Neue Funktion: Vereinheitlichung von Telefonnummern, Benutzer- und Unternehmensdetails in E-Mail-Signaturen

Korrigieren Sie inkonsistente Benutzerdetails aus Entra ID in Ihren E-Mail-Signaturen mithilfe regulärer Ausdrücke.

Haben Sie Probleme mit unterschiedlichen Telefonnummernformaten in E-Mail-Signaturen? Wenn bei den Benutzerdaten in Entra ID Ihres Unternehmens Chaos herrscht, ist unsere neue Funktion genau das Richtige für Sie. Sie können jetzt reguläre Ausdrücke (Regexe) verwenden, um die in Ihren E-Mail-Signaturen angezeigten Kontaktinformationen zu standardisieren. Im Video oben erfahren Sie, wie Sie diese leistungsstarke neue Funktion verwenden können.

Warum sollten reguläre Ausdrücke zum Formatieren von Benutzerdetails in Signaturen verwendet werden?

CodeTwo verwendet Platzhalter, um die Kontaktdaten eines Absenders, beispielsweise seinen Namen oder seine Stellenbezeichnung, sowie weitere Informationen automatisch in E-Mail-Signaturen einzufügen. Standardmäßig werden diese Daten unverändert von Entra ID (Azure AD) in die Signaturen übernommen. Wenn also die Benutzerdaten in Entra ID unordentlich sind, wird auch die Darstellung Ihrer Signaturen beeinträchtigt.

Hier kommen reguläre Ausdrücke ins Spiel. Sie sind eine Sprache zum Vergleich von Mustern, zum Suchen, Formatieren oder Ändern von Text durch Definieren bestimmter Zeichenmuster (Zeichenfolgen). Mit anderen Worten: durch die Verwendung regulärer Ausdrücke können Sie beispielsweise Nummern wie: +11234567890, 1234567890;ext:=1234, +1-123-456-7890 oder (+1).123.456.7890 in ein einheitliches Format wie (123) 456-7890 umwandeln:

Diese Konvertierung erfolgt nur in Ihrer Signatur, das heißt Ihre Daten in Entra ID bleiben unberührt.

Noch nicht vertraut mit Regexen? Keine Sorge!

Wir haben einige fertige Regex-Muster vorbereitet, die Sie sofort verwenden können. Hier sind einige Beispiele, die für Sie nützlich sein könnten:

• Konvertieren Sie ein beliebiges Telefonnummernformat in das US-Standardformat: (123) 456-7890
• Entfernen Sie die Landesvorwahl aus einer Telefonnummer
• Formatieren oder ändern Sie E-Mail-Adressen

Weitere Informationen und Beispiele zur Verwendung regulärer Ausdrücke in CodeTwo Email Signatures 365 finden Sie in diesem Artikel.

Pssst… es gibt auch eine alternative Möglichkeit, die in Signaturen angezeigten Benutzerinformationen zu aktualisieren. Sie können alle Entra ID-Attribute mit unserem Attributes Manager massenhaft bearbeiten, wie hier erläutert.