Wir informieren mit Freude, dass CodeTwo CatMan, das CodeTwo Freeware-Programm, dass die Teilung der Kategorien im Microsoft Outlook ermöglicht, auf die neueste (3.2.0) Version aktualisiert wurde. Die neueste Version ist völlig mit dem 64-Bit Outlook 2010 kompatibel. Wir laden euch herzlich ein, die Version kostenlos von unserer Seite herunterzuladen.
Dank dem CodeTwo CatMan Addin, könnt ihr die Kategorien mit euren Mitarbeitern im Microsoft Outlook teilen. Das CodeTwo Programm ermöglicht die Teilung der Kategorien im Outlook in zwei Gruppen: öffentliche und private. Alle Änderungen, die in den öffentlichen Kategorien vorgenommen werden, werden in einer externer Konfigurationsdatei im lokalen Netzwerk, auf WWW-, oder FTP-Server gespeichert. Diese Datei wird ständig durch die verbundenen Rechner synchronisiert, und jedes Mal, wenn eine Kategorie hinzugefügt, geändert oder gelöscht wird, wird es sofort auf den anderen Rechner sichtbar.
Dank dieser Lösung erlaubt CodeTwo CatMan die Gruppenarbeit besser zu gestalten und Zeit zu sparen. Das Programm ist kostenlos und steht euch zum Download auf unserer Webseite bereit. Wenn ihr aber ein Programm sucht, das euch größere Möglichkeiten der Datenteilung im Outlook ermöglicht, dann erfährt mehr über CodeTwo Public Folders – das allseitigste Programm der Datenteilung im Outlook unter allen CodeTwo Programmen.
UPDATE: Es tut uns leid, aber CodeTwo Out of Office Manager, der in diesem Artikel erwähnt wird, wurde eingestellt. Wenn Sie nach einer Alternative für Exchange Server suchen, sehen Sie sich die Autorespond-Funktion in CodeTwo Exchange Rules Pro an. Stellen Sie sich mal vor, dass Sie an eine Person schreiben, die soeben auf Ihren alljährlichen Urlaub gegangen ist. Nichts Besonderes, jeder braucht ab und zu einen Urlaub. Was passiert aber, wenn sie vergessen hat, ihre Abwesenheitsnotiz zu erstellen, oder dringend einen Urlaub nehmen musste und Ihre E-Mail nicht weitergeleitet wird. Ich persönlich wäre ganz schön wütend, wenn ich eine Woche warten müsste, um nur zu erfahren, dass Einer abwesend war. Ein anderes Problem mit Abwesenheitsnotizen ist es, dass sie manchmal einzigartig vom Benutzer selbst verfasst sind. Manchmal können dann die automatischen Antworten sogar noch schlechter sein. Die meisten Leute möchten nur wissen, wenn Sie zurück sind und an wen sie sich wenden können, solange Sie weg sind. Sie haben kein Interesse an Ihrem Privatleben, oder daran, was Sie in Ihrer Freizeit machen. Manche Abwesenheitsnotizen lassen Sie darüber nachdenken, was für welche Firma das ist, mit solcher Oversharing Politik. Unglücklicherweise finden auch solche Situationen statt. Weder Exchange Server noch Office 365 lässt Sie zentral solche automatische Antworten von anderen Usern benutzerfreundlich verwalten. Deswegen haben wir uns überlegt, dass ein kostenloses Out of Office Manager Ihnen dabei behilflich sein kann.
Dass der Fokus der Softwareproduzenten immer stärker von konventionellen Desktop- hin zu mobilen Lösungen abdriftet, ist nicht neu. Führende Marken sowie unzählige Subunternehmen überbieten sich grade auf dem Gebiet der mobilen Abrufbarkeit von Daten. Flugtickets von unterwegs buchen? Spritpreise an allen Tankstellen im Umkreis von 5 km checken? Oder, einen Tisch fürs romantische Candle-Light-Dinner mit dem Partner reservieren? Bitte schön!!! Dank der einen oder anderen App ist das Leben aller Smartphone- und Pad-User ungemein einfacher geworden.
Im Fall, dass Sie nach einer Anwendung suchen, die Ihre Ordner in Outlook und iCloud auf dem gleichen Stand hält, sind Sie hier genau richtig. CodeTwo Sync for iCloud synchronisiert automatisch Ihre Kalender, Kontakte und Aufgaben aus Microsoft Outlook mit entsprechenden Ordnern in der iCloud.
Kommentare
Piotr W. Nürnberg says:
Hallo, hierzu empfehle ich Ihnen diesen Artikel aus unserer Wissensbank: https://www.codetwo.com/kb/defining-access-rights-to-public-categories-in-codetwo-catman/ Grüße,
Hallo,
hierzu empfehle ich Ihnen diesen Artikel aus unserer Wissensbank: https://www.codetwo.com/kb/defining-access-rights-to-public-categories-in-codetwo-catman/
Grüße,
Gibt es eine Möglichkeit das Anlegen von privaten Kategorien zu verhindern?
Über GPO wurden “Alle Kategorien” bereits ausgeblendet, aber über den CatMan kann man diese ja auch anlegen.
Ziel ist dass alle nur die öffentlichen Kategorien benutzt werden können.
Ein super Addin! Und kostenlos!