Tester für Signaturregeln: überprüfen Sie, ob Ihre Regeln wie beabsichtigt funktionieren

Wenn Ihre Organisation viele E-Mail-Signaturregeln verwendet, ist es jetzt einfacher denn je, deren Funktionsweise zu testen. Verwenden Sie den neuen Tester für Signaturregeln, um eine Test-E-Mail zu erstellen und zu prüfen, ob sie eine Ihrer Signaturregeln auslöst.

Tester für Signaturregeln: überprüfen Sie, ob Ihre Regeln wie beabsichtigt funktionieren

Das Testen von Regeln funktioniert sowohl mit (serverseitigen) Cloud-Regeln als auch mit (clientseitigen) Outlook-Regeln und kann Ihnen in folgenden Fällen helfen:

  • bei der Überprüfung, ob die richtige Signatur auf eine bestimmte E-Mail angewendet wird (oder in Outlook für vorgesehene Endbenutzer verfügbar gemacht wird),
  • bei der Fehlerbehebung, z. B. um herauszufinden, warum eine bestimmte Signatur nicht hinzugefügt wurde, oder um die Einrichtung Ihrer Regel mit dem Support von CodeTwo zu besprechen.

Wie funktioniert das?

Der Tester für Signaturregeln ist in der Signatures-App (app.codetwo.com) verfügbar. Klicken Sie auf die Schaltfläche TEST RULES oberhalb der Regelliste, um ihn zu starten:

Öffnen des Regeltesters

Fangen Sie mit der Erstellung einer Test-E-Mail an, um alle Bedingungen zu simulieren – z. B. wer die E-Mail senden und empfangen wird, berücksichtigen Sie bestimmte Schlüsselwörter (sofern Ihre Regeln dadurch ausgelöst werden) usw.

Regeltester – Ergebnisse

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Test now, um zu sehen, welche (serverseitigen) Cloud-Regeln und (clientseitigen) Outlook-Regeln basierend auf Ihrem Setup bei CodeTwo für diese Nachricht gelten. Die geltenden Regeln werden in grün angezeigt. Um herauszufinden, warum einige Regeln nicht ausgelöst werden, sehen Sie sich die Spalte Reason an.

Regeltester – Ergebnisse

Lesen Sie unser Handbuch, um mehr zu erfahren und herauszufinden, wie Sie die Ergebnisse der Regeltests interpretieren.

CodeTwo Email Signatures 365 ist die weltweit erste und einzige Lösung zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen, die vollständig Microsoft 365-zertifiziert ist (die gesamte Infrastruktur wurde von Microsoft überprüft und Penetrationstests unterzogen). Es handelt sich um einen Azure-basierten Cloud-Dienst, der in Zusammenarbeit mit Microsoft entwickelt wurde und alle Geräte und E-Mail-Apps unterstützt. Unser Tool wurde von Microsoft ausgezeichnet und hat die höchsten Bewertungen der Benutzerzufriedenheit. Mit der ISO/IEC 27001- und 27018-Zertifizierung von CodeTwo und unserem eigenen vierlagigen Sicherheitssystem ist es die sicherste Signaturlösung auf dem Markt. Sehen Sie sich ein kurzes Produktvideo an

CodeTwo liefert Lösungen für die zentrale E-Mail-Signaturverwaltung, Datensicherung und Migration für Microsoft 365 & Exchange Server. Sie werden seit 2007 entwickelt und von über 110 000 Organisationen weltweit verwendet, darunter Facebook, Samsung und UNICEF.

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