Wie kann ich davon profitieren?
Die in der Signatures-App (app.codetwo.com) konfigurierten (clientseitige) Outlook-Signaturen werden jetzt auch bei E-Mails funktionieren, die in Outlook auf Smartphones und Tablets verfasst werden. Der Prozess zum Hinzufügen von Signaturen ist vollständig automatisiert. Unser Web Add-in fügt die richtige Signatur in eine E-Mail ein, sobald Benutzer mit der Eingabe in ihrer mobilen Outlook-App beginnen. Benutzer können eine Signatur für neue E-Mails und eine andere für Antworten/Weiterleitungen einrichten. So sieht es bei neuen Nachrichten aus:
Natürlich funktionieren alle Outlook-Signaturen von CodeTwo weiterhin wie bisher mit Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook im Web / OWA.
Aktivierung der Signaturen für Outlook Mobile
Sehen Sie sich unser kurzes Video unten an oder lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Signaturen für Outlook Mobile aktivieren können.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die aktuellste Version von Outlook für iOS und Android mit einer Microsoft 365-Subskription verwenden.
Um das Web-Add-in verwenden zu können, muss CodeTwo Email Signatures 365 außerdem im (clientseitigen) Outlook-Modus oder im Combo-Modus funktionieren.
Für neue Kunden von CodeTwo (ab Juli 2024) werden mobile Signaturen standardmäßig aktiviert, bestehende Kunden werden sie in den kommenden Wochen erhalten. Wenn Sie nicht auf den automatischen Roll-out warten möchten, können Sie mobile Signaturen für Ihren Microsoft 365-Tenant sofort aktivieren. So geht’s:
Melden Sie sich im CodeTwo Admin Panel an, wählen Sie Ihren Tenant auf der Seite Tenants aus und gehen Sie zu Outlook add-in. Aktivieren Sie als Nächstes die Option Add CodeTwo signatures also in Outlook for iOS and Android. Beachten Sie, dass es bis zu 4 Stunden dauern kann, bis diese Änderung für alle Benutzer wirksam wird.
Ausführlichere Anweisungen finden Sie in unserem Handbuch.
Weitere Informationen zur Verwendung vom CodeTwo Outlook Web Add-in auf Mobilgeräten finden Sie in diesem Artikel.
CodeTwo Email Signatures 365 ist die einzige vollständig Microsoft 365-zertifizierte E-Mail-Signaturlösung (die gesamte Infrastruktur wurde von Microsoft überprüft und Penetrationstests unterzogen). Es ist ein Azure-basierter Cloud-Dienst, der alle Geräte und E-Mail-Apps unterstützt. In Zusammenarbeit mit Microsoft entwickelt und von Microsoft ausgezeichnet, genießt er die höchsten Bewertungen der Benutzerzufriedenheit. Mit der ISO/IEC 27001- und 27018-Zertifizierung sowie einem proprietären, vierlagigen Sicherheitssystem ist er der sicherste Signaturmanager auf dem Markt. Sehen Sie sich ein kurzes Produktvideo an
CodeTwo liefert Lösungen für die zentrale E-Mail-Signaturverwaltung, Datensicherung und Migration für Microsoft 365 & Exchange Server. Sie werden seit 2007 entwickelt und von über 140 000 Organisationen weltweit verwendet, darunter Facebook, Samsung und UNICEF.
Empfohlene Artikel
Finde ich super!
Gibt es auch eine Funktion, mit der man in der Outlook App zwischen verschiedenen Signaturen auswählen kann?
Hallo David,
Aufgrund der Einschränkungen mobiler Outlook-Apps kann für jeden Benutzer nur eine standardmäßige (clientseitige) Outlook-Signatur für neue E-Mails und eine für Antworten/Weiterleitungen eingerichtet werden. Nativ unterstützt Outlook Mobile nur eine E-Mail-Signatur. Weitere Details finden Sie in unserem Handbuch und in diesem KB-Artikel.
Sehr schöne Sache!
Leider gibt es noch ein paar keine optische Bugs (Zumindest bei uns).
Die ganze Signatur scheint auf der Linken Seite eine kleine Einrückung zu haben. Ich dachte zuerst das ist wohl nur während des Schreibens in der Outlook App, aber nach dem Senden ist diese Einrückung auch bei Empfänger zu sehen.
Dies ist nicht der Fall, wenn ich die Mail über die Mac Outlook App schreibe und schicke.
Hallo Jan,
Dies ist ein Bug bei mobilen Outlooks und Microsoft soll sich darum kümmern. Weitere Informationen: https://github.com/OfficeDev/office-js/issues/4079.