Einfache Terminplanung für Ihre Kunden

Geschrieben von Paweł Socha

Aktualisiert am: 4. Juli 2018

Veröffentlicht am: 2. Juli 2018

Eine Besprechung zu planen kann sich manchmal als ziemlich problematisch erweisen. Während das Organisieren eines Meetings mit einem Kollegen, der in demselben Büro arbeitet, ein Kinderspiel ist, kann die Aufgabe viel komplizierter werden, wenn es um eine Präsentation für einen Kunden geht. Stellen Sie sich vor, Sie haben eine arbeitsreiche Woche, in der Ihr Kalender fast voll ist und nur wenige Fenster für neue Termine übrig sind. Dazu ist der Kunde, der Ihre Zeit buchen möchte, 6 Zeitzonen von Ihnen entfernt. Eine solche Situation kommt nicht selten vor und bedeutet oft lange, hin und her geführte Gespräche. Im Endeffekt kann es dazu führen, dass der Kunde angesichts des unerwartet komplizierten Prozesses aufgibt. Zum Glück gibt es einen einfachen Weg für Ihren Kunden, Besprechungen zu planen.

Denken Sie nur, Sie müssen sich keine Gedanken mehr über die Zeitzonen oder Ihre anderen Besprechungstermine machen. Stattdessen buchen Ihre Kunden oder Kollegen Termine mit nur einem Klick auf die Schaltfläche, die automatisch zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzugefügt wird.

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Besprechungen direkt von einer E-Mail-Signatur aus planen

Dank der Integration von CodeTwo Email Signatures for Office 365 mit Cogsworth können Sie alle Probleme im Zusammenhang mit der Buchung Ihrer Zeit lösen, indem Sie einen schedule a meeting-Button zu E-Mail-Signaturen für alle Benutzer hinzufügen.

Alles was Ihre Empfänger jetzt tun müssen, ist auf den von Ihnen bereitgestellten Zeitplan zu klicken und den passenden Termin auszuwählen. Sie erhalten dann eine Bestätigungs-E-Mail, mit der sie das Meeting zu ihrem Kalender hinzufügen können. Dazu lassen sich Kalenderelemente mit einem einzigen Klick in Office 365- und Google-Kalender aufnehmen. Es gibt auch eine Option, den Eintrag zu einem Kalender mit einer ICS-Datei hinzuzufügen, die mit den meisten E-Mail-Clients funktioniert. Dank dessen müssen Sie sich nicht um den E-Mail-Client oder das Gerät Ihres Empfängers kümmern.

Erfahren Sie mehr über die Integration von CodeTwo Email Signatures for Office 365 mit Planungstools

Nützliche Links:

CodeTwo Email Signatures 365 ist die einzige vollständig Microsoft 365-zertifizierte E-Mail-Signaturlösung (die gesamte Infrastruktur wurde von Microsoft überprüft und Penetrationstests unterzogen). Es ist ein Azure-basierter Cloud-Dienst, der alle Geräte und E-Mail-Apps unterstützt. In Zusammenarbeit mit Microsoft entwickelt und von Microsoft ausgezeichnet, genießt er die höchsten Bewertungen der Benutzerzufriedenheit. Mit der ISO/IEC 27001- und 27018-Zertifizierung sowie einem proprietären, vierlagigen Sicherheitssystem ist er der sicherste Signaturmanager auf dem Markt. Sehen Sie sich ein kurzes Produktvideo an

CodeTwo liefert Lösungen für die zentrale E-Mail-Signaturverwaltung, Datensicherung und Migration für Microsoft 365 & Exchange Server. Sie werden seit 2007 entwickelt und von über 140 000 Organisationen weltweit verwendet, darunter Facebook, Samsung und UNICEF.