CodeTwo Backup for Office 365

Es handelt sich um eine desktopbasierte Anwendung, die sich mit Ihrem Office 365 (Microsoft 365)-Tenant via Exchange Web Services (EWS) und Microsoft Graph, und mit SharePoint Online via SharePoint API verbindet. CodeTwo Backup liest den Inhalt von Benutzerpostfächern, öffentlichen Ordnern sowie SharePoint Online- und OneDrive for Business-Websites aus und erstellt deren Kopie lokal oder auf Cloud-Speichern (wenn auf einer Cloud-gehosteten Virtuellen Maschine installiert). Wenn Sie eine Verbindung zu Ihrem Server herstellen, müssen Sie einige Bedingungen erfüllen. Beim Verbinden zu SharePoint Online mit einem Administratorkonto, wo die MFA aktiviert ist, verwenden Sie das App-Passwort anstelle des regulären Office 365-Passworts.

Der Administrator erstellt kriterienbedingte Back-up-Jobs. Es gibt eine Option, mit der man festlegen kann, welche Daten nach dem Start des Back-up-Jobs zu sichern sind und wo die Sicherungskopien der Postfächer gespeichert werden sollen.

Das Back-up kann entweder in einem einzelnen Durchlauf oder in Zyklen ausgeführt werden. Im ersten Zyklus ist das Back-up vollständig. Das heißt, alle Elemente, welche die vorab festgelegten Kriterien erfüllen, werden auf einem ausgewählten Speicher gespeichert. Das Back-up eines jeden weiteren Zyklus ist inkrementell. Das Programm scannt die Postfächer auf der Suche nach Änderungen und neuen Elementen. Ist das Prüfergebnis positiv, wird das Element (neu) gesichert.

Der Administrator kann bestimmen, ob ganze Postfächer, ausgewählte Ordner oder einzelne Elemente wiederhergestellt werden sollen. Beim Wiederherstellen von SharePoint-Daten verfügt der Administrator über Optionen zum Auswählen gesamter Websitesammlungen und Teamwebsites, individueller Websites, Bibliotheken, Ordner oder Elemente. Das Programm ermöglicht auch die Wiederherstellung von persönlichen Websites der Office 365-Benutzer in OneDrive for Business sowie von einzelnen Dokumenten. Das Programm lädt die vorab gesicherten Daten in die ursprüngliche Lokation, in andere Ordner, Postfächer oder Websites oder sogar in einen anderen Office 365-Tenant.

Mehr technische Details zu CodeTwo Backup for Office 365 finden Sie im Handbuch

Ja, es gibt eine Trialversion.

Das Programm kann 30 Tage für Tests genutzt werden. Während dieser Zeit können Sie vollwertige Back-up-Jobs erstellen. Die einzige Einschränkung der Trialversion ist, dass Sie maximal fünf Elemente pro Ordner wiederherstellen können. Im Fall, dass das Programm nach Ablauf der Testzeit nicht aktiviert wird, laufen alle Back-up- und Wiederherstellungsjobs aus.

Trialversion herunterladen

CodeTwo Backup for Office 365 kann auf einem jeden Computer mit Internetanschluss installiert werden. Die Systemanforderungen des Programms finden Sie auf der Downloadseite.

Nein.

Das Programm gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Userpostfächer aus Office 365 offline zu sichern. Daher fungiert es als Desktopanwendung, welche die kopierten Daten auf einer lokalen Festplatte speichert. Dieses Modell reflektiert die Anforderung, die gesicherten Daten nicht in eine Drittanbietercloud zu verschieben.

Nein. Zumindest nicht direkt aus einer lokalen Umgebung.

Die aktuelle Version von CodeTwo Backup for Office 365 ermöglicht nur lokales Speichern. Es ist jedoch möglich, Ihren Sicherungsspeicher in der Cloud zu halten, indem Sie das Programm auf einer in der Cloud gehosteten virtuellen Maschine (z. B. Azure VM) installieren. Erfahren Sie mehr

Wir erwägen auch, in zukünftigen Versionen Drittanbieter-Cloud-Dienste zu unterstützen. Im Fall, dass Sie solche Funktion benötigen, kontaktieren Sie unser Team. Wir nehmen Ihren Feature-Request sehr gerne auf.

Der erforderliche Speicherplatz leitet sich aus der Menge der zu sichernden Daten ab. Das Programm selbst setzt keine Größenlimits. Belegter und freier Speicher können jederzeit via Programmbedienoberfläche geprüft werden. 

Installation und Systemanforderungen

Die Programmlizenz wird als Jahressubskription angeboten. Abgerechnet wird pro gesichertes Benutzer. Um freigegebene Ressourcen wie öffentliche Ordner und SharePoint-Daten zu sichern, müssen Sie jedem Benutzer, der Zugriff auf eine bestimmte Ressource hat und sie bearbeiten kann, eine Lizenz zuweisen. Die Lizenz muss nach einem Jahr erneuert werden, wenn Sie Ihre Daten weiterhin sichern möchten. Wir bieten keine Monatssubskriptionen an. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite.

Wenn Sie Ihre Subskription nicht verlängern, werden Sie keine neuen Back-up-Jobs starten können. Dennoch werden Sie alle bereits gesicherten Daten wiederherstellen können.

• CodeTwo Backup for Office 365 - Preisübersicht
• Lizenzierung (Handbuch)

Ja.

Ab Version 1.6 können Sie mit CodeTwo Backup for Office 365 eine Lizenz aus einem Postfach freigeben und einem anderen zuordnen – die einzige Bedingung ist, dass Sie mindestens 30 Tage warten müssen (ab dem Zeitpunkt, an dem Sie diese Lizenz ursprünglich zugewiesen haben). Nach dieser Zeit können Sie die Lizenz neu zuordnen.

Erfahren Sie mehr über Lizenzierung

Um ein bestimmtes Office 365-Gruppenpostfach zu sichern, müssen Sie jedem Gruppenmitglied (Benutzer) eine Lizenz zuweisen. Dieselbe Lizenzen sichern ebenso die Daten aus individueller Postfächer dieser Benutzer.

Mit CodeTwo Backup for Office 365 sichern Sie auch Archivpostfächer (In-Situ-Archiven), freigegebene Postfächer, SharePoint-Websitepostfächer und Ressourcenpostfächer (Raum- und Gerätepostfächer). Zur Sicherung dieser Postfächer sind keine Lizenzen erforderlich, sofern ihnen keine Office 365-Lizenz zugewiesen ist, die Exchange Online enthält. Weitere Informationen zur Lizenzierung finden Sie im Benutzerhandbuch des Programms.

Erfahren Sie mehr über die Preisgestaltung für CodeTwo Backup for Office 365

Sie können jederzeit zusätzliche Lizenzen bestellen. Zu diesem Zweck nutzen Sie den Bestellassistenten. Im ersten Schritt wählen Sie die Option Zusätzliche Lizenzen und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Sie werden nach Ihrem aktuellen Lizenzschlüssel gefragt.

Die Bestellung hat keinen Einfluss auf das Subskriptionsenddatum. Der Preis wird um die bereits abgelaufene Subskriptionszeit gemindert.

• Lizenzen bestellen
• Wo finde ich meinen Lizenzschlüssel?

CodeTwo Backup for Office 365 sichert Exchange Online-Benutzerpostfächer, Office 365-Gruppenpostfächer, Archivpostfächer (In-Situ-Archiven), freigegebene Postfächer, Ressourcenpostfächer (Raum- und Gerätepostfächer), öffentliche Ordner sowie SharePoint Online- und OneDrive for Business-Websites. Das Programm unterstützt alle standardmäßigen Element- und Ordnertypen der Exchange Online-Postfächer. Es kann auch zum Erstellen von Kopien der Teams-Daten verwendet werden, die sich auf SharePoint-Teamwebsites und OneDrive for Business-Websites befinden.

Mit CodeTwo Backup for Office 365 sichern Sie auch Daten von lokalen Exchange- und SharePoint-Servern. Näheres zu den unterstützten Szenarien finden Sie in unserem Benutzerhandbuch.

Die aktuelle Version unterstützt keine Sicherungen von Skype for Business und Project Online. Im Fall, dass Sie diese Funktion benötigen, kontaktieren Sie unser Team. Wir nehmen Ihre Feature-Anfage sehr gerne auf.

Nein, in der aktuellen Version unterstützt das Programm keine Sicherungen von Microsoft Project Online.

Wenn Sie diese Funktion benötigen, wenden Sie sich bitte an uns, um Ihre Funktionsanfrage zu senden.

Nein.

Die Back-up-Kopie kann derzeit nicht als PST-Datei gespeichert werden. Im Fall, dass Sie Ihre Postfachdaten als PST-Datei sichern möchten, kontaktieren Sie unser Team. Wir nehmen Ihren Feature Request sehr gerne auf.

Ja.

CodeTwo Backup for Office 365 verfügt über Zeitfilter. Sie können beispielsweise Postfach-Elemente sichern, die vor oder nach einem bestimmten Datum liegen.

Mehr über das Konfigurieren eines Backup-Jobs

Nein.

Das Programm verwendet EWS, um sich mit dem Office 365-Mandanten zu verbinden und den Postfachinhalt zu kopieren. Es verwendet auch die SharePoint API, um eine Verbindung zu SharePoint Online herzustellen. Der Datentransfer hängt von mehreren Faktoren ab, z.B. von der Netzwerkbandbreite oder der EWS-Leistung.

Das Programm selbst schränkt weder die Elementgröße noch den Transfer ein.

Die Systemanforderungen von CodeTwo Backup for Office 365 finden Sie auf der Downloadseite. Das Programm kann auf jedem Windows-Computer installiert werden, angefangen von Windows 10 / Windows Server 2016. Um irgendwelche Jobs im Programm erstellen zu können, muss der Computer ans Internet (Breitbandverbindung wird empfohlen) angeschlossen sein. Man muss sich zudem von einem Account mit Global-Admin-Rechten einloggen.

Mehr über Systemanforderungen und Installation

Nein.

Outlook-Regeln werden aufseiten des Mailclients gespeichert. CodeTwo Backup for Office 365 sichert nur den Postfachinhalt. Im Fall, dass Sie auch Ihre Outlook-Regeln sichern möchten, kontaktieren Sie unser Team. Wir nehmen Ihren Feature Request sehr gerne auf.

Ja. Der Backup-Vorgang ist völlig unsichtbar für die Benutzer. Sie können nämlich weiterhin auf Postfächer, OneDrive for Business und SharePoint zugreifen und diese Ressourcen nutzen. Die Sicherung erfolgt im Hintergrund.

Ja. Sie können die Anmeldedaten eines Administratorkontos mit aktivierter Multi-Faktor-Authentifizierung verwenden, wenn Sie eine Verbindung zu Exchange Online konfigurieren, um Daten aus Ihren Postfächern und öffentlichen Ordnern zu sichern.

Wenn Sie sich aber zu SharePoint Online verbinden, verwenden Sie das App-Passwort anstelle der regelmäßigen Office 365-Anmeldedaten. Erfahren Sie, wie Sie das App-Passwort erstellen und mit der Software von CodeTwo verwenden

Ja, das können Sie. CodeTwo Backup for Office 365 erstellt Backups auf einem lokalen Laufwerk in Daten-Repositorys, die als Speicher bezeichnet werden. So ein Speicher kann dann durch Archivierungs-Jobs auf einem freigegebenen Netzlaufwerk archiviert werden. Führen Sie die folgenden Anweisungen aus, um Ihre Exchange- und / oder SharePoint-Daten zu archivieren:

1. Sichern Sie mit CodeTwo Backup for Office 365 den ausgewählten Datenbereich in einem neuen oder vorhandenen Speicher. Bei Bedarf können Sie auch eine Aufbewahrungsrichtlinie für diesen Speicher festlegen. Erfahren Sie mehr…
2. Wählen Sie auf der „Storages“-Registerkarte den Speicher im aktuellen Gebrauch aus und verwenden Sie die „Archive“-Option. Danach browsen Sie den Ordnerpfad des Netzwerk-Zielortes im „Target archive“-Schritt des Archivierungsjob-Assistenten und legen Sie den ausgewählten Ort fest. Erfahren Sie mehr…

Das Programm unterstützt Sie bei der Erstellung von Sicherungskopien wichtiger Postfach-Daten, sowie Daten aus Öffentlichen Ordnern und SharePoint Online- und OneDrive for Business-Websites. Darüber hinaus, da die Sicherungskopien lokal gespeichert werden können, ermöglicht das Programm unbegrenzten Offline-Zugriff auf Benutzerpostfachdaten, die in diesen Kopien gespeichert sind.

Alle Backups werden zentral verwaltet. Dies bedeutet, dass Sie Backup- und Wiederherstellungsjobs von einer Workstation aus durchführen können.

CodeTwo Backup for Office 365 ist auch hilfreich, wenn Sie das gesetzliche Bestimmungen einhalten wollen und die Postfachdaten für rechtliche Schritte aufbewahren. Wenn nötig, können Sie nach bestimmten Elementen suchen und diese nach deren Löschen wiederherstellen.

Dadurch wird auch sichergestellt, dass keine wichtige E-Mails oder andere Daten für immer beschädigt werden oder verloren gehen – egal, ob es versehentlich oder absichtlich getan wird, können Sie jeden einzelnen Artikel abrufen.

• Erfahren Sie mehr über die Vorteile der CodeTwo-Backup-Lösung

Ja, dies wird möglich sein. CodeTwo Backup for Office 365 verwendet die Modern Authentication (das OAuth 2.0-Autorisierungsprotokoll), um auf Exchange Online zuzugreifen. Wenn jedoch Exchange Online-Verbindungen als obsolet (in früheren Versionen des Programms erstellt) markiert sind, müssen Sie diese wie in diesem Artikel beschrieben neu konfigurieren.

Erfahren Sie mehr darüber, wie sich die Einstellung der Standardauthentifizierung in Microsoft 365 auf CodeTwo Backup auswirkt