Signaturen und Disclaimer auf Microsoft Exchange Server

CodeTwo Exchange Rules gibt Ihnen die Möglichkeit, Signaturen/Disclaimer in E-Mails, die via Exchange Server verschickt werden, zentral zu verwalten. Dank der Anwendung können Sie schnell und unkompliziert mehrere standarisierte Signatur- und Disclaimerschablonen für Ihr Unternehmen, je nach dessen internem Aufbau und Tätigkeitsprofil, erstellen.

Signaturen auf Exchange zentral verwalten

Im Resultat erübrigt sich die Konfiguration derselben an jedem einzelnen PC in dem Netzwerk, was sich unter Umständen zu einer wahren Sisyphos-Aufgabe entwickeln könnte, wenn Ihr Unternahmen mehrere hundert oder gar tausend Mitarbeiter beschäftigt. Die wichtigsten Funktionen des Programms sehen wie folgt aus:

automatisches Einfügen von personalisierten Mitarbeitersignaturen, basierend auf Informationen aus dem Active Directory,
professioneller Look von Firmen-E-Mails dank der Möglichkeit, Markenzeichen, Bilder und Werbebanner in die Signaturen und Disclaimer einzufügen,
(Erfahren Sie mehr über das Einfügen von Bildern und Werbung in die Signatur)
verkürzte Signaturen (z.B. für Antworten oder interne Nachrichten), welche direkt unterhalb der letzten Nachricht eingefügt werden,
5-minütige Installation auf Exchange 2013 / 2010 / 2007 / 2003 / 2000 und SBS,
(Erfahren Sie mehr über die Installation von CodeTwo Exchange Rules)
problemlose Unterstützung von E-Mails im HTML- und Plain Text-Format,
Unterstützung aller gängigen E-Mail Programme und Mobilgeräte, wie z.B. iPhone, iPad, Blackberry, Android, Outlook, Entourage, OWA u.a.,
(Erfahren Sie mehr über die unterstütze Software )
Anzeigen von Signaturen/Disclaimern im Ordner der Gesendeten Objekte.

Insofern stellen die rechtlichen Anforderungen hinsichtlich der Platzierung von relevanten Firmendaten in jeder ausgehenden E-Mail, aber auch die große Mitarbeiterrotation und mangelnde Disziplin bei der Einführung eines einheitlichen Signatur- und Disclaimermusters kein Problem mehr dar.

Um Ihnen einen genaueren Einblick in die Funktionsweise und Anwendungsbeispiele von CodeTwo Exchange Rules zu ermöglichen, stellen wir die Vollversion aller drei Programmvarianten kostenlos zur Verfügung.

Wenn Sie nach einem komplexen Managementtool für Ihre Exchange-Korrespondenz suchen, dann gehen Sie auf die Produktseite von CodeTwo Exchange Rules Pro.

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