CodeTwo Email Signatures for Office 365

Zentral verwaltete E-Mail-Signaturen

Mit CodeTwo Email Signatures for Office 365 können Administratoren E-Mail-Signaturen und Disclaimer aller Benutzer in ihrer Office 365-Organisation zentral erstellen, bearbeiten und verwalten. Das folgende Video zeigt, wie schwierig diese Aufgabe sein kann, wenn sie nicht zentral, sondern manuell von den Benutzern ausgeführt wird.

Unser cloudbasierte E-Mail-Signaturdienst ist imstande:

• Signaturen in E-Mails einzufügen, die von jeder E-Mail-App und jedem Gerät gesendet werden. Signaturen werden nach dem E-Mail-Versand in der Cloud eingefügt.
• Signaturen direkt in Outlook und OWA beim E-Mail-Schreiben einzufügen. Dies geschieht dank dem modernen Web-Add-In für Signaturen, das zusammen mit Microsoft entwickelt wurde.

Erfahren Sie mehr darüber, wie das funktioniert

CodeTwo Email Signatures for Office 365 bietet zahlreiche Personalisierungsmöglichkeiten. Office 365-Administratoren und Benutzer, die über entsprechende Berechtigungen verfügen, können einheitliche Signaturvorlagen für andere Benutzer und Gruppen einrichten, ohne sie in den Prozess einzubeziehen. Wenn Sie Signaturregeln erstellen, können sie unter anderem festlegen, wann die Vorlagen zu E-Mails hinzugefügt werden sollen und welche Benutzer auf eine bestimmte Signaturvorlage in Outlook zugreifen dürfen. Diese Signaturregeln basieren auf mehreren Bedingungen und Ausnahmen, die praktisch jede Art von Automatisierung erlauben. So können Signaturen nur bestimmten Absendern hinzugefügt werden oder auch auf der Nationalität der Empfänger, den Schlüsselwörtern im E-Mail-Inhalt und anderen Variablen basieren. E-Mail-Signaturvorlagen können dynamische Felder erhalten, die automatisch durch die Azure AD-Attribute eines Benutzers beim E-Mail-Versand ersetzt werden. Mehr Anwendungsbeispiele ansehen

Weitere wichtige Funktionen:

• völlig webbasierte Benutzeroberfläche: Erstellung und Verwaltung von E-Mail-Signaturen in einem Webbrowser von jeder Plattform aus (Windows, Mac, Android, iOS usw.)
• volle Kontrolle über das Layout der Signatur und der E-Mail (Sie können auch Seitenbanner, Kopfzeile und vieles mehr in Ihre Nachricht einfügen)
• Delegation von E-Mail-Signatur- und Banner-Verwaltung an bestimmte Benutzer oder Teams (z. B. an das Marketing-Team)
• integrierter HTML-Editor für Signaturvorlagen mit vordefinierten Layouts
• Microsoft 365-Benutzerfotos in E-Mail-Signaturen
• Platzhalter mit Absender- und Organisationseigenschaften
• Planung von automatischen E-Mail-Signatur-Marketingkampagnen und Verfolgung von Ergebnissen
• schnelle, einfache Bereitstellung und automatische Migration der lokalen Signaturregeln
• sofortige zentrale Aktualisierung der E-Mail-Signaturen

Erfahren Sie mehr:

• CodeTwo Email Signatures for Office 365 kostenlos testen
• Vergleich zwischen unserem Signaturmanager und Microsoft 365-Bordmitteln ansehen
• So funktioniert CodeTwo Email Signatures for Office 365
• Warum unsere Software?
• Lesen Sie auf der Microsoft-Website, wie unsere Lösung zur Stärkung der visuellen Identität eines Unternehmens beigetragen hat
• Automatische Konversion der Signaturregeln und -vorlagen aus den Programmen der CodeTwo Exchange Rules-Familie