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Die weltweit #1 E-Mail-Signatursoftware für Microsoft 365
CodeTwo
Email Signatures 365
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Die folgenden Videos enthalten eine Gesamtschau darüber, wie CodeTwo Email Signatures 365 funktioniert, wie das Programm Ihnen bei der zentralen Verwaltung von E-Mail-Signaturen helfen kann und wozu es noch fähig ist.
Warum lohnt es sich, E-Mail-Signaturen in Microsoft 365 zu verwalten?
Verwaltung unternehmensweiter E-Mail-Signaturen in Microsoft 365 mit CodeTwo
CodeTwo Email Signatures for Office 365 - Schrittweise Konfiguration
Tutorial von CodeTwo: Entwerfen einer professionellen E-Mail-Signaturvorlage von Grund auf neu
Tutorial von CodeTwo: Entwerfen einer E-Mail-Signatur in 2 Minuten mit integrierten Vorlagen
Tutorial von CodeTwo: Signatur-Web-Add-In für Outlook
Wie schwer kann es sein, E-Mail-Signaturen bereitzustellen?
Editor für Signaturvorlagen in CodeTwo Email Signatures for Office 365
Video-Rezensionen
Adam Cogan
Chief Architect & Microsoft Regional Director
SSW Consulting
Brian Largent
CEO & System Architect
ArcLight Group
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Melden Sie sich bei app.codetwo.com an, um (serverseitige und clientseitige) Signaturregeln zu erstellen und E-Mail-Signaturvorlagen zu entwerfen.
Im Schritt Name können Sie allgemeine Angaben zu Ihren E-Mail-Signaturregeln hinterlegen.
Ihre Regeln können entweder für alle User greifen, oder Sie schränken den Absenderkreis ein, indem Sie auf diverse Kriterien zurückgreifen.
Nutzen Sie den Filter für Azure-AD-Felder, wenn Ihre Signatur nur für ausgewählte Absender greifen soll.
Sie können Ihre serverseitige Signatur auch nur dann anwenden, wenn E-Mails an bestimmte Empfänger gesendet werden.
Serverseitige E-Mail-Signaturen können außerdem allen ausgehenden E-Mails oder nur internen oder externen Nachrichten hinzugefügt werden.
Das Programm erlaubt es Ihnen, serverseitige Regeln zu konfigurieren, die anhand von bestimmten Keywords oder Phrasen ausgelöst oder unterdrückt werden.
Im Schritt Scheduler können Sie die Aktivitätszeitrahmen für die gegebene Regel festlegen. Wählen Sie eines der verfügbaren Wiederholungsmuster aus oder geben Sie benutzerdefinierte Aktivitätszeiträume an.
Im Schritt Logic einer serverseitigen Signatur können Sie bestimmen, ob die nächste Regel auf der Liste verarbeitet werden soll, nachdem eine bestimmte Regel bereits angewendet wurde (oder nicht).
Bei clientseitigen Signaturregeln können Sie im Schritt Logic festlegen, welche Signatur standardmäßig für neue Nachrichten und welche für Antworten/Weiterleitungen gelten soll.
Über den Schritt Design können Sie auf den Signature Template Editor zugreifen, um eine der vordefinierten Signaturen auszuwählen oder auch Ihr eigenes Template zu erstellen.
Im Schritt Design können Sie ebenfalls bestimmen, wie serverseitige E-Mail-Signaturen in der Korrespondenz angehängt werden sollen. Das Programm kann zum Beispiel unterschiedliche Signaturen bei neuen und nachfolgenden Nachrichten verwenden.
In der Vorlagenbibliothek können Sie ein Template aus einer Vielzahl von vordefinierten Signaturvorlagen auswählen.
Im Bereich Quick Customization können Sie einfach bestimmte Elemente des Signaturblocks hinzufügen oder entfernen, bevor Sie ihn im Signature Template Editor öffnen.
CodeTwo Email Signatures 365 ist mit einem grafischen Editor ausgestattet, der Ihnen problemlose Erstellung von Signaturvorlagen in HTML und deren Konvertierung in das Nur-Text-Format ermöglicht.
Unsere Dienste befinden sich in 18 Azure-Rechenzentren, die in verschiedenen Regionen gehostet werden. Wenn Sie Ihren Tenant bei CodeTwo-Diensten registrieren, können Sie eine dieser Azure-Regionen wählen.
Sie können auch einen von drei Signatur-Modi auswählen, in denen das Programm ausgeführt wird: den serverseitigen, den clientseitigen und den Combo-Modus.
Serverseitige Signaturen werden zu Nachrichten hinzugefügt, während sie durch Microsoft Azure Cloud fließen. Es spielt keine Rolle, von welchem Gerät sie gesendet werden.
Endbenutzer können sich ihre serverseitigen (Cloud-)Signaturen in Echtzeit in Outlook, Outlook im Web (OWA) und Outlook für Mac ansehen, indem sie das moderne Web-Add-In verwenden, welches zentral über das Microsoft 365 Admin Center bereitgestellt werden kann.
Im clientseitigen Modus erhalten Benutzer Zugriff auf Signaturen direkt in Outlook über ein dediziertes Add-In. Sie werden durch das Programm automatisch in E-Mails eingefügt, können aber auch von Benutzern manuell ausgewählt werden.
Das Programm vereinfacht den Prozess der Verwaltung von E-Mail-Branding. Dank der Möglichkeiten, die es bietet, können Sie die E-Mails professionell und sauber für alle E-Mail-Clients gestalten.
Sie können Benutzer oder Teams auswählen, die Zugriff auf die Signaturregeln in Ihrem Office 365 (Microsoft 365)-Tenant erhalten. So kann das Marketing-Team E-Mail-Signaturen entwerfen und E-Mail-Kampagnen steuern, während die IT-Abteilung sich mit administrativen Aufgaben beschäftigt.
CodeTwo Email Signatures 365 enthält auch die Autoresponder-Funktion, mit der Sie automatische Antworten und Abwesenheitsnachrichten für alle Benutzer in Ihrer Organisation erstellen und verwalten können.
Sie können den Integritätszustand unserer Dienste jederzeit auf einer speziellen Statusseite anzeigen. Wir können Ihnen auch E-Mail- und RSS-Benachrichtigungen senden, wenn Probleme mit Ihrer Region auftreten.
