Nutzen Sie die Kraft neuer bedingter Platzhalter in CodeTwo Email Signatures 365

Wir führen neue bedingte Platzhalter in CodeTwo Email Signatures 365 ein. Mit bedingten Platzhaltern können Sie jetzt eine einzige E-Mail-Signatur mit dynamischen Teilen erstellen, die sich an die spezifischen Details des Absenders wie Stellenbezeichnung oder Abteilung anpassen. Dadurch wird der Prozess der Signaturerstellung optimiert und die Anzahl der in Ihrem Unternehmen benötigten Signaturregeln reduziert.

Was sind bedingte Platzhalter?

Bedingte Platzhalter sind eine leistungsstarke Funktion, mit der Sie Inhalte – Text, Bilder oder HTML-Code – basierend auf vordefinierten Bedingungen (Regeln) in E-Mail-Signaturen und automatischen Antworten ändern oder hinzufügen können. Auf diese Weise können Sie „modulare“ Signaturen erstellen, deren Teile sich basierend auf den Kontaktdaten des E-Mail-Absenders, seiner Gruppenmitgliedschaft usw. automatisch in spezifische Inhalte ändern.

Mit bedingten Platzhaltern können Sie:

• Signaturen personalisieren, indem Sie spezifische Elemente hinzufügen, die nur für bestimmte Benutzer oder Gruppen angezeigt werden.
• Allgemeine Informationen (z. B. die Standard-Telefonnummer des Unternehmens) automatisch einfügen, wenn einige Benutzerattribute (z. B. die Mobiltelefonnummer) fehlen.
• Büroadressen in Signaturen basierend auf dem Standort oder der Abteilung des Absenders anpassen – und das ist erst der Anfang!

Erfahren Sie mehr über das Einrichten bedingter Platzhalter

Die neuen bedingten Platzhalter – was hat sich geändert?

Basierend auf dem Feedback unserer Kunden hat das Entwicklerteam von CodeTwo die Funktionalität bedingter Platzhalter komplett überarbeitet und ihre Verwendung in Ihren Vorlagen für Signaturen und automatische Antworten einfacher und intuitiver gemacht. Folgendes ist neu:

• Einheitliche Änderungen: wenn Sie einen bedingten Platzhalter in einer Vorlage aktualisieren, wird die Änderung auf alle Vorlagen angewendet, die diesen Platzhalter enthalten.
• Erweiterte Regelbedingungen: verwenden Sie negative Operatoren, um die Regeln weiter zu verfeinern und so Ihre Anpassungsmöglichkeiten effektiv zu verdoppeln.

Darüber hinaus unterstützen diese Platzhalter jetzt die Erstellung modularer Signaturen, die konsistente Elemente wie Stellenbezeichnung und Kontaktdaten in Ihrer gesamten Organisation beibehalten und andere Teile basierend auf festgelegten Bedingungen dynamisch ändern. Hier ist ein Beispiel:

Erfahren Sie, wie Sie eine modulare Signatur erstellen können

Verwenden Sie bereits bedingte Platzhalter? Folgende Informationen sind für Sie

Für diejenigen, die zuvor bedingte Platzhalter verwendet haben, gelten diese nun als veraltet. Sie werden weiterhin wie gewohnt in Ihren bisherigen Vorlagen funktionieren, jedoch werden sie keine neuen Updates erhalten. Für Zukunftssicherheit empfehlen wir, sie als neue bedingte Platzhalter neu zu erstellen – wie hier beschrieben. Beachten Sie jedoch, dass Sie nicht zwei bedingte Platzhalter (entweder neu oder veraltet) mit demselben Namen haben können. Verwenden Sie daher unbedingt einen anderen Namen für die neuen Platzhalter.

Wenn Sie vorerst bei den veralteten bedingten Platzhaltern bleiben möchten, sollten Sie Folgendes wissen:

• Um einen veralteten Platzhalter zu bearbeiten (z. B. um seine Regeln zu ändern), der bereits zu einer Vorlage hinzugefügt wurde, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Edit placeholder. Beachten Sie, dass Ihre Änderungen nur auf die gegebene Vorlage angewendet werden. Wenn dieser veraltete bedingte Platzhalter auch in anderen Vorlagen verwendet wird, müssen Sie alle Instanzen des Platzhalters auf die gleiche Weise ändern.

• Um auf alle Ihre vorhandenen veralteten bedingten Platzhalter (einschließlich derjenigen, die keiner Vorlage hinzugefügt wurden) zuzugreifen, gehen Sie im Editor zu Conditional placeholders > Legacy placeholders, wie unten dargestellt. Klicken Sie auf Manage (legacy placeholders), um den Manager für veraltete bedingte Platzhalter zu öffnen, in welchem Sie Ihre veralteten Platzhalter bearbeiten oder weitere erstellen können. Beachten Sie, dass die im Manager vorgenommene Änderungen nicht auf veraltete Platzhalter angewendet werden, die bereits in Ihre Vorlage(n) eingefügt sind – Sie müssen den modifizierten veralteten Platzhalter in jeder Vorlage ersetzen.

Wenn Sie möchten, dass die an bedingten Platzhaltern vorgenommenen Änderungen automatisch auf alle Platzhalter in allen Ihren Vorlagen angewendet werden, verwenden Sie stattdessen die neuen bedingten Platzhalter.