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Bestbewertete E-Mail-Signatursoftware im Jahr 2025 (TrustRadius)
Top 100 Best Software Products Award im Jahr 2026 (G2)

Die weltweit #1 E-Mail-Signatursoftware für Microsoft 365

CodeTwo
Email Signatures 365

Kostenlose Trial-Version

(14 Tage ohne Kreditkartenangabe)

CodeTwo Email Signatures for Office 365

Preise

Die Lizenz für das Produkt wird als jährliche oder monatliche Subskription verkauft. Die Kosten der Subskription sind von dem Subskriptionsplan und der Anzahl der Lizenzen abhängig. Mit der jährlichen Subskription sparen Sie ca. 10% pro Jahr.

CodeTwo
Ein Plan. Alle Funktionen.
Unbegrenzte Anzahl der Signaturvorlagen
Mindestlaufzeit der Subskription von 1 Monat (+14-tägige kostenlose Trial-Version mit vollem Funktionsumfang)
Zentral verwaltete Signaturen, Disclaimer und automatische Antwortnachrichten
Unterstützung für alle E-Mail-Apps und Geräte (einschließlich Mobilgeräte)
Vollständige Automatisierung und erweiterte Planung: regelbasiertes Signatur-Targeting
Signaturen werden in der Cloud (mit Vorschaumöglichkeit) oder direkt in Outlook beim Verfassen von E-Mails hinzugefügt
Integrierte Analyse der Kundenzufriedenheit
Bestbewerteter 24/7-Kundensupport per E-Mail und Telefon. Kontaktieren Sie uns
Planen Sie E-Mail-Marketingkampagnen
Deaktivieren Sie benutzerdefinierte Signaturen in Outlook
Lassen Sie Benutzer ihre Kontaktdaten bearbeiten
Automatisierte CSAT-Befragung (Ein-Klick-Umfragen in E-Mails)
Marketing-Banner über E-Mails (in Kopfzeilen) und Seitenbanner
QR-Codes und vCards

Preisdetails und Informationen

Alle Preise auf der Webseite sind Nettopreise zuzüglich Mehrwertsteuer und etwaiger anderer Steuern und Abgaben.

Die Lizenzen werden Benutzern (oder freigegebenen Postfächern) zugewiesen, deren E-Mails über den Dienst von CodeTwo weitergeleitet werden (Cloud-Signaturen) oder die das CodeTwo Outlook Add-in verwenden (Outlook-Signaturen). Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

mehr anzeigen | weniger anzeigen

  • Die Zahlungen für Ihre Subskription werden automatisch zum Anfang jedes Abrechnungszeitraums von der der Subskription zugeordneten Kredit-/Debitkarte abgebucht. Wenn Sie sich für eine monatliche Subskription entscheiden, beträgt Ihr Abrechnungszeitraum einen Monat. Bei einem jährlichen Subskriptionsplan beträgt er ein Jahr. Der jährliche Subskriptionsplan kostet auf lange Sicht weniger.

  • Die Programmsubskription kann im CodeTwo Admin Panel bestellt werden. Melden Sie sich dazu im CodeTwo Admin Panel an, gehen Sie zur Seite Tenants und klicken Sie auf einen Tenant, für den Sie eine Subskription erwerben möchten. Der Einstellungsbereich wird angezeigt. Gehen Sie zu Subscription und klicken Sie auf Buy subscription, wie unten dargestellt. Ein Assistent wird Sie durch den gesamten Prozess führen. Um für die Subskription zu bezahlen, werden Sie zunächst aufgefordert, eine Zahlungsmethode festzulegen. Jeder Benutzer mit dem Zugriff als Besitzer oder Admin Panel-Administrator auf das CodeTwo Admin Panel kann die Subskription erwerben.

    Erfahren Sie mehr über den Erwerb der Subskription im Benutzerhandbuch

    So kaufen Sie CodeTwo Email Signatures 365

  • Die Testzeit beträgt 14 Tage. Wenn Sie mehr Zeit zum Testen benötigen, können Sie den Testzeitraum selbst über das CodeTwo Admin Panel verlängern und das Programm insgesamt bis zu 21 Tage lang testen.

    Die Testversion ist voll funktionsfähig, jedoch auf 1000 Postfächer beschränkt. Wenn Sie das Programm mit mehr als 1000 Postfächern testen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Kundendienst. Die Trial-Version kommt mit dem kostenlosen technischen Support.

    Hier erfahren Sie mehr über die Testversion von CodeTwo Email Signatures 365

  • Nur die im Umfang lizenzierter Benutzer angegebenen Benutzer können Lizenzen verbrauchen.

    Im (clientseitigen) Outlook-Modus wird eine Lizenz von jedem Benutzer verbraucht, der Signaturen über das CodeTwo Outlook Add-in erhält. Wenn ein Benutzer eine E-Mail als oder im Namen eines anderen Benutzers sendet (einschließlich eines freigegebenen Postfachs), wird keine zusätzliche Lizenz verbraucht – selbst dann nicht, wenn das Add-in eine Signatur hinzufügt, die für einen anderen Benutzer konfiguriert ist.

    Arbeitet das Programm im (serverseitigen) Cloud-Modus, werden Lizenzen Benutzern und freigegebenen Postfächern zugewiesen, deren E-Mails über den Cloud-Dienst von CodeTwo geleitet werden – auch wenn keine Regeln für das Hinzufügen von Signaturen zu deren E-Mails festgelegt sind. Sie können die Anzahl der Benutzer, deren E-Mails über CodeTwo geleitet werden (und die somit Lizenzen verbrauchen), auf eine bestimmte Gruppe beschränken – erfahren Sie, wie das geht.

    Im Combo-Modus, der eine Kombination aus Cloud- und Outlook-Modus ist, werden Lizenzen auf beide Weisen zugewiesen.

    Unabhängig davon, welchen Signaturmodus Sie verwenden, verbraucht ein Benutzer nur eine Lizenz.

    Weitere Informationen zur Lizenzierung von CodeTwo Email Signatures 365 finden Sie im Benutzerhandbuch

    E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner und E-Mail-aktivierte Verteilergruppen verbrauchen keine Lizenzen. Das liegt daran, dass E-Mails, die von diesen Quellen gesendet werden, vom Mechanismus zum Hinzufügen von Signaturen nicht unterstützt werden.

  • CodeTwo Email Signatures 365 wird mit der Autoresponder-Funktion bereitgestellt, mit der Sie automatische Antworten und Abwesenheitsnachrichten in Microsoft 365 erstellen und zentral verwalten können.

    Autoresponder-Lizenzen werden getrennt von Signaturlizenzen gezählt. Wenn Sie beispielsweise über 1000 Lizenzen für CodeTwo Email Signatures 365 verfügen:

    • können Sie alle 1000 Lizenzen denselben Benutzern zuweisen (dieselben 1000 Benutzer erhalten sowohl Signaturen als auch automatische Antworten),
    • oder Sie teilen Ihre 1000 Lizenzen auf verschiedene Benutzer auf (1000 Benutzer erhalten Signaturen und weitere 1000 Benutzer automatische Antworten), sodass bis zu 2000 Benutzer von Ihrem Pool aus 1000 Lizenzen profitieren können.

    Nur die im Umfang lizenzierter Benutzer angegebenen Benutzer können Lizenzen verbrauchen. Autoresponder-Lizenzen werden basierend auf den Regeleinstellungen zugewiesen. Wenn Sie eine Autoresponder-Regel für x Benutzer in Ihrer Organisation erstellen, werden beim Speichern der Regel sofort x Lizenzen verbraucht. Beachten Sie, dass Sie die Anzahl der Lizenzen zurücksetzen können, z. B. wenn Sie einige Benutzer falsch lizenziert haben (siehe Vorgehensweise).

    Erfahren Sie mehr über die Autoresponder-Lizenzierung in dem Benutzerhandbuch

  • Die Lizenzanzahl kann jederzeit via Admin Panel angepasst werden.

    Wenn Sie die Anzahl erhöhen:

    • Die neuen Lizenzen werden sofort zu Ihrer Subskription hinzugefügt,
    • Ihre Kredit-/Debitkarte wird sofort belastet. Abgebucht wird allerdings nur der Betrag für die zusätzlichen Lizenzen im aktuellen Abrechnungszeitraum,
    • Sie erhalten sofort eine neue Rechnung,
    • Der Subskriptionspreis wird am Anfang des nächsten Abrechnungszeitraums angepasst und Sie erhalten eine entsprechende Rechnung.

    Wenn Sie die Anzahl senken:

    • Die Lizenzanzahl wird nicht sofort gesenkt - die ursprüngliche Lizenzanzahl bleibt gültig bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums,
    • Der Subskriptionspreis wird am Anfang des nächsten Abrechnungszeitraums angepasst und Sie erhalten eine entsprechende Rechnung.

    Mehr über die Änderung der Lizenzanzahl erfahren Sie im Benutzerhandbuch

  • Die Subskription für CodeTwo Email Signatures 365 wird automatisch nach dem Abschluss des aktuellen Abrechnungszeitraums erneuert.

  • Die Subskription für CodeTwo Email Signatures 365 kann jederzeit über das Admin Panel gekündigt werden. Wenn Sie das Abonnement kündigen, wird es nicht automatisch verlängert, wenn Ihr aktueller Abrechnungszeitraum endet. Sie können mehr über die Verwaltung des Abonnements im Lizenzierungsbereich des Benutzerhandbuchs erfahren.

  • CodeTwo Email Signatures ist eine SaaS-Lösung (Software as a Service), die alle Funktionen und Vorteile sofort bietet. Sie erhalten Zugriff auf alle neuen Funktionen, Add-Ins und Updates, sobald wir sie veröffentlichen. Außerdem erhalten Sie umfassenden technischen Support per Telefon oder E‑Mail, wann immer Sie ihn benötigen – rund um die Uhr, 7 Tage die Woche. Darüber hinaus steht Ihnen unser deutschsprachiger Kundenservice werktags von 08:00 bis 18:00 Uhr zur Verfügung.

    Es ist unser Ziel, die beste Kundenerfahrung auf dem Markt zu liefern. Wir werden nie zusätzliche versteckte Gebühren für unsere Dienste verlangen. Sie müssen uns auch nicht zusätzlich informieren, wenn Sie Ihre (monatliche oder jährliche) Subskription abschließen. Die Subskription läuft am Ende Ihres bestehenden Abrechnungszeitraum ab und Sie werden mit keinen Strafgebühren für den Zeitraum nach Ihrer Subskription belastet. Und wenn Sie glauben, dass es irgendeinen Hacken in der Subskription, den AGB oder der Datenschutzerklärung gibt, teilen Sie dies unserem CEO mit.

  • Bezahlen können Sie per Kredit-/Debitkarte. Kredit-/Debitkartenzahlungen werden über PayPal (Braintree) abgewickelt. Die Eingabe Ihrer Kreditkarteninformationen auf der Website von CodeTwo ist sicher, da unser Bestellsystem nur TLS-verschlüsselte und verifizierte Verbindungen verwendet, um Ihre Zahlung zu verarbeiten. Ihre Kreditkarteninformationen werden von CodeTwo in keiner Form gespeichert. CodeTwo ist PCI-konform.

    Ihre Subskription für CodeTwo Email Signatures 365 wird automatisch aktiviert, sobald Sie Ihre Rechnungsdaten hinterlegt und den Bestellvorgang abgeschlossen haben (wie im Abschnitt Bestellung oben beschrieben). Beachten Sie, dass nur ein Besitzer des Admin Panels (Admin Panel Owner) die Rechnungsinformation Ihrer Organisation ändern kann. Mehr über die Administratorrollen im CodeTwo Admin Panel erfahren

    CodeTwo is PCI compliant

  • Der technische Support ist im Preis der Subskription enthalten. Er berechtigt Sie zu folgenden Leistungen:

    • Unbeschränkter Zugriff auf unsere Wissensbank.
    • 24/7-Zugang zu unserem preisgekrönten Customer Success Team per E-Mail und Telefon, inklusive deutschsprachigem Kundenservice (werktags von 08:00 bis 18:00 Uhr).
    • Gewährleistung einer Antwort binnen 24 Stunden. Unsere Techniker werden alle Ihre Fragen zu unseren Produkten beantworten und Sie beim Klären von technischen Angelegenheiten unterstützen.
    • Vielseitige Unterstützung geleistet von demselben Spezialisten (es sei denn, dass er/sie außer Haus ist).
  • CodeTwo bietet Rabattpreise für:

    • Non-Profit-Organisationen,
    • Reseller, die an unserem Partner-Programm teilnehmen,
    • Benutzer von CodeTwo Exchange Rules (Pro)* und CodeTwo Email Signatures On-prem.

    *Sie können auch mühelos alle Ihre lokalen Signaturen, Signaturregeln und automatischen Antworten in die neue Umgebung verschieben. Erfahren Sie mehr…

    Wir bieten auch Mengenrabatte: je mehr Lizenzen Sie kaufen, desto weniger zahlen Sie pro Benutzer!

    Fragen Sie nach dem Rabatt bei unserem Kundenservice.

  • Die folgende Tabelle zeigt die monatlichen Preise pro Benutzer für CodeTwo Email Signatures 365, basierend auf der Anzahl der Lizenzen und dem gewählten Subskriptionszeitraum. Alle Funktionen sind im Preis enthalten.

    Anzahl von Usern/Lizenzen
    Preis pro User und Monat
    (jährliche Subskription)
    Preis pro User und Monat
    (monatliche Subskription)
    10
    €1.22
    €1.36
    25
    €1.22
    €1.36
    50
    €1.21
    €1.34
    75
    €1.17
    €1.29
    100
    €1.11
    €1.23
    125
    €1.02
    €1.13
    150
    €0.99
    €1.10
    175
    €0.97
    €1.08
    200
    €0.95
    €1.05
    250
    €0.91
    €1.01
    300
    €0.87
    €0.97
    350
    €0.83
    €0.93
    400
    €0.80
    €0.89
    450
    €0.76
    €0.85
    500
    €0.73
    €0.81

    Um die Gesamtkosten der Subskription für eine beliebige Anzahl von Lizenzen zu berechnen, verwenden Sie diesen Rechner

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