Neue Funktion: erweiterte Verwaltung von Zugriffsrechten

Organisieren Sie Signaturen und automatische Antworten in Teams, die von bestimmten Personen/Gruppen verwaltet werden.

Die erweiterte Verwaltung von Zugriffsrechten (Advanced access rights management) ist eine neue kostenlose Funktion in CodeTwo Email Signatures 365. Wenn sie aktiviert ist, können Sie Signatur- und Autoresponder-Regeln in Teams gruppieren und deren Verwaltung verschiedenen Benutzern oder Gruppen zuweisen. Darüber hinaus bietet sie eine flexiblere Kontrolle der Verwaltungsberechtigungen.

Benötigt meine Organisation die erweiterte Verwaltung von Zugriffsrechten?

Die erweiterte Verwaltung von Zugriffsrechten verändert die Benutzeroberfläche der Signatures-App und wird vor allem mittleren und großen Unternehmen empfohlen, die beispielsweise:

• mehrere Domänen oder Schwesterunternehmen innerhalb eines Tenants verwalten und die Verwaltung von Signaturen an bestimmte Teams für jede Domäne / jedes Unternehmen delegieren müssen,
• Benutzer in verschiedenen Regionen, Städten oder Ländern haben und möchten, dass lokale Teams Signaturen und automatische Antworten für ihre jeweiligen Standorte verwalten,
• zur Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien eine strenge Kontrolle darüber benötigen, wer bestimmte Signaturen verwaltet.

Erweiterte Zugriffsberechtigungen sind in hohem Maße anpassbar. Sie können beispielsweise einigen Benutzern erlauben, innerhalb eines Teams Signaturen zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen, während andere Benutzer nur Signaturvorlagen anzeigen können.

Wie wird die erweiterte Verwaltung von Zugriffsrechten aktiviert?

Sehen Sie sich das Video am Anfang dieses Artikels an, um einen kurzen Überblick über die Funktion zu erhalten und zu erfahren, wie Sie sie aktivieren. Ausführliche Informationen finden Sie in diesem Artikel.