CodeTwo Exchange Rules Pro

Exchange Server bietet nur eingeschränkte Optionen zur automatischen Beantwortung von E-Mails. Die Standardfunktion umfasst lediglich Abwesenheitsnotizen, welche über die Abwesenheitsdauer des Empfängers informieren. Sie sind nur eingeschränkt anpassbar und enthalten nicht die originale Nachricht. Darüber hinaus ist deren Verwaltung für mehrere Benutzer ziemlich kompliziert, ohne dass man jeden einzelnen Client-Rechner anrühren muss.

CodeTwo Exchange Rules Pro beseitigt diese Einschränkungen und bietet automatische Antworten, welche vollständig angepasst und zentral verwaltet werden können. Mit dem Programm lassen sich folgende Szenarien abdecken: automatische Antworten mit Sales-Inhalt, Kundendienstbenachrichtigungen oder Nachrichten, die über inaktive E-Mail-Adressen informieren. Eine solche automatische Antwort kann wie eine gewöhnliche E-Mail aussehen: sie kann Bilder, Signaturen, Anhänge und die originale Nachricht unter der Antwort enthalten.

CodeTwo Exchange Rules Pro gewährt Ihnen folgende Vorteile:

• Zentral verwaltete und vollständig anpassbare automatische Antworten für ausgewählte Anwender
• Unterschiedliche, personalisierte automatische Antworten, die je nach Absender, Empfänger, Typ oder Inhalt einer ursprünglichen Nachricht usw. angepasst werden
• Autoresponder mit automatisch angehängten Dateien
• Automatische Antworten für inaktive Active-Directory-Accounts
• Anpassbare An-, Cc- und Bcc-Felder
• Bearbeitung/Kennzeichnung des Betreffs
• Vollständig anpassbarer Autoresponder-Text mit Unterstützung für HTML
• Vorlagenbibliothek mit vor- und benutzerdefinierten Vorlagen für automatische Antwortnachrichten
• Bedingte Platzhalter, die benutzerdefinierte Elemente nur zu automatischen Antwortnachrichten bestimmter Benutzer hinzufügen
• Schutz vor Antwortschleife
• u.v.m.