Legen Sie Ihre bevorzugte Signatur mit der neuen Add-in-Funktion fest

Eine praktische neue Option ist jetzt im CodeTwo Add-in-Bereich verfügbar, mit der Endbenutzer ihre bevorzugte (clientseitige) Outlook-Signatur mit nur wenigen Klicks festlegen können. Sehen Sie sich oben ein kurzes Video zur Funktionsweise an.

So einfach geht’s: Markieren Sie im Add-in-Bereich eine Signatur als bevorzugt, und CodeTwo fügt sie automatisch in alle neuen E-Mails, Antworten und Weiterleitungen ein – in jeder Outlook-Version. Kein Scrollen mehr durch Signaturvorlagen auf der Suche nach dem richtigen Design – legen Sie Ihre bevorzugte Signatur einmal fest und CodeTwo erledigt den Rest.

Die neue Option ist besonders nützlich, wenn:

• einige Benutzer eine vereinfachte Signatur einer vollständigen Version vorziehen (oder umgekehrt),
• Ihre Organisation mehrere unternehmensweite Signaturen verwendet (z. B. für verschiedene Marken) oder
• bestimmte Teams wie Vertrieb und Marketing eigene Signaturen verwenden, um aktuelle Kampagnen, Veranstaltungen und Angebote zu bewerben.

Wichtig: Die Signaturregeln Ihres Unternehmens haben weiterhin das letzte Wort. Wenn Ihre bevorzugte Signatur für eine bestimmte E-Mail nicht verfügbar ist, wendet CodeTwo automatisch die Signatur an, die gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation für die jeweilige Nachricht gilt.

So können Endbenutzer freier wählen, welche Signaturen sie verwenden möchten, während Administratoren weiterhin die Kontrolle über unternehmensweites Branding und Compliance behalten.

So aktivieren Sie die Funktion

Damit Endbenutzer bevorzugte CodeTwo-Signaturen verwenden können, muss ein Administrator im CodeTwo Admin Panel die Tenant-Einstellungen öffnen und im Tab Outlook add-in den Schalter Allow users to set their preferred CodeTwo Outlook (client-side) signatures in Outlook aktivieren:

Erfahren Sie mehr über diese Funktion in unserem Handbuch