Exchange: Größenlimit für Anlagen anpassen

Beschränkung der Nachrichtengröße

Es gibt drei Stellen in MS Exchange, wo die zulässige Nachrichtengröße definiert werden kann:

  • Einstellungen für Organisationstransport
  • Einstellungen für Sendekonnektor / Empfangskonnektor
  • Einstellungen für User-Mailbox.

Das aktuelle Limit prüfen Sie über die Exchange Management Console (EMC), oder Sie greifen auf die PowerShell-Methode zurück, welche übrigens auch für Office 365 funktioniert. Geben Sie den nachstehenden Code in die Exchange Management Shell bzw. – nach Verbindungsaufbau zu Office 365 – in die PowerShell-Remote-Session ein:

get-transportconfig | ft maxsendsize, maxreceivesize
get-receiveconnector | ft name, maxmessagesize
get-sendconnector | ft name, maxmessagesize
get-mailbox Administrator |ft Name, Maxsendsize, maxreceivesize

Das Ergebnis sollte ähnlich sein wie auf dem untenstehenden Screenshot. Es werden dort drei Beschränkungen aufgeführt:

  • Der Transportdienst akzeptiert Nachrichten, die nicht größer sind als 25 MB
  • Das Größenlimit für die Konnektoren Senden/Empfangen liegt bei 10 MB
  • Es gibt kein Größenlimit für die Administrator-Mailbox.

pslimit

Denken Sie daran, dass die letzte Zeile im Skript (Get-Mailbox) Informationen zur Administrator-Mailbox aufruft. Für Informationen zur Mailbox eines anderen Users tragen Sie dort dessen Namen ein. Alternativ können Sie die gesamte Administrator-Phrase entfernen. Im Resultat werden alle in Exchange befindlichen Mailboxen aufgelistet.

Zum Anpassen der o.g. Größenbeschränkungen können Sie sich ebenfalls eines PS-Skripts bedienen. Das nachstehende Beispiel erläutert, wie man die zulässige Nachrichtengröße für den Transportdienst von 25 MB auf 15 MB drosselt.

Set-TransportConfig -MaxSendSize 15MB -MaxReceiveSize 15MB

Die Syntax für die Konnektoren Senden/Empfangen ist ähnlich. Der Befehl muss jedoch für jeden Konnektor einzeln ausgeführt werden. Das gilt auch für die Mailboxen – Sie müssen definieren, für welche Mailbox der Befehl ausgeführt werden soll. Daher ist es einfacher, das Ergebnis des Get-Befehls direkt in den Set-Befehl zu leiten. Dazu verwenden Sie die Piping-Funktion von PowerShell. Um die Nachrichtengröße auf maximal 10 MB für alle Mailboxen zu beschränken, bedienen Sie sich des nachfolgenden Befehls:

Get-Mailbox | Set-Mailbox -MaxSendSize 10MB -MaxReceiveSize 10MB

Das Ergebnis des Get-mailbox-Befehls wird mittels “|” in den Set-Mailbox-Befehl geleitet. Diese Methode funktioniert ebenfalls für die Konnektoren Senden/Empfangen. Das finale Skript, welches die Nachrichtengröße für den Transport auf 15 MB, für die Konnektoren Senden/Empfangen auf jeweils 10 MB, und für die Mailboxen auf 10 MB beschränkt, sieht aus wie folgt:

get-transportconfig | Set-TransportConfig -maxsendsize 15MB -maxreceivesize 15MB; get-receiveconnector | set-receiveconnector -maxmessagesize 10MB; get-sendconnector | set-sendconnector -maxmessagesize 10MB; get-mailbox | Set-Mailbox -Maxsendsize 10MB -maxreceivesize 10MB

Es gibt jedoch einen Nachteil. Die o.g. Limits werden für die Nachricht als Ganzes gesetzt, sprich unabhängig davon, ob sie Anlagen enthält oder nicht. Wenn die Nachricht selbst sehr groß ist und keine Anhänge beinhaltet, wird sie gestoppt.

Beschränkung der Anlagengröße

Der einzige Weg, um die Anlagengröße zu beschränken, erfordert eine Hub Transportregel. Sie stoppt Nachrichten, deren Anlage die zulässige Größe überschreitet.

Zum Set-up der Regel verwenden Sie das nachstehende PowerShell-Skript:

New-TransportRule -Name LargeAttach -AttachmentSizeOver 10MB -RejectMessageReasonText "Message attachment size over 10MB - email rejected."

Der Befehl erstellt eine Regel namens LargeAttach, welche für E-Mails mit Anlage über 10 MB greift. Die Regel stoppt eine solche Nachricht und informiert den Absender über den Vorgang.

Die Festlegung von Größenlimits für E-Mails und Anlagen, um dem Aufblähen Ihrer Mailbox-Datenbank entgegenzuwirken, macht durchaus Sinn. Und dennoch ist das Problem nicht endgültig gelöst, denn die Datenbank wächst weiter an, bedingt durch erhöhten E-Mail-Traffic. Selbst kleine Anlagen können Ihrem Server zusetzen, wenn sie in großen Mengen übermittelt werden. Sicherlich kann die Größe weiter gedrosselt werden. Es ist jedoch eine Sackgasse. Heutzutage ist eine PDF-Datei mit 5 MB keine Seltenheit, und nach oben ist alles offen.

An dieser Stelle kann man sich einer zusätzlichen Lösung bedienen, welche Ihre Datenbank schont, indem sie – etwas flapsig formuliert – übergewichtige Anhänge vor dem Erreichen Ihrer Organisation abschießt – CodeTwo Exchange Rules Pro. Die Anwendung kann unerwünschte Anhänge von der E-Mail abtrennen und auf einem separaten Speicher ablegen. Dennoch kann der Empfänger auf den Anhang zugreifen, weil in die Nachricht ein Link zu dem Speicherort eingebunden wird. Erfahren Sie mehr über die Funktion zum Abtrennen und Komprimieren der Anlage in Exchange-Mails.


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Kommentare

  1. avatar
    Richard Ernstberger says:

    Ich habe hier dasselbe Problem mit den Mailgrößen.
    Es müssen Anhänge in der Größe von 30…35 MB zugelassen werden.
    Deshalb sind auf dem neuen Exchange 2019 (zu dem ich mit der CodeTwo-Software) gerade migriere) alle Mail-Größenbeschränkungen auf 36 MB gesetzt, die Postfachgrößen auf unlimited.
    Ich habe die Einstellungen gemäß ihrem Artikel
    https://www.codetwo.de/blog/exchange-groessenlimit-fuer-anlagen-anpassen/5220 geprüft und sehe überall eine zulässige Größe von 36 MB.
    Dennoch erhalte ich schon bei den ersten knapp 3000 migrierten Mails 16 Fehler wegen Überschreitung der zulässigen Größe.
    Hier ein Auszug aus dem CSV-Log;
    \Posteingang\old_2018 11.05.2022 07:57 Info 41 Discovered 9 messages that can be downloaded for further migration
    \Posteingang\old_2018 11.05.2022 07:57 Info 38 Package is ready. Items count: 1 Size: 10,3 MB bytes
    11.05.2022 07:57 Info 18 Download request processed. 1 items – 10,2 MB in 00:00:04
    11.05.2022 07:57 Info 38 Download request processed. 1 items – 10,3 MB in 00:00:04
    \Posteingang\old_2018 11.05.2022 07:57 Info 38 Package is ready. Items count: 1 Size: 10,3 MB bytes
    11.05.2022 07:57 Info 38 Download request processed. 1 items – 11,8 MB in 00:00:01
    \Posteingang\old_2018 11.05.2022 07:57 Info 28 Package is ready. Items count: 1 Size: 11,8 MB bytes
    \Posteingang\old_2018 11.05.2022 07:59 Info 30 Successfully uploaded 0 items
    \Posteingang\old_2018 Unsere Angebotsnummer: 2016-5000611 // Unsere Auftragsnummer: 2016-0000039 // Ihre Bestellnummer: “1602691 V-Lamellen Mitte links/rechts; B96-29-02” 11.05.2022 07:59 Error 30 Unable to upload item – ID AAMkAGMyY2ZmYzQ5LWQ3ZGQtNGIxNC1hOTBkLTBiYmQ4YTViZDJkNgBGAAAAAAD21nJCzegQS6kyUC68RPDABwB19MvLBB6cTbRieGWvJPVZADmJgQAGAAB19MvLBB6cTbRieGWvJPVZADmJgR6wAAA=. Error: Die Nachricht überschreitet die maximal unterstützte Größe., Die Änderungen, die an einem Element vorgenommen wurden, können nicht im Informationsspeicher gespeichert werden.
    11.05.2022 07:59 Info 30 Upload package processed. 1 items – 10,3 MB in 00:02:03
    11.05.2022 07:59 Info 28 Download request processed. 1 items – 11,6 MB in 00:02:04
    \Posteingang\old_2018 11.05.2022 07:59 Info 24 Package is ready. Items count: 1 Size: 11,6 MB bytes
    \Posteingang\old_2018 11.05.2022 07:59 Info 37 Successfully uploaded 0 items
    \Posteingang\old_2018 Unsere Angebotsnummer: 2016-5000611 // Unsere Auftragsnummer: 2016-0000039 // Ihre Bestellnummer: “1600857 V-Lamellen Mitte links/rechts; B96-29-02” 11.05.2022 07:59 Error 37 Unable to upload item – ID AAMkAGMyY2ZmYzQ5LWQ3ZGQtNGIxNC1hOTBkLTBiYmQ4YTViZDJkNgBGAAAAAAD21nJCzegQS6kyUC68RPDABwB19MvLBB6cTbRieGWvJPVZADmJgQAGAAB19MvLBB6cTbRieGWvJPVZADmJgR8HAAA=. Error: Die Nachricht überschreitet die maximal unterstützte Größe., Die Änderungen, die an einem Element vorgenommen wurden, können nicht im Informationsspeicher gespeichert werden.
    11.05.2022 07:59 Info 37 Upload package processed. 1 items – 10,3 MB in 00:02:04
    11.05.2022 07:59 Info 24 Download request processed. 1 items – 12,8 MB in 00:02:05
    \Posteingang\old_2018 11.05.2022 07:59 Info 28 Package is ready. Items count: 1 Size: 12,8 MB bytes
    \Posteingang\old_2018 11.05.2022 08:01 Info 33 Successfully uploaded 0 items
    \Posteingang\old_2018 WG: 68403-521-00 160211-IMD Dekor BFS LL BR 177 11.05.2022 08:01 Error 33 Unable to upload item – ID AAMkAGMyY2ZmYzQ5LWQ3ZGQtNGIxNC1hOTBkLTBiYmQ4YTViZDJkNgBGAAAAAAD21nJCzegQS6kyUC68RPDABwB19MvLBB6cTbRieGWvJPVZADmJgQAGAAB19MvLBB6cTbRieGWvJPVZADmJgR7hAAA=. Error: Die Nachricht überschreitet die maximal unterstützte Größe., Die Änderungen, die an einem Element vorgenommen wurden, können nicht im Informationsspeicher gespeichert werden.
    11.05.2022 08:01 Info 33 Upload package processed. 1 items – 11,8 MB in 00:02:05
    11.05.2022 08:01 Info 28 Download request processed. 1 items – 14,6 MB in 00:02:06
    \Posteingang\old_2018 11.05.2022 08:01 Info 24 Package is ready. Items count: 1 Size: 14,7 MB bytes
    \Posteingang\old_2018 11.05.2022 08:01 Info 39 Successfully uploaded 0 items
    \Posteingang\old_2018 WG: Konstruktionsdaten für Ihr Projekt “Einleger Brüstung-Ecke” (W11718) 11.05.2022 08:01 Error 39 Unable to upload item – ID AAMkAGMyY2ZmYzQ5LWQ3ZGQtNGIxNC1hOTBkLTBiYmQ4YTViZDJkNgBGAAAAAAD21nJCzegQS6kyUC68RPDABwB19MvLBB6cTbRieGWvJPVZADmJgQAGAAB19MvLBB6cTbRieGWvJPVZADmJgR6LAAA=. Error: Die Nachricht überschreitet die maximal unterstützte Größe., Die Änderungen, die an einem Element vorgenommen wurden, können nicht im Informationsspeicher gespeichert werden.
    11.05.2022 08:01 Info 39 Upload package processed. 1 items – 11,6 MB in 00:02:04
    11.05.2022 08:01 Info 24 Download request processed. 1 items – 14,7 MB in 00:02:04
    \Posteingang\old_2018 11.05.2022 08:01 Info 28 Package is ready. Items count: 1 Size: 14,7 MB bytes
    \Posteingang\old_2018 11.05.2022 08:03 Info 15 Successfully uploaded 0 items
    \Posteingang\old_2018 Daten Rippen auf 5 grad abgeändert 11.05.2022 08:03 Error 15 Unable to upload item – ID AAMkAGMyY2ZmYzQ5LWQ3ZGQtNGIxNC1hOTBkLTBiYmQ4YTViZDJkNgBGAAAAAAD21nJCzegQS6kyUC68RPDABwB19MvLBB6cTbRieGWvJPVZADmJgQAGAAB19MvLBB6cTbRieGWvJPVZADmJgR7SAAA=. Error: Die Nachricht überschreitet die maximal unterstützte Größe., Die Änderungen, die an einem Element vorgenommen wurden, können nicht im Informationsspeicher gespeichert werden.
    11.05.2022 08:03 Info 15 Upload package processed. 1 items – 12,8 MB in 00:02:05
    \Posteingang\old_2018 11.05.2022 08:03 Info 24 Package is ready. Items count: 1 Size: 15,1 MB bytes
    11.05.2022 08:03 Info 28 Download request processed. 1 items – 15,1 MB in 00:02:05
    \Posteingang\old_2018 11.05.2022 08:03 Info 33 Successfully uploaded 0 items
    \Posteingang\old_2018 Luft und Vakuumspieße 11.05.2022 08:03 Error 33 Unable to upload item – ID AAMkAGMyY2ZmYzQ5LWQ3ZGQtNGIxNC1hOTBkLTBiYmQ4YTViZDJkNgBGAAAAAAD21nJCzegQS6kyUC68RPDABwB19MvLBB6cTbRieGWvJPVZADmJgQAGAAB19MvLBB6cTbRieGWvJPVZADmJgR8yAAA=. Error: Die Nachricht überschreitet die maximal unterstützte Größe., Die Änderungen, die an einem Element vorgenommen wurden, können nicht im Informationsspeicher gespeichert werden.
    11.05.2022 08:03 Info 33 Upload package processed. 1 items – 14,7 MB in 00:02:06
    11.05.2022 08:03 Info 24 Download request processed. 1 items – 17,7 MB in 00:02:06
    \Posteingang\old_2018 11.05.2022 08:03 Info 41 Package is ready. Items count: 1 Size: 17,7 MB bytes
    \Posteingang\old_2018 11.05.2022 08:05 Info 32 Successfully uploaded 0 items
    \Posteingang\old_2018 HK-Zeichnungen H-Lamellen LL 11.05.2022 08:05 Error 32 Unable to upload item – ID AAMkAGMyY2ZmYzQ5LWQ3ZGQtNGIxNC1hOTBkLTBiYmQ4YTViZDJkNgBGAAAAAAD21nJCzegQS6kyUC68RPDABwB19MvLBB6cTbRieGWvJPVZADmJgQAGAAB19MvLBB6cTbRieGWvJPVZADmJgR/vAAA=. Error: Die Nachricht überschreitet die maximal unterstützte Größe., Die Änderungen, die an einem Element vorgenommen wurden, können nicht im Informationsspeicher gespeichert werden.
    11.05.2022 08:05 Info 32 Upload package processed. 1 items – 14,7 MB in 00:02:05
    \Posteingang\old_2018 11.05.2022 08:05 Info 15 Successfully uploaded 0 items
    \Posteingang\old_2018 WG: 68403-521-01 160211-IMD Dekor BFS LL BR 177 11.05.2022 08:05 Error 15 Unable to upload item – ID AAMkAGMyY2ZmYzQ5LWQ3ZGQtNGIxNC1hOTBkLTBiYmQ4YTViZDJkNgBGAAAAAAD21nJCzegQS6kyUC68RPDABwB19MvLBB6cTbRieGWvJPVZADmJgQAGAAB19MvLBB6cTbRieGWvJPVZADmJgR7fAAA=. Error: Die Nachricht überschreitet die maximal unterstützte Größe., Die Änderungen, die an einem Element vorgenommen wurden, können nicht im Informationsspeicher gespeichert werden.
    11.05.2022 08:05 Info 15 Upload package processed. 1 items – 15,1 MB in 00:02:05
    \Posteingang\old_2018 11.05.2022 08:07 Info 19 Successfully uploaded 0 items
    \Posteingang\old_2018 WG: 006-10380 und 006-10381 11.05.2022 08:07 Error 19 Unable to upload item – ID AAMkAGMyY2ZmYzQ5LWQ3ZGQtNGIxNC1hOTBkLTBiYmQ4YTViZDJkNgBGAAAAAAD21nJCzegQS6kyUC68RPDABwB19MvLBB6cTbRieGWvJPVZADmJgQAGAAB19MvLBB6cTbRieGWvJPVZADmJgR4EAAA=. Error: Die Nachricht überschreitet die maximal unterstützte Größe., Die Änderungen, die an einem Element vorgenommen wurden, können nicht im Informationsspeicher gespeichert werden.
    11.05.2022 08:07 Info 19 Upload package processed. 1 items – 17,7 MB in 00:02:07
    \Posteingang\old_2018 11.05.2022 08:07 Info 41 Finished migrating folder content

    Da bereits mehrere Anwender dieses Problem hatten würde mich interessieren ob es zwischenzeitlich eine Lösung für das Größenproblem gibt.

    Viele Grüße,
    Richard E.

    • avatar
      Tomek Stempniewicz says:

      Hallo Richard,

      Ihr Problem kann mit den Mail-Größenbeschränkungen von Exchange Web Services (EWS) verbunden sein. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie dieses Limit ändern können. Dabei ermöglicht unsere Migrationssoftware, Größenbeschränkungen der zu migrierenden Elemente einzustellen – die Nachrichten schwellen beim Transport etwas an und es ist sinnvoll, sie entsprechend zu verwalten.

      Falls Sie weiterhin Schwierigkeiten haben sollten, wenden Sie sich bitte an unser Support Team. Sie werden Ihnen gerne weiterhelfen.

      Mit freundlichen Grüßen,
      Tomek

  2. Hilfreicher Artikel, vielen Dank.

    Die Hub Transportregel ist für die Größenbeschränkung in meinen Augen aber unbrauchbar. Warum? Die in der Transportregel angegebene Größe bezieht sich auf jede einzelne Datei. Ich kann also bei einer Grenze von 10 MB keine 12 MB Datei schicken, aber zwei 6 MB Dateien.

    Interessant wäre für mich, wie ich dem Absender Bescheid geben, dass seine E-Mail nicht zugestellt wurde, da die Gesamtgröße gegen meine Regeln (z. B. des Transportdienstes) verstößt.

    Viele Grüße

  3. avatar
    Thorsten Goertz says:

    Ebenfalls das gleiche Problem.
    Alles auf 100Mb, bzw. 64Mb – dennoch 552 Requested mail action aborted: exceeded storage allocation


    MaxSendSize MaxReceiveSize
    ----------- --------------
    100 MB (104,857,600 bytes) 100 MB (104,857,600 bytes)


    Name MaxSendSize MaxReceiveSize
    ---- ----------- --------------
    Administrator Unlimited Unlimited


    Send Connector:
    abc Smtp-Connector 64 MB (67,108,864 bytes)

    Receive-Connector:
    Client Frontend EXCH13 64 MB (67,108,864 bytes)
    Default EXCH13 64 MB (67,108,864 bytes)
    Default SRV10 64 MB (67,108,864 bytes)
    Outbound Proxy Frontend EXCH13 64 MB (67,108,864 bytes)
    Default Frontend EXCH13 64 MB (67,108,864 bytes)
    Client Proxy EXCH13 64 MB (67,108,864 bytes)


    RunspaceId : 1a326958-c82d-447b-9eb8-281e250321ea
    Timestamp : 01.12.2020 21:00:00
    ClientIp : 192.168.115.120
    ClientHostname : EXCH13
    ServerIp : aaa.bbb.ccc.ddd
    ServerHostname : smtp.abc.de
    SourceContext :
    ConnectorId : abc Smtp-Connector
    Source : SMTP
    EventId : FAIL
    InternalMessageId : 41055592382541
    MessageId :
    Recipients : {[email protected]}
    RecipientStatus : {[{LRT=};{LED=552 Requested mail action aborted: exceeded storage allocation};{FQDN=};{IP=}]}
    TotalBytes : 62192750
    RecipientCount : 1
    RelatedRecipientAddress :
    Reference : {}
    MessageSubject : Hier ein ca. 45MB großer Test
    Sender : [email protected]
    ReturnPath : [email protected]
    Directionality : Originating
    TenantId :
    OriginalClientIp :
    MessageInfo : 2020-12-01T19:59:13.932Z;SRV=EXCH13.mycompany.local:TOTAL-SUB=1406.063|SA=0.062|MTSSDA=0.005|MTSSDC=0.963|MTSSDMO=0.063;MTSS|MTSSD;SRV
    =EXCH13.mycompany.local:TOTAL-HUB=44.966|SMRRC-ScanMail SMTP Receive Agent=0.001|SMRRC=0.001|SMRDC-GfiMeSmtpAgent=0.030|SMRDC=0.030|SM
    RDC-GfiMeSmtpAgent=0.034|SMRDC=0.034|SMRDC-GfiMeSmtpAgent=0.031|SMRDC=0.031|SMRDI=0.973|SMRCL=0.861|SMRC=0.862|SMR=1.836|CATSM-RM
    S Decryption Agent=0.256|CATSM-GfiAvRoutingAgent=13.685|CATSM-GfiAsRtSubmittedAgent=0.007|CATSM=13.949|CATRS-Prioritization
    Agent=0.315|CATRS-Transport Rule Agent=0.212|CATRS-Index Routing Agent=1.863|CATRS=2.392|CATRT-GfiAsRtSubmittedAgent=2.944|CATRT-
    GfiAsRtRoutedAgent=14.679|CATRT=17.624|CCC=2.568|CAT=36.538|QDE=0.053|SMSC=0.117|SMS=0.001|OMDSN=0.002
    MessageLatency :
    MessageLatencyType : None
    EventData : {[E2ELatency, 46.435], [ExternalSendLatency, 46.232], [Microsoft.Exchange.Transport.MailRecipient.RequiredTlsAuthLevel,
    Opportunistic], [DeliveryPriority, Low], [PrioritizationReason, AMS:45459799/1048576|ARC:2/500;2000], [AccountForest,
    mycompany.local]}

    • avatar
      Paweł Socha says:

      Hallo Thorsten,

      gibt es bei euch noch einen Proxy / Smarthost oder eine Transportregel, die dies beeinträchtigen könnten?

      Grüße,
      Paweł

  4. Hallo, wie haben das selbe Problem. Alle Postfächer stehen auf “unlimited” und die Send- und Get Connectoren zeigen bereits 100MB an. Dennoch haben wir aktuell über 1200 failed items.

  5. Habe alles auf 100MB eingestellt.
    Trotzdem meldet der Exchange das die mail größer als 9MB ist und gedropped wird….
    IIS wurde neu gestartet. Sogar der ganze Server.

    Outlook neu gestartet. Get MaxSenSize und TranportSize liefern 100MB
    Server weigert sich trotzdem mails größer als 9Mb zu versenden.
    Jemand noch eine Idee?

    • avatar
      Paweł Socha says:

      Hallo Admin,

      prüf mal bitte, ob die Größe an allen drei Stellen (genannt im Artikel) geändert wurde und ob es keine zusätzlichen Transportregeln auf dem Server gibt.

      Grüße,
      Pawel

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