Email Signatures On-prem | E-Mail-Verwaltungssoftware für Exchange

Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen, Disclaimern, Werbebannern und E-Mail-Verkehr
Unterstützung für alle E-Mail-Clients, einschließlich Outlook und Mobilgeräte
100% On-Prem-Lösung (lokal installiert, keine Cloud-Agenten)
Einziger lokaler Signatur- und Mailflow-Manager für Exchange SE

(14 Tage kostenlos testen; keine Kreditkarte erforderlich)

Möchten Sie Signaturen in Microsoft 365 verwalten? Testen Sie CodeTwo Email Signatures 365

Verwaltung von E-Mail-Signaturen und dem Nachrichtenfluss für Exchange Server

CodeTwo Email Signatures On-prem ist ein E-Mail-Signatur- und E-Mail-Fluss-Manager für Microsoft Exchange. Diese benutzerfreundliche Serveranwendung hilft Ihnen dabei, komplexe Regeln zu erstellen, mit denen Sie die Markenidentität zentral verwalten und das Erscheinungsbild Ihrer Unternehmenskorrespondenz vereinheitlichen können. Die Lösung unterstützt Exchange Server Subscription Edition (SE) ebenso wie hybride Umgebungen, und funktioniert mit allen E-Mail-Apps – einschließlich Outlook und Mobilgeräten.

E-Mail-Signaturen
und Branding

Umschreibung von
E-Mail-Adresse/Betreff

Kontrolle von
E-Mail-Anhängen

Informationen aus
dem Active Directory

Weiter-/Umleitung
von E-Mails

Entwerfen Sie unternehmensweite E-Mail-Signaturen und Disclaimer in weniger als fünf Minuten.

Ändern Sie Absenderadressen dynamisch, z. B. von [email protected] auf [email protected] oder passen Sie den E-Mail-Betreff an, um eine einheitliche E-Mail-Kommunikation sicherzustellen. Mehr...

Komprimieren, archivieren oder entfernen Sie Anhänge aus eingehenden E-Mails, um Speicherplatz zu sparen. Unterstützen Sie Ihr Vertriebsteam, indem Sie automatisch PDF-Dateien mit Produktangeboten anhängen. Definieren Sie, welche ausgehenden Nachrichten Anhänge erhalten sollen. Mehr...

Fügen Sie automatisch personalisierte Signaturen mit Absenderdaten und -fotos aus Ihrem Active Directory hinzu.

Leiten Sie eingehende, ausgehende und interne Nachrichten an beliebige E-Mail-Adressen weiter. Routen Sie alle oder ausgewählte E-Mails automatisch um – abhängig von Inhalt, Eigenschaften, Absender, Empfänger usw. Mehr...

Disclaimer in allengeschäftlichen E-Mails

Erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen, wahren Sie die Vertraulichkeit der Korrespondenz und geben Sie Ihren Empfängern wichtige Informationen bekannt – all das dank zentral hinzugefügter E-Mail-Disclaimer. Mehr...

Betten Sie Werbebanner und andere Grafiken in E-Mails ein (keine Anhänge). Fügen Sie Signaturen und Banner direkt unter der neuesten E-Mail, ganz oben oder unten in einer Konversation oder als Seitenbanner ein.

Richten Sie automatische Antworten für Benutzer und Gruppen ein und senden Sie diese als Antworten auf die ursprünglichen E-Mails. Verwenden Sie bedingte Platzhalter, um Daten in E-Mails und Signaturen zu ersetzen.

Scannen Sie E-Mails auf vertrauliche Inhalte und leiten Sie Vorfallberichte an Manager weiter. Mehr...

Einsatz in Organisationen jeder Größe – Unterstützung für Multi-Server- und Multi-Tenant-Umgebungen. Greifen Sie von jedem Gerät – auch außerhalb der Domäne – auf Ihre Signaturregeln und -einstellungen zu. Mehr...

Disclaimer in allen
geschäftlichen E-Mails

Signaturen und Banner
am richtigen Ort

Autoresponder, bedingte
Platzhalter

DLP und
Anti-Spam-Schutz

Fernzugriff
und Skalierbarkeit

Unsere Kunden:

19 JAHRE ERFAHRUNG

Vertrauen tausender Unternehmen auf der ganzen Welt

CodeTwo Email Signatures On-prem basiert auf einer Technologie, die seit 2007 entwickelt und verfeinert wird. Über 140.000 Unternehmen aus 170+ Ländern weltweit – von KMU bis hin zu internationalen Korporationen – setzen dieses und andere Softwareprodukte von CodeTwo in ihren Organisationen ein.

Zentrale Verwaltung auf Basis von Regeln

Konfigurieren Sie den Fluss aller ein- und ausgehenden E-Mails und kontrollieren Sie deren Inhalt über ein intuitives und benutzerfreundliches Administrationspanel. Konfigurieren Sie eine Reihe von Regeln, lehnen Sie sich zurück und lassen Sie die Software automatisch Signaturen hinzufügen, Anhänge archivieren, automatische Antworten senden und mehr. Erfahren Sie mehr…

Unternehmensweite E-Mail-Signaturen

Mit CodeTwo Email Signatures On-prem dauert es weniger als fünf Minuten, um einheitliche E‑Mail-Signaturen für alle Mitarbeiter einzurichten und bereitzustellen. Erstellen Sie Signaturen mit in Active Directory gespeicherten Benutzerdaten und Fotos, Inline-Grafiken, Haftungsausschlüssen und mehr. Erfahren Sie mehr…

Leistungsstarker und intuitiver HTML-Editor für Signaturvorlagen

Erstellen Sie Signaturen im integrierten WYSIWYG (What You See Is What You Get)-Editor. Einfach eine von Dutzenden vordefinierter Vorlagen auswählen, an Ihre Bedürfnisse anpassen und auf Ihre geschäftlichen E-Mails anwenden. Keine HTML-Kenntnisse erforderlich. Erfahren Sie mehr…

Active Directory-Fotos in E-Mail-Signaturen

Verwenden Sie Mitarbeiterbilder in geschäftlichen E-Mail-Signaturen. Unser Programm zieht automatisch Benutzerfotos aus dem Active Directory und fügt sie im Handumdrehen in Signaturen ein. Kein PowerShell-Scripting erforderlich. Erfahren Sie mehr…

Ausführliche oder kompakte Signaturen

Fügen Sie je nach Nachrichtentyp unterschiedliche E-Mail-Signaturen hinzu. Lassen Sie das Programm eine umfassende Signatur mit allen Firmendetails und Grafiken in neue E-Mails einfügen. An Antworten und Weiterleitungen kann hingegen eine vereinfachte Version angehängt werden. Erfahren Sie mehr…

Marketingbanner und Bilder immer sichtbar für den Empfänger

Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Bilder von E-Mail-Clients blockiert werden. Dank unserer innovativen Technologie werden Grafiken als versteckte Anhänge direkt in Ihre Nachrichten eingebettet (man braucht nicht auf „Bilder herunterladen“ zu klicken, um sie anzuzeigen). Erfahren Sie mehr…

Automatische Antworten auf Serverebene

Erstellen und verwalten Sie zentral vollständig gebrandete automatische Antworten für einzelne Benutzer oder ganze Benutzergruppen. Fügen Sie die Originalnachricht in den Nachrichtentext ein, ändern Sie CC- und BCC-Empfänger und hängen Sie sogar Dateien an. Erfahren Sie mehr…

Rechtskonformität von E-Mails

Stellen Sie sicher, dass Ihre geschäftlichen E-Mails den gesetzlichen Vorschriften entsprechen. Das Programm hilft Ihnen, die Anforderungen mehrerer Rechtshandlungen umzusetzen – darunter DSGVO, HIPAA, SOX, eDiscovery, Richtlinie 2003/58/EG und SEC-Regeln. Erfahren Sie mehr…

Abmeldemechanismus für E-Mails (Konformität mit Anti-Spam-Vorschriften)

Bleiben Sie konform mit globalen Anti-Spam-Vorschriften wie CASL, CAN-SPAM, der ePrivacy-Richtlinie und ähnlichen Gesetzen, die vorschreiben, dass kommerzielle E-Mails einen Abmeldelink enthalten müssen. Das Programm bietet Ihnen einen integrierten Abmeldemechanismus, den Sie in Ihre geschäftlichen E-Mails implementieren können. Erfahren Sie mehr…

Datenschutz und Sicherheit durch Technikgestaltung

Seien Sie versichert, dass die besten Informationssicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer vom Programm verarbeiteten personenbezogenen Daten getroffen wurden. Die Entwicklung und Bereitstellung unserer Software basiert stark auf dem ISO/IEC 27001- und ISO/IEC 27018-zertifiziertem Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) von CodeTwo. Alle neuen Technologien sind standardmäßig auf Datenschutz ausgelegt. Erfahren Sie mehr über unser ISMS und wie unsere Programme davon profitieren…

Anpassbare Filterung und DLP-Richtlinien

Schützen Sie die vertraulichen Daten Ihres Unternehmens vor Datenlecks. Wenden Sie Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust an. Blockieren, bearbeiten oder leiten Sie ein- und ausgehende E-Mails und Anhänge basierend auf anpassbaren regulären Ausdrücken und Inhaltswörterbüchern um. Erfahren Sie mehr…

Weitere Funktionen:

Entfernung oder Ausblendung vertraulicher Inhalte

Stellen Sie sicher, dass Ihre vertraulichen Daten nicht an unbefugte Empfänger weitergegeben werden. CodeTwo Email Signatures On-prem erkennt vertrauliche Phrasen (wie eine Kreditkartennummer) oder vordefinierte Schlüsselwörter in einer Nachricht und entfernt oder blendet sie automatisch aus. Erfahren Sie mehr…

Benachrichtigungen und Inhaltskontrolle für E-Mails

Richten Sie das Programm so ein, dass automatische Benachrichtigungen gesendet werden, wenn eine ausgehende E-Mail vertrauliche Inhalte, anstößige Sprache oder andere Elemente enthält, die gegen Ihre Datenschutzbestimmungen verstoßen. Blockieren Sie solche E-Mails automatisch oder leiten Sie sie an beliebige E-Mail-Adressen weiter, auch außerhalb Ihrer Active Directory-Kontaktliste. Erfahren Sie mehr…

Erweiterung Ihrer Marketingchancen

Nutzen Sie jede Marketingchance, die Ihre geschäftliche E-Mail-Korrespondenz bietet. Fügen Sie Ihren E-Mail-Signaturen Werbeinhalte hinzu, um Ihre Marke zu stärken und Ihre Marketingkampagnen voranzutreiben. Erfahren Sie mehr…

Erweiterte Verwaltung von Zugriffsrechten

Stellen Sie das Programm auf einem beliebigen Computer bereit (auch außerhalb Ihrer Domäne) und nutzen Sie die integrierten Zugriffsrechte, um die Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Bannern an Teams wie Vertrieb oder Marketing zu delegieren. Auf diese Weise können sich Ihre Administratoren auf wichtigere Aufgaben konzentrieren, ohne die Sicherheit Ihres Exchange-Servers zu gefährden. Erfahren Sie mehr…

Verfolgung der E-Mail-Marketingleistung

Versehen Sie Links in Ihren E-Mail-Signaturen mit speziellen URL-Parametern, um den durch E-Mails generierten Webverkehr mühelos zu analysieren. CodeTwo Email Signatures On‑prem lässt sich nahtlos in die gängigsten Webanalysetools wie Google Analytics integrieren und ermöglicht es Ihnen, das Benutzerverhalten effektiver zu analysieren. Erfahren Sie mehr…

Wiederherstellung der durch iPhone und iPad entfernten Bilder

Stellen Sie Bilder wieder her, die von iOS-Geräten beim Weiterleiten oder Beantworten von E-Mails entfernt wurden. Das Programm ermöglicht es Ihnen, unerwünschte Änderungen am E-Mail-Layout zu vermeiden, indem fehlende Inhalte wiederhergestellt werden. Dadurch bleibt das Design Ihrer Signatur bzw. Ihr Branding stets erhalten. Erfahren Sie mehr…

Skalierbarkeit und Unterstützung für Multi-Tenant- und Multi-Server-Umgebungen

Replizieren Sie Programmeinstellungen automatisch über mehrere Server hinweg und delegieren Sie Aufgaben zur Konfiguration von Regeln an mehrere Tenants (Exchange-Hosts). Das Programm gewährleistet Stabilität selbst bei hohem Netzwerkverkehr und ermöglicht eine einfache Verwaltung von E-Mail-Signaturen und dem Nachrichtenfluss sowohl in Umgebungen mit einem einzelnen Server als auch mit tausenden. Erfahren Sie mehr…

Unterstützung für Hybrid-Umgebungen

Nutzen Sie alle Funktionen von CodeTwo Email Signatures On-prem in einer hybriden Umgebung mit Microsoft 365 und Exchange On-Premises bei aktiviertem zentralisiertem E‑Mail-Transport. Erfahren Sie mehr…

Welcher ist der beste Signaturmanager für Exchange Server?

CodeTwo Email Signatures On-prem ist der Nachfolger von CodeTwo Exchange Rules Pro – weithin anerkannt von MVPs und Benutzern als führende On-Premises-Lösung zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen und dem Nachrichtenfluss für Microsoft Exchange Server. Mit 19 Jahren kontinuierlicher Weiterentwicklung im Rücken wird die Software aktiv unterstützt, bietet zahlreiche Funktionen und erfordert kein Routing von E-Mails über die Cloud – alles bleibt sicher innerhalb derselben Serverumgebung wie Ihre E-Mail-Infrastruktur.

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Die bewährteste E-Mail-Signatursoftware für Exchange Server