Neue CodeTwo-Attribute: Benutzer können E‑Mail-Signaturen ohne Beteiligung eines Administrators personalisieren

Wir haben neue Typen von CodeTwo-Attributen hinzugefügt, die viele der Einschränkungen von Microsoft 365-Attributen beseitigen und Ihnen zahlreiche neue Möglichkeiten zur Signaturpersonalisierung in Ihrer Organisation eröffnen. Sie können sie sofort verwenden – sehen Sie sich unser kurzes Video oben an, um zu erfahren, wie das funktioniert.

Mit benutzerdefinierten CodeTwo-Attributen über Microsoft 365-Benutzereigenschaften hinaus

Die neuen CodeTwo-Attribute gehen über einfache Eingabefelder hinaus. Mit unseren Single‑select‑ und Multi‑select-Attributen können Benutzer vordefinierte Werte – wie ihre Arbeitszeiten – auswählen, anstatt sie manuell einzugeben. Das bedeutet weniger manuellen Aufwand für die Benutzer und gibt Ihnen mehr Kontrolle darüber, welche Informationen tatsächlich in ihren Signaturen erscheinen.

Die Grundidee ist einfach: Sie definieren im Attributes manager ein neues Attribut und seine Werte und nehmen das Attribut in Ihre Signaturvorlagen auf. Anschließend öffnen die Benutzer die My user info-App und wählen einen oder mehrere der von Ihnen definierten Attributwerte aus. Diese werden dann automatisch zu ihren E-Mail-Signaturen hinzugefügt.

Aber das ist noch nicht alles: wenn das zum Ansatz Ihrer Organisation passt, können Sie Benutzern auch ermöglichen, das Design ihrer Signatur einfach durch die Auswahl eines bestimmten Attributwerts zu ändern. Diesen Wert können Sie anschließend verwenden, um zu steuern, welche Signaturelemente angezeigt werden oder sogar welche Signaturvorlage für den jeweiligen Benutzer angewendet wird – Beispiele dazu finden Sie im obigen Video.

Mit den neuen Typen von CodeTwo-Attributen können Sie Benutzern Folgendes ermöglichen:

• verschiedene Signaturelemente wie ein Benutzerfoto oder einen Haftungsausschluss anzuzeigen oder auszublenden,
• ein bevorzugtes Signaturbanner auszuwählen,
• die Signatursprache zu ändern,
• eine bevorzugte Signaturvorlage festzulegen,
• zusätzliche Informationen (die in Entra ID-Attributen nicht verfügbar sind) zu Signaturen hinzuzufügen,
• und vieles mehr!

Zusätzlich zu den Single-select- und Multi-select-Attributen haben wir den Attributtyp Number hinzugefügt, mit dem Sie die Konsistenz von Telefonnummern und anderen numerischen Daten sicherstellen können, die in Ihren Signaturen erscheinen. Sie können jetzt auch für Benutzer sichtbare Attributbeschreibungen hinzufügen, die es ihnen erleichtern, ihre Attributwerte zu verwalten.

Erfahren Sie, wie Sie benutzerdefinierte CodeTwo-Attribute für verschiedene Szenarien einrichten

Delegierter Zugriff auf den Attributes manager und neue Sprachen in der My user info-App

Die neueste Version führt außerdem Folgendes ein:

• Delegierte Zugriffsrechte – wenn Sie globaler Microsoft 365-Administrator sind, können Sie jetzt den neuen Tab Access rights (Zugriffsrechte) im Attributes manager verwenden, um anderen Benutzern Zugriff auf die App zu gewähren und ihnen die Verwaltung der in E-Mail-Signaturen verwendeten Entra ID- und CodeTwo-Attribute zu ermöglichen.

• Neue UI-Sprachen in My user info – Benutzer können die My user info-App jetzt abhängig von ihren Browsereinstellungen in folgenden Sprachen verwenden:
  • Deutsch
  • Englisch
  • Spanisch
  • Französisch
  • Niederländisch
  • Polnisch

In unserem Benutzerhandbuch erfahren Sie mehr über die Apps Attributes manager und My user info