Die bewährteste E-Mail-Signatursoftware für Exchange Server

E-Mail-Signaturen bieten eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Marketingkampagnen anzukurbeln. Um E-Mail-Signaturen in Exchange bereitstellen und verwalten zu können, muss das Marketingteam jedoch direkt auf den Mailserver zugreifen, um Nachrichtenflussregeln (Transportregeln) zu erstellen oder zu ändern. Alternativ lässt sich diese Aufgabe an Serveradministratoren delegieren. Eine ähnliche Situation ergibt sich, wenn Ihr Informationssicherheitsbeauftragter den Nachrichtenfluss verwalten, DLP-Regeln anwenden oder E-Mail-Konversationen überwachen muss.

Die Gewährung eines direkten administrativen Zugriffs für Nicht-Administratoren ist eine schlechte Idee und wird häufig durch Unternehmensrichtlinien untersagt. Ebenso ist es unüblich, Marketingaufgaben an Administratoren zu delegieren – diese sollten im Verantwortungsbereich der Marketingabteilung bleiben.

Glücklicherweise gibt es eine Lösung: erleichtern Sie Ihrem Marketingteam die Arbeit und stellen Sie das Administrationspanel von CodeTwo Email Signatures On-prem direkt auf deren Rechnern bereit. Dank vollständig anpassbarer Zugriffsrechte für Regeln bestimmen Sie genau, was die Benutzer sehen, bearbeiten und erstellen können. Darüber hinaus lässt sich das Panel auch außerhalb Ihrer Domain nutzen. So können Sie die Bearbeitung von Signaturen, die Verwaltung des Nachrichtenflusses, die Erstellung von DLP-Richtlinien und vieles mehr an Benutzer delegieren, die nicht physisch in Ihrem Unternehmen anwesend sind. Da diese Funktion nur Zugriff auf einen bestimmten Bereich – und nicht auf das gesamte System – gewährt, kann Ihre IT-Abteilung sicher sein, dass keine Änderungen am Server vorgenommen werden.

Hauptfunktionen:

• Fernzugriff auf ausgewählte Regeln.
• Delegation der Signaturverwaltung an das Marketingteam.
• Unternehmensweite Bereitstellung von E-Mail-Bannern, Signaturen und Marketingkampagnen.
• DLP und E-Mail-Umleitung sowie Verwaltung weiterer E-Mail-Verarbeitungsregeln – steuerbar über ein Remote-Modul.
• Hochladen von Einstellungen auf den Server mit gleichzeitiger Anwendung auf alle Programminstanzen.
• Erweitertes Modul zur Verwaltung von Zugriffsrechten mit rollen- und regelbasierten Berechtigungen für eine granulare Rechtezuweisung.
• Nachverfolgung von Regeländerungen mit vollständiger Transparenz darüber, wer wann Änderungen vorgenommen hat.
• Unterstützung für Benutzer in externen Domänen.
• Benutzerfreundliche grafische Oberfläche.
• Einfache Installation und Konfiguration.
• Kein VPN für den Betrieb erforderlich.