CodeTwo liefert webbasierte Signaturverwaltung und neuen HTML-Editor

CodeTwo Email Signatures for Office 365 kommt mit einer neuen, webbasierten Bedienoberfläche. Dies bedeutet, dass Sie jetzt Signaturregeln und -vorlagen auf allen Geräten und Plattformen (Windows, Mac, Android, iOS & Co.) über ein Webbrowser erstellen und verwalten können. Alles bleibt in der Cloud und Sie müssen nichts mehr downloaden oder lokal installieren. Die neue Version wird auch mit einem komplett umgebauten Editor für Signaturvorlagen geliefert. Mehr darüber erfahren Sie in diesem Beitrag.

Die organisationsweite Signaturverwaltung in Microsoft 365 ist jetzt einfacher als je zuvor: Einfach auf app.codetwo.com gehen (oder auf die Registerkarte Signatures im CodeTwo Admin Panel klicken), sich einloggen und Signaturregeln erstellen. Beachten Sie, dass nur globale Microsoft 365-Administratoren und befugte Benutzer auf E-Mail-Signaturregeln für Ihren Tenant zugreifen und diese verwalten dürfen (mehr darüber).

Wenn Sie bereits Benutzer sind, bemerken Sie bald, dass die Regelverwaltung gleich wie in der Desktop-App ist. Alle Ihre Signaturregeln und -vorlagen bleiben unverändert.

Die neue Web-Oberfläche ist mit einem neuen Signature Template Editor ausgestattet. Er wurde von Grund auf umgebaut, um die wichtigsten Funktionen zu liefern und Benutzern eine optimierte Benutzererfahrung zu garantieren. Der neue Editor kommt mit neuen Funktionen wie schnelle Besprechungslinks (mehr darüber gleich) und sieht auf 4K-Bildschirmen perfekt aus.

E-Mail-Signaturen sind jedoch nicht alles, was unser Editor tun kann: Er ermöglicht Ihnen, auch zusätzliche E-Mail-Bereiche wie Kopf- oder Seitenbanner zu entwerfen. Außerdem können Sie die Option zum Beispiel-E-Mail-Konversation aktivieren. Somit sehen Sie bereits im Editor, wo Ihre Signatur hinzugefügt wird. Und wenn Sie sich ganz auf Ihr Signaturdesign konzentrieren möchten, deaktivieren Sie einfach diese Option.

Wenn Sie Ihre E-Mail-Signaturregeln weiterhin mit unserer Anwendung für Windows (Manage Signatures App) verwalten möchten, können Sie dies auch tun. Die Oberflächen (Desktop oder Web) stehen Ihnen im CodeTwo Admin Panel in der Registerkarte Signatures zur Auswahl (diese Seite ist ohne Einloggen erreichbar). Das ist wirklich einfach!

Wie mache ich das Update?

CodeTwo Email Signatures for Office 365 ist eine cloudbasierte Anwendung. Dies bedeutet, dass alle Updates sofort allen unseren Kunden zur Verfügung stehen und Sie die neue Web-Oberfläche schon jetzt nutzen können.

Sind Sie ein neuer Benutzer? Dann können Sie CodeTwo Email Signatures for Office 365 14 Tage kostenlos testen. In unserem Benutzerhandbuch erfahren Sie außerdem, wie Sie:

• die Software bereitstellen und konfigurieren (keine Installation erforderlich)
• neue Signaturregel erstellen
• Ihre erste Signaturvorlage erstellen