CodeTwo Email Signatures for Office 365

Zentral verwaltete E-Mail-Signaturen

Mit CodeTwo Email Signatures for Office 365 können Benutzer E-Mail-Signaturen und Disclaimer zentral verwalten, bearbeiten und automatisch in E-Mails in ihrem Unternehmen einfügen.

Die Anwendung arbeitet auf der Serverseite und stempelt E-Mails mit vordefinierten Signaturen und Disclaimern, die einfach über die Managementkonsole des Programms eingestellt werden können. Auf diese Weise können Office 365-Administratoren und Benutzer mit bestimmten Rechten einheitliche Signaturvorlagen für bestimmte Gruppen von Benutzern erstellen, ohne sie in den Prozess einbeziehen zu müssen.

Zur Bereitstellung von E-Mail-Signaturen und Disclaimern verwendet CodeTwo Email Signatures for Office 365 einen Service, der auf Microsoft-Azure-Servern gehostet wird. Eine Signatur wird zu jeder E-Mail hinzugefügt, die die vom Administrator festgelegten Bedingungen erfüllt. Das Ausführen der Anwendungsengine (CodeTwo Email Azure Service) in der Cloud bietet zwei wichtige Vorteile:

• es gibt keine Begrenzungen hinsichtlich E-Mail-Clients von Absendern
• es ist keine Einrichtung auf der Client-Seite erforderlich

CodeTwo Email Signatures for Office 365 ist ein E-Mail-Signaturverwaltungssystem, das erweiterte Personalisierungsmöglichkeiten bietet. Das Programm ermöglicht die Erstellung von Signatur-Regeln basierend auf mehreren Bedingungen und Ausnahmen und deren Anwendung auf ausgewählte Absender und Empfänger. Wenn Sie eine ähnliche Regel wie eine bereits vorhandene Regel erstellen wollen, können Sie sie klonen und hier und da ein paar kleine Anpassungen vornehmen. Ihre E-Mail-Signaturvorlagen können dynamische Felder erhalten, die automatisch durch die Azure-AD-Attribute eines Benutzers beim Senden der E-Mail ersetzt werden.

Weitere wichtige Funktionen sind:

• Unterstützung für alle E-Mail-Clients und Mobil-Geräte
• volle Kontrolle über das Layout der Signatur (einschließlich der Möglichkeit Seitenbanner hinzuzufügen, usw.)
• Delegation von E-Mail-Signatur- und Banner-Verwaltung an das Marketing-Team
• integrierter Signature Template Editor mit Signaturvorlagen
• Option zum Hinzufügen von Office 365-Benutzerfotos zu E-Mail-Signaturen
• Platzhalter mit Absender- und Organisationseigenschaften
• schnelle und einfache Bereitstellung

Erfahren Sie mehr:

• Starten Sie CodeTwo Email Signatures for Office 365
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