Die bewährteste E-Mail-Signatursoftware für Exchange Server

Rechtskonformität von E-Mails für Exchange

Es kann eine große Herausforderung sein, Ihre IT-Infrastruktur, insbesondere E-Mail-Server, mit den gesetzlichen Vorschriften in Einklang zu bringen. Die Implementierung von DLP, Datenüberprüfung, E-Mail-Kontrolle und -Reporting sowie Verwaltung von Anhängen auf Exchange Server kann Administratoren erhebliche Kopfschmerzen bereiten. Doch keine Sorge – es gibt ein wirksames Gegenmittel für all diese Probleme: CodeTwo Email Signatures On-prem.

Das Programm bietet mehr als ein Dutzend nützlicher E-Mail-Aktionen. In Kombination mit unzähligen Bedingungen, Ausnahmen, Regeloptionen und über 30 DLP-Wörterbüchern ergeben sich daraus zahllose Implementierungsszenarien, von denen viele dazu beitragen, die gesetzlichen Vorschriften für E-Mails einzuhalten.

CodeTwo Email Signatures On-prem bietet Ihnen folgende Vorteile:

• Legen Sie automatische E-Mail-Regeln zur Überwachung von Daten fest, die in Nachrichten übermittelt werden.
• Blockieren, leiten Sie weiter oder leiten Sie Nachrichten mit vertraulichem Inhalt oder einem bestimmten Anhangstyp um.
• Blockieren, leiten Sie weiter oder leiten Sie Nachrichten um, die an bestimmte Personen oder Empfängergruppen gesendet werden.
• Komprimieren und archivieren Sie automatisch Anhänge in ein- und ausgehenden Nachrichten, die festgelegten Bedingungen entsprechen.
• Kennzeichnen Sie Betreffzeilen mit Zeitstempeln, Zählern und Absendermerkmalen.
• Fügen Sie Disclaimer und andere Notizen oberhalb, unterhalb oder seitlich des E-Mail-Textes ein.
• Platzieren Sie Signaturen und Disclaimer direkt unter der letzten Nachricht in einer E-Mail-Konversation.
• Fügen Sie Abmeldelinks ein, die von einem umfassenden, im Programm integrierten Abmeldemechanismus unterstützt werden.
• Fügen Sie Signaturen zu E-Mails hinzu, die im Ordner Gesendete Elemente gespeichert sind.
• Erstellen Sie Benutzerdefinierte DLP-Richtlinien basierend auf Wörterbüchern und Phrasengewichtung (Unterstützung für reguläre Ausdrücke und Platzhalter) und mehr.

Wie CodeTwo Email Signatures On-prem Ihnen helfen kann, die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften einzuhalten

Die Anwendung automatischer E-Mail-Regeln mit CodeTwo Email Signatures On-prem unterstützt Sie dabei, bestimmte Aspekte der nachstehenden Rechtsvorschriften einzuhalten. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nur um Vorschläge handelt, wie CodeTwo Email Signatures On-prem Sie bei der Einhaltung dieser Vorschriften unterstützen kann. Um sicherzustellen, dass Ihre Korrespondenz tatsächlich alle gesetzlichen Bestimmungen in Ihrem Land erfüllt, sollten Sie sich hierzu professionell von einem Anwalt beraten lassen.

• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – Blockieren ausgehender Nachrichten mit personenbezogenen Daten oder Weiterleiten dieser an Datenschutzbeauftragte, Einfügen von Abmeldelinks, Entfernen sensibler Inhalte und mehr. Mit CodeTwo Email Signatures On-prem können Sie sicherstellen, dass jede ausgehende E-Mail mit einem Disclaimer versehen wird, der alle erforderlichen rechtlichen, regulatorischen und risikobezogenen Informationen enthält.
• Electronic Discovery (e-Discovery) – Identifizierung sensibler Informationen und Verhinderung von Datenverlust.
• Sarbanes-Oxley Act (SOX) – Schutz vor Datenverlust und unbefugtem Zugriff auf vertrauliche Informationen.
• EU-Richtlinie 2003/58/EG – Einfügen von Disclaimern in ausgehende E-Mails.
• United States Securities and Exchange Commission (SEC) Rule 17a – Automatische Stempelung und Kennzeichnung von Nachrichten zur verbesserten Datenabrufbarkeit.
• Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) – Identifizierung sensibler Daten in E-Mails und Verhinderung von Datenverlust.
• CAN-SPAM Act, e-Datenschutz-Richtlinie, kanadisches CASL-Gesetz, und Australian Spam Act 2003 – Einfügen eines Abmeldelinks in alle geschäftlichen E-Mails.
• California Consumer Privacy Act (CCPA) von 2018 – Hinzufügen von Disclaimern mit einem Abmeldelink.

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