Neue Admin-Zugriffsrollen in CodeTwo Admin Panel: Tenant- & Subskriptions-Verwaltung an andere delegieren

Seit dem letzten Update von CodeTwo Email Signatures for Office 365 können Sie anderen Benutzern unabhängigen Zugriff auf das CodeTwo Admin Panel Ihres Unternehmens gewähren. Die von Ihnen eingeladene Personen werden zu Administratoren und sind dazu berechtigt, alle Tenants und Subskriptionen in Ihrem Admin Panel zu verwalten. Mit der bereits bestehenden Funktion zur Verwaltung von Zugriffsrechten bietet unser Signaturmanager für Office 365 eine umfassende Zugriffsrollen-Verwaltung. Im Weiteren erfahren Sie, wie Sie andere Benutzer zu CodeTwo Admin Panel einladen und welche Vorteile dieses neue Update mit sich bringt.

Neue Admin-Zugriffsrollen in CodeTwo Admin Panel

Neue Adminrollen

Die neue Funktion führt zwei neue Administratorrollen in CodeTwo Email Signatures for Office 365 ein:

  • Besitzer des Admin Panels (Admin Panel owner) verwaltet alle Tenants und Subskriptionen, entfernt Admin Panel-Administratoren und fügt sie ein, ändert den Besitz und verwaltet die Rechnungsinformationen der Organisation im Admin Panel. Es kann nur einen Besitzer für eine bestimmte Organisation im CodeTwo Admin Panel geben.
  • Administrator des Admin Panels (Admin Panel admin) verwaltet Tenants und Subskriptionen. Es kenn mehrere Administratoren für eine bestimmte Organisation im CodeTwo Admin Panel geben.

Es gibt auch eine dritte Rolle: Administrator der Signaturregeln (Signature rule admin). Sie ist seit einiger Zeit im CodeTwo Admin Panel verfügbar. Benutzer (oder Benutzergruppen), die diese Rolle erhalten, haben Zugriff auf E-Mail-Signaturregeln und können diese in ihren Microsoft 365-Tenant verwalten.

Mehr über alle Administratorrollen in CodeTwo Email Signatures for Office 365 erfahren

Adminrollen nutzen

Wenn Sie bereits Benutzer sind, wird Ihr CodeTwo Admin Panel-Konto automatisch zum Besitzer Ihrer Organisation. Sie können jetzt andere Administratoren einladen oder bei Bedarf den Besitzer ändern. Unten erkläre ich, wie Sie dies tun.

Hat sich Ihre Organisation noch nicht bei CodeTwo Email Signatures for Office 365 registriert, wird der erste Benutzer, der ein CodeTwo Admin Panel-Konto für Ihre Organisation erstellt, automatisch Besitzer des Admin Panels dieser Organisation.

Adminzugriff auf CodeTwo Admin Panel anderen geben

Um anderen Administratoren Zugriff auf das Admin Panel Ihres Unternehmens zu geben, melden Sie sich zunächst mit einem Besitzerkonto beim CodeTwo Admin Panel an. Dann klicken Sie auf das Benutzersymbol oben rechts, wählen Sie Account & admins aus und gehen Sie im Navigationsmenü links auf Admins.

Adminzugriff auf CodeTwo Admin Panel anderen geben

Von hier aus können Sie Benutzer (innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation) als CodeTwo Admin Panel-Administratoren zu Ihrer Organisation einladen. Sie erhalten eine E-Mail-Einladung mit einem Aktivierungslink. Mehr darüber im Benutzerhandbuch erfahren

Um Administratoren im CodeTwo Admin Panel zu verwalten, muss das Besitzerkonto den Anmeldetyp des Microsoft-Konto nutzen. Wie Sie den Anmeldetyp des Microsoft-Kontos ändern, erfahren Sie auf dieser Seite.

Besitz des CodeTwo Admin Panels ändern

Sie können den Besitz des Admin Panel-Kontos auch nahtlos auf einen anderen Administrator übertragen. Rufen Sie dazu die Admins-Seite auf, wie oben gezeigt, und klicken Sie auf Set as Owner neben dem Administrator, den Sie als neuer Besitzer festlegen möchten (Sie werden auch aufgefordert, diese Änderung zu bestätigen). Diese Person wird sofort zum neuen Besitzer. Sie verlieren Ihr Besitz des CodeTwo Admin Panels aber fungieren weiterhin als Administrator. Mehr über die Übertragung des Besitzes des CodeTwo Admin Panels erfahren

Nutzen Sie CodeTwo Email Signatures for Office 365 noch nicht? Jetzt eine kostenlose 14-Tage-Testversion starten: Einfach ein neues Admin Panel-Besitzerkonto erstellen. Mit unserem Signaturmanager verwalten Sie zentral E-Mail-Signaturen in Ihrer Microsoft 365-Organisation von jedem Gerät und jeder Plattform (Windows, Mac, Handys & Co.).

CodeTwo Email Signatures for Office 365 ist die weltweit führende und höchstbewertete E-Mail-Signaturlösung für Microsoft 365 & Office 365. Es handelt sich um einen Cloud-Dienst, der auf Microsoft Azure in einer Region Ihrer Wahl bereitgestellt wird, durch das vierlagige Sicherheitssystem (gemäß ISO/IEC 27001 & 27018 entwickelt) unterstützt wird und mit einem kostenlosen einjährigen Microsoft 365-Datensicherungsdienst kommt. Deshalb ist das die sicherste Signatursoftware auf dem Markt. Unser Produkt wurde zusammen mit Microsoft entwickelt und von Microsoft für außergewöhnliche Kundenerfahrung ausgezeichnet.

CodeTwo liefert Lösungen für die zentrale E-Mail-Signaturverwaltung, Datensicherung und Migration für Microsoft 365 & Exchange Server. Sie werden seit 15 Jahren entwickelt und von über 90.000 Organisationen weltweit verwendet, darunter Facebook, Samsung und UNICEF.

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