.

Der Administrator kann bestimmen, ob ganze Postfächer, ausgewählte Ordner oder einzelne Elemente wiederhergestellt werden sollen. Beim Wiederherstellen von SharePoint-Daten verfügt der Administrator über Optionen zum Auswählen gesamter Websitesammlungen und Teamwebsites, individueller Websites, Bibliotheken, Ordner oder Elemente. Das Programm ermöglicht auch die Wiederherstellung von persönlichen Websites der Microsoft 365-Benutzer in OneDrive for Business sowie von einzelnen Dokumenten. Das Programm lädt die vorab gesicherten Daten in die ursprüngliche Lokation, in andere Ordner, Postfächer oder Websites oder sogar in einen anderen Microsoft 365-Tenant.

Mehr technische Details zu CodeTwo Backup for Office 365 finden Sie im Handbuch

CodeTwo Backup kann kostenlos verwendet werden.

Ja, das Programm kann für kommerzielle Zwecke verwendet werden.

CodeTwo Backup kann auf jedem physischen oder virtuellen Computer installiert werden, der mit dem Internet verbunden ist. Ausführliche Informationen zu den Systemanforderungen finden Sie im Benutzerhandbuch.

CodeTwo Backup for Office 365 sichert Exchange Online-Benutzerpostfächer, freigegebene Postfächer, Ressourcenpostfächer (Raum- und Gerätepostfächer), öffentliche Ordner sowie SharePoint Online- und OneDrive for Business-Websites. Das Programm unterstützt alle standardmäßigen Element- und Ordnertypen der Exchange Online-Postfächer. Es kann auch zum Erstellen von Kopien der Teams-Daten verwendet werden, die sich auf SharePoint-Teamwebsites und OneDrive for Business-Websites befinden.

Näheres zu den unterstützten Szenarien finden Sie in unserem Benutzerhandbuch.

Nein.

Das Programm gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Userpostfächer aus Microsoft 365 offline zu sichern. Daher fungiert es als Desktopanwendung, welche die kopierten Daten auf einer lokalen Festplatte speichert. Dieses Modell reflektiert die Anforderung, die gesicherten Daten nicht in eine Drittanbietercloud zu verschieben.

Nein. Zumindest nicht direkt aus einer lokalen Umgebung.

Die aktuelle Version von CodeTwo Backup for Office 365 ermöglicht nur lokales Speichern. Es ist jedoch möglich, Ihren Sicherungsspeicher in der Cloud zu halten, indem Sie das Programm auf einer in der Cloud gehosteten virtuellen Maschine (z. B. Azure VM) installieren. Erfahren Sie mehr

Der erforderliche Speicherplatz leitet sich aus der Menge der zu sichernden Daten ab. Das Programm selbst setzt keine Größenlimits. Belegter und freier Speicher können jederzeit via Programmbedienoberfläche geprüft werden. 

Installation und Systemanforderungen

Ja. Verwenden Sie dazu zunächst CodeTwo Backup for Office 365, um ein Backup der Postfächer zu erstellen, die Sie in PST-Dateien exportieren möchten. Verwenden Sie anschließend für den im vorherigen Schritt erstellten Backup-Speicher die Option Archive to PST. Dadurch werden PST-Dateien für die jeweiligen Postfächer erstellt.

Darüber hinaus können Sie das Programm so konfigurieren, dass gesicherte Postfächer regelmäßig in PST-Dateien archiviert werden. Mithilfe einer Aufbewahrungsrichtlinie für Archive können Sie festlegen, wie viele der neuesten PST-Archivdateien auf Festplatten aufbewahrt werden sollen.

Ja.

CodeTwo Backup for Office 365 verfügt über Zeitfilter. Sie können beispielsweise Postfach-Elemente sichern, die vor oder nach einem bestimmten Datum liegen.

Mehr über das Konfigurieren eines Backup-Jobs

Nein.

Das Programm verwendet Microsoft Graph, um um eine Verbindung mit dem Microsoft (Office 365)-Tenant herzustellen und den Postfachinhalt zu kopieren. Es verwendet auch die Office 365 SharePoint Online-API, um eine Verbindung mit SharePoint Online herzustellen. Die Geschwindigkeit der Datenübertragung hängt von mehreren Faktoren ab, die unabhängig von der Anwendung selbst sind, z. B. von der Netzwerkbandbreite, dem Throttling von Microsoft Graph usw.

Darüber hinaus setzt das Programm keine Beschränkungen hinsichtlich der Größe der gesicherten Elemente.

Die Systemanforderungen für CodeTwo Backup for Office 365 finden Sie im Benutzerhandbuch. Das Programm kann auf jedem Windows-Computer ab Windows 10 / Windows Server 2016 installiert werden. Um Jobs im Programm ausführen zu können, muss der Computer mit dem Internet verbunden sein (eine Breitbandverbindung wird empfohlen). Das Konto, das für die Anmeldung beim Microsoft 365 (Office 365)-Tenant verwendet wird, muss über die Rechte eines globalen Administrators oder eines Administrators für privilegierte Rollen verfügen.

Nein.

Outlook-Regeln werden aufseiten des Mailclients gespeichert. CodeTwo Backup for Office 365 sichert nur den Postfachinhalt.

Ja. Der Backup-Vorgang ist völlig unsichtbar für die Benutzer. Sie können nämlich weiterhin auf Postfächer, OneDrive for Business und SharePoint zugreifen und diese Ressourcen nutzen. Die Sicherung erfolgt im Hintergrund.

Ja. Sie können die Anmeldedaten eines Administratorkontos mit aktivierter Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) verwenden, wenn Sie eine Verbindung zu Exchange Online oder SharePoint Online konfigurieren.

Ja, das können Sie. CodeTwo Backup for Office 365 erstellt Backups auf einem lokalen Laufwerk in Daten-Repositorys, die als Speicher bezeichnet werden. So ein Speicher kann dann durch Archivierungs-Jobs auf einem freigegebenen Netzlaufwerk archiviert werden. Führen Sie die folgenden Anweisungen aus, um Ihre Exchange Online- und/oder SharePoint Online-Daten zu archivieren:

1. Sichern Sie mit CodeTwo Backup for Office 365 den ausgewählten Datenbereich in einem neuen oder vorhandenen Speicher. Bei Bedarf können Sie auch eine Aufbewahrungsrichtlinie für diesen Speicher festlegen. Erfahren Sie mehr…
2. Wählen Sie auf der „Storages“-Registerkarte den Speicher im aktuellen Gebrauch aus und verwenden Sie die „Archive“-Option. Danach browsen Sie den Ordnerpfad des Netzwerk-Zielortes im „Target archive“-Schritt des Archivierungsjob-Assistenten und legen Sie den ausgewählten Ort fest. Erfahren Sie mehr…

Das Programm unterstützt Sie bei der Erstellung von Sicherungskopien wichtiger Postfach-Daten, sowie Daten aus Öffentlichen Ordnern und SharePoint Online- und OneDrive for Business-Websites. Darüber hinaus, da die Sicherungskopien lokal gespeichert werden können, ermöglicht das Programm unbegrenzten Offline-Zugriff auf Benutzerpostfachdaten, die in diesen Kopien gespeichert sind.

Alle Backups werden zentral verwaltet. Dies bedeutet, dass Sie Backup- und Wiederherstellungsjobs von einer Workstation aus durchführen können.

CodeTwo Backup for Office 365 ist auch hilfreich, wenn Sie gesetzliche Bestimmungen einhalten wollen und die Postfachdaten für rechtliche Schritte aufbewahren. Wenn nötig, können Sie nach bestimmten Elementen suchen und diese nach deren Löschen wiederherstellen.

Dadurch wird auch sichergestellt, dass keine wichtige E-Mails oder andere Daten für immer beschädigt werden oder verloren gehen – egal, ob es versehentlich oder absichtlich getan wird, können Sie jeden einzelnen Artikel abrufen.

• Erfahren Sie mehr über die Vorteile der CodeTwo-Backup-Lösung