Die weltweit #1 E-Mail-Signatursoftware für Microsoft 365
CodeTwo
Email Signatures 365
(+14-tägige kostenlose Trial-Version mit vollem Funktionsumfang)
Preisdetails und Informationen
Alle Preise auf der Webseite sind Nettopreise zuzüglich Mehrwertsteuer und etwaiger anderer Steuern und Abgaben.
Die Lizenzen werden Benutzern (oder freigegebenen Postfächern) zugewiesen, deren E-Mails über den Dienst von CodeTwo weitergeleitet werden (Cloud-Signaturen) oder die ein CodeTwo Outlook Add-in verwenden (Outlook-Signaturen). Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten.
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Neue Lizenz / Lizenzerneuerung
Die Zahlungen für Ihre Subskription werden automatisch zum Anfang jedes Abrechnungszeitraums von der der Subskription zugeordneten Kreditkarte abgebucht. Wenn Sie sich für eine monatliche Subskription entscheiden, beträgt Ihr Abrechnungszeitraum einen Monat. Bei einem jährlichen Subskriptionsplan beträgt er ein Jahr. Der jährliche Subskriptionsplan kostet auf lange Sicht weniger.
Bestellung
Die Programmsubskription kann im CodeTwo Admin Panel bestellt werden. Melden Sie sich dazu im CodeTwo Admin Panel an, gehen Sie zur Seite Tenants und klicken Sie auf einen Tenant, für den Sie eine Subskription erwerben möchten. Der Einstellungsbereich wird angezeigt. Gehen Sie zu Subscription und klicken Sie auf Buy subscription, wie unten dargestellt. Ein Assistent wird Sie durch den gesamten Prozess führen. Um für die Subskription zu bezahlen, werden Sie zunächst aufgefordert, eine Zahlungsmethode festzulegen. Jeder Benutzer mit dem Zugriff als Besitzer oder Admin Panel-Administrator auf das CodeTwo Admin Panel kann die Subskription erwerben.
Erfahren Sie mehr über den Erwerb der Subskription im Benutzerhandbuch
Kostenlose Trial-Version
Die Testzeit beträgt 14 Tage. Wenn Sie mehr Zeit zum Testen benötigen, können Sie den Testzeitraum selbst über das CodeTwo Admin Panel verlängern und das Programm insgesamt bis zu 21 Tage lang testen.
Die Testversion ist voll funktionsfähig, jedoch auf 1000 Postfächer beschränkt. Wenn Sie das Programm mit mehr als 1000 Postfächern testen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Kundendienst. Die Trial-Version kommt mit dem kostenlosen technischen Support.
Hier erfahren Sie mehr über die Testversion von CodeTwo Email Signatures 365
So werden Lizenzen gezählt und zugewiesen
Nur die im Umfang lizenzierter Benutzer angegebenen Benutzer können Lizenzen verbrauchen. CodeTwo Email Signatures 365 weist jedem Benutzer und jedem freigegebenen Postfach Lizenzen zu, deren E-Mails über den Cloud-Dienst von CodeTwo weitergeleitet werden (Cloud-/serverseitiger Modus), sowie jedem Benutzer, der ein CodeTwo Outlook Add-in nutzt (Outlook-/clientseitiger Modus). Im Combo-Modus, der eine Kombination aus Cloud- und Outlook-Modus ist, werden Lizenzen auf beide Weisen zugewiesen. Unabhängig davon, welchen Signaturmodus Sie nutzen, verbraucht ein Benutzer nur eine Lizenz. Mehr über die Lizenzierung von CodeTwo Email Signatures 365 finden Sie im Benutzerhandbuch.
Arbeitet das Programm im Cloud-Modus, werden Lizenzen Benutzern zugewiesen, deren E-Mails unseren Service durchlaufen, auch wenn keine Signaturregeln zu ihren E-Mails festgelegt sind. Wenn Sie die Anzahl der Benutzer begrenzen möchten, die Cloud-Signaturen erhalten, können Sie den Umfang lizenzierter Benutzer auf eine bestimmte Benutzergruppe beschränken. In diesem Abschnitt des Benutzerhandbuchs finden Sie weitere Informationen darüber, wie sie den Umfang der Benutzer verwalten, die von dem Dienst von CodeTwo profitieren (und Signaturen erhalten) werden.
E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner und E-Mail-aktivierte Verteilergruppen verbrauchen keine Lizenzen. Dies liegt daran, dass E-Mails, die von diesen Quellen gesendet werden, vom Mechanismus zum Hinzufügen von Signaturen nicht unterstützt werden.
Autoresponder-Lizenzierung
CodeTwo Email Signatures 365 wird mit der Autoresponder-Funktion bereitgestellt, mit der Sie automatische Antworten und Abwesenheitsnachrichten in Microsoft 365 erstellen und zentral verwalten können. Wenn Sie eine Subskription für 200 Lizenzen kaufen, erhalten Sie 200 Signaturlizenzen und 200 Autoresponder-Lizenzen.
Autoresponder-Lizenzen werden getrennt von Signaturlizenzen gezählt. Zum Beispiel wenn Sie über 200 Lizenzen verfügen, können Sie sie alle für dieselbe Benutzergruppe verwenden (die gleichen 200 Benutzer erhalten Signaturen und die gleichen Benutzer erhalten auch automatische Antworten) oder Sie können sie verschiedenen Benutzern zuweisen (200 Benutzer erhalten Signaturen und andere 200 Benutzer erhalten automatische Antworten), was bedeutet, dass sogar 400 Benutzer von Ihrem Pool von 200 Lizenzen profitieren können.
Nur die im Umfang lizenzierter Benutzer angegebenen Benutzer können Lizenzen verbrauchen. Autoresponder-Lizenzen werden basierend auf den Regeleinstellungen zugewiesen. Wenn Sie eine Autoresponder-Regel für x Benutzer in Ihrer Organisation erstellen, werden beim Speichern der Regel sofort x Lizenzen verbraucht. Beachten Sie, dass Sie die Anzahl der Lizenzen zurücksetzen können, z. B. wenn Sie einige Benutzer falsch lizenziert haben (siehe Vorgehensweise).
Erfahren Sie mehr über die Autoresponder-Lizenzierung in dem Benutzerhandbuch
Änderung der Lizenzanzahl
Die Lizenzanzahl kann jederzeit via Admin Panel angepasst werden.
Wenn Sie die Anzahl erhöhen:
- Die neuen Lizenzen werden sofort zu Ihrer Subskription hinzugefügt,
- Ihre Kreditkarte wird sofort belastet. Abgebucht wird allerdings nur der Betrag für die zusätzlichen Lizenzen im aktuellen Abrechnungszeitraum,
- Sie erhalten sofort eine neue Rechnung,
- Der Subskriptionspreis wird am Anfang des nächsten Abrechnungszeitraums angepasst und Sie erhalten eine entsprechende Rechnung.
Wenn Sie die Anzahl senken:
- Die Lizenzanzahl wird nicht sofort gesenkt - die ursprüngliche Lizenzanzahl bleibt gültig bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums,
- Der Subskriptionspreis wird am Anfang des nächsten Abrechnungszeitraums angepasst und Sie erhalten eine entsprechende Rechnung.
Mehr über die Änderung der Lizenzanzahl erfahren Sie im Benutzerhandbuch
Erneuerung der Subskription
Die Subskription für CodeTwo Email Signatures 365 wird automatisch nach dem Abschluss des aktuellen Abrechnungszeitraums erneuert.
Kündigung der Subskription
Die Subskription für CodeTwo Email Signatures 365 kann jederzeit über das Admin Panel gekündigt werden. Wenn Sie das Abonnement kündigen, wird es nicht automatisch verlängert, wenn Ihr aktueller Abrechnungszeitraum endet. Sie können mehr über die Verwaltung des Abonnements im Lizenzierungsbereich des Benutzerhandbuchs erfahren.
Ein Preis für alle Funktionen – keine versteckten Kosten oder Haken
CodeTwo Email Signatures arbeitet im SaaS-Model (Software as a Service) und alle Funktionen sind sofort verfügbar. Sie bekommen Zugriff auf alle neue Funktionen, Add-Inns und Updates sobald wir sie freigeben. Darüber hinaus erhalten Sie kostenlosen technischen Support via Telefon oder E-Mail: rund um die Uhr Montag bis Freitag in allen Zeitzonen.
Es ist unser Ziel, die beste Kundenerfahrung auf dem Markt zu liefern. Wir werden nie zusätzliche versteckte Gebühren für unsere Dienste verlangen. Sie müssen uns auch nicht zusätzlich informieren, wenn Sie Ihre (monatliche oder jährliche) Subskription abschließen. Die Subskription läuft am Ende Ihres bestehenden Abrechnungszeitraum ab und Sie werden mit keinen Strafgebühren für den Zeitraum nach Ihrer Subskription belastet. Und wenn Sie glauben, dass es irgendeinen Hacken in der Subskription, den AGB oder der Datenschutzerklärung gibt, teilen Sie dies unserem CEO mit.
Bestelldetails
Bezahlen können Sie per Kreditkarte. Kreditkartenzahlungen werden über PayPal (Braintree) abgewickelt. Die Eingabe Ihrer Kreditkarteninformationen auf der Website von CodeTwo ist sicher, da unser Bestellsystem nur TLS-verschlüsselte und verifizierte Verbindungen verwendet, um Ihre Zahlung zu verarbeiten. Ihre Kreditkarteninformationen werden von CodeTwo in keiner Form gespeichert. CodeTwo ist PCI-konform.
Ihre Subskription für CodeTwo Email Signatures 365 wird automatisch aktiviert, sobald Sie Ihre Rechnungsdaten hinterlegt und den Bestellvorgang abgeschlossen haben (wie im Abschnitt Bestellung oben beschrieben). Beachten Sie, dass nur ein Besitzer des Admin Panels (Admin Panel Owner) die Rechnungsinformation Ihrer Organisation ändern kann. Mehr über die Administratorrollen im CodeTwo Admin Panel erfahren
Was enthält ein Support-Vertrag?
Technische Unterstützung ist im Subskriptionspreis inbegriffen. Ein gültiger Support-Vertrag bietet Ihnen eine Reihe von Vorteilen:
- Unbeschränkter Zugriff auf unsere Wissensbank.
- 24/5 Unterstützung von unserem Customer Success Team (ausgezeichnet von Microsoft) per E-Mail oder Telefon inklusive deutschsprachigen Kundenservice (werktags 08:00 – 18:00 Uhr).
- Gewährleistung einer Antwort binnen 24 Stunden. Unsere Techniker werden alle Ihre Fragen zu unseren Produkten beantworten und Sie beim Klären von technischen Angelegenheiten unterstützen.
- Vielseitige Unterstützung geleistet von demselben Spezialisten (es sei denn, dass er/sie außer Haus ist).
Welche Rabatte bietet CodeTwo für CodeTwo Email Signatures 365?
CodeTwo bietet Rabattpreise für:
- Gesundheits-, Bildungs- und Non-Profit-Organisationen,
- staatliche Behörden, Institutionen und Organisationen,
- Reseller, die an unserem Partner-Programm teilnehmen,
- Benutzer von CodeTwo Exchange Rules und CodeTwo Exchange Rules Pro*.
*Sie können auch mühelos alle Ihre lokalen Signaturen, Signaturregeln und automatischen Antworten in die neue Umgebung verschieben. Erfahren Sie mehr…
Wir bieten auch Mengenrabatte: je mehr Lizenzen Sie kaufen, desto weniger zahlen Sie pro Benutzer!