CodeTwo Email Signatures for Office 365

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Serverseitige, zentral verwaltete E-Mail-Signaturen für Exchange Online
Software gehostet in DE
Software gehostet in Deutschland
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Die weltweit einzige E-Mail-Signaturlösung mit:
Serverseitigen Signaturen sichtbar beim Verfassen
einer E-Mail, Office 365 Userphotos in Signaturen &
24-Stunden-Support
Kostenlose Trial Version
  14 Tage ohne Kreditkartenangabe
  Siehe Subskriptionspreise
   für bestehende User

Zuverlässigkeit und Sicherheit

CodeTwo Email Signatures for Office 365 verwendet Cloud Dienste zum Verarbeiten von E-Mails und zum Anhängen von Signaturen und Disclaimer. Die Software verlangt, dass Ihr Office 365 Mailfluss über CodeTwo Email Azure Services gehostet auf ISO 27001-zertifizierten Microsoft Azure Servern geleitet wird. Sie können sicher sein, dass sowohl Ihre E-Mails als auch Ihre Login-Daten dabei sicher bleiben und weder auf einem Server aufbewahrt noch von irgendjemandem gelesen werden.

Lesen Sie auf Microsoft-Blog, wie wir Cloud-Lösungen entwickeln und Ihre Daten schützen. Dann schauen Sie unten, um herauszufinden, wie unsere E-Mail-Verarbeitungsinfrastruktur entworfen wurde, um die hohen Sicherheits- und Zuverlässigkeitsstandards der Geschäftskommunikation zu erfüllen.

Email Signatures Office 365 Sicherheit

Sicherheit - mobile

Angetrieben vom ISO 27001-zertifizierten Microsoft Azure™

Obwohl der für das Verarbeiten der E-Mails zuständige Programmdienst im Cloud situiert ist, verlässt Ihre Office 365 E-Mail nie die Datenzentren von Microsoft. CodeTwo Dienste befinden sich auf den ISO 27001-zertifizierten Microsoft Azure Servern, die hohe Sicherheits- und SLA-Standards gewährleisten. Beim Installieren werden Sie gebeten, eine der acht verfügbaren Geolokationen von CodeTwo Email Azure Service auszuwählen.

OAuth 2.0. Protokoll zur Sicherstellung Ihrer Login-Daten

Bevor Sie eine Signaturregel anlegen, muss Ihr Office 365-Tenant in CodeTwo Email Azure Service registriert werden. Der Dienst selbst verwendet aber eine Office 365 OAuth 2 Authentifizierung. Sie verlangt von unserer Applikation an keiner Stelle die Login-Daten des Users zu sammeln oder zu speichern. Der Zugang zur Einstellungen vom Office 365-Tenant wird nach den Sicherheitstokens gewährt, die von Office 365-API erstellt werden und wird vollständig vom nativen Office 365-Mechanismus verwaltet.

Unterstützung für die Multi-Faktor-Authentifizierung

CodeTwo Email Signatures for Office 365 erfüllt die Sicherheitsstandards von Microsoft, auch wenn es sich um die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) handelt. Wenn die MFA in der Office 365-Organisation aktiviert ist, stellt sie eine zusätzliche Schutzebene bei der Anmeldung zum Office 365-Konto sicher. Dieser Schutz wird bei Verwendung des Programms von CodeTwo nicht aufgelöst.

TLS Verschlüsselung und Authentifizierung

Jede Komponente, die mit dem Verarbeiten von E-Mail-Fluss zusammenhängt, wird mit TLS authentifiziert. Das TLS-Zertifikat wird bei der Registrierung des Tenants individuell generiert und sorgt für einen ununterbrochenen und sicheren E-Mail-Fluss. Jedes Mal, wenn eine Nachricht Ihren Office 365-Tenant verlässt, um vom CodeTwo Email Azure Service verarbeitet werden zu können, wird sie von Exchange Online Protection-Mechanismus (EOP) gefiltert und überprüft, ob sie von einem autorisierten Server weitergeleitet wurde. Dasselbe Verfahren wird ausgelöst, wenn die zu verarbeitende E-Mails von CodeTwo Email Azure Service zum originalen Tenant zurückgeschickt werden. Dank diesem Verfahren können Sie sicher bleiben, dass die Nachrichten sich innerhalb von einem gesicherten und überprüften Fluss herunter bewegen und an keiner Stelle von Hackern gestohlen werden können.

Keine externen Endpunkte

Eins der Schlüsselaspekte unserer Cloud Infrastruktur ist, dass sie nur vom geschlossenen und gesicherten internalen Netzwerk von Azure™ Server erreicht werden kann. Wir machen keine öffentlichen Endpunkte für irgendwelche externe Dienste auf. Wir verwenden auch keine Web-Dienste, oder öffentliche API-Forderungen. Jegliche Kommunikation passiert „hinter geschlossenen Türen“ und kann darauf vom Außen nicht zugegriffen werden. Das wird sowohl durch Programmierungslösungen von  CodeTwo gesichert als auch durch native Funktionen von Azure und Office 365, wie das vorher erwähnte EOP.

Geolokation Ihrer Wahl (DSGVO konform)

Diese Lösung lässt Sie eine der acht Geolokationen auswählen. Während einer Tenant-Registrierung werden Sie gefragt, ob Ihre E-Mails über CodeTwo Emaill Azure Service situiert auf dem Server Microsoft Cloud Deutschland, Nord Europa, West Europa, Nord Zentral US, West US, UK Süd, Australien Ost oder Kanada Ost geroutet werden sollen (mehr Standorte werden bald verfügbar).

Private Sicherung von Ihren Einstellungen

CodeTwo Email Signatures for Office 365 speichert weder Ihre E-Mails noch Login-Daten, dafür aber speichert Einstellungen Ihrer Regeln in Azure™ Cloud. Der Speicher ist aber privat und für externe User oder Software komplett unzugänglich. Als Ergebnis können Sie sicher sein, dass Ihre Einstellungen geschützt bleiben und nur Sie sie erstellen, ändern oder entfernen können.

Ihre E-Mails werden weder gespeichert noch gelesen

Ihre E-Mails laufen nur über CodeTwo-Dienste, um Signaturen zu bekommen. Sie werden weder gespeichert noch von jemandem gelesen. Dasselbe gilt auch für Ihre Login-Daten zum Office 365 (siehe Auth 2.0 Protokoll zur Sicherstellung Ihrer Login-Daten)

Effektive Lastverteilung und Skalierbarkeit

Belastungstests und Leistungssteigerungen waren die Schlüsselpunkte vom Beta-Programm, bevor das Produkt auf den Markt eingeführt wurde. Das Programm verwendet eine Technologie, die wir 10 Jahre lang entwickelt haben. Wir haben seine Infrastruktur auf maximale Leistung und Zuverlässigkeit eingestellt. Der implementierte Lastverteilungsmechanismus reguliert die Anzahl der Virtuellen Maschinen, die für das Verarbeiten der E-Mail in jeder Ortung zuständig sind, und kann in Echtzeit abhängig von dem gegebenen E-Mailverkehr in der gegebenen Ortung skaliert werden.

Unauffällige Verzögerungen

Wir wollten sicher sein, dass unsere Dienste niemals mehr als einige Sekunden Verzögerung bei E-Mail-Verarbeitung verursachen und haben unser Ziel erreicht. Der durchschnittliche Zeitaufwand, den wir in unseren ausführlichen Tests beobachtet haben, erreichte 6 Sekunden im Vergleich zur sauberer Installation von Office 365 (ohne Unterstützung von Dritten Services). Das bedeutet, dass Ihre User die Verzögerungen in Lieferung der E-Mails kaum bemerken können, nachdem Sie die Konnektoren einrichten, und dass die Prozesse der Applikation keinen Einfluss auf die allgemeine Arbeitsleistung haben werden.

99,99% Betriebszeit

Seitdem es ins Leben gerufen wurde, bewährte das CodeTwo Email Signatures for Office 365 stets eine hohe Betriebszeitrate von 99,99%. Das bedeutet, dass unser Dienst den höchsten Standards von Laufzeit entspricht, gewährleistet von Microsoft Cloud Services. Darüber hinaus ist unser E-Mail-Signaturen-Dienst fehlertolerant. Das bedeutet, dass wenn es ausfällt, seine Ausfallsicherung automatisch die E-Mails über sekundäre Server in Ihrer Ortung leitet und sie sicher an Zielempfänger liefert.

Unterstützung von Office 365 Deutschland

Office 365 Deutschland ist ein auf Sicherheit ausgerichteter Office 365-Dienst, der den strengsten Compliance- und Regulierungsanforderungen deutscher Kunden entspricht und dessen alle Rechenzentren sich in Deutschland befinden. Da das Programm CodeTwo Email Signatures for Office 365 mit dieser Umgebung konform ist, kann man die Geolokation Deutschland (Germany Central) auswählen und damit auch die Verbindung mit Ihrem im Microsoft Cloud Deutschland basierten Office 365-Tenant aufbauen.

Postfach-Backup-Lösung

Mit CodeTwo Email Signatures for Office 365 können Sie nicht nur Ihre Office 365-E-Mail-Signaturen vereinheitlichen, sondern auch ein kostenloses jährliches Abonnement von CodeTwo Backup for Office 365 anfordern. Dank dieser professionellen Backup-Software können Sie Ihre Office 365-Daten nach Bedarf sichern und wiederherstellen. Erfahren Sie mehr…