CodeTwo Email Signatures for Office 365

email signatures for office 365 bullet logo
Serverseitige, zentral verwaltete E-Mail-Signaturen für Exchange Online
Software gehostet in DE
Software gehostet in Deutschland
email signatures for office 365 bullet globe
Kunden aus 150 Ländern lieben uns für:
24-Stunden-Support
Signaturen sichtbar beim Verfassen einer E-Mail
blitzschnelle Bereitstellung
Kostenlose Trial Version
  14 Tage ohne Kreditkartenangabe
  Siehe Subskriptionspreise
   für bestehende User

Zentral verwaltete E-Mail-Signaturen

Mit CodeTwo Email Signatures for Office 365 können Benutzer E-Mail-Signaturen und Disclaimer zentral verwalten, bearbeiten und automatisch in E-Mails in ihrem Unternehmen einfügen.

Deploying email signatures - video

Die Anwendung arbeitet auf der Serverseite und stempelt E-Mails mit vordefinierten Signaturen und Disclaimer, die einfach über die Managementkonsole des Programms eingestellt werden können. Auf diese Weise können Office 365-Administratoren einheitliche Signaturvorlagen für bestimmte Gruppen von Benutzern erstellen, ohne sie in den Prozess einbeziehen zu müssen.

Zentral verwaltete E-Mail-Signaturen für Office 365

Zur Bereitstellung von E-Mail-Signaturen und Disclaimern verwendet CodeTwo Email Signatures for Office 365 einen Service, der auf Microsoft-Azure-Servern gehostet wird. Eine Signatur wird zu jeder E-Mail hinzugefügt, die die vom Administrator festgelegten Bedingungen erfüllt. Das Ausführen der Anwendungsengine (CodeTwo Email Azure Service) in der Cloud bietet zwei wichtige Vorteile:

  • es gibt keine Begrenzungen hinsichtlich E-Mail-Clients von Absendern
  • es ist keine Einrichtung auf der Client-Seite erforderlich

CodeTwo Email Signatures for Office 365 ist ein E-Mail-Signaturverwaltungssystem mit zentraler Managementkonsole. Gleichzeitig bietet es erweiterte Personalisierungsmöglichkeiten. Das Programm ermöglicht die Erstellung von Regeln basierend auf detaillierten Bedingungen und Ausnahmen sowie die Ausstattung Ihrer E-Mail-Signaturvorlagen mit dynamischen Feldern, die durch die Azure-AD-Attribute eines bestimmten Benutzers ersetzt werden, sobald ihre E-Mail gestempelt wird.

Weitere wichtige Funktionen sind:

  • Unterstützung für alle E-Mail-Clients und Mobil-Geräte
  • volle Kontrolle über das Layout der Signatur (einschließlich der Möglichkeit Seitenbanner hinzuzufügen, usw.)
  • integrierter HTML-Editor mit Signaturvorlagen
  • Option zum Hinzufügen von Office 365-Benutzerfotos zu E-Mail-Signaturen
  • Platzhalter mit Absender- und Organisationseigenschaften
  • schnelle und einfache Bereitstellung

Erfahren Sie mehr: