CodeTwo Email Signatures for Office 365

Email signatures for Office 365 logo   Serverseitige, zentral verwaltete E-Mail Signaturen für Exchange Online
Email signatures for Office 365 App Source Vertraute Applikation von Microsoft AppSource
MSExchange.org Gold Award MSExchange.org Gold Award
Email signatures for Office 365 globe Die einzige Lösung weltweit mit:
  Signaturen in Gesendeten Elementen
und Office 365 Userphotos in Signaturen
Kostenlose Trial Version
  14 Tage ohne Kreditkartenangabe
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Frequently Asked Questions - CodeTwo Email Signatures for Office 365

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu CodeTwo Email Signatures for Office 365:

  1. Wozu braucht man CodeTwo Email Signatures for Office 365?

    In puncto zentrale E-Mail-Signatur-Verwaltung bietet Office 365 nur begrenzte Möglichkeiten. Mit CodeTwo Email Signatures for Office 365 können alle Einschränkungen von Office 365 überwunden werden. Die Anwendung bietet folgende Vorteile:

    • E-Mail-Signatur unterhalb von Antworten und Weiterleitungen (anstatt erst am Ende des Konversations-Threads)
    • Eingebettete Grafik in E-Mails (anstatt Verlinkung auf die Web-Quelle)
    • Grafischer Editor für Signatur-Templates (anstatt nacktes HTML)
    • Automatische Ausblendung von Platzhaltern bei fehlenden Active Directory-Attributen (anstatt leere Stellen in der Signatur)
    • und mehr...
  2. Wie funktioniert CodeTwo Email Signatures for Office 365?

    CodeTwo Email Signatures for Office 365 arbeitet regelbasiert. Innerhalb jeder Regel wird der Absenderkreis, die Senderichtung und das Design der anzuhängenden Signatur definiert.

    Im Fall, dass eine E-Mail die Regelkonditionen erfüllt, fügt CodeTwo Email Signatures for Office 365 eine entsprechende Signatur an. So sieht der Verarbeitungsweg aus:

    Schemat Esig for O365

    CodeTwo Email Signatures for Office 365 verwendet Microsoft Azure, eine Cloud-Computing-Plattform von Microsoft. Azure wird in den gleichen Datenzentren gehostet wie die Office 365-Mandanten.

    Mehr erfahren Sie hier: CodeTwo Email Signatures for Office 365 - Übersicht

  3. Wie sind die Systemanforderungen?

    Die Hauptanforderung ist ein Office 365-Plan mit Exchange Online.

    Zusätzlich dazu wird folgendes vorausgesetzt:

    • Windows mit .NET 4.5 Framework
    • Internetbrowser: Internet Explorer 9 (oder neuer); Microsoft Edge 20.10240 (oder neuer); Mozilla Firefox 40.x (oder neuer); Google Chrome (ausführbare Anwendung wird heruntergeladen)
    • Die Installation und Anmeldung zwecks Programmkonfiguration erfordern die Berechtigung Global Admin für Office 365

     

    Mehr erfahren Sie hier: CodeTwo Email Signatures for Office 365 - Systemanforderungen

  4. Muss das Programm lokal installiert werden?

    Nein. CodeTwo Email Signatures for Office 365 ist eine Cloud-Anwendung - sie wird vollständig in Microsoft Azure ausgeführt.

    Bei der Verwaltungskonsole des Programms handelt es sich um eine ClickOnce-Anwendung. Sie wird in Ihrem Browser ausgeführt (sie wird einmal pro Browser-Sitzung heruntergeladen), ohne in Ihrem System installiert zu werden.

    Mehr erfahren Sie hier: CodeTwo Email Signatures for Office 365 - Installation

  5. Wie viel kostet CodeTwo Email Signatures for Office 365?

    Der Preis richtet sich nach Anzahl der Lizenzen.

    Für jeden User, dessen E-Mails durch den CodeTwo Email Azure Service geroutet werden, benötigen Sie eine Lizenz. Der Service verantwortet die Verarbeitung von E-Mails und die Hinzufügung von Signaturen.

    Die Lizenzierung erfolgt nach dem Modell einer monatlichen bzw. jährlichen Subscription (Mengenrabatt wird beim Auslösen einer neuen Bestellung automatisch berücksichtigt).

    Mehr erfahren Sie hier: CodeTwo Email Signatures for Office 365 - Preise

  6. Wie wird das Programm lizenziert?

    CodeTwo Email Signatures for Office 365 weist jedem User, dessen E-Mails durch den CodeTwo Email Azure Service fließen, eine Lizenz zu.

    Um zu erfahren, wie Sie den Userkreis verwalten, lesen Sie die nachstehende Frage Nr. 7.

  7. Sind meine E-Mails irgendwo gespeichert, nachdem sie vom Programm verarbeitet wurden?

    Nein, das sind sie nicht. Wir speichern (oder lesen) Ihre E-Mails nicht - sie gehen nur über unsere Dienste durch, um E-Mail-Signaturen zu erhalten.

  8. Ich möchte das Produkt nur für ausgewählte User einsetzen. Was soll ich tun?

    Für jeden User, dessen Signatur mit Hilfe des Programms verwaltet werden soll, bestellen Sie eine Lizenz. Beim Einrichten der Konnektoren aktivieren Sie unter Senders Scope die Option Only users belonging to this distribution group und wählen Sie Ihre Gruppe aus. Auf diese Weise verarbeitet das Programm nur E-Mails von Usern, die zu dieser Gruppe gehören.

    Mehr erfahren Sie hier: CodeTwo Email Signatures for Office 365 - Preise

  9. Gibt es eine Testversion?

    Ja, die gibt es. In dem User Panel von CodeTwo Email Signatures for Office 365 erstellen Sie ein neues Account und melden Sie einen Mandanten an. Der Mandant bleibt 14 Tage aktiv, ohne dass Sie eine Subskription erwerben müssen. Während der Trial-Zeit stehen Ihnen alle Programmfunktionen zur Verfügung.

  10. Welche Einschränkungen gibt es in der Trial-Version?

    Die Trial-Version ist auf 14 Tage befristet und bedient bis zu 1000 Postfächer. Im Fall, dass Sie das Programm an mehr als 1000 Postfächern testen möchten, wenden Sie sich an uns.

  11. Funktioniert die Signatur auch für E-Mails, die von Mobilgeräten gesendet werden?

    Ja.

    CodeTwo Email Signatures for Office 365 stempelt die Signatur ein, wenn die E-Mail durch Microsofts Datenzentren fließt. Es spielt keine Rolle, welche Clients oder Geräte verwendet werden.

    Mehr erfahren Sie hier: CodeTwo Email Signatures for Office 365 - Übersicht

  12. Kann die Signatur direkt unterhalb einer Antwort/Weiterleitung angefügt werden?

    Ja.

    CodeTwo Email Signatures for Office 365 basiert auf einem über mehrere Jahre entwickelten Algorithmus, der übrigens auch in dem Produkt CodeTwo Exchange Rules verwendet wird.

    Mehr erfahren Sie hier: CodeTwo Email Signatures for Office 365 - Editor

  13. Können Endnutzer die eingefügte Signatur sehen?

    Ja. Nachdem Sie die Sent Items Update Funktion aktiviert haben, zeigt CodeTwo Email Signatures for Office 365 die eingefügten Signaturen im Gesendete Elemente Ordner von Nutzern auf allen Geräten und E-Mail-Clients an.

    Erfahren Sie mehr über das Gesendete Elemente Update...

  14. Beeinflusst die Sent Items Update die Leistung meines Office 365 Tenant in irgendeiner Weise?

    Nein überhaupt nicht. Sent Items Update ist ein Service, der von CodeTwo auf Azure Server gehostet wird (genau wie CodeTwo Email Azure Service) und es ist völlig unabhängig von Ihrem Mailfluss und der Funktionsweise Ihres Office 365 Tenants - es ist eine parallele Pipeline, die keinen Einfluss auf Ihre E-Mail-Verarbeitung und E-Mail-Lieferzeit hat. Darüber hinaus erfordert das Sent Items Update keine Dienstkonten, da der gesamte Authentifizierungs- und Autorisierungsprozess OAuth 2.0 verwendet. Zusammenfassend lässt sich feststellen - wenn es einen Overhead gibt, der durch die Sent Items Update Funktion entstanden ist, ist es ein Job für unsere Server, nicht Ihre.

  15. Wo finde ich die technische Dokumentation?

    Alle technischen Unterlagen zum Programm sind online abrufbar: CodeTwo Email Signatures for Office 365 - Handbuch

  16. Wie ist die Rückgabepolitik?

    CodeTwo Email Signatures for Office 365 wird als monatlicher Bezahldienst angeboten, mit kostenloser, 14-tägiger Testphase. Zum Kündigen Ihrer Subskription melden Sie Ihren Mandanten via CodeTwo Email Signatures for Office 365-User Panel ab. Die monatlichen Abbuchungen von Ihrer Kreditkarte werden eingestellt.

  17. Wie lösche ich mein CodeTwo Email Signatures for Office 365-Account?

    Zu diesem Zweck verwenden Sie bitte die E-Mail-Adresse, welche mit Ihrem CodeTwo Email Signatures for Office 365-Account verknüpft ist, und übermitteln Sie Ihren Antrag per Customer Service-Ticket.

  18. Kann ich das Abonnement kaufen, wenn ich keine Kreditkarte habe?

    Ja, das können Sie. Sie müssen nur Ihren Office 365 Tenant im CodeTwo User Panel registrieren und dann den Kundendienst von CodeTwo kontaktieren, damit wir das Konto zu einem unserer Reseller umschalten können. Der Reseller kann dann für Ihren Abonnement zahlen, ohne Zugriff zu Ihren Daten zu haben. Sie können mit dem Reseller auch Ihre Zahlungsmethode besprechen.

  19. Kann ich das Abonnement kaufen, wenn ich aus der EU stamme und keine EU-Umsatzsteuer-ID habe?

    Ja, das können Sie. Sehen Sie sich die Lösung in der obigen Frage an: " Kann ich das Abonnement kaufen, wenn ich keine Kreditkarte habe?". Das Verfahren ist genau das gleiche.

  20. Funktioniert CodeTwo Email Signatures for Office 365 auf Mac OS?

    Ja, aber nur ein Teil der Funktionen ist dabei verfügbar. Wenn Sie einen der unterstützten Internetbrowser verwenden, können Sie unter Anwendung des Userpanels von Ihrem Office 365 einen Tenant registrieren, oder eine Subskription erwerben (vollständige Liste der Funktionen des Userpanels ist im Benutzerhandbuch im Kapitel Program´s components verfügbar). Im Mac System ist es nicht möglich E-Mail Unterschriften zu verwalten sowie den eingebauten HTML Editor in Anspruch zu nehmen. Die Programmkonsole, die diese Funktionen bedient, erfordert einen Windows Betriebssystem.