Die bewährteste E-Mail-Signatursoftware für Exchange Server

Dynamischer Inhalt

Durch das Einfügen von Platzhaltern wie {FirstName}, {LastName}, {Phone}, {Mobile}, {Department} (Vorname, Nachname, Telefon, Handy, Abteilung) usw. in Ihre Signaturvorlage können Sie die Informationen aus der Active Directory-Datenbank Ihrer Organisation abrufen. Auf diese Weise lassen sich E-Mail-Signaturen für alle Ihre Mitarbeiter personalisieren und gleichzeitig einheitlich gestalten. In CodeTwo Email Signatures On-prem wurde diese Funktion, die auch nativ in Exchange verfügbar ist, erweitert um:

• die Remove Text tag-Funktionalität, die Leerzeilen automatisch entfernt, wenn angeforderte Informationen in den Active Directory-Einträgen der Benutzer nicht vorhanden sind,
• die Conditional placeholders-Funktion, mit der Sie Bedingungen definieren können, um einen Platzhalter durch unterschiedliche Werte zu ersetzen – je nachdem, welche Bedingung erfüllt ist,
• das Add custom placeholder-Tool, mit dem Sie buchstäblich jedes vorhandene Active Directory-Feld verwenden können.

Umfangreiche Personalisierungsmöglichkeiten

Mit der Conditional placeholders-Funktion können Sie eine spezielle Art von Platzhaltern konfigurieren, die – je nach von Ihnen definierter Bedingung – durch einen von mehreren Werten (Text, Bild oder sogar einen HTML-Codeausschnitt) ersetzt werden. Bedingte Platzhalter können beispielsweise verwendet werden, um leere Platzhalter durch allgemeine Informationen (Firmentelefonnummer anstelle einer benutzerspezifischen Telefonnummer) zu ersetzen oder Banner in verschiedenen Sprachen nur in die E-Mail-Signaturen ausgewählter Benutzer einzufügen.

Unterschiedliche Signaturen je nach Benutzer

Verwalten Sie individuelle E-Mail-Signaturvorlagen für Gruppen und Benutzer – basierend auf ausgewählten Eigenschaften, Absendern, Empfängern, SMTP-Adressen, Domänen, Mitgliedschaften in Active Directory-Gruppen und mehr. Die Informationen werden aus dem Active Directory abgerufen, sodass jede Nachricht mit einer personalisierten Signatur des jeweiligen Benutzers sowie z. B. mit dem gemeinsamen Firmenlogo oder Banner versehen ist.

Unterstützung für alle E-Mail-Clients (einschl. Outlook und Mobilgeräte)

Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, welche E-Mail-Clients oder Plattformen Ihre Benutzer verwenden. CodeTwo Email Signatures On-prem unterstützt alle gängigen E-Mail-Apps, Smartphones und Tablets, die an Exchange angeschlossen werden können: Outlook, OWA, iPhone, iPad, Apple Mail, u. a. Wir liefern den besten Algorithmus zur Signaturplatzierung auf dem Markt – CodeTwo Email Signatures On-prem erkennt zuverlässig alle Kopfzeilen in E-Mails, die von allen gängigen E-Mail-Clients und Mobilgeräten gesendet werden. Das Programm stellt sicher, dass Ihre automatische Signatur jedes Mal genau an der definierten Stelle angezeigt wird. Zusammen mit der Möglichkeit, E-Mail-Formate automatisch für alle ausgehenden (oder nur ausgewählte) E-Mails zu erzwingen, trägt dies dazu bei, das Erscheinungsbild Ihrer geschäftlichen Kommunikation zu vereinheitlichen.

Entfernung von Briefpapier und Designs

Das Programm kann ebenfalls Briefpapier und Designs aus E-Mails automatisch entfernen, sodass der einheitliche Look Ihrer geschäftlichen Korrespondenz gewahrt bleibt – unabhängig davon, wie die E-Mail-Clients der Endbenutzer konfiguriert sind. Erfahren Sie mehr über das Entfernen von Briefpapier und Designs aus Exchange-E-Mails