Sichern Sie Signatur-/Autoresponder-Regeln von CodeTwo oder migrieren Sie sie automatisch zwischen Tenants mit der neuen Import-/Export-Funktion

Exportieren von CodeTwo-Regeln

Mit der neuen Exportfunktion können Sie Ihre Regeln (Regeleinstellungen und E-Mail-Signaturvorlagen) in einer lokalen Datei speichern. Um die Regeln von CodeTwo zu exportieren, melden Sie sich bei der Signatures-App an, klicken Sie auf die Optionen-Schaltfläche (…) und wählen Sie Export all rules. Dadurch werden alle Ihre Regeln auf einmal exportiert.

Um nur bestimmte Regeln zu exportieren, wählen Sie diese zuerst in der Regelliste aus und klicken Sie dann auf Export / Export selected, wie unten dargestellt:

In jedem Fall werden Sie im nächsten Schritt aufgefordert, ein sicheres Passwort einzurichten – Sie werden es später benötigen, um die Regeln wieder in CodeTwo zu importieren, also verlieren Sie es nicht! Klicken Sie abschließend auf EXPORT. Alle exportierten Regeln werden in einer einzigen .c2ex-Datei komprimiert und in Ihrem Standard-Download-Ordner gespeichert.

Importieren von Regeln zurück in CodeTwo

Regeln können in den Microsoft 365-Tenant importiert werden, von dem sie exportiert wurden, oder in einen beliebigen anderen Tenant, der bei CodeTwo registriert ist. Um Signatur- oder Autoresponder-Regeln von CodeTwo zu importieren, melden Sie sich bei der Signatures-App an, klicken Sie auf die Optionen-Schaltfläche (…) und wählen Sie Import rule(s) aus.

Wählen Sie als Nächstes die .c2ex-Datei mit den exportierten Regeln aus, geben Sie das zuvor für die Datei festgelegte Passwort ein und klicken Sie auf IMPORT.

Die Sicherung und Migration der Signatur- und Autoresponder-Regeln von CodeTwo war noch nie so einfach. Viel Spaß!

Erfahren Sie mehr über die Import-/Export-Funktion in unserem Handbuch