Die bewährteste E-Mail-Signatursoftware für Exchange Server

Exchange Server bietet standardmäßig nur eingeschränkte Optionen zur automatischen Beantwortung von E-Mails. Die Grundfunktionalität umfasst lediglich Abwesenheitsnotizen, die ursprünglich dazu gedacht waren, Absender darüber zu informieren, dass der Empfänger für einen bestimmten Zeitraum nicht erreichbar ist. Sie sind nur begrenzt anpassbar und enthalten nicht die ursprüngliche Nachricht. Zudem ist ihre Verwaltung für mehrere Benutzer recht aufwendig, ohne jede Abwesenheitsnachricht separat auf den einzelnen Client-Rechnern konfigurieren zu müssen.

CodeTwo Email Signatures On-prem überwindet diese Einschränkungen und bietet Ihnen vollständig anpassbare, zentral verwaltete automatische Antworten, die in vielen verschiedenen Szenarien eingesetzt werden können. Sie können zum Beispiel automatische Antworten vom Vertriebsteam, Benachrichtigungen an den Kundensupport oder Nachrichten über inaktive E-Mail-Adressen versenden. Darüber hinaus können Ihre automatischen Antworten, einschließlich Abwesenheitsnachrichten, wie gewöhnliche E-Mails aussehen – sie können Bilder, die ursprüngliche Nachricht unter der Antwort, Signaturen und sogar Anhänge enthalten.

CodeTwo Email Signatures On-prem gewährt Ihnen folgende Vorteile:

• Zentral verwaltete und vollständig anpassbare automatische Antworten für alle oder ausgewählte Benutzer.
• Unterschiedliche, personalisierte automatische Antworten, die je nach Absender, Empfänger, Typ oder Inhalt einer ursprünglichen Nachricht usw. angewendet werden.
• Anhänge, die automatisch zu Nachrichten mit automatischer Antwort hinzugefügt werden.
• Automatische Antworten für inaktive Active Directory-Accounts.
• Anpassbare An-, Cc- und Bcc-Felder.
• Bearbeitung/Kennzeichnung des Betreffs.
• Vollständig anpassbarer Text einer automatischen Antwortnachricht mit vollständiger Unterstützung für HTML-Formatierung.
• Vorlagenbibliothek mit vor- und benutzerdefinierten Vorlagen für automatische Antwortnachrichten.
• Bedingte Platzhalter, die benutzerdefinierte Elemente nur zu automatischen Antwortnachrichten bestimmter Benutzer hinzufügen.
• Schutz vor Antwortschleifen und mehr.