Funktionen
Die weltweit #1 E-Mail-Signatursoftware für Microsoft 365
CodeTwo
Email Signatures 365
Vergleich zwischen CodeTwo Email Signatures 365 und Microsoft 365-Nachrichtenflussregeln
Die Tabelle unten vergleicht die Funktionen von CodeTwo Email Signatures 365 mit den systemeigenen Nachrichtenflussregeln (Transportregeln) von Exchange Online. Erfahren Sie, wie Sie mit unserem E-Mail-Signaturmanager über die einfachen E-Mail-Disclaimer hinausgehen können, die Sie nativ in Exchange Online einrichten können.
CodeTwo Email Signatures 365
Nachrichtenflussregeln in Exchange Online
CodeTwo Email Signatures 365
Nachrichtenflussregeln in Exchange Online
Plattform
Microsoft 365 / Office 365 (Exchange Online)
Microsoft 365 / Office 365 (Exchange Online)
Unterstützte E-Mail-Clients
Alle (inkl. Mobilgeräten)
Alle (inkl. Mobilgeräten)
Signaturen direkt beim E-Mail-Schreiben (Outlook Desktop und Mobile) eingefügt
Bilder und Logos eingebettet in Signaturen (kein Herunterladen von Bildern nötig)
Signaturen sichtbar in gesendeten Elementen
Signaturen unter Antworten und Weiterleitungen
Editor für Signaturvorlagen (unterstützt HTML- und Nur-Text-Formate)
Integrierte anpassbare Signaturvorlagen
Unterschiedliche Signaturen für interne und externe Korrespondenz
Signaturen als Kopfzeilen oder Seitenbanner
Signaturen sichtbar beim Verfassen von E-Mails
Unternehmens- und Benutzerdaten in Signaturen*
Auswahl der Entra ID-Platzhalter
Automatisches Ausblenden leerer Benutzerinfofelder und Signalphrasen
Leere Benutzerinfofelder ersetzt durch Standardwerte
Mehrwertige bedingte Platzhalter
Benutzerdefinierte Attribute
Benutzerdefinierte Formatierung von Kontaktdaten (z. B. Telefonnummern)
Benutzer können ihre eigenen Kontaktdaten bearbeiten
Erzwingung des HTML-E-Mail-Formats
Mehrere Signaturregeln pro Nachricht
Erweiterter Scheduler für Signaturregeln
Zugriffsrechte auf Regeln
Delegierung der Regelerstellung/-gestaltung (z. B. an das Marketing)
Mehrinstanzenfähigkeit
Integriertes Analysetool für Kundenfeedback (Ein-Klick-Umfragen)
Vollständig gebrandete automatische Antworten und Abwesenheitsnachrichten
Intelligenter Mechanismus zur Verhinderung von Antwortschleifen
Einfache Integration mit Tools zur Terminplanung
Technischer Support – 24/7
Lizenztyp
Monatliche/jährliche Subskription (inkl. Support)
Abhängig vom Microsoft 365 (Office 365)-Plan
Personalisierte E-Mail-Signaturen verfügbar direkt in Outlook-Desktopanwendungen
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Benutzerkontrollierte E-Mail-Signaturen
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E-Mail-Signaturen in verschlüsselten Nachrichten
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* Unternehmensinformationen und Benutzerkontaktdetails werden von Entra ID (früher Azure Active Directory oder AAD) sowohl in CodeTwo als auch in Nachrichtenflussregeln synchronisiert. Dadurch werden E-Mail-Signaturen personalisiert und die Kontaktdaten bleiben immer aktuell. CodeTwo bietet Ihnen den zusätzlichen Vorteil, dass Sie die Kontaktdaten mithilfe eines separaten Tools verwalten können, ohne dass Sie in Entra ID etwas ändern müssen. Erfahren Sie mehr…
** Verfügbar für (clientseitige) Outlook-Signaturen. CodeTwo Email Signatures 365 kann in drei verschiedenen Modi arbeiten: dem (serverseitigen) Cloud-, dem (clientseitigen) Outlook- oder dem Combo-Modus (Kombination aus beiden). Der Cloud-Modus garantiert, dass alle E-Mails nach dem Versand mit der richtigen Signatur versehen werden und Benutzer keine Änderungen an ihrer E-Mail-Signatur vornehmen. Im Outlook-Modus können Benutzer beim Verfassen ihrer E-Mails ganz einfach die Signatur in Outlook (Desktop, Web und Mobile) auswählen und Signaturen sogar verschlüsselten E-Mails hinzufügen. Erfahren Sie mehr…
Sehen Sie sich ein kurzes Video an, das alle Hauptgründe hervorhebt, warum Unternehmen sich für Cloud-basierte Signaturen von CodeTwo entscheiden:
Weitere Vergleiche:
