Kostenloser Abwesenheitsmanager von CodeTwo

UPDATE: Es tut uns leid, aber CodeTwo Out of Office Manager, der in diesem Artikel erwähnt wird, wurde eingestellt. Wenn Sie nach einer Alternative für Exchange Server suchen, sehen Sie sich die Autorespond-Funktion in CodeTwo Exchange Rules Pro an.

Stellen Sie sich mal vor, dass Sie an eine Person schreiben, die soeben auf Ihren alljährlichen Urlaub gegangen ist. Nichts Besonderes, jeder braucht ab und zu einen Urlaub. Was passiert aber, wenn sie vergessen hat, ihre Abwesenheitsnotiz zu erstellen, oder dringend einen Urlaub nehmen musste und Ihre E-Mail nicht weitergeleitet wird. Ich persönlich wäre ganz schön wütend, wenn ich eine Woche warten müsste, um nur zu erfahren, dass Einer abwesend war. Ein anderes Problem mit Abwesenheitsnotizen ist es, dass sie manchmal einzigartig vom Benutzer selbst verfasst sind. Manchmal können dann die automatischen Antworten sogar noch schlechter sein. Die meisten Leute möchten nur wissen, wenn Sie zurück sind und an wen sie sich wenden können, solange Sie weg sind. Sie haben kein Interesse an Ihrem Privatleben, oder daran, was Sie in Ihrer Freizeit machen. Manche Abwesenheitsnotizen lassen Sie darüber nachdenken, was für welche Firma das ist, mit solcher Oversharing Politik. Unglücklicherweise finden auch solche Situationen statt. Weder Exchange Server noch Office 365 lässt Sie zentral solche automatische Antworten von anderen Usern benutzerfreundlich verwalten. Deswegen haben wir uns überlegt, dass ein kostenloses Out of Office Manager Ihnen dabei behilflich sein kann.

CodeTwo widmet sich voll und ganz Lösungen. Wir haben ein Tool entwickelt, das Sie volle Kontrolle über automatische Antworten in Exchange und Office 365 Organisationen übernehmen lässt. CodeTwo Out of Office Manager lässt Sie automatische Antworten verfassen, die ohne irgendein Zutun von Ihren Usern verschickt werden. Das Tool lässt Ihren Angestellten ihr kreatives Potential Richtung Arbeit leiten, während für automatische Antworten gesorgt wird. Professionell und mit einem Firmenlayout, wie sie sein sollen. Und nun kommt das Beste – CodeTwo Out of Office Manager ist jetzt kostenlos.

Verwalten von Abwesenheitsnotizen auf einem Exchange und Office 365

CodeTwo Out of Office Manager lässt Sie automatische Antworten für alle Benutzer auf einmal erstellen. Solche Abwesenheitsnotizen werden personalisiert und automatisch nach einem Zeitplaner aktiviert. Kurz und gut – Sie entwerfen ein Muster von einer Abwesenheitsnotiz und verwenden einen einfachen Kalender, um zu markieren, wann Ihre Angestellten abwesend sind. Das Programm kann automatisch das richtige Rückkehrdatum und persönliche Daten in die Nachricht einsetzen und verschickt sie, wann immer das nötig ist.

Die Freeware kann auch für Ihre Personalabteilung und Geschäftsleitung nützlich sein. Für sie macht CodeTwo Out of Office Manager ein Verfolgen von der Arbeitszeit fast mühelos. Die einfache Kalenderansicht und die Filteroption macht es einfach, die Abwesenheiten zu verfolgen und fügt zusätzlich einen gewissen Sicherheitsvorteil hinzu, dass Ihre Kunden und Kollegen immer wissen, wann der Benutzer zurückkommt und wer sonst helfen kann.

Ein anderer Punkt ist es, dass Abwesenheitsnotizen standardmäßig nur einmal per Sender verschickt werden. Das kann ein großes Problem sein, wenn ein Benutzer längere Zeit abwesend bleibt – ein Sender kann inzwischen vergessen, dass er bereits eine Abwesenheitsnotiz bekommen hat und wird auf die Antwort warten, was länger dauern kann. CodeTwo Out of Office Manager, lässt Sie das standardmäßige Verhalten von dem Exchange ändern. Sie können die Einstellungen so anpassen, dass jeder Sender mehrere automatische Antworten von einem abwesenden Angestellten bekommt, zum Beispiel nachdem ein Kontaktversuch nach einigen Stunden erneut unternommen wird. Das ist besonders nützlich, wenn ein Angestellter seine Abwesenheit unerwartet verlängert.

Da sind noch mehr Funktionen verfügbar, die Sie in Anspruch nehmen können! Für komplette Liste der Funktionen, besuchen Sie bitte CodeTwo Out of Office Manager Webseite.

Sie können ebenfalls die Freeware herunterladen und selbst testen, wie sie funktioniert.