CodeTwo Email Signatures for Office 365

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Anwendungsbeispiele

Die Hauptfunktion von CodeTwo Email Signatures for Office 365 erlaubt Ihnen, E-Mail-Signaturen und -Disclaimer in Ihrem Office 365-Tenant (Microsoft 365) zentral zu erstellen und zu verwalten. Die Lösung bietet außerdem zahlreiche erweiterte Funktionen, mit denen Sie die E-Mail-Signaturen Ihrer Organisation aufpeppen.

Unten finden Sie die häufigsten Anwendungsbeispiele unseres Signaturmanagers. Werfen Sie einen Blick und überzeugen Sie sich selbst, wie Sie mit unserer Software die professionellste E-Mail-Signaturen erstellen.

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  • Add email signatures to messages sent from all email clients and devices

    Branding verbessert die Markenwiedererkennung und E-Mail-Signaturen sind ein wesentliches Branding-Element. Deswegen ist es wichtig, dass alle Geschäfts-E-Mails eine korrekte Signatur enthalten. Auch diese, die Sie von Mobilgeräten schicken („Von meinem iPhone gesendet“ ist inakzeptabel). CodeTwo Email Signatures for Office 365 fügt E-Mail-Signaturen zu Nachrichten hinzu, die von jedem E-Mail-Client gesendet werden. Ohne zusätzliches Setup.
     
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  • Use different signatures for first and subsequent emails

    E-Mail-Signaturen können manchmal zu lang sein und die Lesbarkeit längerer E-Mail-Threads beeinträchtigen. Es gibt eine einfache Lösung dafür: Alle nötigen Informationen in der ersten E-Mail beinhalten (Marketingbanner, Social Media Buttons und andere Elemente, die Aufmerksamkeit erregen) und nur die wesentlichsten Infos (Firmenlogo, Kontaktangeben) in nachfolgenden Nachrichten desselben Threads einzuschließen. All dies mit weniger Mausklicks.
     
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  • Use different signatures for internal emails

    Sie brauchen keine Marketingbanner in E-Mails, die Sie innerhalb Ihrer Organisation senden. Auf andere Elemente, die nur Postfach belasten, können Sie ebenso verzichten. Mit CodeTwo Email Signatures for Office 365 erstellen Sie unterschiedliche Signaturregeln: für interne Kommunikation und externe Domains.
     
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  • Create customized business email signature templates

    C-Level-Führungskräfte brauchen normalerweise keine Signatur, die Ihre Firma oder Produkte bewerben. Gleiches gilt beispielsweise für Ihre Rechtsabteilung. Mit CodeTwo Email Signatures for Office 365 erstellen Sie unterschiedliche Signaturvorlagen zu diesem Zweck. So werden beispielsweise Signaturen mit Marketingkampagnen nur zu E-Mails hinzugefügt, die Ihre Marketing- oder Vertrieb-Teams senden.
     
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  • Keep your signatures directly under your message

    CodeTwo-Signaturen stapeln sich nicht am Ende eines E-Mail-Threads. Sie werden direkt unter der neusten Antwort oder Weiterleitung eingefügt (Standardeinstellung). Dies ist einer der wichtigsten Vorteile von CodeTwo Email Signatures for Office 365 gegenüber den systemeigenen Lösungen von Exchange Online. Wenn Sie aber trotzdem möchten, dass Ihre Disclaimer ganz unten erscheinen, können Sie es auch tun.
     
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  • Automatically add a different signature

    Mit personalisiertem Inhalt erreichen Sie effektiver Ihre Zielgruppe. Es ist besonders wichtig, wenn Sie Targeting-Kampagnen in Ihre E-Mails einschließen wollen. Signaturregeln, die an Empfänger angepasst sind, automatisieren das Einfügen solcher E-Mail-Signaturen. Alternativ können Sie mehrere Signaturvorlagen erstellen, sodass Benutzer beim E-Mail-Schreiben in Outlook und OWA selbst eine entsprechende Signatur auswählen.
     
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  • Automatically add signatures in different languages

    Mehrsprachige E-Mail-Signaturen haben viele Vorteile: Sie sorgen für breiteres Publikum Ihrer Marketingkampagnen, verhindern Missverständnisse und bilden Vertrauen, um nur einige zu nennen. Mit CodeTwo Email Signatures for Office 365 wählen Ihre Benutzer die richtige Signaturversion beim E-Mail-Schreiben in Outlook und OWA selbst aus. Dieser Vorgang lässt sich jedoch auch mit serverseitigen Signaturen völlig automatisieren.
     
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  • Use email signatures as canned email response templates

    Schauen wir jetzt über den Tellerrand: Was wäre, wenn Sie E-Mail-Signaturen als Vorlagen für verschiedene E-Mail-Typen nutzen könnten? Es ist doch möglich! Sie können ganze Nachrichten erstellen, die Sie als schnelle Antworten für die häufigsten Fragen Ihrer Kunden verwenden (lassen Sie dabei Leerzeilen für Details, die manuell angegeben werden müssen, wie Kundenname usw.). Kopieren Sie sie einfach in den Signaturvorlagen-Editor von CodeTwo Email Signatures for Office 365, um Vorlagen für clientseitige Signaturen zu erstellen. Ihre Benutzer können dann diese auswählen und bearbeiten, wenn Sie eine E-Mail in Outlook und OWA schreiben.
     
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  • Set up email signatures with alternating banners

    Wenn Sie immer den gleichen Marketingbanner nutzen, wird er mit der Zeit weniger wirksam. Um Ihre Empfänger zu engagieren, ist es eine gute Praxis, Banner gelegentlich zu ändern oder viele, abwechselnde Banner zu nutzen. Dabei hilft Ihnen auch CodeTwo Email Signatures for Office 365: Einfach clientseitige Signaturen oder den Scheduler nutzen.
     
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  • Schedule automatic changes in email signatures

    CodeTwo Email Signatures for Office 365 kommt mit einem integrierten Scheduler, dank dessen Sie Ihre Signaturregeln zur bestimmten Zeit automatisch ein- und ausschalten können. Somit planen Sie E-Mail-Marketingkampagnen oder nutzen einige E-Mail-Signaturen nur für bestimmte Zeit. Einfach den Scheduler für ausgewählte Regeln einstellen und unsere Software erledigt alles für Sie.
     
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  • Trigger or suppress email signatures with keywords

    Wenn Sie CodeTwo Email Signatures for Office 365 im serverseitigen Modus nutzen, haben Sie volle Kontrolle über die E-Mail-Signaturen in Ihrer Organisation. Ihre Benutzer haben aber auch die Möglichkeit, die E-Mail-Signatur vor dem E-Mail-Versand zu ändern oder zu deaktivieren. Dies erreichen Sie dadurch, dass Sie einen Schlüsselwort oder eine bestimme Phrase definieren. Wenn sie in dem E-Mail-Betreff oder -Inhalt (oder in beiden) erscheinen, (de)aktivieren sie eine bestimmte Signaturregel.
     
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  • Add signatures to emails sent from shared mailboxes

    Um Ihr Branding konsistent zu halten, sollten Sie über Signaturen für Ihre freigegebene Postfächer nicht vergessen. CodeTwo Email Signatures for Office 365 liefert Ihnen viele Optionen in diesem Bereich. So kann eine Nachricht mit einer Signatur gestempelt werden: die speziell für ein bestimmtes freigegebenes Postfach erstellt wurde, die einem Benutzer gehört, der diese Nachricht sendet, oder auch jede Signatur, die ein Benutzer direkt in Outlook / OWA auswählt.
     
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