Microsoft 365-Gruppen und Verteilerlisten: eingehender Vergleich

Office 365-Gruppen wurden in Microsoft 365-Gruppen umbenannt. Dieses Rebranding ändert nichts an deren Funktionalität, aber Sie können beide Namen in verschiedenen Quellen finden.

Auf dem lokalen Exchange Server gibt es drei grundlegende Gruppentypen: Verteilergruppen (aka Verteilerlisten), dynamische Verteilerlisten und Sicherheitsgruppen. Microsoft 365 bietet einen anderen Typ: Microsoft 365-Gruppe (aka Office 365-Gruppe). Ein kurzer Blick reicht, um zu bemerken, dass diese Microsoft 365-Gruppen denselben Zweck wie Verteilerlisten erfüllen können. Die Sache ist – was Sie möglicherweise bei zahlreichen Gelegenheiten feststellen würden – Verteilerlisten sind veraltet. Microsoft 365-Gruppen hingegen sind eine empfohlene und kontinuierlich verbesserte Funktion. Wie unterscheiden sich also Verteilergruppen von Microsoft 365-Gruppen? Die Antwort finden Sie im folgenden Beitrag.

Microsoft 365-Gruppen und Verteilerlisten: eingehender Vergleich

Der schnellste Weg, den Unterschied zwischen Microsoft 365-Gruppen und Verteilerlisten zu erklären, heißt: Microsoft 365-Gruppen sind Verteilerlisten mit Bonus. Einen einfachen Vergleich finden Sie in der folgenden Tabelle. Wenn Sie einen detaillierteren Vergleich benötigen, lesen Sie die Abschnitte darunter.

Microsoft 365-Gruppen und Verteilerlisten: schneller Vergleich

Die folgende Tabelle zeigt einen kurzen Vergleich zwischen Microsoft 365-Gruppen und Verteilerlisten:

Microsoft 365-Gruppen vs. Verteilerlisten

 VerteilerlisteMicrosoft 365-Gruppe
FunktionErmöglicht Benutzern, E-Mails an alle Mitglieder einer Gruppe zu senden.Neben der Funktion der Verteilerliste integriert sich in SharePoint, Yammer, Team, Planner, OneNote und PowerBI.
Verwaltung mit PowerShellJa. Beispiel-Cmdlet: Set-DistributionGroup.Ja. Beispiel-Cmdlet: Set-UnifiedGroup.
EAC-VerwaltungJa.Ja.
Kann E-Mails an alle Mitglieder einer Liste sendenJa, für interne und externe Absender.Ja, für interne und externe Absender.
Freigegebener PosteingangNein, E-Mails werden nur an Mitglieder verteilt.Ja.
Definieren des ZugriffstypsNicht verfügbar.Verfügbar.
DokumentbibliothekNicht verfügbar.Automatisch in SharePoint konfiguriert.
Freigegebener KalenderNicht verfügbar.Automatisch konfiguriert.
Erforderliche LizenzJede AAD-Subskription (auch kostenlose).Eine kostenlose AAD-Subskription reicht für die meisten Funktionen der Office 365-Gruppen aus. Eine vollständige Liste der verfügbaren Funktionen finden Sie in diesem Artikel.
Wiederherstellen einer gelöschten GruppeNicht verfügbar.Eine Microsoft 365-Gruppe kann nach deren Löschen bis zu 30 Tage wiederhergestellt werden.
Dynamische MitgliedschaftMöglich bei dynamischen Verteilergruppen.Erfordert eine Azure AD-Premiumsubskription.

Wie bereits erwähnt, sind Microsoft 365-Gruppen Verteilerlisten „mit Bonus“. Bevor ich spezifiziere, was dieser „mit Bonus“ eigentlich bedeutet, zeige ich kurz und bündig die Ähnlichkeiten zwischen den beiden Gruppen.

Microsoft 365-Gruppen und Verteilerlisten: Ähnlichkeiten

Verteilerlisten sind sowohl Microsoft 365-Administratoren als auch den ältesten Exchange-Experten bekannt. Es gibt sogar einige Geschichten mit Verteilerlisten als Hauptfigur, wie Bedlam DL3. Verteilerlisten gibt es schon eine Weile und die Idee dahinter ist recht einfach. Sie ermöglichen es Ihnen, Nachrichten an eine Gruppe von Benutzern zu schicken oder zu weiterleiten. Diese Gruppe kann eine einzelne Abteilung, Mitglieder eines Büros oder ein gesamtes Unternehmen sein. Diejenigen, die viel in Outlook arbeiten, nutzen diese Funktion so häufig, dass sie nicht mehr darüber denken.

Eine weitere Ähnlichkeit ist die Verwaltung der beiden. Obwohl ihre Cmdlets sich etwas unterscheiden, sind die Attribute meistens ziemlich ähnlich. Was heißt das? Wenn Sie das Cmdlet New-DistributionGroup in New-UnifiedGroup ändern und dabei dieselben Parameter beibehalten, wird der Code höchstwahrscheinlich ohne Probleme ausgeführt.

Microsoft 365-Gruppen und Verteilerlisten sind auch aus der EAC-Sicht sehr ähnlich – beide verwenden denselben Assistenten, um sie zu erstellen. Und hier enden die Ähnlichkeiten.

Microsoft 365-Gruppen und Verteilerlisten: Unterschiede

Warum Microsoft 365-Gruppen nutzen? Einfach gesagt: Um die Zusammenarbeit zu verbessern. Während Verteilerlisten denselben Zweck erfüllen, gehen Microsoft 365-Gruppen noch ein Stück weiter.

Der erste Unterschied: Microsoft 365-Gruppen verfügen über ein freigegebenes Postfach und einen freigegebenen Kalender. Somit werden E-Mails nicht nur an alle Mitglieder der Liste verteilt, sondern in einem separaten Postfach gespeichert. Der freigegebene Kalender bietet gleiche Funktionen wie früher bei öffentlichen Ordnern. Die oben genannten Unterschiede beziehen sich aber auf die Outlook- und OWA-Funktionen. Microsoft 365 kann mehr als das. Je nach den Funktionen, die Sie benötigen, kann eine Gruppe zusammen mit einer zugeordneten SharePoint-Bibliothek, einem OneNote-Notizbuch, Microsoft Teams, Yammer, Planner und PowerBI erstellt werden.

Es gibt auch weitere Unterschiede in der EAC. Trotz der Ähnlichkeiten mit einer Verteilerliste verfügt eine Microsoft 365-Gruppe über zwei zusätzliche Felder: Privacy und Subscribe members.

Zusätzliche Optionen in Microsoft 365-Gruppen

Privacy (oder –AccessType in PowerShell) definiert den Typ einer Gruppe. Jeder kann den Inhalt und die Konversationen einer öffentlichen (Public) Gruppe ansehen. Darüber hinaus kann jeder einer solchen Gruppe ohne Genehmigung eines Gruppeninhabers beitreten. Private Gruppen sind unterschiedlich: Nur Mitglieder können deren Inhalt ansehen und Beitritt dazu erfordert die Genehmigung eines Gruppeninhabers. Dies ist eine deutliche Verbesserung gegenüber Verteilerlisten, wo die einzige Möglichkeit, den Zugriff auf Gruppen zu beschränken, war es, die Richtlinien für die Rollenzuweisung so zu ändern, dass die Rollen MyDistributionGroups und MyDistributionGroupMembership nicht einbezogen werden.

Subscribe members – das Subskribieren einer Gruppe gleicht nicht dem Beitritt zur Gruppe. Wenn Sie eine Microsoft 365-Gruppe subskribieren, sagen Sie: „Ich möchte alles wissen, was hier passiert.“ Mit der Option Subscribe members werden neue Mitglieder automatisch subskribiert. Diese Option ist riskant. Sie erhöht erheblich die Anzahl der Benachrichtigungen, die Benutzer erhalten. Vor allem wenn sie häufig Microsoft 365-Gruppen nutzen. So bleiben sie zwar immer auf dem Laufenden, aber zu viele Benachrichtigungen beeinträchtigen die Leistung erheblich und lenken die Benutzer ab. Zum Glück können sie diese Einstellungen ändern und das automatische Subskribieren ausschalten.

Wie Sie sehen, sind Microsoft 365-Gruppen und Verteilerlisten nur auf den ersten Blick sehr ähnlich. Obwohl beide Arten von Gruppen denselben Zweck erfüllen (senden E-Mails an viele Empfänger), bieten Microsoft 365-Gruppen viel mehr Möglichkeiten, um die Zusammenarbeit in einer Microsoft 365-Organisation zu verbessern.

Unterschied zwischen Microsoft 365-Gruppen und Office 365-Gruppen

Es gibt keinen Unterschied zwischen einer Microsoft 365-Gruppe und einer Office 365-Gruppe. Microsoft 365-Gruppe ist der neue, umbenannte Name für dieselbe Entität in Ihrem Microsoft 365-Tenant. Wenn Sie also einen Artikel über Office 365-Gruppen lesen, besteht eine gute Chance, dass er immer noch aktuell ist, obwohl sich der Name der Gruppe geändert hat.

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