Funktionen
Die bewährteste E-Mail-Signatursoftware für Exchange Server
CodeTwo
Email Signatures On-prem
- Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen, Disclaimern, Werbebannern und E-Mail-Verkehr
- Unterstützung für alle E-Mail-Clients, einschließlich Outlook und Mobilgeräte
- 100% On-Prem-Lösung (lokal installiert, keine Cloud-Agenten)
- Einziger lokaler Signatur- und Mailflow-Manager für Exchange SE
E-Mail-Abmeldemechanismus für Exchange Server
Viele Anti-Spam-Vorschriften, wie beispielsweise CASL, CAN-SPAM, die e-Datenschutz-Richtlinie oder der Australian Spam Act 2003, verlangen von Organisationen die Implementierung eines E-Mail-Abmeldemechanismus, der es Nutzern ermöglicht, sich einfach vom Erhalt weiterer Korrespondenz abzumelden. Obwohl diese Funktionalität in Marketing- und Massenmailsystemen bereits zum Standard gehört, ist sie in Exchange Server von Haus aus nicht vorhanden.
CodeTwo Email Signatures On-prem ist eine fortschrittliche Exchange Server-Anwendung, die auf einer Transport-Agent-Architektur aufbaut. Sie erweitert Exchange um zahlreiche nützliche Verwaltungsfunktionen, unter anderem in den Bereichen Nachrichtenflusskontrolle, Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Disclaimern, Anhangskontrolle, DLP sowie Optionen zur Weiterleitung von E-Mails. Am wichtigsten ist jedoch, dass das Programm einen vollständigen E-Mail-Abmeldemechanismus für Exchange Server bereitstellt, mit dem Sie die Anti-Spam-Vorschriften in Kanada und vielen anderen Ländern einhalten können.
CodeTwo Email Signatures On-prem bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Automatisches Hinzufügen eines Abmeldelinks zu allen oder nur zu ausgewählten E-Mails.
- Erstellung und Pflege serverbasierter Listen mit abgemeldeten E-Mail-Adressen.
- Blockieren von E-Mails an abgemeldete Empfänger.
- Import/Export von Listen mit abgemeldeten Adressen.
- Integration mit dem Abmeldemechanismus des Massenmailingsystems Ihrer Marketingabteilung.
Kostenlose Trial-Version
keine Kreditkarte erforderlich, kostenloser Support während der Testphase
Kostenlose Trial-Version
keine Kreditkarte erforderlich,
kostenloser Support während der Testphase
Informationen zu Anti-Spam-Vorschriften
Verschiedene Anti-Spam-Vorschriften auf der ganzen Welt, wie z. B. die kanadische CASL, der US-amerikanische CAN-SPAM Act, die e-Datenschutz-Richtlinie der EU oder die britische PECR, legen spezifische Anforderungen für den Versand kommerzieller E-Mails fest. Um diese Vorschriften einzuhalten, müssen Unternehmen und Organisationen, die kommerzielle E-Mails versenden, sicherstellen, dass sie folgende Hauptanforderungen erfüllen:
- Einholung der ausdrücklichen oder schriftlichen Einwilligung des Empfängers, um kommerzielle E-Mails von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation zu erhalten.
- Eindeutige Identifizierung des Absenders in der Nachricht.
- Bereitstellung eines Abmeldelinks in der Nachricht für Empfänger, die künftig keine weiteren E-Mails von Ihnen und Ihrer Organisation erhalten möchten.
Die Nichteinhaltung dieser Anforderungen kann zu erheblichen Strafen führen. Im Rahmen von CASL können die Bußgelder beispielsweise bis zu 1 Mio. C$ für Einzelpersonen und 10 Mio C$ für Unternehmen betragen.
Siehe auch: Kanadas strenges Anti-Spam-Gesetz (CASL) vs. Ihr E-Mail-Marketing
Welche Hilfe bietet CodeTwo Email Signatures On-prem?
Wenn Ihr Unternehmen Microsoft Exchange Server SE verwendet, kann CodeTwo Email Signatures On-prem Sie dabei unterstützen, zahlreiche Anti-Spam-Vorschriften einzuhalten.
Das Programm wird direkt auf dem Mailserver mit Microsoft Exchange installiert. Nach der Konfiguration erweitert CodeTwo Email Signatures On-prem Microsoft Exchange um einen vollständigen Funktionssatz, einschließlich eines E-Mail-Abmeldemechanismus, der für die Einhaltung des CAN-SPAM Act, von CASL und ähnlicher Gesetze erforderlich ist.
Nachdem entsprechende E-Mail-Regeln angelegt wurden, wird jede ausgehende Nachricht mit einem Disclaimer und Abmeldelink versehen. Klickt der Empfänger auf diesen Link, landet seine E-Mail-Adresse in der Blacklist Ihres E-Mail-Servers. Versucht anschließend jemand aus Ihrem Unternehmen, dieser Person erneut eine Nachricht zu senden, blockiert der Server die Zustellung.
Erfahren Sie mehr über die Funktionsweise des Abmeldemechanismus in CodeTwo Email Signatures On-prem
