Die bewährteste E-Mail-Signatursoftware für Exchange Server

Leistungsstarker und intuitiver HTML-Editor für Signaturvorlagen

Der Vorlageneditor von CodeTwo Email Signatures On-prem macht die Erstellung unternehmensweiter E-Mail-Signaturen zum Kinderspiel. Der Editor ist auf die einfache Bereitstellung von Signaturen ausgelegt und enthält daher zahlreiche vordefinierte Signaturvorlagen, die Sie verwenden und an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Jede Vorlage wurde von unseren HTML-Experten entworfen und eignet sich für Desktop- und Mobil-E-Mail-Clients.

Wenn Sie Ihre Signatur von Grund auf selbst entwerfen möchten, bietet der Editor alle grundlegenden Funktionen (Text- und Bildformatierung, Links, Tabellen usw.), mit denen Sie jede Art von E-Mail-Signatur erstellen können. Auf diese Weise können Sie eine minimalistische, elegante Signatur gestalten, die nur die notwendigen Kontaktdaten und einen Disclaimer enthält, oder auch einen komplexen Signaturblock mit Logos, Tabellen, Links, Social Media Buttons und vielem mehr. Der Vorlageneditor liefert ein WYSIWYG-Erlebnis (What You See Is What You Get). Das bedeutet, dass Sie keine HTML-Kenntnisse benötigen, um professionelle Signaturen zu entwerfen. Wenn Sie jedoch lieber mit HTML arbeiten möchten, ist dies mit der Quellcode-Ansicht ebenfalls möglich.

Hauptfunktionen des Editors:

• Passen Sie vorgefertigte Vorlagen für Signaturen, Haftungsausschlüsse oder automatische Antworten aus der Vorlagenbibliothek schnell an, bevor Sie diese im Editor öffnen. Sie können z. B. Elemente wie Logos, Banner, Social Media Buttons usw. hinzufügen oder entfernen.
• Speichern Sie Ihre benutzerdefinierten E-Mail-Signaturvorlagen in der Vorlagenbibliothek und verwenden Sie sie in anderen Regeln.
• Personalisieren Sie Ihre Vorlagen mithilfe von Platzhaltern, die beim Hinzufügen einer Signatur zu einer E-Mail automatisch durch die Absenderinformationen aus Active Directory ersetzt werden.
• Verwenden Sie bedingte Platzhalter, die je nach definierten Voraussetzungen mehrere Werte enthalten können. So lassen sich z. B. allgemeine Telefonnummern einfügen, falls für einen Absender in AD keine Telefonnummer hinterlegt ist, oder auch für ausgewählte Benutzer ein anderes Banner anzeigen.
• Erstellen Sie Inhalte für andere E-Mail-Bereiche (Kopfzeile oder Seitenbanner) und fügen Sie diese in Ihre Vorlage hinzu.
• Bestimmen Sie die Position Ihrer Signaturen in einem E-Mail-Thread: direkt unter der neuesten Antwort/Weiterleitung oder ganz am Ende einer gesamten Konversation.
• Verwenden Sie das Remove Text-Tag, um bestimmte Inhalte automatisch aus der Signatur zu entfernen, wenn diese leere Platzhalter enthalten.
• Erstellen Sie E-Mail-Signaturen in HTML-, RTF- und Nur-Text-Formaten.

In diesem Artikel finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie mit unserem Editor eine Signaturvorlage erstellen.

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