CodeTwo bringt als erstes das moderne Signatur-Web-Add-In für Outlook & OWA auf allgemeine Verfügbarkeit

[Update]: Dieser Beitrag wurde am 17. Juni 2022 mit zusätzlichen Informationen zu unterstützten Versionen von Outlook aktualisiert.

Als Teil von Microsoft Build 2021 stellen wir unser modernes Web-Add-In für Signaturen (die wir gemeinsam mit Microsoft entwickelt haben) allgemein für Outlook für Windows und Outlook im Web / OWA zur Verfügung. Das Web-Add-in funktioniert jetzt auch mit Outlook für Mac. Wir waren die ersten, die das neue Add-In auf Microsoft Ignite 2020 angekündigt und es weltweit in Beta Channel (Office Insider-Programm) freigegeben haben: Unser CEO hat damals eine Sitzung zusammen mit dem Microsoft Outlook-Add-In-Team gehostet. Jetzt ist CodeTwo weiterhin der erste Anbieter von E-Mail-Signatursoftware weltweit, der die allgemeine Verfügbarkeit des modernen Web-Add-Ins für Signaturen bekannt gibt!

Das moderne Web-Add-In für Signaturen integriert sich reibungslos in Outlook-Benutzerkonten und fügt E-Mail-Signaturen ein, während Benutzer ihre E-Mails schreiben. Es kann für alle oder ausgewählte Benutzer direkt vom Microsoft 365 Admin Center aus bereitgestellt werden. Keine lokale Installation und keine Anmeldung beim Add-In sind erforderlich. Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie das neue Add-In in Ihrer Microsoft 365-Organisation bereitstellen.

Das Add-In funktioniert mit OWA, Outlook für Windows ab Version 2108 Build 14326.21018 und Outlook für Mac ab Version 16.59 Build 22031300. Mehr über die unterstützten Outlook-Versionen erfahren

Juan Balmori Labra vom Microsoft Outlook Add-in Team beschrieb die Zusammenarbeit mit CodeTwo folgendermaßen:

“Working closely with CodeTwo enabled us to learn from one of the leading organizations on the online signature business and ultimately helped us design and release key features in our platform.”

Juan Balmori Labra
Principal Program Manager bei Microsoft
(Office Extensibility & Outlook Add-ins)

Das moderne Web-Add-In für Signaturen nutzen

Um das Add-In nutzen zu können, brauchen Sie CodeTwo Email Signatures for Office 365 mit dem aktivierten clientseitigen oder Combo-Modus. Sie müssen auch zuerst clientseitige Signaturregeln für Ihre Outlook-Benutzer in der App für Signaturverwaltung konfigurieren.

Sobald ein Benutzer eine Nachricht in Outlook eingibt, wird die Signatur gemäß den definierten Regeln automatisch in den E-Mail-Körper eingefügt. Um eine andere Signatur einzufügen, muss ein Benutzer lediglich den CodeTwo Signatures-Bereich öffnen und unter dieser Signatur auf Use this signature klicken.

Mehr über die Nutzung des Add-Ins im Benutzerhandbuch erfahren

Modernes Web-Add-In vs. klassisches COM-Add-In

Wenn Sie das klassische CodeTwo Signatures Add-in for Outlook (COM-Add-In) nutzen und zu dem modernen Web-Add-In wechseln möchten, deinstallieren Sie zuerst das COM-Add-In. Sie können nur einen von beiden verwenden.

Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen dem modernen Web-Add-In und dem klassischen COM-Add-In

#1 E-Mail-Signatursoftware

Möchten Sie E-Mail-Signaturen von jedem Gerät und jeder Plattform (Windows, Mac, Mobilgeräte & Co.) in Ihrer Microsoft 365-Organisation zentral verwalten? Dann testen Sie CodeTwo Email Signatures for Office 365 kostenlos. Mit CodeTwo sind Sie der Konkurrenz immer eine Nasenlänge voraus.