Es ist wieder soweit: Die neueste Version unserer beiden Back-up-Tools CodeTwo Backup for Office 365 und CodeTwo Backup for Exchange kommt mit drei lang erwarteten Funktionen raus. Von nun an ist es möglich:
- in lokalen Speichern gesicherte Postfachdaten zu archivieren (auch als PST-Dateien)
- eine Aufbewahrungsrichtlinie für gesicherte Elemente zu definieren
- Ereignis-Alerts per E-Mail zu bekommen
Archivierung
Mit dieser Funktion archivieren Sie Ihre Postfachdaten, gesichert in lokalen Speichern. Zur Verfügung stehen Ihnen drei Optionen: Archive, Import archive und Archive to PST.
Die Erfahrung zeigt, dass Archive to PST wohl die meisterwartete Funktion sein dürfte. Alle Daten, gesichert in einem Speicher, lassen sich nun als PST-Datei archivieren und können dann beispielsweise in Microsoft Outlook geöffnet werden. Ins Archiv abgelegt wird dabei nur die neueste Version der Elemente.
Beim Einrichten des Archivs können Sie zudem eine Aufbewahrungsrichtlinie definieren und entscheiden, wie viele PST-Archivdateien nebeneinander existieren können, z.B. nur die letzten fünf Dateien werden aufbewahrt. Darüber hinaus entscheiden Sie, was geschehen soll, wenn der verfügbare Speicherplatz vollläuft.
Sie können auch auf die Scheduler-Option zurückgreifen, um die Start- und Endzeit für PST-Archivierungjobs und die Rekurrenz zu definieren. Wenn Sie auf den Scheduler verzichten, müssen Sie den Job von Hand starten.
Datenaufbewahrungsrichtlinie
Von nun an entscheiden Sie auch, welche Elemente gelöscht werden und wann. Zum Anpassen der Richtlinie definieren Sie die Löschfrist und den Typ von Elementen und Ordnern, für den die Funktion greifen soll. Sobald die Konfiguration abgeschlossen ist, löscht das Programm alle Elemente, die älter sind als die gesetzte Frist (z.B. älter als 180 Tage) und die ein bestimmtes Typkriterium erfüllen, z.B. nur E-Mails oder Journals. Außerdem können Sie festlegen, wann der Prozess ausgeführt werden soll.
E-Mail-Benachrichtigungen
Unter Alerts im Tab Dashboard können Sie Ereignis-Alerts einrichten. Dabei legen Sie fest, wie Sie benachrichtigt werden möchten und in welchen Situationen. Gibt es beispielsweise nicht genügend Speicherplatz, um eine neue PST-Archivdatei anzulegen, generiert das Programm eine Alarmmeldung und verschickt diese per E-Mail.
Unter Email alerts options tippen Sie deshalb E-Mail-Adressen ein, an welche die Meldung zugestellt werden soll.
Das Programm verschickt nur eine E-Mail, in der alle neuen Alerts zusammengefasst werden. Damit wird verhindert, dass jeder einzelne Alert eine neue E-Mail auslöst. Die Funktion kann ebenfalls so eingestellt werden, dass die Meldung nicht öfter als beispielsweise alle 10 Minuten verschickt wird.
Holen Sie sich die neueste Version
Klicken Sie auf den nachstehenden Link oder gehen Sie auf die Produktwebsite, um die neueste Version von CodeTwo Backup for Office 365 und CodeTwo Backup for Exchange herunterzuladen. All diejenigen, die CodeTwo Backup in der aktuellen Version lizenziert haben, können das Programm kostenlos updaten.
CodeTwo Backup for Office 365 v. 1.2.0
CodeTwo Backup for Exchange v. 1.2.0
CodeTwo Email Signatures 365 ist die weltweit erste und einzige Lösung zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen, die vollständig Microsoft 365-zertifiziert ist (die gesamte Infrastruktur wurde von Microsoft überprüft und Penetrationstests unterzogen). Es handelt sich um einen Azure-basierten Cloud-Dienst, der in Zusammenarbeit mit Microsoft entwickelt wurde und alle Geräte und E-Mail-Apps unterstützt. Unser Tool wurde von Microsoft ausgezeichnet und hat die höchsten Bewertungen der Benutzerzufriedenheit. Mit der ISO/IEC 27001- und 27018-Zertifizierung von CodeTwo und unserem eigenen vierlagigen Sicherheitssystem ist es die sicherste Signaturlösung auf dem Markt. Sehen Sie sich ein kurzes Produktvideo an
CodeTwo liefert Lösungen für die zentrale E-Mail-Signaturverwaltung, Datensicherung und Migration für Microsoft 365 & Exchange Server. Sie werden seit 2007 entwickelt und von über 120 000 Organisationen weltweit verwendet, darunter Facebook, Samsung und UNICEF.
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