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Die weltweit #1 E-Mail-Signatursoftware für Microsoft 365

CodeTwo
Email Signatures 365

Kostenlose Trial-Version

(14 Tage ohne Kreditkartenangabe)

CodeTwo Email Signatures for Office 365

Vergleich zwischen CodeTwo Email Signatures 365 und Microsoft 365-Nachrichtenflussregeln

Die Tabelle unten vergleicht die Funktionen von CodeTwo Email Signatures 365 mit den systemeigenen Nachrichtenflussregeln (Transportregeln) von Exchange Online. Erfahren Sie, wie Sie mit unserem E-Mail-Signaturmanager über die einfachen E-Mail-Disclaimer hinausgehen können, die Sie nativ in Exchange Online einrichten können.

CodeTwo Email Signatures 365
Nachrichtenflussregeln in Exchange Online
CodeTwo Email Signatures 365
Nachrichtenflussregeln in Exchange Online

Plattform

Microsoft 365 / Office 365 (Exchange Online)
Microsoft 365 / Office 365 (Exchange Online)

Unterstützte E-Mail-Clients

Alle (inkl. Mobilgeräten)
Alle (inkl. Mobilgeräten)

Signaturen direkt beim E-Mail-Schreiben (Outlook Desktop und Mobile) eingefügt

Bilder und Logos eingebettet in Signaturen (kein Herunterladen von Bildern nötig)

Signaturen sichtbar in gesendeten Elementen

Signaturen unter Antworten und Weiterleitungen

Editor für Signaturvorlagen (unterstützt HTML- und Nur-Text-Formate)

Integrierte anpassbare Signaturvorlagen

Unterschiedliche Signaturen für interne und externe Korrespondenz

Signaturen als Kopfzeilen oder Seitenbanner

Signaturen sichtbar beim Verfassen von E-Mails

Unternehmens- und Benutzerdaten in Signaturen*

Auswahl der Entra ID-Platzhalter

Automatisches Ausblenden leerer Benutzerinfofelder und Signalphrasen

Leere Benutzerinfofelder ersetzt durch Standardwerte

Mehrwertige bedingte Platzhalter

Benutzerdefinierte Attribute

Benutzerdefinierte Formatierung von Kontaktdaten (z. B. Telefonnummern)

Benutzer können ihre eigenen Kontaktdaten bearbeiten

Erzwingung des HTML-E-Mail-Formats

Mehrere Signaturregeln pro Nachricht

Erweiterter Scheduler für Signaturregeln

Zugriffsrechte auf Regeln

Delegierung der Regelerstellung/-gestaltung (z. B. an das Marketing)

Mehrinstanzenfähigkeit

Integriertes Analysetool für Kundenfeedback (Ein-Klick-Umfragen)

Vollständig gebrandete automatische Antworten und Abwesenheitsnachrichten

Intelligenter Mechanismus zur Verhinderung von Antwortschleifen

Einfache Integration mit Tools zur Terminplanung

24 Stunden technischer Support

Lizenztyp

Monatliche/jährliche Subskription (inkl. Support)
Abhängig vom Microsoft 365 (Office 365)-Plan

Personalisierte E-Mail-Signaturen verfügbar direkt in Outlook-Desktopanwendungen

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Benutzerkontrollierte E-Mail-Signaturen

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E-Mail-Signaturen in verschlüsselten Nachrichten

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* Unternehmensinformationen und Benutzerkontaktdetails werden von Entra ID (früher Azure Active Directory oder AAD) sowohl in CodeTwo als auch in Nachrichtenflussregeln synchronisiert. Dadurch werden E-Mail-Signaturen personalisiert und die Kontaktdaten bleiben immer aktuell. CodeTwo bietet Ihnen den zusätzlichen Vorteil, dass Sie die Kontaktdaten mithilfe eines separaten Tools verwalten können, ohne dass Sie in Entra ID etwas ändern müssen. Erfahren Sie mehr…

** Verfügbar für (clientseitige) Outlook-Signaturen. CodeTwo Email Signatures 365 kann in drei verschiedenen Modi arbeiten: dem (serverseitigen) Cloud-, dem (clientseitigen) Outlook- oder dem Combo-Modus (Kombination aus beiden). Der Cloud-Modus garantiert, dass alle E-Mails nach dem Versand mit der richtigen Signatur versehen werden und Benutzer keine Änderungen an ihrer E-Mail-Signatur vornehmen. Im Outlook-Modus können Benutzer beim Verfassen ihrer E-Mails ganz einfach die Signatur in Outlook auswählen und Signaturen sogar verschlüsselten E-Mails hinzufügen. Erfahren Sie mehr…

Sehen Sie sich ein kurzes Video an, das alle Hauptgründe hervorhebt, warum Unternehmen sich für Cloud-basierte Signaturen von CodeTwo entscheiden:

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