Die besten Apps für Office 365 von CodeTwo

Office 365-Administratoren suchen nach Drittanbieter-Tools für Office 365, um ihre Arbeit zu vereinfachen und zu beschleunigen. Zwar ist es wahrscheinlich nicht möglich, alle Admin-Aufgaben zu automatisieren, können aber manche Lösungen dabei helfen, mindestens drei Aspekte der täglichen Routine zu automatisieren: Signatur-Verwaltung, Migrationen und Backups. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren, wie Sie sich die CodeTwo-Lösungen für Office 365 zunutze machen können.

Top Apps für Office 365

E-Mail-Signaturen für Office 365

Wenn Sie nach einer E-Mail-Signatursoftware für Ihre Office 365-Organisation suchen, werden Sie bestimmt CodeTwo Email Signatures for Office 365 zu schätzen wissen. E-Mail-Signaturen, die nativ in Exchange Online verfügbar sind, reichen für die meisten Unternehmen nicht aus. Das Fehlen von Funktionen wie Signaturen, die nach der letzten Antwort hinzugefügt werden, oder die zentrale Kontrolle über das Design und die Bereitstellung von Signaturen fordern Unternehmen dazu auf, nach weiteren Lösungen zu suchen. Und hier kommt die CodeTwo-Software ins Spiel.

CodeTwo Email Signatures for Office 365

CodeTwo Email Signatures for Office 365 ist eine Cloud-basierte Anwendung, mit der Sie E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüsse für alle Mitarbeiter in Ihrem Office 365-Tenant zentral verwalten können. Die Software kann in 3 verschiedenen Signatur-Modi arbeiten: serverseitiger, clientseitiger und Combo-Modus. Im serverseitigen Modus (Standardeinstellung) lässt sie sich perfekt in Microsoft Azure integrieren, um ein hohes Maß an Sicherheit und Zuverlässigkeit zu gewährleisten. Schauen Sie sich das folgende Diagramm an, um zu sehen, wie der CodeTwo-Dienst mit der Microsoft-Technologie zusammenarbeitet.

Office 365-E-Mail-Signaturen - Funktionsweise

Im clientseitigen Modus wird das CodeTwo Signatures Add-in for Outlook in der Outlook-Desktop-App eines jeden Benutzers installiert. Das Add-In wird automatisch mit CodeTwo-Diensten synchronisiert und fügt vordefinierte Signaturen direkt zu E-Mails hinzu, während Benutzer sie in Outlook schreiben. Die Signaturen sind immer personalisiert und beinhalten die aktuellsten Infos. Wenn Benutzer Zugriff auf mehr als eine clientseitige Signatur haben, können Sie vor dem Senden einer Nachricht auswählen, welche verwendet werden soll.

Combo-Modus: Prinzip

Der Combo-Modus setzt die beiden Modi zusammen. Im Endeffekt erhalten die von Outlook-Desktop-Apps gesendete E-Mails clientseitige Signaturen und die, die von einem anderen E-Mail-Client (oder Mobilgerät) gesendet werden, serverseitige Signaturen.

Das Programm unterstützt ebenso das deutsche Azure-Rechenzentrum von Microsoft, wodurch Ihre Daten ausschließlich innerhalb Deutschlands verarbeitet werden. Erfahren Sie mehr über diese Funktion auf dieser Seite.

Wenn es um die Konfiguration geht, kann die Anwendung in wenigen Augenblicken ausgeführt werden. Der Großteil des Setups erfolgt mithilfe eines Konfigurations-Assistenten, wie z. B. das Herstellen der Verbindung zu Office 365. Das spart Ihnen Zeit und Mühe. Sobald CodeTwo Email Signatures for Office 365 konfiguriert und einsatzbereit ist, starten Sie einfach eine benutzerfreundliche Konsole – Manage Signatures App (siehe Bildschirmfoto unten) – mit der Sie E-Mail-Signaturen erstellen und die Signaturregeln von einem Ort aus verwalten können. Die Software kann somit entweder Signaturen auf Serverebene zu jeder von Ihrer Organisation gesendeten E-Mail hinzufügen (oder zu Nachrichten, die beispielsweise nur von bestimmten Benutzern gesendet werden) oder Signaturvorlagen an ausgewählte Benutzer verteilen, damit sie auf diese direkt in ihren Outlook-Clients in Windows zugreifen können.

E-Mail-Signatur - einfaches Design

Als Administrator müssen Sie keine E-Mail-Signaturen selber erstellen. Sie können entweder eine der vordefinierten Signaturvorlagen laden oder die Aufgabe an eine andere Person delegieren, z. B. jemanden aus der Marketingabteilung. Und haben Sie keine Sorge um die Sicherheit. Mit CodeTwo Email Signatures for Office 365 können Sie ausgewählten Benutzern oder Benutzergruppen nur eingeschränkte Zugriffsrechte zuweisen. Auf diese Weise kann ein Nicht-IT-Personal die Anwendung zum Verwalten von E-Mail-Signaturen verwenden, ohne den Zugriff auf andere Funktionalitäten zu haben.

Wer braucht diese Lösung?

CodeTwo Email Signatures for Office 365 ist eine ideale Lösung für diejenigen, die folgendes brauchen:

  • Eine zentrale Lösung zum Verwalten der E-Mail-Signaturen von Benutzern in Office 365-Tenant;
  • Professionelle HTML-Signaturen, unabhängig davon, welche E-Mail-Clients und mobilen Geräte im Einsatz sind;
  • Signaturen unter der letzten Antwort und nicht am Ende der E-Mail-Konversation;
  • Eine Vorschau der serverseitigen Signaturen sichtbar beim Erstellen der E-Mail in Outlook, Outlook im Web und Outlook for Mac.
  • Zeitersparnis, indem man nicht stundenlang manuelle Signatur-Updates durchführen muss.

Dies sind nur einige Beispiele, wie Sie von der Software profitieren können. Lernen Sie weitere Funktionen von CodeTwo Email Signatures for Office 365 kennen.

Tools für Migration zu Office 365

Mit den CodeTwo-Migrationstools für Office 365 können Sie Benutzerpostfächer und öffentliche Ordner von und zu Office 365 oder zwischen Office 365-Tenants migrieren. Der Migrationsprozess ist einfacher und schneller dadurch, dass man mit dem Konfigurations-Assistenten und der grafischen Benutzeroberfläche arbeitet, anstatt mit PowerShell-Skripten zu spielen. Für Migrationsszenarien wie die Datenübertragung von Office 365 zu lokalem Exchange oder von Office 365 zu einem anderen Office 365-Tenant ist dies möglicherweise Ihre einzige Option, die Migration tatsächlich nahtlos durchzuführen.

CodeTwo Office 365 Migration

CodeTwo Office 365 Migration ist ein Tool, mit dem Sie verschiedene Migrationsszenarien zu Office 365 durchführen können. Der Quellserver Ihrer Migration kann entweder lokaler Exchange, IMAP-Server oder ein anderer Office 365-Tenant sein (Tenant-zu-Tenant-Migration). Über das leichte Administration Panel des Programms können Sie einfach durch alle Funktionen navigieren, Migrationsjobs erstellen und Migrationsberichte anzeigen. Mit nur wenigen Klicks sind Sie in der Lage, Verbindungen zu Quell- und Zielorganisationen herzustellen, Quell- und Zielpostfächer automatisch zuzuordnen oder sogar Office 365-Benutzer in der Zielumgebung zu erstellen.

Office 365 - einfache Migration

Man verwaltet den Migrationsprozess, indem man Migrationsjobs erstellt (es ist möglich, beliebig viele Jobs zu erstellen). Der Screenshot oben zeigt die Registerkarte Jobs im Administration Panel von CodeTwo Office 365 Migration. Links befindet sich die Liste der Migrationsjobs, wobei rechts sehen Sie Details zum ausgewählten Migrationsjob, wie z. B. der Migrations-Fortschrittsbalken, gute und schlechte Nachrichten und eine Liste der in bestimmtem Job bereits migrierten Postfächer.

Wer braucht diese Lösung?

Das Programm ist die beste Option für diejenigen, die Folgendes benötigen:

  • von Office 365-Tenant, lokalem Exchange- oder IMAP-Servern direkt zu Office 365 (One-Hop-Migration) zu migrieren;
  • Postfachdaten und öffentliche Ordner effizient und ohne unnötige Verzögerungen oder Ausfallzeiten zu verschieben;
  • weniger Stress zu haben, indem die Migration über eine intuitive und GUI-basierte Konsole und nicht über PowerShell-Befehle gesteuert wird;
  • sicherzustellen, dass Unternehmensdaten über ein sicheres und zuverlässiges Migrationstool übertragen werden.

Um eine breitere Perspektive zu erhalten, sehen Sie sich andere Vorteile des Migrationstools für Office 365 von CodeTwo Office 365 an.

CodeTwo Exchange Migration

CodeTwo Exchange Migration ist ein Migrationstool, das man bei der Migration von Office 365 zu lokalem Exchange verwendet. Überraschenderweise wird dieses Szenario als systemeigene Lösung nicht unterstützt. Sie benötigen daher ein Drittanbieter-Tool, wie CodeTwo Exchange Migration, um die Migration durchzuführen.

Einfache Migration zurück zu Exchange

Mit dem CodeTwo Exchange Migration ist der Migrationsprozess ganz einfach. Sie installieren das Programm in Ihrer lokalen Zielumgebung, stellen mit wenigen Klicks eine Verbindung zur Office 365-Quellumgebung her und richten demnächst den Migrationsjob ein. Im obigen Screenshot sehen Sie, wie der Hauptfenster der Registerkarte Dashboard aussieht.

Wer braucht diese Lösung?

CodeTwo Exchange Migration ist für Sie, wenn Sie möchten:

  • den Inhalt von Postfächern und öffentlichen Ordnern direkt von Office 365 zurück zu lokalem Exchange migrieren. Alle Exchange-Versionen von 2003 bis 2019 werden unterstützt;
  • den Migrationsprozess vereinfachen und beschleunigen, indem Sie Funktionen wie der automatische Postfach-Abgleich, die automatische Erstellung von Benutzerkonten, die Planung der Migrationsablauf oder die Konfigurations-Assistenten, dank denen PowerShell-Befehle zur Geschichte gehören, verwenden;
  • Sicherheit Ihrer Daten während des Übergangs gewährleisten;
  • jegliche Ausfallzeiten eliminieren;
  • die Migration verwalten, indem Sie mehrere Jobs konfigurieren. Migrieren Sie beispielsweise jede Abteilung in einem separaten Job.

Lernen Sie weitere Funktionen von CodeTwo Exchange Migration kennen.

Backup-Tool für Office 365

Wenn Sie die Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer Office 365-Daten ernst nehmen, müssen Sie sie sichern. Insbesondere, wenn Sie dessen bewusst sind, dass nur Ihr Unternehmen für die Sicherung von Office 365-Geschäftsdaten verantwortlich ist. Gegen ein weit verbreitetes Missverständnis ist nicht Microsoft schuld, wenn Sie Daten verlieren und sie sich weigern, diese wiederherzustellen. Natürlich machen sie Backups Ihrer Tenant-Daten, aber nur, um Dienste zu liefern, für die Sie bezahlen. Und Backup gehört nicht dazu.

CodeTwo Backup for Office 365

Das Office 365-Backup-Tool von CodeTwo ist eine Lösung, mit der Sie Sicherungskopien von Office 365-Postfächern und öffentlichen Ordnern erstellen können, um diese in Ihrem lokalen Speicher zu speichern. Durch lokale Sicherungskopien von Office 365-Daten wird Ihr Unternehmen vor versehentlichem Datenverlust oder beabsichtigter Datenlöschung geschützt. In so einem Fall können Sie problemlos Benutzerpostfächer oder einzelne Elemente aus verlässlichen Backups wiederherstellen.

Solide Backups können Ihnen viel Stress ersparen, wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der Geschäftsdaten verloren gehen. Mit CodeTwo Backup for Office 365 können Sie ganze Office 365-Postfächer sichern, Backups nach bestimmten Elementen durchsuchen und bei Bedarf Daten ganz einfach in den Office 365-Tenant wiederherstellen.

Sicheres Backup von Office 365

Im obigen Screenshot sehen Sie das Hauptfenster der Registerkarte Jobs im Administration Panel. Es zeigt eine Liste der Backup- und Wiederherstellungsjobs sowie die Details des Backup-Prozesses für den ausgewählten Job. Mit dem Programm können Sie mehrere Jobs erstellen und jeder Job kann eine unterschiedliche Konfiguration haben. Sie können separate Backup- und Wiederherstellungsjobs erstellen, um verschiedene Benutzergruppen, Datentypen usw. zu verwalten.

Wer braucht diese Lösung?

CodeTwo Backup for Office 365 ist genau das Richtige für Sie, wenn Sie Folgendes brauchen:

  • zuverlässige und sichere Sicherungs- und Wiederherstellungslösung zum Schutz Ihrer Office 365-Daten;
  • die Möglichkeit, ganze Postfächer oder nur einzelne E-Mails oder Ordner zu suchen und wiederherzustellen;
  • Ihre Unternehmen an die gesetzlichen Anforderungen zu halten, die es erforderlich machen, dass elektronische Daten für zukünftige Untersuchungen aufbewahrt werden.

Sehen Sie sich eine vollständige Liste der Funktionen sowie Anwendungsbeispiele an und erfahren Sie, wie Sie von dem Programm profitieren können.

Freeware für Office 365

CodeTwo bietet auch ein kostenloses Tool für Office 365. Diese Anwendung kann die Benutzererfahrung eines Administrators bei der zentralen Verwaltung von Benutzerfotos erheblich verbessern.

CodeTwo User Photos for Office 365

Wenn Sie Unmengen von Benutzerfotos in Office 365 verwalten müssen, ist CodeTwo User Photos for Office 365 Ihre Rettung. Mit dieser kostenlosen Anwendung können Sie mehrere Benutzerfotos effizient direkt in Exchange Online-Postfächer hochladen, die dann an andere Dienste in Office 365 weitergegeben werden.

Office 365-Freeware: Benutzerfotos im Augenblick hochladen

CodeTwo User Photos for Office 365 ist mit einer leichten und intuitiven grafischen Benutzeroberfläche ausgestattet. Dank dieser Anwendung müssen Sie keine PowerShell-Skripte verwenden oder Ihre Zeit für die Fotovorbereitung verlieren. Mit dem Tool können Sie die Größe von Fotos ändern, diese automatisch mit Benutzerkonten abgleichen oder auch Benutzerfotos entfernen und durch einen Standard-Avatar ersetzen.

Wer braucht diese Lösung?

CodeTwo User Photos für Office 365 ist für Sie, wenn Sie:

  • Unmengen von Benutzerfotos zu Office 365 hochladen möchten, damit diese automatisch an Outlook, OWA, SharePoint, Skype for Business, OneDrive, Office 365-Gruppen usw. weitergegeben werden;
  • lieber über eine intuitive Benutzeroberfläche als mit PowerShell arbeiten;
  • Ihren Wunsch erfüllen wollen, dass Benutzerfotos automatisch mit Office 365-Benutzerkonten abgeglichen werden;
  • Über CodeTwo Email Signatures for Office 365 verfügen und Ihren Office 365-Signaturen Benutzerfotos hinzufügen möchten;
  • ein anständiges Tool brauchen, das keinen Cent kostet.

Unten finden Sie ein kurzes Video zum Einfügen von Benutzerfotos in E-Mail-Signaturen in Office 365:

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