Wie migriert man von einem IMAP-Server zu Microsoft 365?

[UPDATE]: Dieser Beitrag wurde am 15. Juni 2022 aktualisiert.

Im Internet finden Sie unzählige Anleitungen über Migration von einem IMAP-Server zu Microsoft 365 (Office 365), beispielsweise von IBM Lotus Notes zu Exchange Online. Die meisten von ihnen behandeln das Thema aus der Perspektive einer nativen Lösung. Als Alternative zeige ich Ihnen, wie Sie die IMAP-Migration von Servern wie Google Workspace (G Suite), Zimbra, Kerio Connect oder Lotus zu Microsoft 365 mit einem Drittanbieter-Tool – CodeTwo Office 365 Migration – durchführen können.

Um E-Mails von einem IMAP-Server zu migrieren, brauchen Sie einige Vorbereitungen zu treffen. In dieser Phase bereiten Sie Quell- und Zielserver sowie die zu migrierenden Benutzer vor. Sobald Sie damit fertig sind, können Sie die eigentliche Migration mit dem Migrationstool von CodeTwo starten. Diese Phase ist sehr einfach und beschränkt sich buchstäblich auf das Einrichten des Programms und das Klicken auf die Start-Schaltfläche. Sobald Benutzer-E-Mails zu Microsoft 365 migriert wurden, können Sie mit der Post-Migrations-Bereinigung beginnen. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, warum CodeTwo Office 365 Migration die IMAP-Migration einfacher und schneller macht als native Lösungen und wie Sie diesen Migrationsprozess Schritt für Schritt durchführen.

CodeTwo Office 365 Migration kontra native IMAP-Migration

Um E-Mails von einem IMAP-Server zu migrieren, können Sie entweder die native Migrationsfunktion von Microsoft 365 oder ein Drittanbieter-Tool wie CodeTwo Office 365 Migration verwenden. Alles hängt von Ihren Ressourcen (z. B. Zeit oder Budget) und Präferenzen ab. Native Migration erfordert mehr Aufmerksamkeit und Vorbereitung. Es dauert auch länger, hauptsächlich wegen weniger Möglichkeiten, den Prozess zu automatisieren.

Im Folgenden werde ich auf eine Reihe von Vorteilen hinweisen, die Sie mit dem Migrationstool von CodeTwo erhalten, und diese mit dem nativen Migrationspfad vergleichen. Mit CodeTwo Office 365 Migration können Sie:

• die Benutzer und Postfächer auf dem Microsoft 365-Zielserver automatisch erstellen, was eine große Zeitersparnis bedeutet (keine manuelle Arbeit erforderlich).
• IMAP- und Microsoft 365-Postfächer automatisch zuordnen.
• Gesamt-, Postfach- oder Jobberichte sowie sofortige Benachrichtigungen im Programm über die Migrationsleistung erhalten. Sie können Berichte auch direkt in Ihrem Posteingang abrufen.
• die Deltascan-Funktion (Run delta migration) verwenden, mit der Sie die Migration für bereits verschobene Postfächer erneut ausführen können, um neu eingegangene E-Mails zu übertragen. Dadurch werden keine Duplikate auf dem Zielserver erstellt.
• separate Migrationsbatches erstellen, die als Migrationsjobs bezeichnet werden, um den gesamten Prozess besser zu organisieren. Sie können alle Jobs einfach über die grafische Benutzeroberfläche verwalten.
• die Migration so planen, dass sie automatisch ausgeführt wird. Sie können diese Funktionalität für jeden Migrationsjob individuell einrichten.
• die Migration jederzeit unterbrechen und fortsetzen.

Migration von Google Workspace, Zimbra, Kerio oder Lotus zu Exchange Online

Nachstehend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Durchführung der IMAP-Migration von E-Mails zu Exchange Online mit CodeTwo Office 365 Migration.

Vormigrationsaufgaben bei der IMAP-Migration

Vor dem Beginn der Migration führen Sie folgende Schritte aus:

1. Erstellen Sie die benutzerdefinierte Domäne in Microsoft 365 und überprüfen Sie sie. Diese Anleitung zeigt wie.
2. Wenn Sie zu Microsoft 365 migrieren, müssen Sie IMAP-Serverbenutzer in Microsoft 365 neu erstellen. Entweder tun Sie dies manuell oder wird es von CodeTwo Office 365 Migration automatisch für Sie erledigt.
3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Administratorkonto, mit dem Sie eine Verbindung zum Ziel-Tenant herstellen, über alle erforderlichen Rollen verfügt. Weitere Informationen zu den erforderlichen Rollen finden Sie in diesem Benutzerhandbuch.
4. Überprüfen Sie, ob die E-Mail-Adresse Ihres Microsoft 365-Administrators für die neue Domäne aktiviert ist. Um dies zu tun, melden Sie sich im Exchange Admin Center an, gehen Sie zu Recipients > Mailboxes, wählen Sie das Admin-Konto aus und überprüfen Sie die Details unter Email addresses im Tab General.
5. Jetzt ist es an der Zeit, Microsoft 365-Lizenzen den Benutzerpostfächern zuzuweisen. Bei Verwendung von CodeTwo Office 365 Migration kann das Programm jedoch automatisch Postfächer erstellen und ihnen die Microsoft 365-Lizenzen zuweisen. Wenn Sie dies manuell tun möchten, hier ist die Anleitung.
6. Aufgrund der Einschränkungen des IMAP-Protokolls müssen Sie eine CSV-Datei mit den Anmeldeinformationen der Benutzer vorbereiten.
7. Machen Sie sich bekannt mit Informationen wie Ihre IMAP-E-Mail-Adresse oder IP, Port und ob eine SSL-Verbindung unterstützt wird. Hier ein Beispiel für Gmail: gmail.com, Port 993, aktiviertes SSL. Wenn Sie von Google Workspace migrieren, lesen Sie diese Anleitung über das Aktivieren des IMAP-Zugriffs auf dem Quellserver.
8. Downloaden, installieren und aktivieren Sie CodeTwo Office 365 Migration.

Migration zu Exchange Online

Der Migrationsprozess selbst beschränkt sich eigentlich auf das Konfigurieren des Migrationstools von CodeTwo. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um das Programm einzurichten:

Hinweis: wenn Sie HCL Notes / Zimbra / Gmail / Kerio oder einen anderen IMAP-Server zu einem lokalen Exchange Server migrieren möchten, probieren Sie CodeTwo Exchange Migration aus.

1. Sobald Sie das Programm öffnen, sehen Sie in der Dashboard-Ansicht auf der Karte How to start den Link Create a new migration job. Klicken Sie darauf und wählen Sie Migration job from IMAP server, um den Migrationsjob-Assistenten zu starten.
2. Geben Sie den Namen des Migrationsjobs ein und klicken Sie auf Next.
3. Konfigurieren Sie die Verbindung zu Ihrem IMAP-Quellserver (z. B. Google Workspace, IBM Lotus Notes, Zimbra usw.). In diesem Schritt müssen Sie die Serverdetails aus dem obigen 7. Schritt angeben. Klicken Sie auf Next, um dieses Fenster zu schließen und zum Migrationsjob-Assistenten zurückzukehren.
4. Im Abschnitt Source mailboxes müssen Sie definieren, welche Postfächer von IMAP zu Microsoft 365 migriert werden sollen.
   
   Hinweis: Hier müssen Sie Ihre CSV-Datei mit Quell-Postfach-Anmeldeinformationen verwenden. Die Datei sollte aus den folgenden Feldern bestehen: EmailAddress, UserName, Password (App Password, wenn Sie von Google migrieren). Um die Datei zu importieren, verwenden Sie die Option Import CSV und konfigurieren Sie die Software so, dass sie Ihre Daten richtig liest. Zu Testzwecken wird es empfohlen, zuerst 1-2 Testpostfächer (z. B. Ihre Mailbox) zu migrieren, um zu sehen, ob alles korrekt eingerichtet ist und keine Hindernisse auf dem Weg liegen.
5. Stellen Sie jetzt eine Verbindung zum Microsoft 365-Tenant her.
6. Nachdem Sie die Serververbindungen konfiguriert haben, können Sie nun die Quell- und Zielpostfächer zuordnen. Sie können dies entweder manuell oder automatisch mit der Automatch-Option tun.
7. Konfigurieren Sie andere Optionen des Migrationsjobs wie Scheduler, Time filters, Folder filters und Advanced settings.
8. Sobald der Migrationsjob fertig ist, klicken Sie einfach im oberen Menü auf Start, um mit der Migration zu beginnen.
   
   Hinweis: Was die Migrationsgeschwindigkeit betrifft, kann sie je nach den individuellen Umgebungseinstellungen unterschiedlich sein. Um zu erfahren, welche Faktoren die Geschwindigkeit und Leistung der Migration beeinflussen können, folgen Sie diesem Link.
9. Überprüfen Sie nach dem Abschluss der Migration, ob Elemente auf den Quell- und Zielservern dieselben Ergebnisse anzeigen. Soll es auf dem Zielserver fehlende Elemente geben, können Sie die Funktion Run delta migration ausführen, um alle verbleibenden E-Mails zu Microsoft 365 zu migrieren.
   
   Hinweis: Während der Migration ist das Run delta migration Feature ausgegraut. Sobald der ausgewählte Migrationsjob abgeschlossen ist, können Sie ihn erneut nach fehlenden Elementen durchsuchen.
10. Verwenden Sie die Option Run delta migration auch, wenn Sie einige neue Elemente feststellen, die während des Migrationsvorgangs an Quellpostfächer übermittelt wurden. Dadurch können Sie neu angekommene E-Mails verschieben, auch wenn die Migration eines bestimmten Postfachs bereits abgeschlossen ist.

Postmigrationsaufgaben

Nachdem Sie alle E-Mails von Ihrem aktuellen IMAP-Server zu Microsoft 365 migriert haben, müssen Sie die MX-Datensätze so ändern, dass sie den Nachrichtenfluss auf Ihren neuen Microsoft 365-Server verweisen. Dieser Vorgang kann mehrere Stunden dauern. Wenn Sie während des MX-Datensatzswechsels neue Elemente in den Quellpostfächern bemerken, verwenden Sie die Option Run delta migration, um sie zu verschieben.

Hinweis: Wenn Sie zu einer völlig neuen Domäne migrieren, müssen Sie MX-Datensätze nicht ändern. Mit anderen Worten, sobald die Migration abgeschlossen ist, gibt es keine Postmigrationsaktivitäten.

Weitere Informationen zur Migration von einer IMAP-Quelle zu Microsoft 365 finden Sie in diesem Benutzerhandbuch.

Wenn Sie das Programm ausprobieren möchten, laden Sie einfach die kostenlose Testversion von CodeTwo Office 365 Migration herunter und führen Sie sie aus. Ohne Verpflichtungen.

Auf dieser Website finden Sie weitere Informationen zum Programm.

IMAP-Migration – Einschränkungen

Wenn Sie von Rackspace, Google Workspace, IBM Lotus Notes, Zimbra, Kerio oder einem anderen IMAP-Server migrieren, sollten Sie sich der Einschränkungen bewusst sein, auf die Sie stoßen werden:

• IMAP-Migrationen können nur E-Mails verschieben. Andere Postfachelemente und Ordner (wie Kalender oder Kontakte) werden in diesem Migrationstyp nicht unterstützt.
• Sie müssen vor der Migration eine CSV-Datei mit Quell-Postfach-Anmeldeinformationen vorbereiten. Dies gewährleistet den Zugriff auf Benutzerpostfächer.
• Sie können nur E-Mails migrieren, deren Größe unter 35 MB liegt.

Diese Einschränkungen ergeben sich aus der Art und Weise, wie das IMAP-Protokoll die Migration behandelt.

Sehen Sie auch:

• Exchange-Migrations-Services kontra Exchange-Migrations-Tools – was ist das Beste für Sie?
• Message Tracking in Office 365 (Exchange Online)
• Conversational Office 365 Migrations von J. Peter Bruzzese – neue Ausgabe (engl.)