Die weltweit #1 E-Mail-Signatursoftware für Microsoft 365

Sehen Sie sich dieses kurze Video an, um die wichtigsten Vorteile der Verwendung unseres Signaturmanagers in Ihrer Organisation zu sehen:

In puncto zentrale E-Mail-Signatur-Verwaltung bietet Microsoft 365 (Office 365) nur begrenzte Möglichkeiten. Mit CodeTwo Email Signatures 365 können alle Einschränkungen von Microsoft 365 überwunden werden. Die Anwendung bietet folgende Vorteile:

• E-Mail-Signatur unterhalb von Antworten und Weiterleitungen (anstatt erst am Ende des Konversations-Threads).
• Eingebettete Grafiken in E-Mails, einschließlich Fotos von Microsoft 365-Benutzern (anstatt nur im Web gehostete Grafiken zu verwenden).
• Grafischer Signature Template Editor (anstatt nacktem HTML).
• Automatische Ausblendung von Platzhaltern bei fehlenden Active Directory-Attributen (anstatt leerer Stellen in der Signatur).
• Organisationsweite E-Mail-Signaturen, die für Benutzer direkt in Outlook zugreifbar sind.
• Zentrale Erstellung und Verwaltung automatischer Antworten in Ihrer Organisation und Erweiterung dieser mit Links, Grafiken und personalisierten E-Mail-Signaturen.
• und mehr...

Vergleich zwischen unserem Signaturmanager und Microsoft 365-Bordmitteln ansehen

CodeTwo Email Signatures 365 wird als eine monatliche oder jährliche Subskription angeboten. Mit der jährlichen Subskription können Sie etwa 10% pro Jahr sparen, wenn Sie jedoch eine kurzfristige Verpflichtung bevorzugen, ist der monatliche Plan perfekt für Sie. Hier gibt es keine Haken – wenn Sie sich entscheiden, Ihre Subskription zu einem gewissen Zeitpunkt zu kündigen, läuft sie am Ende Ihres aktuellen Abrechnungszeitraums (Datum der nächsten monatlichen/jährlichen Lizenzerneuerung) ab.

Gehen Sie auf:

• die Preise-Website, um mehr über die Subskriptionskosten zu erfahren,
• das Benutzerhandbuch, um mehr über das Lizenzierungsmodell zu erfahren.

Ja, sowohl die Software als auch unser Unternehmen sind vollständig konform mit der Datenschutz-Grundverordnung, dem California Consumer Privacy Act (und anderen geltenden Datenschutzgesetzen der US-Bundesstaaten) und dem Health Insurance Portability and Accountability Act.

Wir ergreifen zusätzliche Maßnahmen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten unserer Kunden zu gewährleisten. Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Vertrieb und Dienstleistungen geben genau an, wie wir personenbezogene Daten schützen. Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass alle Unternehmen, die CodeTwo Email Signatures 365 verwenden, diese Bedingungen akzeptieren und eine Datenverarbeitungsvereinbarung (Data Processing Agreement, DPA) mit uns eingehen.

Detaillierte Informationen dazu, wie wir mit den persönlichen Daten unserer Kunden umgehen, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Wenn Sie weitere Fragen bezüglich der DSGVO-, CCPA- und HIPAA-Konformität von CodeTwo oder der Datenverarbeitungsvereinbarung haben, wenden Sie sich unter Verwendung dieses Formulars an unseren Data Protection Officer.

Ja, unsere deutschsprachigen Techniker stehen zu Ihrer Verfügung werktags von 08:00 bis 18:00 Uhr. Außer dieser Zeiten ist unser englischer Support für Sie 24/5 da.

Wenn Sie Ihren Microsoft 365-Tenant bei CodeTwo Email Signatures 365 registrieren (siehe Schritt-für-Schritt-Anweisungen), gehen Sie zum Schritt Scope & region, um die Anzahl der Benutzer zu begrenzen, die von dem Dienst profitieren (E-Mail-Signaturen, automatische Antworten usw. erhalten) können und deren Daten (wie die in E-Mail-Signaturen verwendeten Entra ID-Benutzerattribute) im CodeTwo-Cache gespeichert werden. Beachten Sie außerdem, dass nur diese Benutzer Lizenzen verbrauchen werden. Weitere Informationen dazu, wie CodeTwo Email Signatures 365 Lizenzen zählt und wie Sie den Umfang lizenzierter Benutzer im Programm einschränken können, finden Sie auf der Preisseite.

Die Beschränkung des Umfangs lizenzierter Benutzer kann sehr nützlich sein, wenn Sie CodeTwo in einer großen Organisation testen. Sie können beispielsweise interne Tests an einer ausgewählten Pilotgruppe von Benutzern durchführen, und die übrigen Benutzer Ihres Microsoft 365-Tenants werden in keiner Weise in unseren Dienst integriert (bis Sie sich dazu entschließen).

Sie können die Lizenzanzahl jederzeit im CodeTwo Admin Panel zurücksetzen (jedoch nicht öfter als einmal alle 24 Stunden). Wählen Sie dazu Ihren Tenant auf der Seite Tenants aus, klicken Sie im linken Menü auf Licenses, gehen Sie zum Tab Signature licenses und klicken Sie auf Reset license count.

Erfahren Sie mehr über die Verwaltung und Neuzuweisung von Lizenzen in unserem Handbuch

Wenn Sie das Lizenzlimit überschreiten, erhalten einige Ihrer Benutzer keine Signaturen mehr in deren E-Mails. Bei Bedarf kaufen Sie zusätzliche Lizenzen für alle Benutzer, die Signaturen erhalten sollen.

Ja, wenn Sie Besitzer oder Administrator im Admin Panel Ihrer Organisation sind, können Sie die Subskription ändern oder zusätzliche Lizenzen für die Subskription erwerben, die von einem anderen Administrator verwaltet werden. Sie müssen dabei jedoch Ihre eigene Zahlungsmethode zuweisen (wenn Sie diese nicht haben, müssen Sie sie erstellen). Ihre Zahlungsmethode wird zur Standardmethode für diese Subskription.

Aus Sicherheitsgründen können Sie die Zahlungsmethoden einer anderen Person nicht nutzen oder anzeigen. Sie können jedoch dieselbe Zahlungsmethode (z. B. eine Kreditkarte) verwenden, die bereits von einem anderen Administrator verwendet wurde: Sie müssen sie einfach Ihrem Konto hinzufügen.

Mehr über das Hinzufügen einer Zahlungsmethode finden Sie im Benutzerhandbuch.

Die Testzeit ist auf 14 Tage begrenzt, kann aber über das CodeTwo Admin Panel auf insgesamt 21 Tage verlängert werden. Standardmäßig bedient die Testversion eine maximale Anzahl von bis zu 1000 Postfächern. Im Fall, dass Sie das Programm an mehr als 1000 Postfächern testen möchten, wenden Sie sich an uns.

Während der Probezeit erhalten Sie auch den kostenlosen technischen Support unseres Kundendienstes.

In diesem Artikel aus dem Benutzerhandbuch erfahren Sie, wie Sie Ihre Subskription kündigen. Die Kündigung wird am Ende des aktuellen Abrechnungszyklus wirksam - bis dahin werden Ihre Signaturen wie gewohnt hinzugefügt. Nachfolgende Kreditkartenzahlungen werden nicht verrechnet.

Sie können Ihre Subskription jederzeit wieder fortsetzen. Wenn Sie die Subskription kündigen, werden Ihre Einstellungen für sechs Monate beibehalten.

Wenn Sie die Verwendung von CodeTwo-Diensten vollständig beenden möchten, können Sie Ihren Tenant einfach über CodeTwo Email Signatures 365 Admin Panel abmelden. Nachfolgende Kreditkartenzahlungen werden nicht verrechnet. Wenn Sie Ihren Tenant abmelden, wird die Subskription automatisch gekündigt und es werden keine Signaturen hinzugefügt. Ihre Einstellungen werden dauerhaft entfernt.

Es besteht keine Notwendigkeit, Ihr Benutzerkonto zu entfernen. Aber wenn Sie dies tun möchten, verwenden Sie bitte die E-Mail-Adresse, die mit Ihrem CodeTwo Email Signatures 365 Benutzerkonto verknüpft ist, um ein Ticket bei Customer Service einzureichen und eine Anfrage zu stellen.

Ja, das können Sie. Sehen Sie sich die Lösung in der Antwort zu der Frage Kann ich die Subskription kaufen, wenn ich keine Firmenkreditkarte habe? an. Das Verfahren ist genau das gleiche.

Sicher. Wenden Sie sich einfach an das Customer Success Team von CodeTwo, um einen Produktlizenzschlüssel zu kaufen, und aktivieren Sie dann Ihre Subskription im CodeTwo Admin Panel, indem Sie diesen Schritten folgen.

Alternativ können Sie den Schlüssel über einen Reseller von CodeTwo erwerben. Sie müssen nur Ihren Microsoft 365-Tenant im CodeTwo Admin Panel registrieren.

Um CodeTwo-Signaturen bereitzustellen, müssen Sie ein globaler Administrator sein und einem einfachen Assistenten folgen. Sehen Sie alles in unserem Video:

Nein, alle Features von CodeTwo Email Signatures 365 sind als Teil Ihrer bestehenden Subskription verfügbar. Es gibt keine versteckten oder zusätzlichen Gebühren und keine separaten Preispläne mit unterschiedlichen Funktionen.

Um einige zusätzliche Funktionen nutzen zu können, müssen Sie diese zunächst im CodeTwo Admin Panel aktivieren. Nachfolgend finden sie entsprechende Anweisungen:

• One-click surveys
• Autoresponder
• Attributes manager
• Sent Items Update (SIU)

Nein, der technische Support ist im Subskriptionspreis inbegriffen.

Beachten Sie außerdem, dass alle unsere Subskribenten das gleiche Maß an Support genießen. Das bedeutet, dass wir Ihnen unabhängig von der Anzahl Ihrer Lizenzen oder dem ausgewählten Subskriptionsplan die folgenden Vorteile bieten:

• 24/5-Support per E-Mail oder Telefon durch unser preisgekröntes Team von Spezialisten, die unsere Produkte in- und auswendig kennen,
• 24-Stunden-Reaktionszeit-Garantie – wir bieten Support direkt von unserem Hauptsitz aus (wir lagern den Kundensupport nicht an Dritte aus),
• Vollen Zugriff auf unsere Online-Wissensbank,
• Unterstützung in jeder Phase der Nutzung unseres Dienstes (vom Onboarding bis zum Go-Live und darüber hinaus).

Wir bieten umfassenden technischen Support auch während der Testphase.

Ja.

CodeTwo Email Signatures 365 basiert auf einem über mehrere Jahre entwickelten Positionierungs-Algorithmus, der übrigens auch in dem Produkt CodeTwo Exchange Rules verwendet wird.

Aus Sicht des Programmbenutzers muss er lediglich eine gewünschte Signaturvorlage in dem integrierten Signature Template Editor entwerfen. Standardmäßig werden alle Signaturen direkt unter den neuesten Antworten / Weiterleitungen hinzugefügt.

Mehr darüber erfahren Sie in unserem Benutzerhandbuch

Ja, das kann es.

Sie können das Programm so konfigurieren, dass es automatisch verschiedene Signaturen für neue und nachfolgende Nachrichten einfügt. Dadurch können Sie eine Signatur nur für neue E-Mails erstellen, z. B. mit ausführlichen Kontaktdaten, Werbebannern und Links zu Social Media. Für nachfolgende E-Mails gestalten Sie dann eine einfache Signatur nur mit Grunddaten.

Beim Konfigurieren einer (serverseitigen) Cloud-Signaturregel, ist diese Funktionalität unter Design > Choose how you want the signature to appear in email conversations verfügbar.

Wenn Sie eine (clientseitige) Outlook-Signaturregel konfigurieren, können Sie mit dem Programm im Schritt Logic standardmäßige Signaturvorlagen für neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen festlegen.

Mehr darüber erfahren Sie in unserem Benutzerhandbuch

Ja. Erstellen Sie einfach zwei Regeln. Die eine für Signaturen für interne Nachrichten und die zweite für externe Nachrichten. Sie können diese Einstellungen im Schritt Recipients beim Konfigurieren Ihrer (serverseitigen) Cloud-Signaturregel festlegen.

Mehr darüber erfahren Sie in unserem Benutzerhandbuch

Ja, das kann es. Wenn Sie eine (serverseitige) Cloud-Signaturregel konfigurieren, können Sie die Empfänger, die eine bestimmte E-Mail-Signatur erhalten sollen, im Schritt Recipients definieren. Fügen Sie einzelne E-Mail-Adressen hinzu oder verwenden Sie das Sternchen (*) als Platzhalter, um ganze Domänen anzugeben (z. B. *codetwo.de oder *gmail.com).

Mehr darüber erfahren Sie in unserem Benutzerhandbuch

Nein, das Programm kommt mit zwei verschiedenen Lösungen zur Behebung dieses Problems.

Ersetzen fehlender Informationen durch generische Daten mithilfe der bedingten Platzhalter

Mit bedingten Platzhaltern können Sie unterschiedliche Informationen in E-Mail-Signaturen hinzufügen, wenn bestimmte Regelbedingungen erfüllt werden. In diesem Fall können Sie also einen bedingten Platzhalter erstellen, der jeden leeren {Mobile}-Platzhalter durch eine bestimmte Telefonnummer ersetzt (z. B. eine generische Telefonnummer Ihres Kundendienstes).

Erfahren Sie mehr über die bedingten Platzhalter

Ausblenden leerer Platzhalter mit den RT-Tags

CodeTwo Email Signatures 365 kann automatisch Leerzeilen in der Signatur ausblenden, wenn keine entsprechenden Daten im Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) für ein bestimmtes Attribut vorhanden sind. Zum Beispiel, wenn eine Signatur die folgende Zeile enthält: "Mobile: {Mobile}“ (wo {Mobile} ein Platzhalter ist, der Daten aus Entra ID zieht), und bei einigen Benutzern dieses Entra ID-Feld leer ist, wird die ganze Zeile "Mobile: {Mobile}“ aus der Signatur entfernt. Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie alle Kontaktelemente der Signatur zwischen den Remove Text-Tags {RT}{/RT} platzieren.

In den folgenden Beispielen erfahren Sie, wie Sie die RT-Tags in einer Signatur richtig verwenden:

Grüße,
{First name} {Last name}
{Company} {Department}
Phone: {Phone}
{RT} Mobile: {Mobile}
{/RT} Email: {Email}

Und wie Sie die RT-Tags NICHT verwenden sollen (die Linie selbst wird entfernt, aber die Leerzeile bleibt):

Grüße,
{First name} {Last name}
{Company} {Department}
Phone: {Phone}
{RT} Mobile: [Mobile]{/RT}
Email: {Email}

Erfahren Sie mehr über die RT-Tags

Ja. Mit CodeTwo Email Signatures 365 können Benutzerfotos direkt in Ihre E-Mail-Signaturen eingefügt werden.

Um dies zu erreichen, müssen Sie zuerst die Benutzerfotos in Microsoft 365 (Office 365) hochladen und dann den Platzhalter {Photo} in Ihre Signaturvorlage einfügen. Der Platzhalter wird automatisch durch ein entsprechendes Benutzerfoto ersetzt.

Um die Benutzerfotos einfach und schnell in Microsoft 365 hochzuladen, verwenden Sie unsere Freeware CodeTwo User Photos for Office 365.

Ja, CodeTwo Email Signatures 365 erlaubt Ihnen, Ihrer E-Mail-Signatur animierte GIFs hinzuzufügen. Dies bedeutet, dass Sie Ihrem Signatur-Design ganz einfach ein animiertes Logo oder Banner einfügen können.

Das animierte GIF wird auf jedem E-Mail-Client angezeigt, der HTML unterstützt. Die meisten webbasierten und mobilen E-Mail-Clients zeigen solche Animationen ohne Probleme an. Desktop-Outlook-Clients hingegen zeigen meistens nur den ersten Frame Ihrer Animation an.

Hier erfahren Sie mehr über GIFs in E-Mail-Signaturen

Roaming Signatures (oder Signatur-Cloud-Einstellungen) sind eine Funktion, deren Einführung in Outlook für Windows (Outlook-Versionen, die mit einem Microsoft 365-Abonnement verbunden sind, nur im Current Channel) und Outlook im Web (von Benutzern gemeldet, nicht offiziell von Microsoft bestätigt) im Oktober 2022 begonnen hat. Die Funktion ändert, wie E-Mail-Signaturen gespeichert werden. Sie werden nicht mehr auf einem lokalen Gerät, sondern in der Cloud gespeichert. Genauer gesagt in den Postfächern der Microsoft 365-Benutzer. Somit wird ein Benutzer Zugriff auf seine E-Mail-Signaturen von jedem PC haben, auf dem Outlook für Windows ausgeführt wird, und – in Zukunft – auch in Outlook im Web. Mit anderen Worten, diese Funktion ist in keiner Weise ein Tool zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen.

CodeTwo Email Signatures 365 ist ein E-Mail-Signaturmanager, mit dem Benutzer E-Mail-Signaturen organisationsweit verwalten und über alle E-Mail-Clients hinweg einheitlich halten können. Die gleiche Signatur in Outlook für Windows auf mehreren PCs zu haben, ist nur eine von vielen Möglichkeiten, die unsere Lösung bietet. Darüber hinaus verfügbar sind zahlreiche weitere Funktionen: zentrale Signaturverwaltung, Integration mit Entra ID (Azure AD), dynamische regelbasierte Signaturen, Unterstützung mobiler Geräte und aller E-Mail-Clients.

Sehen Sie sich einen detaillierteren Vergleich zwischen Outlook Roaming Signatures und CodeTwo Email Signatures 365 an

Ja, Signaturen können von jedem Benutzer oder jeder Gruppe in Ihrer Microsoft 365-Organisation verwaltet werden, indem ihnen bestimmte Zugriffsrechte in CodeTwo zugewiesen werden. Erfahren sie mehr über die Delegation der Signaturverwaltung in CodeTwo Email Signatures 365 an interne Benutzer

Um der Marketingabteilung (oder einer anderen Person oder Gruppe) zu ermöglichen, nur das Signaturdesign zu modifizieren, ohne andere Einstellungen zu ändern (z. B. Regeln, die definieren, wer eine bestimmte Signatur erhält), müssen Sie die erweiterte Verwaltung von Zugriffsrechten aktivieren. Mit dieser Funktion können Sie Signaturen in Teams gruppieren, jedem Team Teamadministratoren hinzufügen und ihnen bestimmte Berechtigungen zuweisen (die Berechtigung Edit rule design gestattet Benutzern beispielsweise nur das Bearbeiten von Signaturvorlagen). Erfahren Sie mehr über die erweiterte Verwaltung von Zugriffsrechten

Ja. Durch Aktivieren der erweiterten Verwaltung von Zugriffsrechten können Sie Signaturen in Teams organisieren und bestimmte Personen oder Gruppen mit der Verwaltung beauftragen. Erfahren Sie mehr über die erweiterte Delegation von Signaturverwaltungsrechten

Ja, aber der Gastbenutzer, der die Signaturen im Namen Ihrer Organisation verwalten soll, muss zusätzlich in Ihren Microsoft 365-Tenant eingeladen werden und bestimmte Bedingungen erfüllen. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel

Weitere Informationen zur Delegation von Signaturverwaltungsaufgaben finden Sie auch in den FAQ 9 und 10 oben.

Ja, das können Sie. Bei (serverseitigen) Cloud-Signaturen ist dies möglich, wenn eine Bedingung der Regel auf einer Keyword-Phrase basiert. Wenn sie in dem E-Mail-text oder im Betreff gefunden wird, wird die Regel ausgelöst, die eine Signatur in eine E-Mail einfügt. Keywords können beim Verwalten Ihrer Cloud-Signaturregeln im Schritt Keywords festgelegt werden.

Wenn Sie z. B. eine Regel konfigurieren, in der eine Bedingung auf das folgende Schlüsselwort gesetzt ist: „my_sig“, wird CodeTwo Email Signatures 365 diese in dem E-Mail-Text oder im Betreff suchen und die Signatur einfügen. Die Signatur wird nur angewendet, wenn ein Benutzer die „my_sig“-Phrase in seiner E-Mail setzt. Phrasen können auch verwendet werden, um Signaturen zu blockieren.

Wenn Sie das Programm im (clientseitigen) Outlook-Modus verwenden und mehrere Signaturvorlagen für einen bestimmten Outlook-Benutzer oder eine bestimmte Outlook-Gruppe erstellt haben, können diese Benutzer die Signaturen direkt in Outlook für Windows, Mac und OWA auswählen, wenn sie eine E-Mail schreiben.

Sehen Sie sich die schrittweise Anleitung für dieses Szenario an

Ja. Aktivieren Sie einfach die Sent Items Update-Funktion für Ihre Organisation. Danach werden Benutzer die von CodeTwo hinzugefügten Signaturen in den Gesendeten Elementen sehen. Oder verwenden Sie unser Web Add-in für Outlook, um eine Vorschau der Cloud-Signaturen direkt beim Verfassen von E-Mails anzuzeigen.

Ja. Das ist möglich – nach der Bereitstellung des CodeTwo Web Add-ins für Outlook, welches Signaturen in Echtzeit beim Verfassen von E-Mails in Microsoft Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook im Web (OWA) anzeigt.

Das Add-in wird per Microsoft 365-Benutzer (nicht per Gerät) aus dem Microsoft 365 Admin Center bereitgestellt. Diese Technologie ist agentenlos, es werden also keine lokalen COM/EXE-Module verwendet.

Weitere Informationen zur Bereitstellung des Add-ins finden Sie im Benutzerhandbuch

Ja, das kann sie. Dies ist dank der Scheduler-Funktion möglich, mit der Sie verschiedene Aktivitätszeiten für jede Regel individuell festlegen können. Infolgedessen weiß das Programm, wann alle Regeln, im Fall von welchen die Scheduler-Option aktiviert ist, ausgeführt werden sollen.

Sehen Sie sich die schrittweise Anleitung für dieses Szenario an

Sie können auch überprüfen, ob die im Scheduler ausgeführten Regeln ordnungsgemäß funktionieren, indem Sie den integrierten Tester für Signaturregeln verwenden.

Ja. Wenn Sie CodeTwo Email Signatures 365 im (serverseitigen) Cloud-Modus verwenden, werden alle von Mobilgeräten gesendeten E-Mails über den in Microsoft Azure gehosteten Cloud-Dienst von CodeTwo übertragen. Hier erhalten sie eine Signatur, bevor sie den vorgesehenen Empfängern zugestellt werden. Aus diesem Grund können Sie ein beliebiges Gerät verwenden – sofern es mit Ihrem Microsoft 365-E-Mail-Konto verbunden ist, werden Ihre E-Mails immer vollständig gebrandete Signaturen von CodeTwo erhalten.

Sehen Sie sich die schrittweise Anleitung für dieses Szenario an

Im (clientseitigen) Outlook-Modus werden die Signaturen von CodeTwo direkt zu E-Mails hinzugefügt, während Benutzer diese in Outlook eingeben, und das auf jedem Gerät - Windows, Mac, iOS und Android:

Erfahren Sie mehr über Outlook-Signaturen

Zuerst müssen Sie One-click surveys im CodeTwo Admin-Panel aktivieren (siehe Vorgehensweise). Erstellen Sie als Nächstes eine Umfrage und fügen Sie sie zu Ihren E-Mail-Signaturen in der Signatures-App hinzu. Überprüfen Sie abschließend die Umfrageergebnisse und erhalten Sie Echtzeitanalysen, indem Sie auf CodeTwo Insights, unser integriertes CSAT-Analysetool, zugreifen.

Erfahren Sie mehr über One-click surveys und Insights

Zuerst müssen Sie den Autoresponder im CodeTwo Admin Panel aktivieren (siehe Vorgehensweise). Danach werden Sie die Autoresponder-Regeln in der Signaturverwaltungs-App auf app.codetwo.com erstellen können.

• Erfahren Sie mehr über CodeTwo Autoresponder für Microsoft 365
• Erfahren Sie, wie Sie Ihre erste Autoresponder-Regel erstellen

Ja. Alle persönlichen und organisationsbezogenen Informationen, die in Signaturen erscheinen, werden von CodeTwo aus Ihrem Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) zwischengespeichert. Wenn Sie Attribute in Entra ID ändern, werden diese Änderungen auch auf E-Mail-Signaturen und automatische Antworten angewendet.

Sie können Benutzerattribute auch einfacher verwalten. Mit dem Attributes manager können Sie Informationen zentral verwalten, die von CodeTwo zwischengespeichert und zu E-Mail-Signaturen und automatischen Antworten hinzugefügt werden. Sie können Ihre Endbenutzer sogar ihre Informationen in Signaturen selbst auf user.codetwo.com aktualisieren lassen.

In diesem Artikel finden Sie detaillierte Informationen zur Integration unserer E-Mail-Signatursoftware in Ihren Microsoft 365 (Office 365)-Tenant und zum Hinzufügen von E-Mail-Signaturen. Oder sehen Sie sich den Teil unseres Tutorials an, in dem die Signaturmodi erklärt werden:

Um unterstütze Plattformen und Systemanforderungen zu überprüfen, gehen Sie bitte zur folgenden Seite des Benutzerhandbuchs: CodeTwo Email Signatures 365 - Systemanforderungen.

CodeTwo Email Signatures 365 ist eine cloudbasierte Anwendung, die über eine völlig webbasierte Oberfläche verfügt. Alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Konfiguration des Programms, der Verwaltung von Subskriptionen, der Erstellung und Verwaltung von Signaturregeln und Gestaltung der Signaturvorlagen werden über eine webbasierte Schnittstelle ausgeführt, die von jedem Gerät und jeder Plattform (Windows, Mac, Handys, Tablets und so weiter) aus zugänglich ist. Wenn Sie Signaturen direkt in Outlook hinzufügen möchten, müssen Sie unser Web Add-in bereitstellen (keine Endbenutzerinstallation erforderlich). Erfahren Sie mehr

Weitere Informationen zur Bereitstellung finden Sie unter CodeTwo Email Signatures 365 – Bereitstellungsschritte und Softwarekonfiguration.

Ja. Das Add-in funktioniert und fügt Ihren E-Mails (clientseitige) Outlook-Signaturen hinzu, sogar wenn Roaming-Signaturen (Signatur-Cloud-Einstellungen) aktiviert sind. Gleiches gilt für (serverseitige) Cloud-Signaturen – sie sind von der Funktion in keiner Weise betroffen. Sie müssen keine Maßnahmen ergreifen.

Die Angabe, dass unser Add-in für Outlook nicht mehr funktionieren wird, ergibt sich aus diesem Artikel sowie aus der E-Mail-Benachrichtigung, die an Microsoft 365-Benutzer gesendet wurde. In beiden Fällen berichtete Microsoft, dass die Veröffentlichung der Roaming-Signaturen die Funktion jeglicher von Drittanbietern entwickelten Signatur-COM-Add-ins für Outlook beeinträchtigen würde. Es sei denn, Roaming-Signaturen wurden manuell in der Windows-Registrierung deaktiviert. Unser Web Add-in ist in keiner Weise betroffen, da es kein Legacy-COM-Add-in ist.

Ja, unsere Dienste werden rund um die Uhr, sieben Tage die Woche überwacht und Sie können deren aktuellen Status auf der dedizierten Status-Seite einsehen. Dort können Sie überprüfen, ob bei Diensten in Ihrer Region Probleme auftreten und wie wir sie beheben. Sie können auch E-Mails oder RSS-Feeds abonnieren, die an Sie geschickt werden, sobald Probleme auftreten. Sie können sich auch direkt im CodeTwo Admin Panel für den Empfang von Textnachrichten auf Ihrem Telefon entscheiden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf das CodeTwo Admin Panel zuzugreifen:

- Erstellen Sie ein Konto beim CodeTwo Admin Panel mit Ihrem Microsoft-Konto oder einer anderen E-Mail-Adresse.
- Melden Sie sich mit Ihrem vorhandenen Admin Panel-Konto an. 

Erfahren Sie mehr über den Zugriff auf das Admin Panel von CodeTwo Email Signatures 365.

CodeTwo Email Signatures 365 verfügt über eine rollenbasierte Zugriffskontrolle. Der Dienst besteht aus mehreren Apps mit jeweils unterschiedlichen Administratorrollen und Berechtigungen.

• CodeTwo Admin Panel-Administratoren (CodeTwo Admin Panel admins) verwalten die bei CodeTwo registrierten Microsoft 365-Tenants, Subskriptionen und Abrechnungen.
• Signatures-App-Administratoren (Signatures app admins) entwerfen und verwalten organisationsweite E-Mail-Signaturen, Haftungsausschlüsse, Ein-Klick-Umfragen und automatische Antworten.
• Insights-App-Administratoren (Insights app admins) analysieren Echtzeit-Feedback aus Ein-Klick-Umfragen von CodeTwo, die zu E-Mails und E-Mail-Signaturen hinzugefügt werden.

Erfahren Sie mehr über die Administratorrollen im Benutzerhandbuch

Beachten Sie, dass das Hinzufügen von Berechtigungen zu unserem Dienst keine Zuweisung zusätzlicher Administratorrollen in Microsoft 365 erfordert.

Nein, ein einzelnes Microsoft 365 (Office 365)-Benutzerkonto kann ein Admin Panel-Administrator (oder Besitzer) für nur eine Organisation im CodeTwo Admin Panel sein. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Administratoren einladen.

Nein, das sind sie nicht. Wir speichern (oder lesen) Ihre E-Mails nicht - sie gehen nur über unsere Dienste durch, um E-Mail-Signaturen zu erhalten.

Wenn die Lösung von CodeTwo im Outlook-Signaturmodus arbeitet (also wenn E-Mails nicht über CodeTwo weitergeleitet werden), hat das CodeTwo Web Add-in Zugriff auf: die E-Mail-Adresse des Absenders, den Nachrichtentyp (neue Nachricht, Antwort oder Weiterleitung) und den Nachrichtentexttyp (HTML oder Nur-Text). Dies ist der Mindestsatz an Informationen, die das Add-in benötigt, um Signaturregeln korrekt anzuwenden und die Benutzerlizenz zu validieren. Auf andere Organisationsdaten greift CodeTwo nicht zu.

Erfahren Sie mehr über das CodeTwo Web Add-in im Benutzerhandbuch

Es kann von wenigen Minuten bis zu einigen Stunden unter Office 365 (Microsoft 365) dauern, um Änderungen an der Verteilergruppenmitgliedschaft anzuwenden. Das bedeutet, dass wenn Sie Signaturen Mitgliedern einer Verteilergruppe hinzufügen, möglicherweise erhalten sie ihre Signaturen nicht sofort. Sobald die Änderungen in Ihrem Tenant propagiert werden, erhalten neue Benutzer ihre Signaturen. Erfahren Sie mehr in unserer Wissensbank.

Nein, überhaupt nicht. Sent Items Update ist ein Bestandteil des Cloud-Dienstes von CodeTwo in Azure und ist völlig unabhängig von Ihrem Mailfluss und der Funktionsweise Ihres Microsoft 365-Tenants – er ist eine parallele Pipeline, die keinen Einfluss auf Ihre E-Mail-Verarbeitung und -Lieferzeit hat. Darüber hinaus sind mit dem Sent Items Update keine Dienstkonten verbunden, da der gesamte Authentifizierungs- und Autorisierungsprozess OAuth 2.0 verwendet. Zusammenfassend lässt sich feststellen, dass wenn es einen Overhead gibt, der durch die Sent Items Update Funktion entstanden ist, ist es ein Job für unsere Server, nicht Ihre.

Es ist nicht möglich, die Azure-Region für Ihren Microsoft 365-Tenant zu ändern, ohne den Tenant von CodeTwo abzumelden (wodurch auch Ihre aktuelle Subskription gekündigt wird – falls Sie eine haben). Um diese Unannehmlichkeiten zu vermeiden, achten Sie darauf, bei der Registrierung Ihres Tenants bei CodeTwo die richtige Region auszuwählen. Der Cloud-Dienst von CodeTwo funktioniert in 18 Rechenzentren in 9 Azure-Regionen: West US, North Central US, Canada East, North Europe, UK South, Germany West Central, West Europe, Australia East, und UAE North.

Wenn Sie Ihre Azure-Region dennoch ändern müssen, wenden Sie sich an unser Customer Success Team, um detaillierte Anweisungen zu erhalten und zu erfahren, wie Sie Ihre Konfiguration verschieben können.

Ja, das tut es. Mehr darüber erfahren Sie in der Antwort zu der nächsten Frage.

Nein. Die CodeTwo-Software verwendet das OAuth 2.0-Autorisierungsprotokoll, um eine Verbindung mit Microsoft 365 herzustellen. Ihre Anmeldedaten werden also zu keinem Zeitpunkt gespeichert oder verarbeitet. Immer wenn Sie zur Authentifizierung aufgefordert werden, wird die dedizierte Microsoft-Anmeldeseite geöffnet und Sie melden sich dort an.

Ja. CodeTwo Email Signatures 365 stellt Ihnen die Azure-Region Germany West Central zur Verfügung. Sie befindet sich im Azure-Rechenzentrum in Frankfurt, bietet hohe Skalierbarkeit und ist speziell auf die Bedürfnisse deutscher Kunden ausgelegt. Wenn Sie diese Region auswählen, haben Sie die Garantie, dass Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Grenzen Deutschlands verarbeitet werden.

CodeTwo genießt das Vertrauen deutscher Kunden – wir haben den größten Kundenkreis in dieser Azure-Region unter allen Anbietern von E-Mail-Signatursoftware. CodeTwo Email Signatures 365 wird sowohl von kleineren als auch größeren deutschen Organisationen (mehrere Kunden mit mehr als 5000 Lizenzen) verwendet. Darüber hinaus bietet unser preisgekröntes Customer Success Team technischen Support in deutscher Sprache direkt von unserem Hauptsitz aus.

Ja, Transport Layer Security (TLS) 1.2 wird vollständig unterstützt.​

Ja, CodeTwo Email Signatures 365 unterstützt das Hinzufügen von Signaturen zu digital signierten (S/MIME) und verschlüsselten Nachrichten (einschließlich Nachrichten mit Vertraulichkeitsbezeichnungen). (Clientseitige) Outlook-Signaturen werden direkt in Outlook Desktop, Mobile und OWA hinzugefügt, während Sie eine E-Mail schreiben. Dies bedeutet, dass nach dem E-Mail-Versand die Signatur zusammen mit der gesamten Nachricht verschlüsselt wird. Bei (serverseitigen) Cloud-Signaturen muss die Verschlüsselung auch in der Cloud mithilfe von Nachrichtenflussregeln durchgeführt werden. Dies erfolgt, nachdem E-Mails über CodeTwo weitergeleitet werden, wo sie Signaturen erhalten. Erfahren Sie mehr

Nein, es hängt von dem Modus ab, in dem die Software arbeitet. Im (clientseitigen) Outlook-Modus werden Signaturen direkt in Outlook hinzugefügt, sodass kein zusätzliches Routing über CodeTwo erfolgt. Wenn Sie (serverseitige) Cloud-Signaturen verwenden möchten (im Combo- oder Cloud-Modus), müssen Ihre E-Mails über den Dienst von CodeTwo weitergeleitet werden, um Signaturen zu erhalten. Da sich der Dienst in Microsoft Azure befindet, verlassen Ihre E-Mails dabei niemals die Rechenzentren von Microsoft. Unabhängig davon, welchen Signatur-Modus Sie verwenden, werden Ihre E-Mails weder irgendwo gespeichert noch von jemandem bei CodeTwo gelesen. Erfahren Sie mehr über die Sicherheit unserer Software.

Die Contact ID und die Tenant Association ID sind Identifikationsnummern, anhand von denen der CodeTwo-Kundensupport überprüfen kann, ob die Person, die ihn kontaktiert, tatsächlich zu dem Zugriff auf vertrauliche Subskriptionsdetails und Unternehmensinformationen berechtigt ist.

Ihre Funktion besteht darin, eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme zu gewährleisten, um unsere Kunden vor unbefugtem Zugriff auf ihre vertraulichen Informationen zu schützen. Sie werden wie folgt zugewiesen: die Contact ID beim Erstellen eines Kontos und die Tenant Association ID beim Registrieren eines Tenants. Sie finden die IDs erst nach der Anmeldung beim CodeTwo Admin Panel (mehr dazu hier) und dürfen sie nicht an Dritte weitergeben.

Ja, wir haben ein dediziertes Tool dafür: CodeTwo Exchange Rules Converter. Diese Freeware konvertiert automatisch:

• Regeln, die im Administration Panel von CodeTwo Exchange Rules oder Exchange Rules Pro konfiguriert sind und E-Mail-Signaturen, Haftungsausschlüsse oder automatische Antworten enthalten.
• Vorlagen für E-Mail-Signaturen und automatische Antwortnachrichten, die in diesen Regeln definiert sind, und benutzerdefinierte Vorlagen, die in der Vorlagenbibliothek gespeichert sind.

Sie werden alle in CodeTwo Email Signatures 365 zugreifbar sein. Hier erfahren Sie mehr über den CodeTwo Exchange Rules Converter.

Wenn Sie auch nach einer Lösung suchen, mit der Sie einfach und sicher Ihre Exchange-Postfächer in die Cloud migrieren, bieten wir Ihnen auch solche Möglichkeit. Erfahren Sie mehr

Ja. Sie können die Import-/Export-Funktion verwenden, um die in CodeTwo Email Signatures 365 konfigurierten Regeln (Regeleinstellungen + E-Mail-Signaturvorlagen) zwischen Tenants zu verschieben. Dies funktioniert mit allen Typen von Regeln: (serverseitigen) Cloud-Signaturregeln, (clientseitigen) Outlook-Signaturregeln und Autoresponder-Regeln.

Erfahren Sie mehr in unserem Handbuch

Melden Sie sich beim CodeTwo Admin Panel an und klicken Sie auf der Seite Tenants auf Ihren Tenant, um den Bereich für Tenant-Einstellungen zu öffnen. Wählen Sie anschließend im Menü links die Option Signature mode aus. Sobald Sie einen anderen Signaturmodus ausgewählt haben, klicken Sie unbedingt auf Apply changes in signature mode, um die Änderung zu bestätigen. Weitere Anweisungen werden auf dem Bildschirm angezeigt (z. B. werden Sie möglicherweise das Outlook Web Add-in bereitstellen müssen).

Weitere Einzelheiten finden Sie in diesem Artikel im Benutzerhandbuch.

Ja. Sie können Signaturregeln (Regeleinstellungen und Signaturvorlagen) in der Signatures-App von einem Typ in einen anderen konvertieren. Wählen Sie einfach eine Signaturregel aus und klicken Sie über der Regelliste auf die Schaltfläche Convert. Die Konvertierung wird automatisch gestartet. Beachten Sie, dass beim Konvertieren einer Regel eine Kopie der Quellregel erstellt und in den anderen Regeltyp umgewandelt wird. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre aktuellen Regeln und Signaturen nicht beeinträchtigt werden. Wenn Sie nach der Konvertierung noch etwas anpassen müssen (Cloud- und Outlook-Signaturregeln unterscheiden sich geringfügig in Bezug auf die verfügbaren Einstellungen, unterstützten Platzhalter usw.), werden Sie darüber benachrichtigt.

Die integrierte Funktion zur Konvertierung von Signaturregeln ist besonders nützlich, wenn Sie möchten, dass Ihre Benutzer unabhängig vom verwendeten Signaturmodus (Cloud, Outlook oder Combo) immer dieselbe E-Mail-Signatur erhalten, oder wenn Sie im Voraus einen anderen Typ von Regeln vorbereiten möchten, bevor Sie den aktuellen Signaturmodus ändern (z. B. von Cloud auf Outlook).

Erfahren Sie mehr über die Funktion zur Regelkonvertierung in unserem Handbuch

Nein, in CodeTwo Email Signatures 365 ist nur ein Lizenzierungsmodell verfügbar (erfahren Sie, wie das Programm die Lizenzen den Benutzern und freigegebenen Postfächern zuweist). Ein Microsoft 365 (Office 365)-Benutzer / freigegebenes Postfach verbraucht nur eine Lizenz, unabhängig davon, welchen Signatur-Modus Sie verwenden und wie viele (Cloud- oder Outlook-)Signaturen sie erhalten.

Ja. Das CodeTwo Web Add-in für Outlook und OWA wird zentral für alle oder ausgewählte Benutzer direkt über das Microsoft 365 Admin Center bereitgestellt. Weitere Informationen finden Sie in der kurzen Videoanleitung unten oder in diesem Artikel mit den Richtlinien zur Bereitstellung des Add-ins.

Mehr über die Outlook Add-ins erfahren

Um Outlook-Signaturen zu verwenden, müssen Sie zunächst das CodeTwo Outlook Web Add-in für Ihre Benutzer bereitstellen. Das Add-in funktioniert mit:

• Outlook im Web (OWA),
• Outlook für Windows, verbunden mit einer Microsoft 365-Subskription, Version 2108, Build 14326.21018 und neuer
• Outlook 2024 Retail und Outlook LTSC 2024
• Outlook 2021/2019/2016 Retail, Version 2308, Build 16731.20170 und neuer,
• Dem neuen Outlook für Windows (beliebige Version), verbunden mit einer Microsoft 365-Subskription (aufgrund aktueller Einschränkungen der neuen Outlook-App können Sie das Add-in derzeit nur mit dem primären Konto verwenden),
• Outlook für Mac (neue Benutzeroberfläche), verbunden mit einer Microsoft 365-Subskription, Version 16.59, Build 22031300 und neuer,
• Outlook für iOS – die aktuellste Version,
• Outlook für Android – die aktuellste Version.

Verwenden Sie immer noch das veraltete COM-Add-in von CodeTwo? Überprüfen Sie hier die unterstützten Outlook-Versionen.

Cloud-Signaturen, wie der Name schon sagt, werden in der Cloud hinzugefügt, nachdem ein Benutzer eine E-Mail gesendet hat. Sie funktionieren mit allen E-Mail-Clients und -Geräten und sind manipulationssicher. Benutzer haben nur sehr begrenzte Möglichkeiten auszuwählen, welche Signatur zu ihren E-Mails hinzugefügt wird – die Signaturen werden automatisch basierend auf Regeln hinzugefügt, die von einem Administrator oder anderen delegierten Personen definiert werden.

Outlook-Signaturen werden automatisch zum E-Mail-Text hinzugefügt, wenn Benutzer ihre E-Mails in Outlook Desktop, Mobile und OWA verfassen. Dieser Ansatz bietet gegenüber Cloud-Signaturen mehrere Vorteile. Benutzer können beispielsweise vor dem Senden einer E-Mail manuell eine andere Signatur auswählen (auf Android-/iOS-Geräten werden unterschiedliche Signaturen automatisch in neue E-Mails und Antworten/Weiterleitungen eingefügt). Outlook-Signaturen können auch zu verschlüsselten und digital signierten (S/MIME) Nachrichten hinzugefügt werden.

Klicken Sie hier, um mehr über verschiedene Signatur-Modi zu erfahren.

Nein. Wenn das CodeTwo Web Add-in einer E-Mail in Outlook oder OWA eine Signatur hinzufügt (automatisch oder manuell), wird die E-Mail keine Cloud-Signatur erhalten (auch wenn der Benutzer die Signatur manuell aus der Nachricht entfernt). Wenn vom Web Add-in keine Outlook-Signatur eingefügt wird (z. B. weil die Bedingungen der Outlook-Signaturregel nicht erfüllt sind), fügt CodeTwo Email Signatures 365 der Nachricht eine (für diesen Benutzer entworfene) Cloud-Signatur ein.

Sie können Benutzern auch erlauben, direkt im Bereich des Web Add-ins zwischen Outlook- und Cloud-Signaturen zu wechseln. Wie das geht, erfahren Sie im Benutzerhandbuch.

Verwenden Sie immer noch das veraltete COM-Add-in von CodeTwo? Sehen Sie sich stattdessen diese FAQ an.

Das Add-in wird mit dem Dienst von CodeTwo in Echtzeit synchronisiert. Dies bedeutet, dass alle Änderungen an (clientseitigen) Outlook-Signaturen in der Signaturverwaltungs-App sofort auf die vom Add-in in Outlook hinzugefügten Signaturen angewendet werden.

Verwenden Sie immer noch das veraltete COM-Add-in von CodeTwo? Sehen Sie sich stattdessen diese FAQ an.

Wir planen, diese Funktionalität in unser Outlook Web Add-in zu implementieren, sobald das Outlook-Team von Microsoft dies in dessen API implementiert.

Verwenden Sie immer noch das veraltete COM-Add-in von CodeTwo? Sehen Sie sich stattdessen diese FAQ an.

Ja. Damit ein Benutzer auf CodeTwo-Signaturen in Outlook zugreifen kann, müssen zwei Bedingungen erfüllt sein:

• Ein Benutzer muss in die (clientseitige) Outlook-Signaturregel aufgenommen werden.
• Das CodeTwo Outlook Web Add-in muss für diesen Benutzer bereitgestellt werden.

Der einfachste Weg, Outlook-Signaturen für einen Benutzer zu deaktivieren, besteht darin, ihn nicht in eine Outlook-Signaturregel aufzunehmen oder von allen Regeln auszuschließen.

Ja, genau wie übliche Outlook-Signaturen.

Ja, CodeTwo kann E-Mail-Aliase erkennen und entweder automatisch dedizierte E-Mail-Signaturen für Alias-Adressen hinzufügen (im Cloud-Modus) oder diese vorschlagen (im Outlook-Modus). Sie müssen lediglich separate Signaturregeln für Aliase einrichten und die Bedingung Email addresses verwenden. Ausführliche Anweisungen finden Sie im Benutzerhandbuch

Da die Lizenzen für CodeTwo Email Signatures 365 pro Benutzer verbraucht werden, werden durch die Verwendung von Signaturen in von Alias-Adressen gesendeten E-Mails keine zusätzlichen Lizenzen verbraucht.

Erfahren Sie mehr darüber, wie CodeTwo Email Signatures 365 mit E-Mail-Aliasen funktioniert

Ja und nein. Das CodeTwo Web Add-in fügt dem E-Mail-Text eine Signatur hinzu, während Benutzer ihre E-Mails in Outlook verfassen. Das bedeutet, dass Benutzer die Signatur vor dem Senden der E-Mail ändern oder entfernen können.

An der Signatur vorgenommene Änderungen werden jedoch nicht gespeichert. Das Add-in wird also beim nächsten Verfassen einer E-Mail wieder die Standardsignatur hinzufügen.

Verwenden Sie immer noch das veraltete COM-Add-in von CodeTwo? Sehen Sie sich stattdessen diese FAQ an.

Nein, es sei denn, diese Benutzer verfügen über entsprechende Zugriffsberechtigungen und können Signaturen in Ihrer gesamten Organisation verwalten.

Erfahren Sie mehr über diese Funktion

Ja, das Ändern des Signatur-Modus von Cloud auf Combo hat keine unmittelbaren Auswirkungen auf E-Mail-Signaturen in Ihrer Organisation. Sie werden weiterhin gemäß den konfigurierten (serverseitigen) Cloud-Signaturregeln hinzugefügt. Sie können (clientseitige) Outlook-Signaturen schrittweise implementieren, indem Sie:

• Ihre vorhandenen (serverseitigen) Cloud-Signaturregeln in (clientseitige) Outlook-Regeln mithilfe der integrierten Funktion zur Regelkonvertierung umwandeln (Sie können Outlook-Signaturregeln auch von Grund auf neu erstellen, wie hier beschrieben),
• das CodeTwo Web Add-in für Benutzer bereitstellen, die ihre Signaturen direkt in Outlook brauchen. Sie erhalten das Add-in und die Signaturen automatisch (erfahren Sie mehr über das CodeTwo Outlook Add-in).

Ja. Wenn Sie schon das CodeTwo Outlook Web Add-in für Ihre Benutzer bereitgestellt haben, werden sie Cloud-Signaturen erhalten, und zwar wenn:

• keine (clientseitige) Outlook-Signaturregel für sie gilt,
• oder die Outlook-Signatur zu ihrer E-Mail nicht hinzugefügt wird.

Zusätzlich können Sie Ihren Benutzern erlauben, direkt im Bereich des Add-ins manuell zwischen Cloud- und Outlook-Signaturen zu wechseln. In diesem Artikel erfahren Sie, wie das geht.

Verwenden Sie immer noch das veraltete COM-Add-in von CodeTwo? Sehen Sie sich stattdessen diese FAQ an.

Ja, der Bereich muss nicht geöffnet sein, damit das Add-in automatisch Signaturen zu E-Mails in Outlook hinzufügt.

Gleichzeitig können Sie den Bereich beim Nachrichtenverfassen jederzeit öffnen, um eine Vorschau aller verfügbaren Outlook-Signaturen anzuzeigen oder um sie manuell einzufügen. Um den Bereich zu öffnen, klicken Sie im Outlook-Menüband auf CodeTwo Signatures. In Outlook im Web (OWA) klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf die Schaltfläche Apps im Menüband und wählen Sie in dem sich öffnenden Menü die Option CodeTwo for Outlook aus.

Verwenden Sie immer noch das veraltete COM-Add-in von CodeTwo? Sehen Sie sich stattdessen diese FAQ an.

Ja. Sobald Sie das CodeTwo Outlook Web Add-in bereitgestellt haben, werden die Standardsignaturen des Benutzers automatisch deaktiviert, wenn Sie die Signaturen von CodeTwo als Standardsignaturen für neue E-Mails und für Antworten und Weiterleitungen festlegen. Dies funktioniert mit den Desktop-Apps von Outlook (für Windows und Mac), den mobilen Outlook-Apps (für iOS und Android) und mit Outlook im Web (OWA). Sie können auch auf die erweiterten Einstellungen des Add-ins im CodeTwo Admin Panel zugreifen und die Einstellung Always disable end users' default signatures in Outlook einschalten, um die Standardsignaturen der Benutzer zu deaktivieren, selbst wenn sie keine automatischen Signaturen von CodeTwo erhalten oder wenn Sie das Add-in im (serverseitigen) Cloud-Modus zur Vorschau von Signaturen verwenden, die in der Cloud nach dem E-Mail-Versand hinzugefügt werden.

Sehen Sie sich dieses kurze Video an oder lesen Sie diesen Artikel, um mehr über erweiterte Einstellungen zu erfahren, die für das Web Add-in verfügbar sind.

Verwenden Sie immer noch das veraltete COM-Add-in von CodeTwo? Sehen Sie sich stattdessen diese FAQ an.